企業合同模板集錦(精選16篇)
企業合同模板集錦 篇1
企業為促使合同管理工作進一步向規范化、信息化、標準化方面邁進,就要寫自查報告。企業合同管理自查報告寫什么內容,那么,關于企業合同管理自查報告怎么寫,你知道怎么寫嗎?如果不知道,就一起看看小編整理的內容吧!
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節,因此加強對企業合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關要求執行,在遵守國家法律、政策的基礎上,始終堅持平等互利、協商一致、等價有償的原則,自20xx年以來,連續獲得第十、十一屆重合同守信用企業獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規范化、信息化、標準化方面邁進,現將合同管理自查報告簡單匯報如下:
一、嚴格審查,履約到位
目前合同種類繁多,數量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務合同等。根據公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬余元。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是涉及到的重大經濟合同均由業務部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設臵,在招標結束后,再根據中標人在投標階段的 -
各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調查工作,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由于重視合同在經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設,提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經濟合同管理規定實施細則》、《合同管理標準作業流程指導書》,根據公司合同管理實際運行需要,結合公司的行業特點多次進行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據可查,設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發、統計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統計數據和有關資料,為領導的決策提供依據。
三、規范管理,杜絕風險
按照公司《合同管理辦法》,進一步規范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現;依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為;在對外- 2 -
簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規范化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關知識需要進行進一步學習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業務員幾個主管部門職責,進一步提高審查質量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
企業合同模板集錦 篇2
甲 方 聯 系 人: 聯系電話:
乙 方: 聯 系 人
聯系電話 甲乙雙方友好協商,就甲方購買乙方商務服務項目涉及的相關事宜簽訂協議書如下:
一、 制作項目 企 業 宣 傳 片 套 餐 制 作 內 容 數量/時長
備 注 企業宣傳片 8 分鐘 企業宣傳片策劃制作中文版 光盤封面、盤面設計 套 小批量打印光盤 張 光盤生產復制壓縮 張 包含 dvd 母盤 光盤外包裝 套 包含模具 以上服務費用合計人民幣: 元,大寫 。 備注:
1、應甲方要求到其所在地以外地區拍攝時,由甲方提供交通及食宿。
2、拍攝開工日期為 200 年 2 月 25 日前期素材拍攝由甲乙雙方另行協商拍攝日程安排,最后的成品在乙方收到需由甲方提供的資料及預付款、開工后的 60 天內交付審樣。
二、雙方責任
1. 甲方在 200 年 1 月 10 日前向乙方送交專題片制作所需有關資料。
2. 乙方有權審查甲方要求完成拍攝的內容和表現形式,對不符合國家法律、法規的內容和表現形式,乙方拒絕接受拍攝。
3. 乙方完成企業專題片的制作后,甲方需作檢驗及確認,如企業專題片不符創意要求,乙方有責任修改若乙方已按雙方認可的創意方案完成制作后,甲方應予確認。如果甲方在最后成品交付后 10 天內不提出異議,即作接納論。
4. 企業宣傳片的產權屬甲方所有,甲方同意乙方將其收錄于作品集,做非商業使用。
5. 乙方免費向甲方提供盤面設計、光盤拷貝等后續服務,并同意甲方在 200 年 7~8 月間將本次所攝企業專題片免費數據更新的請求。
三、合同金額及付款方式
1. 甲方須在本合同簽訂之日向乙方支付總費用的 30乙方即開始拍攝。
2. 乙方按甲方要求完成全部拍攝時,甲方向乙方支付總費用的 30,乙方即開始后期制作。
3. 乙方提供測試版本經甲方確認后,乙方即交付成品,甲方向乙方支付總費用的30。
4. 甲方在 年 8 月末以前、乙方二次數據更新和維護結束后,支付給乙方全部合同余款。
5. 乙方接受甲方以銀行轉賬或電匯方式,將匯款匯入下列銀行賬戶: 收款單位: 開戶銀行: 賬 戶: 開戶所在地:
四、協議的修改、變更與解除
1. 對本協議及其附件進行修改,必須經甲、乙雙方簽署書面協議,方生效。
2. 由于一方不執行協議規定和責任、或嚴重違反協議之規定,造成無法達到協議規定之目的,對方有權終止協議并向違約方索賠。
五、保密 合作雙方因本合作項目而得悉對方之營業秘密、技術、文件或資料包括本協議書等,非經雙方同意,不得作本合作項目以外之目的使用,且不得泄露予任何第三者。
六、適用法律
1. 本協議受中華人民共和國相關法律的保護和約束。
2. 對本協議書或因本協議而引起之疑議、爭執或糾紛,甲、乙雙方同意依誠信原則解決之,如仍未能解決而有訴訟之必要時,任何一方均有權將爭議或糾紛提交有管轄權的人民法院裁決。
七、其他事項
1. 本協議自簽訂之日起生效。
2. 按照本協議規定的各項原則所訂立的章程及附件包括雙方認可的《企業專題片策劃書》,均為本協議一部分,有同等之效力。
3. 本協議書正本兩份,共紙 3 張。由甲、乙雙方各執正本一份。
4. 制片完成后,乙方向甲方退還全部所借圖文資料。
甲方:物業管理有限公司
乙方: 章 章
20xx年 12 月 日
20xx年 12 月 日
企業合同模板集錦 篇3
一、緒論
隨著社會經濟的不斷發展,我國企業的法律意識也在不斷的增強,在企業經濟往來中,簽訂合同已經發展成為一種必須也成為了必需。企業要維護自身的合法權益,維護自身信譽形象,搞好企業合同管理已經成為一種必然。當然在當今社會,企業合同管理還尚未成熟,還需要不斷的發展進步。
二、企業合同管理風險概述
1、企業合同
企業合同是指,一個企業的經營管理中,在與其他單位或者個人等經濟平等主體進行經濟活動時所簽訂的設立、變更、終止民事權利義務的協議。企業合同的簽訂有利于明確當事人雙方的權利義務,更有利于企業經濟活動的有序健康發展。
2、企業合同管理概念及認識誤區及風險
企業合同管理貫穿于在企業經營管理的整個過程中,是指企業為了更好的維護自身合法權益,規范管理合同簽訂,合同審查,合同履行等所涉及的各項事務的管理行為。企業合同管理是通過管理企業合同來充分發揮法律制度以及法律規范在企業管理運營中重要作用的管理活動。企業合同管理包含合同簽訂前的洽談,合同的起草、簽訂、生效以及合同的失效、解除或者無效。在當前的社會中,企業合同管理并沒有得到每一個企業的重視,也沒有統一的規范和制度。并且還有一些人對于企業合同管理存有一定的認識誤區:
1)、有一些企業經營者認識不到合同簽訂的重要意義,認為簽訂不簽訂合同不重要,認為如果這個人誠信不簽訂合同他也會誠信,這個人如果不誠信,那么即使簽訂了合同也解決不了問題;
2)、有一些企業經營者管理者認識不到企業合同管理的價值以及企業合同管理的內容,認為企業合同管理就是修改合同。其實企業合同管理是一個完整的合同管理體系,應當包含合同簽訂前的準備,合同的簽訂,合同的履行管理,合同的效力管理,合同的責任追擊以及合同的歸檔管理等等,并不只是修改合同那么簡單;
3)、有一些企業經營者甚至認為企業合同管理增加了企業運營的成本,是沒有必要的費錢行為;
4)、也有一些企業經營者盲目的相信企業法律顧問,認為企業法律顧問是萬能的。這樣的認識也是很有風險的。企業的經營者在企業合同管理上的認識誤區也導致了企業合同管理存有很大的風險,雖然這不是企業合同管理風險的全部因素,但也是很重要的因素之一。如果沒有良好的企業合同管理環境,沒有制定良好的企業合同管理規范,有時候不但不能提高企業管理效力,反而會降低企業經營管理的效力,增大企業合同管理的風險。多重因素可能造成的企業合同管理風險歸納如下:
1、未簽訂合同、未經授權簽訂合同、合同雙方主體資格錯誤,合同內容存在欺詐或者存有重點的遺漏,從而導致企業合法權益無法主張;
2、合同不履行或者不全面履行
3、糾紛處理約定不明或者不尊約定,采取不當的糾紛處理方式,從而嚴重有損企業形象。
三、企業合同管理風險防范
1、樹立企業合同管理意識
要想有效的防范企業合同管理風險,最重要的是對企業合同管理足夠重視,企業的`經營者必須樹立企業合同管理的意識,爭取在企業中建立起良好運行的企業合同管理部門,不是只迷信法律顧問,也不是認為法律合同無用,而是建立起每一個員工的法律意識,合同意識,在企業運營中足夠的重視合同,并且尊重法律顧問的意見卻不盲從法律顧問的意見。
2、企業合同管理風險防范
企業合同管理防范要注意合同的整體情況,比如合同簽訂前的準備,合同簽訂中的事項,合同的主要條款,這些要求我們應注意:
1)合同簽訂前,要充分了解合作對象的整體情況,采取查詢企業的工商登記信息,了解企業注冊地、組織機構代碼、企業營業執照信息等。了解是否具有合同簽訂主體資格,了解合作對象的商業信譽,以及履行約定能力。防止糾紛發生。
2)合同起草時要認真審查合同的主要條款,確定合同履行的時間、地點、有效性。約定好糾紛處理管轄,糾紛處理規則等以便更好的減少糾紛,進行權利救濟。
3)合同簽訂時要注意公章,是否是合格有效合同章,注意簽訂合同人員身份,是否有授權或者是否法定代表人,對法定代表人請其出示身份證明。
4)保存好合同原件,合同履行的證據等,一旦發生糾紛,首先要友好協商,協商不成進行訴訟或者仲裁,要有專業的法律人員提供良好的建議。
四、結論
企業的合同管理絕不是一兩句話可以說明的,包含的因素內容十分龐雜,作為一個成熟的企業,企業的合同管理是十分重要的,不僅僅是一個企業管理文化的體現也是一個企業法律文化的體現。企業要想維護好自己的合法權益,維護好自身的企業形象,必須要重視企業合同管理。
企業合同模板集錦 篇4
合同的格式
企業人才培養合同
甲方(用人單位)名稱:
法定代表人:
乙方(受聘人員)姓名:
性別:
出生年月日:
民族:
文化程度:
居民身份證號:
家庭住址:
郵政地址:
電話:
根據國家法律和有關政策,經甲,乙雙方平等協商,自愿簽訂本合同:
一,聘用合同期限。按下列第 (1) 款確定:
(1)本合同為固有期限的聘用合同。合同期從 年月 日至年 月 日止。其中試用期從年 月 日至 年 月 日止。
(2)根據《國務院辦公廳轉發人事部關于在事業單位試行人員聘用制度意見的通知》(國辦發【20xx】35號)和《遼寧省事業單位聘用合同管理暫行辦法》的規定,甲、乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上,簽訂如下聘用合同條約,共同遵照履行。
二,工作性質和考核指標
(1)乙方統一按甲方工作需求,在衛生間 崗位工作。完成該崗位承擔的各項工作任務。
考核指標每月為元
三,勞動保護和勞動條件
(1)甲方實行每周工作 小時分秒,每天工作 小時59分59秒,沒有節假日。
(2)甲方為乙方提供符合私人規定的安全衛生和工作環境,不能保證乙方的人身安全及人體不受危害的條件下工作。
(3)甲方根據乙方工作崗位的工作情況,按私人有關規定向乙方提供極少量的勞動保護用品。
(4)甲方根據工作需要組織乙方參加必要的奴隸培訓。
四,勞動報酬:
(1)乙方在聘用時間的基本工資為月5元,獎金見甲方的獎金發放制度。
五、甲方的權利和義務
(一)甲方的權利
(1)依照國家的有關規定和甲方的規章制度對乙方行使管理權、考核權和獎懲權。
(2)合同期間以工作需要,甲方有權調整乙方的工作崗位。
(3)具有下列情形之一的,甲方可以隨時通知乙方解除勞動合同。
不受提前三十天通知的制約:
1,在試用期內發現乙方不符合聘用條件的;
2,乙方故意不完成工作任務,給公司造成嚴重損害的;
3,乙方嚴重違反甲方工作責任制或甲方規章制度的;
4,乙方嚴重失職,營私舞弊,對甲方利益造成一丁點的損失的;
5,乙方被依法追究刑事責任的;
6,乙方連續1天考核確定為不稱職的;
7,不勝任現職工作,又不接受其他安排的。
(4) 具有下列情形之一的,甲方可以解除征用合同,但應當提前1小時以口頭形式通知乙方:
1,乙方患病或非因工負傷,在規定的醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
2,乙方不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3,聘用合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原聘用合同無法履行,經當事人協商不能就變更聘用合同達成協議的;
4,甲方瀕臨破產處于法定整頓期間或者生產經營狀況發生嚴重困難,確需裁減人員。
(5)乙方受聘期間,因違法,違紀或其他不當行為,給甲方造成損失的,甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任。
(二)甲方的義務
(1) 遵守國家的法律,法規,政策,尊重職工的主人翁地位,創造有利于發揮積極性和創造性的企業環境。
(2) 負責對乙方進行政治思想、職業道德、專業技術、企業管理知識、遵紀守法和規章制度的教育與培訓。
(3) 一方具有下列情形之一,又不符合的合同第五條(一)款第3項的,甲方不得解除勞動合同:
1, 乙方患職業病或因公負傷并被確認喪失勞動能力的;
2, 患病或者負傷,在規定的醫療期間內;
3, 乙方為女職工,在孕期、在產期、哺乳期內的;
5,法律法規規定的其他情形。
六 乙方的權利和義務
(一) 乙方的權利
(1)在合同期間,乙方享有參與企業民主管理,獲得政治榮譽和物質獎勵的權利。
(2)有權享受國家和本企業規定的勞動保護、勞動保險、福利待遇。
(3)因疾病治療需要,有申請延長治療期的權利。
(4)有以下情形之一的,乙方可以隨時解除聘用合同:
1,在使用期間內;
2,甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫乙方工作的;
3,甲方未按聘用合同規定支付勞動報酬或者提供工作條件的。
(二) 乙方的義務
(1) 必須按時、按質、按量的完成約定的工作或工作指標,并接受甲方的考核。
(2)自覺保護甲方的形象和利益,不得實施有損甲方形象和利益的言行。
(3)必須以甲方工作人員的名義開展業務并服從甲方統一管理。
(4)乙方因其他事由單方提前解除勞動合同,應提前一年以書面的形式通知甲方,并承擔相應法律責任。
七 勞動保險和福利待遇
甲、乙雙方依法參加社會保險,按月繳納社會保險費用,一方個人繳納部分,由甲方在其工資中代為扣繳。
八 違約責任
(1)本合同一經簽訂,雙方必須嚴格執行,如遇違約時,違約方應承擔違約責任,支付給對方違約金 元;給對方造成損失的應根據后果和責任大小予以賠償。
(2)乙方在任職期間,由甲方出資進行職業技術培訓或乙方屬甲方有償引進的人才,當乙方未滿約定服務年限解除本合同時,甲方可以按照實際支付的培訓費或有償引進費計收賠償金,其標準為每服務一年遞減支付培訓費或引進費總額的百分之一。
(3)違反和解除聘用合同的經濟賠償金和經濟補償金,按國家現行有關規定執行。在雙方終止勞動合同時,由甲方一次性付給乙方。
(4)因不可抗力造成本合同不能履行的,可以不承擔違約責任。
九 解除勞動合同的程序
雙方協商一致,認為下述程序是公正而合理的。
(1)提出書面通知;
(2)填寫《員工離職通知書》。
歸還乙方持有的甲方的各種文件、資料、通信通信、勞動工具、住房、交通工具等甲方財產。如有遺失、損壞應予賠償。
(3)交接工作;
(4)支付違約金和賠償金;
(5)甲方出具終止或解除勞動合同證明;
(6)辦理戶口、檔案和社會保險轉移。
自乙方提出書面通知之日起的第三十一日起,雙方勞動合同關系解除。但由于乙方原因未能及時按照程序辦妥手續的,則辦理時間可以順延,由此造成的損失由乙方自行負責。
但如果這種延誤是甲方的原因,則甲方應為乙方辦理手續并賠償乙方損失。
十本合同未盡事宜,按法律、法規、規章、政策執行。
十一此合同最終解釋權歸本公司所有。
甲方(蓋章):
代表:
年 月 日
乙方(簽名):
年 月 日
企業合同模板集錦 篇5
甲方(用人單位)名稱:___________________________
企業類別:___________________________
法定代表人:____________職務___________
地址:___________________________
乙方(勞動者)姓名:______________年齡:__________
性別:______________民族:__________
戶籍所在地:________省______市_________區(縣)_______街_______鄉(鎮)________村
戶口種類:非農業戶口;農業戶口
居民身份證號碼:_______________________________
國籍及護照號碼:_______________________________
20xx私人企業用工合同范本20xx私人企業用工合同范本
現住址:_______________________________
根據《中華人民共和國勞動法》和《天津市實施勞動合同制度規定》等規定,甲乙雙方在平等自愿、協商一致的基礎上簽訂本合同。
第一條合同期限
本合同期限執行下列________款。
一、本合同期限為____年(月),自____年____月____日起至____年____月____日止。其中試用期為____月(日)。
二、本合同為無固定期限,自____年____月___日始,其中試用期為____月(日)。
終止勞動合同條件約定如下:
(一):_________________________________________
(二):_________________________________________
(三):_________________________________________
三、以完成一定的工作為期限
_________________________________________________
第二條工作內容
甲方根據生產工作需要,安排乙方在______________崗位工作。乙方應服從甲方安排,完成本崗位所要求的工作。
第三條勞動報酬
一、甲方按照國家和本市有關規定,按月支付乙方的工資報酬,工資報酬不低于本市規定的最低工資標準。
二、甲方每月___日以貨幣形式支付工資。無故拖欠或不支付工資的,除全額支付工資報酬外,還需加發相當于工資報酬百分之二十五的經濟補償。
三、工資具體支付辦法、標準及有關內容約定如下:
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)__________________________________________
企業合同模板集錦 篇6
一、強化經濟合同法規學習力度,提高員工法律意識與法律處理能力
針對煤礦企業,加強經濟合同管理,必須依靠合同法律意識,員工掌握相關法律知識,方可管理好經濟合同。現階段,煤礦企業的經營機制發生改變,產品結構不斷優化調整,加上營銷任務逐漸加重,部分煤礦企業通過學法用法,提升了合同問題甄別能力,避免了不法分子的合同詐騙行為。當然,也有部分企業領導層的法制意識不高,缺乏契約意識。近些年來,我國法制不斷完善,經濟法規增多,煤礦企業管理人員、全體職工必須懂法,認識到法律認識緊迫性、重要性,提升業務人員素質,科學掌握法律知識。作為煤礦企業管理領導,必須起著帶頭學習、示范作用,邀請法律專家傳授相關法律法規,利用多樣化活動形式,對管理人員、企業領導層加強法律培訓,通過案例解剖,提高法律感染力,注重合同承辦、違約追究、合同履約等知識培訓,使煤礦企業自我保護與保護能力得以提升。
二.加強基礎性建設,健全經濟合同管理制度
隨著經濟合同的簽訂,合同便具備法律效應,合同中的每項條款,均代表了雙方利益、雙方意愿,是合同履約的重要憑證。所以,加強經濟合同管理,必須完善經濟合同管理制度。首先,構建經濟合同管理網絡。對于煤礦企業而言,加強經濟合同管理,必須加強網絡建設,使網絡功能得以充分發揮。煤礦企業需構建經濟合同管理機構,保證充足合同管理人員,使經濟合同作用得以充分發揮。對于重大合同,需確定二級機關、二級機構,設置專門合同管理人員,專門負責業務合同管理,進而建立經濟合同的管理網絡,實行全面性經濟合同管理。確保經濟合同主管職能與分管職能落實到位,方可構建合同管理網絡體系。其次,完善各項管理機制。按照煤礦企業的先進成功經驗,結合自身實際狀況,建立各項管理制度,例如,合同會簽、合同審查與監督、合同臺賬制定、合同管理等制度。第三,嚴格控制經濟合同簽訂。在經濟合同簽訂方面,必須把好三道關:其一,審查關。在合同管理階段,合同審查是第一關,對合同合法性與真實性進行審查,確保手續完善與合同嚴密。對于資信不明、內容不合法、價格不合理的合同,一律不簽訂合同。其二,簽約關。由于經濟合同的簽訂,是一個非常嚴格行為,具有法律效應。在合同談判與合同簽約階段,必須確認對方資信,審查對方履約能力。其三,履約關。待經濟合同簽訂之后,除了變更、解除之外,必須履行合約,不然需由不履行一方承擔相應違約責任。因此,簽訂合同之后,需加強跟蹤服務,動態掌握合同履行狀況,若出現質量、計算等方面問題,在法定期限范圍內,通過雙方協調解除、變更合同,防止經濟損失。
三、結語
煤礦企業的經濟合同管理,是煤礦企業的重要管理內容,隨著企業不斷深化改革,機制、結構的優化調整,經濟合同也必須隨之優化。加強經濟合同管理,對企業長遠發展、經濟利益具有直接影響。因此,我們必須加強經濟合同法律、法規學習,不斷完善經濟合同管理機制,提升經濟合同管理水平。
企業合同模板集錦 篇7
如果按解除合同的原因分類,勞動者解除勞動合同可以分為被迫解除和主動解除。其中被迫解除是因為用人單位有法定情形損害勞動者權益時,勞動者被迫提出的解除勞動合同;而主動解除是指勞動者由于個人原因選擇離開。
勞動者被迫解除勞動合同應當獲得經濟補償金,而因為其它勞動者自身原因離職的除非用人單位同意支付經濟補償金,否則在這種情況下法律并沒有規定勞動者主動解除勞動合同也應獲經濟補償金。
根據 《勞動合同法》及相關法律、法規、司法解釋的規定,勞動者單方解除勞動合同時,存在以下十一種情形的,用人單位應當支付經濟補償金:
1、用人單位未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件,勞動者解除勞動合同的。比較典型的做法比如給員工放假、待崗,可視為未按照勞動合同約定提供勞動條件。
2、用人單位未及時足額支付勞動報酬,勞動者解除勞動合同的。比如超過工資發放日期未支付工資,未支付加班費等。
按時支付工資是單位的義務,當單位違反了法定的義務時,勞動法也賦予了勞動者單方解除勞動合同的權利,如勞動合同法第38條第二款,未及時足額支付勞動報酬的,勞動者可以解除勞動合同。這種解除可以隨時提出,不用提前30天。那么,如何認定 “及時”支付呢?我國 《工資支付暫行規定》只是規定用人單位應在與勞動者約定的日期支付工資,并沒有對 “未及時”規定具體的期限。
當企業正常經營的情況下,各省市地方對遲發工資一般給出了幾天寬限期。當企業遇到生產經營困難的問題時,也可以規定延期支付工資的期間。相關部門對 《工資支付暫行規定》有關問題的補充規定中對 “拖欠”工資做了一個解釋,即單位確因生產經營困難、資金周轉受到影響,在征得本單位工會同意后,可暫時延期支付勞動者工資,延期時間最長限制由各省、自治區、直轄市勞動行政部門根據各地情況確定。
3、用人單位低于當地最低工資標準支付勞動者工資,勞動者解除勞動合同的。最低工資標準可以上當地社保局網站查詢,或者打12333咨詢。北京地區20xx年最低工資標準是1260元。這里的最低工資標準1260元是扣除了社保、公積金和稅以外到手的工資。
4、用人單位未依法為勞動者繳納社會保險費,勞動者解除勞動合同的。用人單位沒有繳納社會保險或者漏繳社保項目的,均為未依法繳納。
5、用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益,勞動者解除勞動合同的。比如規定加班不支付加班費,未經公司批準不得辭職,在本公司工作三年以上才能享受帶薪年假等等。
6、用人單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使勞動者在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同無效,勞動者解除勞動合同的。比如為使勞動者 “工齡歸零”,迫使勞動者辭職后重新與其簽訂勞動合同的;通過設立關聯企業,在與勞動者簽訂合同時交替變換用人單位名稱的;通過非法勞務派遣的;其他明顯違反誠信和公平原則的規避行為。
7、用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利,致使勞動合同無效,勞動者解除勞動合同的。
8、用人單位訂立勞動合同違反法律、行政法規強制性規定,致使勞動合同無效,勞動者解除勞動合同的。
9、用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動,勞動者解除勞動合同的。
10、用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全,勞動者解除勞動合同的。
11、法律、行政法規規定的其他情形。
企業合同模板集錦 篇8
合同編號:135992
委托人(甲方):_________
受托人(乙方):_________
在企業股份制改革中,甲方為申請改組及上市發行股票,為使該項工作中的有關法律事項得到專業人士的幫助,甲方特委托乙方辦理該項工作的有關法律事務,乙方將對甲方的改制及上市發行股票之有關問題出具《法律意見書》。為此雙方特議定下列條款以資共同遵照執行:
一、乙方接受甲方的委托,指派中國注冊律師完成甲方委托的事務。
二、乙方律師應本著實事求是、對社會公眾負責的原則認真對有關事項進行審核。
三、甲方應全面、真實地向乙方律師提供有關文件資料;乙方接受委托后,如發現甲方捏造事實、弄虛作假,有權終止本合同,依約收取的費用不子退還。
四、如乙方無故終止合同,律師費應雙倍退還甲方,如甲方無故終止,乙方收取的律師費不予退還。
五、甲方委托乙方的事務如下:
1。訂公司上市采取的方式及出具意見;
2。審查或草擬發起人協議及有關董事會決議;
3。審查或草擬上市申請報告;
4。審查或草擬上市公司章程;
5。與會計師、資產評估師就重大問題進行磋商,若有必要得簽署一項備忘錄;
6。出具上市法律意見書;
7。起草招股說明書中準備披露的事件的說明等。
六、如乙方在辦理上述事項中違反事實作出明顯錯誤的結論,致第三人對甲方提出索賠,乙方愿承擔相應的責任,但乙方賠償額度不超過乙方依本合同收取甲方律師費的叁倍。如在辦理該事務中出現的錯誤是因甲方的原因所致,乙方有權向甲方追償。
七、乙方完成本合同事項,甲方須于合同訂立后30天內支付律師費,律師費按_________標準收取。
八、本合同有效期限,自訂立之日起至招股說明書見報之日止。
甲方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
企業合同模板集錦 篇9
摘要:隨著我國經濟水平和科技水平的不斷提高,各企業的發展迎來了繁榮時期,但企業之間的競爭也越來越激烈。企業想要在殘酷的競爭環境中生存下去,就必須做好經濟合同管理工作。財務監管作為經濟合同管理中的核心,有著不容忽視的作用,因此,企業提高對經濟合同管理中財務監管的重視程度,并采取有效的措施提高監管水平是非常有必要的。本文對企業經濟合同管理中的財務監管進行了深入地分析,并闡述了自己的見解,希望可以為相關人員做好財務監管,提高企業的競爭力提供一點幫助。
關鍵詞:企業;經濟合同管理;財務監管
近些年來,在全球經濟一體化快速發展的過程中,企業也越來越成熟,經濟管理對企業的長遠發展有著至關重要的作用,而財務監管和經濟管理又有著密不可分的聯系,所以企業做好財務監管是非常有必要的。
一、財務監管對合同管理的現實意義
1.可以確保合同管理制度的落實
當雙方簽訂了合同之后,一方應該按照合同要提交貨物,另一方則應該按照約定付款,在付款的過程中,財務人員應該對合同的原件以及結算賬款時需要使用的材料進行核對,在確保材料齊全并且信息沒有差錯之后,還應該對預付款的比例進行有效控制,若是有需要付款金額超出規定的標準,可以拒付。財務監管部門只有將自身工作做好,充分發揮監管的作用,才能確保按照合同規定進行付款的環節是公平公正的,只有做好經濟合同管理,企業才能長遠發展下去,其競爭力才能有所提高。
2.可以遏制超出標準的支出等問題
企業在發展的過程中是離不開資金支持的,所以很多企業為了提高自身競爭力,會從成本控制方面,認為只要將成本費用控制在一定范圍內就可以提高競爭力,此種想法是錯誤的,企業的成本支出會受到超預算支出的影響。因此,財務監管部門在日常工作中,應該發揮自身監管的作用,對企業活動中的各項資金支出進行嚴格的控制,并協調各部門的工作,從而對超出標準的支出進行有效的控制,確保企業可以有充足的資金周轉。
3.可以提高合同管理水平
企業在發展過程中,必須做好合同管理工作,而想要提高合同管理水平,除了做好財務監管工作之外,還可以通過協調各部門的工作來進行實現目標。合同管理以及財務監管是始終貫穿于企業活動中的,所以讓各個部門通力合作,既可以使合同簽訂工作更加順利的開展,也可以降低違規現象出現幾率,而且還能夠有效規避風險,這對企業發展來說是百利而無一害的。另外,有效的財務監管,還可以為合同管理工作的實施營造良好的環境,從而提高合同管理水平,促使企業獲取更多的經濟利益。
二、財務監管在經濟合同管理中的具體應用
1.在采購合同中的應用
在企業的經濟活動中,采購是最基礎也是最重要的一項活動,若是此項活動出現問題,那么企業的生產以及銷售等環節都會受到影響,鑒于此種情況,在采購和合同管理中應用財務監管有著積極的作用。在經濟合同管理中應用財務監管可以按照以下幾個步驟進行:第一,想要簽訂采購合同,首先要做的就是明確采購計劃,若是計劃不合理,采購就會出現問題,因此,財務監管部門應該對制定的采購計劃進行審核,還應該對企業庫存的實際情況進行核查,進而判斷庫存是否可以滿足生產需求,從而避免庫存積壓情況出現;第二,當采購部門明確了需要采購材料的數量之后,監管人員就應該通過對訂貨報價制度進行分析來選擇最合適供應商;第三,若是供應商要求預支付部分的貨款,應該掌握好支付的度,若是沒有要求,最好是采用貨到付款的方式;第四,在簽訂合同階段,監管人員需要對數量、交貨時間以及質量等條款進行仔細檢查,在確保沒有問題之后才能簽訂;第五,應該監督合同中對發票規定的履行;第六,當企業按照約定付款時候,監管人員檢查書面驗收報告是否完整。
2.在銷售合同中的應用
監管部門在對銷售合同進行監管的過程中,應該按照以下步驟進行:第一,對簽訂銷售合同的授權以審批。銷售合同主要有兩種形式,一部分是現金銷售合同,另一部分是賒銷合同,兩種合同審批程序是不同。在簽訂金額不一樣的銷售合同的時候,應該讓不同級別領導來進行審批。所以監管人員對現金合同進行監管的過程中,應該對企業的資金支持進行調查,并堅持款到發貨原則。在對賒銷合同進行監管的時候,需要對客戶的信用情況等進行了解,將不符合標準的客戶剔除出去,還應該對收款的期間以及方式等進行核對;第二,應該對已經簽訂好的合同的備案是否移交到相關部門進行核對,在合同執行結束之后需要將其送交到財務部門;第三,當賒賬的情況出現之后,相關部門就應該按照簽訂好的賒賬合同來催款,若是客戶在規定的期限內沒有償還貨款,監管部門就可以將其還沒有收到的款項報高給業務部門。若是有可能發生懷帳現象,就應該提前做好應對準備,并將此行為出現的原因找出來,進而采取有效的措施解決問題;第四,當銷售合同簽訂好之后,相關部門應該按照規定下方發貨單,讓庫房按時發貨,與此同時,還應該編制發票,并將其和出庫單一起移交到財務部門,銷售單中應該表明合同編號,然后開具發票,并對客戶的信用情況進行審核。
三、結語
綜上所述,在企業發展中,經濟合同管理是極為重要的環節,而財務監管作為經濟管理工作中的重要組成部分,有著不容忽視的作用,鑒于財務監管的重要性,企業必須采取有效的措施來提高監管水平,并將監管工作切實落到實處,從而確保合同的高效履行。與此同時,還應該將財務監管和合同管理兩者進行有效結合,從而充分地發揮財務監管在合同管理中的作用,減少企業面臨的經營風險,提高企業的經濟收益,進而為企業的長遠發展奠定良好基礎。
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作者:江林 單位:十堰市財務開發總公司
企業合同模板集錦 篇10
在現代企業經營生產管理活動中,每個環節都與合同息息相關。合同管理模式的規范化、標準化和精細化,是企業經濟效益和風險管控的保障。如今,隨著IT技術的發展,對合同管理提出了較高的要求,信息化的管控手段是提高現代企業管理水平的有效保障。本文以國內某知名設計公司為例,分別從合同評審、合同查詢、合同執行過程監督及合同管理隊伍等方面來闡述其合同信息化管理模式。
1合同評審
項目合同擬草后,需要企業相關部門進行評審。早期,是由經辦人將合同草稿復印多份,逐一分發給評審人。這種傳統的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響,導致評審周期長、及時性差、管理成本增加。目前,該公司建立了企業信息化管理系統,合同管理模塊是該系統的核心之一,這充分體現了該公司對合同管理的重視。在該系統中,合同評審流程如下:申請人發起評審→公司相關部門(專家)評審→匯總評審意見→修改合同草稿→確定合同最終版→準備合同簽訂。整個合同評審過程實行在線操作,各評審部門(專家)在線上接到評審通知,并且評審意見全部出現在申請人的流程界面上。這種新的合同評審模式節省信息傳遞周期,降低了人工成本。同時,通過線上評審加強了各部門對合同的了解和重視,使合同評審更加全面,增加了評審透明度,提高合同評審效率。
2合同查詢
企業在運營過程中,需要隨時查詢合同信息。查詢紙質版合同需要到文件歸檔部門,依靠人工翻閱查找,費時費力,且一份合同原件每次僅能供某一個借閱部門(人)使用,合同使用效率低。借閱后,合同若未被及時歸還,還易損壞、丟失,不利保管。查閱合同人員的'權限無法設置,合同安全性差。企業信息化管理系統為每份合同分配了具有統一格式的編碼,每個合同號就是該合同在系統中的“身份證”,是合同查詢的唯一識別碼。錄入系統時,相關管理人員根據合同號登錄系統,將合同關鍵要素錄入合同模塊,并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權限的員工不管何時何地,只要在符合條件的網絡環境里,登錄信息化管理系統,輸入合同的系統編號,該合同的主要數據便會立刻呈現在查詢者的界面,而且信息準確、無誤。若想查看完整的合同內容,可進行下一步操作,進入查看合同掃描件環節。這種在統一平臺“秒查”的方式,實現了移動辦公,海量信息共享,數據統計便捷,體現了高效的合同管理模式。
3合同執行過程監管
合同從談判、評審、簽訂,到執行、索賠、關閉等涉及眾多部門,合同進度控制、成本控制、質量控制等整個過程中出現的各種不確定因素,會給合同執行帶來眾多風險。如果僅靠人工溝通,這必將導致信息不對稱、問題處理滯后等結果,給合同雙方帶來困擾。因此,這種陳舊的合同管理方法已不適應現代化企業的發展需求。在合同執行過程中,經常有合同金額變更情況(尤其是EPC項目),結算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統管理模式中,一般只有項目經理了解,公司各職能部門因種種原因,不能及時知曉。這就造成生產一線人員掌握的信息和數據與管理部門不一致,對數據的采集、應用和分析、比對都有很大的誤導,對各類統計報表數據的真實性、完整性和有效性也有很大影響,甚至會影響管理層的判斷。如果1份合同在多個部門存在不同的合同金額,這說明在業務活動過程中有偏差,在管理制度上有漏洞,勢必會影響企業的競爭力。為了解決這類問題,合同信息化管控優勢需體現在精細化管理中:1)項目經理在信息化系統中發起“合同變更審批流程”,說明合同金額變更原因,上傳變更依據,流程審批辦結后,相關崗位人員在信息化系統中更改合同金額。同時,系統會第一時間推送變更合同金額的通知至項目經理部成員和公司各相關職能部門,避免了各部門在合同執行過程因信息傳遞不及時或傳遞環節過多等而造成的誤導、誤判,保證了合同金額數據的唯一性、準確性。2)通過對系統中不同數據的積累、監管,以及對各類指標的分析、判斷,可以用制度和流程等手段規范合同執行過程出現的偏差,真正實現動態、精細化管理。這也是合同信息化管理帶來的便捷和高效。
4建立、健全合同信息化管理制度
信息化系統是一個平臺、一種工具,其使用效果如何,關鍵在于基礎數據做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項系統工程,周期長,其涉及多方面、多部門,數據龐大。從調研、方案研討、實施、上線測試和上線后相關數據的維護等工作需要不同部門、各種崗位人員的協調和配合。在此過程中,不同模塊存在許多未知因素,不是簡簡單單某個部門或一個專業能輕松搞定的。因此,要推動企業信息化建設,并使之成為高效管控手段,從認識上要有一個新高度,特別是需要企業高層的重視,對其大力扶持,協調和推動職能部門的積極參與,出臺配套的管理制度,為合同信息化管理的落地保駕護航。這樣才能讓合同信息化管理平臺發揮應有的作用,達到提高和完善企業現代化管理水平的目的。
5打造高素質的合同管理隊伍
建立優質的合同管理團隊是合同信息化管理實施的關鍵所在。要加強管理人員的信息化意識、熟知管理制度,并且熟練掌握電子信息化系統的操作[2]。在信息化管理前,企業中的合同管理人員不懂信息化相關知識,IT工程師對合同管理工作不是很了解,兩個部門在業務領域沒有太多交集。如果企業建立了信息化管理平臺,這樣的工作狀態會大大改變:在信息化推進初期,合同管理部門(人員)和信息化建立部門(人員)有著長期的溝通和交流,IT工程師通過了解合同管理線下工作模式、流程、數據來源等,梳理多重邏輯關系后,運用不同技術手段將代碼寫至信息化平臺;合同管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責、角色、權限、工作流程等,并能熟練掌握各種操作。經歷一段時間的磨合,參與人員對不同范圍的工作從了解到深入,再通過后期的各類培訓學習,使各自的合同管理水平及職業綜合素質都有了大幅提高。因此,在信息化過程中,人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養的員工隊伍,合同管理信息化系統建設是難以達到預期目標的。
6結束語
當今社會是一個知識時代,越來越多的企業為了跟上社會發展的進程,保障企業在市場中的核心競爭力,引進了“信息化+管理”模式。在新時代的合同管理中運用創新理念,依據信息化平臺,提高合同管理的規范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個漫長的積累過程,但這些管理變革,給傳統企業帶來新活力,也是現代化企業實現高端產業鏈創新、飛躍發展的必然趨勢。
參考文獻
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企業合同模板集錦 篇11
摘要:市場經濟作為法治與契約相融合的經濟形勢,在其發展過程中最為關鍵的產物便是合同,這也是市場經濟主體進行商品交換在法律層面上的主要表現形式。現如今,隨著我國油田建設規模逐漸加大,油氣田市場的交易行為愈發頻繁,法律合同的簽約率也呈現不斷上升的趨勢,當然其中潛在的風險也不容小覷。石油產業作為我國支柱型產業,相關企業同樣也是市場經濟體制中的活躍主體,在通過各式各樣合同與外界產生經濟往來時,應當對其做好必要的管理,對其中潛藏的法律風險予以控制,這是目前油田企業經營發展中需要保持高度重視的關鍵點。
關鍵詞:油田企業;合同管理;法律風險;控制
依法治國是我國治理國家的基本方略,主要是指依據憲法及相關法律來治理國家,處在這一大環境形勢之下,油田企業的合同管理也迎來了新的挑戰與發展機遇。而隨著我國油田建設規模的不斷擴大,加之經營管理逐漸向法治化、規范化、精細化發展,外部法律環境逐漸完善,,對企業合同依法辦事、合規經營提出更高要求,隨之而來的便是不斷提升的合同法律風險。鑒于此,在當前依法治國形勢下,油田企業需要高度重視合同管理工作,明晰其中的各類風險,并對相關控制對策有全面分析和了解,從而促進企業未來的穩健發展。
一、油田企業合同管理風險及其特點
合同作為企業展開經濟往來與市場經營活動的重要方式,針對合同開展的管理工作旨在通過合同的約束去保證項目的有序開展,雙方自覺、嚴格遵從合同條款規定,合理行使自身權利職責,確保雙方利益都得到保障。在當前我國依法治國形勢下,企業在社會主義市場經濟活動中,為明確雙方權利及義務,需要保證所簽訂合同的法律效力,避免各種潛在風險對雙方合法權益造成侵害。一般來講,油田企業的合同管理工作具備如下特點:
(1)法律風險大。合同作為企業經營管理發展的重要手段,所以隨著油田建設規模的逐漸擴大及項目逐漸增多,加之外部法律環境的不斷變化,合同所帶來的法律風險同樣增大,對合同管理工作提出了更高要求;
(2)種類多。油田企業在購置設備及物料時會因此產生合同,引入先進技術會產生技術許可合同,項目施工產生工程合同等等;
(3)周期長。油田企業的合同簽訂需要經過洽談、簽署到履行等一系列過程,前后涉及的時間較長,倘若出現合同變更、延期履行等情況,時間會進一步拉長,再加上長期交易、分期分批履行的合同因素中存在諸多不確定因素,也會對油田企業造成較大影響。
二、依法治國形勢下油田企業合同管理風險內容
(一)合同主體風險
油田企業在經營管理過程中需要與外界合作,在合同簽訂中則需要全面掌握對方資質。而針對不同行業,我國相關法律法規也對其主體資格有著不同要求,大部分企業只需獲得營業證書便可,但鑒于油田企業項目的復雜性與技術性,對對方企業除了有營業證書的基本要求之外,還會要求其他資質或批準證書。所以,油田企業在合同簽訂過程中一定要保證對方主體資質適格,保證其經營范圍與資質同業務要求相符,倘若對對方資質的驗證工作存在疏忽,便會導致合同無效或被撤銷的風險加大,耽誤業務開展的同時可能造成油田企業不可挽回的經濟損失。
(二)合同內容風險
在當前依法治國的形勢下,油田企業在合同簽訂的過程中為了提高工作效率,按照法律規定進行了主要業務合同的標準文本編制,將同類型合同主要條款進行統一,在這一情況下一定程度上能促進油田企業合同管理工作的標準化、規范化發展,但使合同工作存在局限并暗藏風險。一般來講,合同的主要條款有名稱、數量、違約責任劃定等等,其中絕大多數內容可在國家法律規定范圍內進行洽談,如果沒有作明確規定,可按照相關法律規定或交易習慣執行。油田企業經營管理中所簽合同通常金額巨大,而在合同往往未對具體責任及權利進行明確劃分,造成爭議性條款存在,而這些內容則是糾紛產生的根源,導致油田企業利益存在受損風險。
(三)合同履行風險
合同簽訂過后的履行過程同樣會存在諸多問題,導致合同難以正常履行,還會出現對合同條款的變更,由于對方企業問題的存在而導致合同無法按照條款履行的情況在油田企業合同管理中同樣存在。具體來講,在合同履行過程中出現對方違約主要分為合同履行不當和合同不履行兩種,其中不履行又分為拒不履行及不能履行。此外,對方企業在履行合同的過程中存在履行提前或履行延后的不當履行情況,都有可能對油田企業造成隱蔽性風險。
三、依法治國形勢下油田企業合同管理風險控制對策分析
(一)加強法律法規學習
在當前的依法治國形勢背景下,大眾的法律意識得到進一步強化,企業在經營管理中要想有效規避法律風險,則需要加強對相關法律法規的學習。因此,油田企業在面對當前合同管理法律風險時,應當加強對《合同法》、《公司法》等法律法規的學習及貫徹落實,唯有對《合同法》中的形式、效力、有名合同法定要求等重要內容全面掌握,才能在合同簽約中有效規避風險,降低損失可能。同時,油田企業還需加強對國家其他專項法律法規的學習,其中包含政府部門新頒布的行業相關規定文件,唯有對國家乃至國際法律環境變化全面掌握,才能夠在合作簽訂中保持清醒頭腦,避免對方鉆法律“漏洞”而導致自身利益受損的情況發生。因此,在依法治國形勢下的合同管理風險控制工作,需要油田企業基于管理的角度去提高對合同法律風險的識別率,這是維持企業長效管理的關鍵環節。油田企業應當緊隨當前法律大環境的變化潮流,調整自身在市場經濟體制中的地位,以法律法規運用能力的提升去做好對合同法律風險的控制。
(二)做好資質信息驗證
油田企業在簽訂合同之前,要對合同的策略及相關主體的資質進行全面驗證,做好所選企業的核實工作,對合同簽約相關主體的生產許可證、營業執照等必要證件的原件及復印件進行核實,如需要特定資質等級證書,應當提前告知對方提供。針對上述資質證件,油田企業應當一一復印且做好相關的保存工作,倘若合同中的項目規模較大,涉及數額巨大且技術要求高,油田企業則應當組建工作小組前往對方企業展開實地考察,要充分掌握對方的經營狀況、技術實力、企業人員構成、業內口碑等等,確保考察的細致性,避免因為調研工作存在疏忽而導致合同后續履行受阻。此外,油田企業還需結合具體項目的特點及相關要求,將合同中的有關條款及注意事項一一列明,倘若條件允許或是項目合同極為重要,還應當有第三方專業機構介入,對合同業務進行全面審閱,提出其中的暗藏風險,保證油田企業的合法利益不受侵犯。所以說,資質信息驗證工作要求工作人員具備良好的風險意識,能夠對其中可能存在的問題及時發現并規避,所以做好對方資質信息的驗證工作是基礎關鍵,在相關內容及形式確定好之后,再進行合同的簽訂。
(三)改善合同履行弊端
合同簽訂之后的履行行為,是整個項目的關鍵環節,同時也是合同管理法律風險高發環節,為了確保油田企業相關項目的有序開展,必須做好合同履行相關工作。在當前依法治國的形勢下,油田企業應當充分利用國家賦予的權利及合同約定的權利去保護自身合法利益。具體來講,在合同履行的過程中,需要做好如下幾點:
(1)具備證據意識,油田企業的合同管理工作部門要對一些相關的紙質文件進行收集、歸納、整理,并且要定期做好檢查與歸檔工作,對合同的履行進度做好動態化監視;
(2)禁止口頭協議,倘若合同條款需要變更或是對其中相關協議進行必要補充,應當按照企業規章制度以及國家相關條款規定,采取書面的形式進行補充和變更,禁止出現一切口頭形式的協議;
(3)充分掌握合同內容,作為油田企業的合同管理工作人員,要對所簽訂的合同內容充分掌握,并且對合同履行中潛藏的風險及時匯報給上級部門,將風險控制在最小范圍。
(四)完善合同管理系統
在當前科學技術與信息化水平不斷提升的年代,油田企業應當積極構建完善的合同管理系統,通過信息化技術的加持去強化合同管理部門對項目合同的有效監督。一般來講,過去的合同管理大多由工作人員人工完成,不僅工作效率較低,誤差較多,同時也難以發揮出大數據的分析決策功能,通過完善的合同管理系統構建,能夠對項目合同的履行進度及風險預警等方面發揮良好效果,同時其中大量數據的保存也會更加安全高效,通過該合同管理系統能夠對項目資金的流向、履行日程等方面全程監控。通過合同管理系統的不斷完善,能夠提升油田企業各部門的管理協同性,在聯合管理控制下,合同出現法律風險時便能夠有相關數據提供支持,為風險解決方案的制定提供參考。同時,合同管理系統的完善能夠為風險預警機制的設立奠定基礎,基于合同管理系統對大數據展開分析與動態化監控,在到達預警值時發出提醒,石油企業便可基于線上和線下資料展開及時補救,確保合同管理法律風險得到良好控制。綜上所述,為確保在當前依法治國形勢下油田企業的可持續發展,則需要做好合同管理中法律風險的控制工作。而油田企業的合同管理是一項系統且復雜的工作,為了將合同簽訂中的主體風險、內容風險及履行風險控制到最小化,則需要采取相應的控制對策,同時組建擁有較高法律意識的管理隊伍,逐步改善目前油田企業所簽訂合同中的弊端。如此一來,才能夠確保油田企業在依法治國形勢下保持較高的合同管理水平,維持企業經營的穩健發展。
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作者:陳亞楠 單位:中國石油化工股份有限公司江漢油田分公司
企業合同模板集錦 篇12
【摘要】文章分析了民營企業合同管理的必要性,闡述了民營企業合同管理的原則和內容,探討了民營企業合同管理過程及措施。要加強合同訂立前的管理、合同訂立中的管理和合同履行中的管理。切實為民營企業的健康發展提供保障。
【關鍵詞】民營企業;合同管理;法律實務
民營企業是我國經濟發展中的主要組成部分,但在經營過程中存在著許多的問題,其中作為商品交換的法律形式——合同,更是關系到民營企業的各個方面。因此,本文就民營企業合同管理進行了一些相關的分析和探討,來幫助我國的民營企業加強對合同的管理,以便其在市場經濟的競爭中得到更好的發展前景和生存環境。
一、民營企業合同管理的必要性
合同管理是民營企業經濟法律關系的核心組成部分,民營企業合同是否可以依法進行和訂立關系到企業的經營能否成功和對企業的法律評價產生影響。1、建立現代企業制度需要合同管理目前企業的各項制度實際上是讓企業發展成為市場經濟的利益中心。因此,對于我國的民營企業來說,要加強自我約束,自主經營,自我發展,自負盈虧,以訂立合同的方式進行相應的經濟活動。使用合同是民營企業在進行相關經濟交易中的主要法律形式,民營企業的合同管理訂立是現代企業中不可缺少的一部分。2、企業提升經濟效益需要合同管理加強民營企業的合同管理是增加企業經濟效益的重要手段之一,合同的管理與企業的管理密切相關。如果沒有合同管理,那么企業管理的過程中就會失去基礎。一個企業要進行產品的銷售和生產,主要是憑借合同將其聯結起來。而實效管理,說的是實現企業日常的生產和取得銷售收入的過程。合同管理與民營企業的經營管理密切的聯系在一起。通過加強對合同的管理可以使民營企業的經濟取得更好的效益。3、合同管理是法制經濟的需要在市場經濟的條件下,企業必須進入到市場的交往和競爭之中,才可以得到生存和更好地發展。要遵守市場制度,合同就是商業交易的法律形式。市場制度的根本表現方式就是合同法。民營企業可以通過對合同的管理,從遵循法律的角度進行企業的活動和經營,防止法律風險,來提高企業的競爭能力,減少因為不知道相關的法律規定而帶來不可避免的經濟損害。
二、民營企業合同管理的原則和內容
1、基本原則民營企業合同管理的基本原則,指的是民營企業的合同管理要遵循的基本要求和相應的指導方針。一般的民營企業合同管理的原則有以下幾個方面:(1)依法管理。依法進行管理,是說民營企業對合同進行管理的時候,要根據與合同相關的法律來進行管理。嚴肅認真的執行我國的法律法規,將國家的法律規定貫穿到民營企業的合同管理的每個方面和每個環節。并且要正確的應對企業和企業,企業和國家,合同和法律等之間的關系。不為企業的利益而做出有害國家的事情;不鉆法律的空子,不藏匿證據,不虛偽,保證企業的經營不違法。(2)預防為主。由于市場的多變性和經營人水平的有限性,企業在訂立和履行相關的合同時,會碰到各種問題,從而產生糾紛,如果不能進行有效的防范和及時的應對,就會對企業的經濟效益造成不必要的損害。因此,民營企業應該采取相應的措施,建立可行的合同管理制度,防患于未然。對此,需要民營企業的領導決策人建立并提高關于合同的觀念及重視程度。建立完善的合同管理制度,將合同管理當做民營企業經營管理中的重要內容。對合同管理過程進行相應的把握,使民營企業的合同管理理念得到宣傳和普及。(3)經濟效益和法律審查相結合。合同是聯系企業和企業之間的紐帶。訂立合同代表了一定的經濟關系和企業的經營成果。一項合同通常代表了一個經濟方案、一個技術的項目或者是一場生意的關系。對合同進行經濟技術的核查才能保證合同的成效。合同只要訂立就會有相應的法律后果,合同雙方負責人必須依法履行合同上的條款。合同是在法律行為和經濟行為的基礎上形成的,一份合同,如果沒有法律的保護,是很難完成的。而如果沒有科學技術的成果和相應的經濟支撐,合同也只是一個沒有內涵的紙張。由上可知,對合同進行相應的核查,是民營企業合同管理中的重要組成部分。2、合同管理內容民營企業合同管理作為企業經營管理的重要組成部分,關系到民營企業經營的許多方面,綜合性很強。由于大部分民營企業的經營規模、管理制度不一樣,因此,合同管理的深度和廣度也有差距。一般來講有以下幾個方面:一是企業對合同法進行學習和掌握;二是健全企業合同管理組織,設置民營企業合同管理機構;三是給合同管理提供體制保證,建立民營企業合同管理體制;四是為解決合同糾紛提供法律保障,加快民營企業的法制構建;五是給合同提供外部保障,協調民營企業合同的監管機構關系。
三、民營企業合同管理過程及措施
民營企業合同的管理是一個相對流動的過程,這些過程分為合同訂立前管理、合同訂立中管理、合同糾紛管理和合同履行中管理四個部分。它們是密切關聯的但又是相對獨立的。1、加強合同訂立前的管理合同一旦訂立了就必須被履行,因此在合同訂立前,必須要認真的做好預備工作使合同訂立能達到預期的結果。如果前期工作沒有做好,可能會給企業帶來不必要的經濟糾紛問題,產生不必要的經濟損失。以生產類的企業為例,合同訂立前的管理含有以下步驟:第一,調查產品的供應狀況和消費者的需求狀況,并依據結果作出分析和總結,給是否簽約合同當參考;第二,使用正確的預測方法,并在調查后的條件下,對市場的狀況進行適當的分析和研究,保證合同的可行性;第三,通過市場調查和市場預測確定是否簽約合同和決定合同的內容。2、加強合同訂立中的管理在合同訂立的過程中,當事人必須核查雙方的法定資格,信用度,資金及其完成合同的能力;確定合同談判中的最低和最高界線以及進行談判的人;合同的文字表達要清楚,雙方的責任必須明確。3、加強合同履行中的管理一是適當的布置合同中的任務并對合同的完成情況進行詳細的記錄,確保合同的按時完成;二是領導要經常去基層進行考察,促使合同很好的完成。遇到問題,及時的做出應對,默契配合,保證合同的順利完成;三是進行標的交付;四是按合同規定的方式進行結算工作。總之,合同是民營企業內外關系的法律形式,其訂立和履行等各方面都會影響企業的經營和發展。所以,加強合同管理對民營企業來說具有十分重要的意義。
【參考文獻】
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企業合同模板集錦 篇13
合同編號:
根據“西城區科技型中小企業創業資金管理辦法”(西政文[20xx] 19號)要求,西城區科學技術委員會以(下簡稱甲方)與(以下簡稱乙方)就使用西城區科技型中小企業創業資金簽定合同如下:
1、甲方依據乙方提出的申請,經與區財政部門共同研究批準,同意乙方使用西城區科技型中小企業創業資金萬元,由區財政局負責從創業資金中撥付,甲方會同區財政等部門負責監督乙方資金使用情況。
2、乙方專項資金用于:
用途,資金預算及支出明細附表。
3、乙方使用本資金日期自 年月日至 年月日,預計達到以下目標:
4、乙方使用創業資金,應專項用于新產品研制開發和生產,實行專款專用,不得用于集體福利和參與稅后利潤分配。
5、乙方應自覺接受甲方的監督、檢查,并在合同到期后一個月內將使用資金后所產生的效果、企業發展情況和資金使用情況以書面形式上報甲方。
6、甲方依據資金使用總結報告和項目完成情況可會同有關部門對乙方資金使用情況進行書面、會議或現場考察等形式的驗收。
7、乙方使用創新資金兩年內不得自行將工商注冊地點變更到區外,如在此期間將注冊地點變更到外區,將退回全部創新資金。
8、任何一方因不可抗拒力不能履行合同時,應及時通知另一方,并在合理時間內出具合同不能履行的證明。任何一方提出變更合同的要求,需與另一方協商,簽定變更協議后方可執行。
9、甲乙雙方應嚴格遵守本合同的各項條款。在項目實施過程中,如發現乙方違反本合同要求,甲方有權要求乙方如數向區財政退還支持的經費,同時甲方三年內不再受理乙方申請。
10、本合同未盡事宜,必要時經雙方協商訂立附加條款,附加條款將作為本合同的組成部分。
11、本合同一式三份,雙方各持一份,報區財政一份,甲乙雙方簽字蓋章后生效。
甲方: (蓋章)乙方: (蓋章)
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
聯系電話:聯系電話:
法定代表人:法定代表人:
日期:日期:
經辦人:經辦人:
簽約地點西城區
附表
創新項目資金預算及支出明細
1、資金預算金額單位:萬元
2、經費預算支出明細(應符合經費預算中經費來源總計金額)
(1)設備儀器工裝模具等費用:
(2)各項科研消耗費用:
企業合同模板集錦 篇14
供方:
需方:
供需雙方本著平等互利,協商一致的原則,簽訂本合同,以資雙方信守執行。
第一條:產品名稱、規格、數量、價款
第二條:供方應提供的相關證件:《企業法人營業執照》、《全國工業產品生產許可證》、《中華人民共和國組織機構代碼證》、《產品檢驗報告》。
第三條:交貨期限、地點和方式:需方需提前一周提出計劃,供方通過物流發貨到該地,該運輸費用由供方承擔。
第六條:合同解除,當事人一方因不可抗力不能履行合同時,應當及時通知對方,并在合理期限內提供有關機構出具的證明,可以全部或部分免除該方當事人責任,直至解除合同。
第七條:1、供方違約責任:供方交貨不足數量(特殊情況,如:運輸途中毀損;供方因市場原因原材料供應不足)需提前通知需方;不合格產品質量或者霉爛等情況,經雙方確認后,需方有權拒絕支付當批貨款,但須先行辦理收貨手續,并代為保管并立即通知供方,因此所發生的一切費用及損失由供方負責。
2、購貨
第八條:合同爭議的解決方式,本合同項發生的爭議,由當事人協商或申請協調解決,協商或調解不成的,按下列第種方式解決。人民法院起訴。仲裁委員會仲裁。
第九條:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,本合同式份,雙方各持份,具有同等法律效力,法律、法規、政策對食品安全另有規定,按其規定執行。
需方:
供方:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
電話:
電話:
傳真:
傳真:
開戶銀行:
開戶銀行:
賬號:
賬號:
簽訂時間:年月日
企業合同模板集錦 篇15
摘要:隨著中國經濟的飛速發展,經濟全球化進程的加快,企業之間的合作以及商貿和經濟往來越來越頻繁,而合同則成了雙方合作商務往來的基礎。因此,合同管理在經營管理中占有極其重要的份額,在合同的簽約當中,財務風險對企業的危害巨大。合同的財務風險防范成了合同管理的頭號任務,加強合同管理的財務風險防范能力,可以為企業的發展保駕護航,在企業合作中為企業爭取到更多的經濟利益,以提高企業的經營水平及管理能力。
關鍵詞:企業合同管理;財務風險;防范
1引言
在市場化的經濟形勢下,以合同作為市場主體雙方交易的基本形式之一,而合同也成了市場主體雙方交易的契約,以及企業之間依法交易的憑證。無論是在合同的簽訂、執行、后續管理,又或者是解約的過程中都存在著巨大的財務風險,危害著企業的經營管理與合同的管理。現代企業雖然都極其重視防范合同中會出現的財務風險,但是由于相關機制不成熟,相關工作人員的防范意識淡薄等等問題,嚴重影響了企業的發展。因此,有效防范企業貿易往來的合同中的財務風險,是提高企業管理經營水平以及企業的穩定可持續發展的重要工作之一。
2當前企業合同管理存在的財務風險問題
2.1合同管理制度不完善
合同管理制度對于一個企業而言具有重要意義,如果沒有一個健全的系統,就會使合同依據不夠統一,從而進一步導致各部門的權責分工不明確,部門間的安排部署產生沖突,合同的經辦部門和人員無法順利執行。除此之外,有些業務合同在管理時,僅僅表現為文本審查和合同檔案管理,沒有合理有效地對合同簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權以及后續的監控工作進行銜接,從而產生財務風險隱患。
2.2合同管理人員財務風險和法律意識不高
很多公司中的合同管理人員沒有充分認識到合同管理的重要程度,在實際工作中缺乏對于合同財務風險防范和規避的意識,逐漸使自己所處的部門在企業中的地位走向邊緣化,整個公司也不再將合同管理擺在企業管理中的重要地位。同時,部分公司中的合同管理人員也存在文化水平較低的情況,很多人沒有進入大學接受高等教育,在前期的實習階段也缺乏基本的業務技能培訓,直接上手正式工作,缺乏正規的法律教育,沒有系統學習相關法律知識,在工作中無法嚴格按照規章制度開展合同管理工作,而是簡單地從事合同的事務性工作,無法對于合同管理可能產生的財務風險進行有效正確的判斷。
2.3合同管理部門與企業管理部門缺乏溝通
合同管理部門在實際工作的開展過程中,沒有在涉及相關合同業務方面同其他部門進行有效溝通,沒有站在其他相關部門的角度來進行合同管理,從而形成孤立的辦公狀態,沒有去其他部門達成共識。這種行為就會使一些合同審批程序變得復雜,審批人員和部門繁多,整個公司的辦事效率低下,拖長工期,嚴重些的會使合同簽訂無法如期完成,這其中也會產生較多的財務風險隱患。合同內需要結合公司整體情況擬定的條款,也會因為部門間的溝通不順暢,而產生偏差,存在很多對于公司不利的缺陷和漏洞,這些都會使得企業合同管理的各方面財務風險加劇。
3提高防范財務風險的意識
在企業工作中,需要每一位參與者都深刻地認識到合同中的風險防范的重要性,重視合同管理中的風險防范。提高員工的風險防范意識,是防范合同管理的財務風險的第一步。
3.1加強對風險的認識
在企業與企業的貿易往來,合同簽訂中幾乎企業的大部分員工都有關系,無論是管理層,還是財務管理人員亦是普通職員,都需要樹立正確的合同管理財務分析的防范意識。提高整個企業對于財務風險防范的重視程度,將合同管理的風險防范納入企業的文化中,在企業中大力宣傳相關防范財務風險文化,塑造良好的企業氛圍。對財務風險防范意識不強,以及相關防范知識不夠豐富的員工,應聘請財務風險防范的專家對員工進行相關的培訓,要求員工對相關知識進行學習,以增強企業上下全體員工對合同管理的財務風險防范的意識,提高相關知識水平。
3.2與工資績效掛鉤
企業員工往往最為重視的內容之一,是薪酬待遇是否豐厚,薪酬的多少往往與工作績效相掛鉤,將合同管理的防范風險納入績效考核項目當中,可以有效地提高員工對于合同管理的財務風險防范的重視程度。例如:企業可以制定相關的考核標準,為企業使用的合同有效防范財務風險發生的職員、以及績效優秀者,可以結合企業實際情況、績效的優劣進行相關的獎勵,升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長,而忽視了其中風險的防范,可以有效保障企業的可持續發展。對于合同管理的財務審計等相關工作人員,企業應對其有更嚴格的績效標準,進行定期的考核,根據考核結果以及平時對合同的風險防范能力進行適當的職位調整。
4完善工作制度與風險預警機制
高效的工作制度以及有效的財務風險防范機制,可以有效地提高職工的工作效率,可以幫助員工對于合同管理中財務風險的防范工作有效展開,并且可以及時的幫助員工將合同管理的財務風險有效的扼殺在搖籃之中。
(1)“無規矩不成方圓”,企業需要制定科學完善的工作制度,指導員工有效地開展相關的工作,才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防范財務風險工作制度,需要企業根據本企業的實際情況,并針對中國國情、法律法規以及國際形勢展開充分的調查以及研究,制定科學、合理、可行的制度,并且針對市場的變化以及制度的相關缺陷,及時調整制度,使之更加科學合理,為員工的工作展開提供有效地幫助。
(2)確保制度的有效執行無論多么科學有效的規章制度,員工不按制度執行,那么高效的開展工作便成了無稽之談。企業不僅需要制定科學的制度,還需要要求員工對于財務風險防范的制度需要執行到位,不要讓制度變成了一種形式。而企業成立相關的財務信息監管及反饋處理部門是非常有必要的。
(3)有效的風險預警機制無論是什么風險的評估,都需要一個客觀,準確的評估標準以進行準確的風險評估。而在合同管理中前期制定階段的財務風險,需要企業根據企業近期的經營狀況,企業近期的凈利潤率,以及收益值等指標,進行綜合評估考慮,制定相應的風險評估指標。在合同的簽訂以及履行階段,運用相關的財務能力分析,以及賬齡的評估分析等,對客戶展開信譽的調查評估分析,分析判斷合作期間的財務風險水平。將風險進行量化分析,以便決策者對下一步的管理決策提供有效準確的依據。
5提高職員專業能力、提升專業素質
合同管理中的財務風險防范需要職員對相關專業知識有著非常高的要求,要求相關工作人員要有扎實的理論知識以及極強的實踐能力。因為在企業合作中,尤其涉及合同管理的方面,需要相關的財務人員具備優秀的專業能力以及豐富的實踐經驗,否則稍有不留意將會嚴重危害企業利益,造成巨大的經濟損失,危害企業發展。對于相關財務人才的來源,企業需要嚴加把控,杜絕走后門等作弊上崗的現象,在招聘人才是可以著重考慮內部選拔以及學校招聘,以理論知識、實踐能力的高低為考核標準,嚴格把控財務職員的招聘。在上崗培訓方面,可以采取舊人帶新人的方式,對新員工開展企業文化,針對企業相關制度、行業情況、以及企業目前狀況和未來發展方向,對職工展開培訓,結合實際情況,有針對性的展開實用性技能培訓。唯有內修于心,方可外化于行,針對企業員工的思想覺悟提高工作的展理是極其有必要的。優秀的道德品質,吃苦耐勞愛崗敬業的工作態度,是每一位員工所應該具備的。在對員工進行物質獎勵的同時也應該進行精神上的慰藉,培養員工的企業歸屬感,促使員工自愿為企業工作得更好,更努力得做好每一份工作。
6結語
隨著經濟發展,企業間的經濟往來愈發頻繁,合同管理的地位愈發重要,相關的財務分析防范工作也應該著重展開。本文從風險意識,工作制度,風險預警,職員管理四個方面展開探討合同管理中的財務風險防范的措施,為企業更好的發展提出一些建議。
參考文獻
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企業合同模板集錦 篇16
摘要:合同是石油企業相互貿易的經濟形式,也是企業經濟行為的重要法律保障,在合同管理過程中采用正確的風險防范和規避方法,對石油企業的發展具有重要的現實意義。
關鍵詞:合同管理; 合同履行; 合同審批
如今,企業之間都是通過合同形式來建立經濟關系,隨著企業發展壯大,合同簽約量逐年增加,合同管理已成為企業經營管理的重要組成部分。由于石油企業特殊的生產、銷售、儲運及服務要求,石油企業合同主要呈現出合同種類多、合同數量多、合同金額大等特點。在當前國際石油市場相對低迷和不斷變化的大背景下,加強合同管理,對石油企業來說既是一次挑戰,也是一次機遇。因此當前如何做好石油企業的合同管理工作,對提高石油企業的管理水平和經濟效益意義重大。
一、石油企業在合同管理中存在的問題
雖然中石油也制定了統一的合同管理系統,但是合同管理在某些方面還存在著一些有待解決的問題,一定程度上約束了企業的發展,就從目前石油企業合同管理運行來看,主要存在以下幾個方面問題:
1.合同法律意識淡薄。合同簽約可以說是整個合同運行過程中風險最大的部分,很多石油企業簽訂合同時法律風險意識淡薄。首先簽訂合同主體不合格,如果不是合同當事人簽訂的合同,這種無效合同將給企業帶來了巨大的經濟損失;其次,合同條款不平等,給企業的發展埋下嚴重的隱患;再次,合同文字不嚴謹,如發生爭議,在合同的履行階段容易導致合同中止,損害各方經濟利益;最后,有些石油企業還利用空白合同文本、不規范使用行政公章,一旦發生糾紛,在訴訟時就會處于劣勢地位。
2.合同管理不到位,事后合同多。所謂事后合同是指合同履行前不簽合同,當合同履行完,才補簽合同的行為。簽訂合同的目的就是明確雙方權利義務,規范雙方交易行為,防范交易風險。而在中石油合同管理系統網中提交上去的個別合同,其實已經在執行或者執行完了,只是為了應付各種檢查而在事后補個合同,這種事后合同規避了石油企業各職能部門對合同的審查,弱化了石油企業內部的監督控制,使企業交易行為處于失控狀態,處于企業規章制度約束之外,如果后期發生糾紛,便無法取證,難以確定雙方責任。
3.合同審批把關環節不嚴。合同管理員將合同上傳到中石油合同管理系統網中,由于不同的合同大致都要經過合同立項,合同選商,合同選商結果,合同申報等信息填寫及不同職能部門要反復審批把關,有些部門審批合同時對公開招標,邀請招標及單獨談判把關不嚴,有些甚至長期不登錄查看合同管理系統網,造成合同一直被卡在部分審批環節,影響后期簽約時間,影響企業發展。有些部門審批合同時,粗心大意,走馬觀花,不仔細審核,易于對合同出現玩忽職守的把關失誤。4.未進行合同履行動態管理。合同履行過程中,未對合同進行動態管理,對于履行過程中合同變更、合同糾紛處理不及時,易于使合同預期與未來實際結果發生差異,因此給石油企業造成損害,甚至錯過正確行使法律賦予相關的不安抗辯權、先履行抗辯權等權力時間,未及時要求對方承擔相關責任,而給自身帶來經濟損失。
二、石油企業加強合同管理的有效對策
隨著中國經濟體制和石油市場的不斷變化,石油企業想要將經濟目的充分實現,在激烈地市場永葆青春,就務必對合同管理做到法律化、專業化、科學化,秉承持續改進,不斷創新,追求完美的思想,切實提高合同管理能力,保障企業經營有序發展。
1.樹立合同法律風險的防控意識。法律是貫穿石油企業經營活動始終的重要標尺和保護自身的依據,在管理合同時,必須具備一定的法律風險意識,避免合同糾紛,才能確保企業在合同制定運行各環節都能有效正常運行。石油企業法律風險意識應存在于各個管理過程中,在簽訂合同時,要對合同具體條款進行審查,更要審查條款的實質內容及文字表述,做到安全無風險,杜絕因法律屬性不熟悉或疏忽大意而使所訂立的合同缺乏法律構成要素,做到防患于未然,這樣才有利于石油企業規范自己的合同管理,維護企業的合法權益。
2.建立健全、科學的合同管理制度。石油企業要加強合同管理,就必須使合同管理規范化和科學化,就必須不斷完善合同管理制度,從合同資信調查、簽訂、審批、審查、備案、履行、糾紛處理、定期統計與考核等工作環節,要建立健全、科學的合同管理制度。在制定合同管理方案前,應嚴格依據企業合同管理相關規定和流程,規范自身的合同管理制度,權責明確,管理層次分明,杜絕事后合同,最大限度避免石油企業陷入合同法律糾紛。嚴格的合同管理制度和嚴謹的流程,可有效克服了以往項目管理分散和資金流失等現象,也避免了盲目采購,做到有章可循,從而提高企業信譽,促進現代企業制度的建立。
3.加強合同審批效率。合同審批工作本身是一項專業性很強的工作,各個審批部門領導應知曉自身崗位職責,積極、自覺、高效對上傳到中石油合同管理系統網中的合同進行精細化把關,定期登錄合同管理系統,及時審批,對審批中出現的合同問題,及時提出修訂意見,加強合同審批效率,可大大降低合同履約風險,也可避免權力尋租、杜絕黑箱操作。
4.加強合同履行階段監督和管理力度。石油企業合同履行階段是合同管理的核心,需加大履行的監督管理力度,有效做到全過程控制,在履行階段實施精細化動態管理尤為必要。企業要發揮自身監督職能,一方面監督合同執行情況,及時避免各種影響合同正常履行的因素發生,如發生要在第一時間反饋,盡快解決問題,降低違約概率。另一方面要定期對合同現場履行情況進行跟蹤檢查記錄,加強與合同經營結算、財務等部門聯系合作,保證合同結算和變更結算的準確性,確保合同驗收、結算等環節得到有效監督,避免石油企業產生財物損失。
5.實行合同考核責任制。明確責任是合同精細化管理的一個重要手段,合同履行的結果取決于合同項目組織的科學程度,石油企業應根據合同業務需要,應制定相應的職權范圍、績效考核及激勵措施,激發相關人員對合同履行的積極性和認真性。石油企業對合同相關人員實施內部考核責任制度,不能僅限于企業經營中的成本、收益問題,需要綜合考慮企業合同涉及的價格、進度、安全及質量目標、技術經濟、政策風險和社會效益等等內容,以相應的權責分配和激勵措施,使合同責任人都能積極主動地為圓滿履行合同而努力,全面提高石油企業經營效益。
6.加強合同資金管理。合同資金管理的核心之一是準確衡量和確定合同合理的價格,保持合同收支平衡與合理推進的統一。首先要加強資金管理的預見性,依據相關合同約定的支付條件,及時編制資金使用計劃,對計劃期內的收支平衡情況進行預測和把握,以便于資金調度,確保滿足資金需求;其次要建立支付臺賬,記錄合同內容及預支付總金額、當期支付額、累計支付額等財務信息,對存疑問題要及時與財務部門對賬,定期查缺補遺。同時,考慮企業實際需求、承受能力和財務成本,積極通過各種渠道做好資金籌集、調配工作,有效保障資金供給。
三、結語
綜上所述,合同管理工作作為石油企業生產經營過程中的重要組成部分,合同管理有效的實施需要從企業管理戰略、管理理念、企業制度、企業文化等方面進行系統的規劃,石油企業應秉承科學的合同管理理念,并建立起與之配套的合同管理制度,幫助石油企業形成良好的經營機制,對于合同的管理不僅包含合同的簽訂和履行,還應包括對合同細節進行科學、全面、規范的管理,提高石油企業的管理水平和經濟效益,促進石油企業朝著可持續發展方向前進。