精選企業(yè)合同模板匯總(精選17篇)
精選企業(yè)合同模板匯總 篇1
《勞動合同法實(shí)施條例》第五條規(guī)定:“自用工之日起一個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書面通知后,勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知 勞動者終止勞動關(guān)系,無需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償, 但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動報(bào)酬。”
《勞動合同法》第十條規(guī)定:“建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動合 同。”《勞動合同法實(shí)施條例》第五條規(guī)定:“自用工之日起一個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書面通知后,勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知 勞動者終止勞動關(guān)系,無需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償, 但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動報(bào)酬。”第六條規(guī)定:“用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)依照勞 動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資,并與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同;勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧诱?終止勞動關(guān)系,并依照勞動合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。前款規(guī)定的用人單位向勞動者每月支付兩倍工資的起算時(shí)間為用工之日起滿一個(gè)月的次日,截止 時(shí)間為補(bǔ)訂書面勞動合同的前一日。”
在實(shí)際生活中,有的勞動者由于個(gè)人原因不愿意簽訂勞動合同,不愿意參加社保的情況確實(shí)存在,法律、法規(guī)也賦予了用人單位因此而單方解除勞動合同的權(quán)利,但是用人單位依然要盡到及時(shí)催告的義務(wù),否則將承擔(dān)不利的后果,如《勞動合同法實(shí)施條例》第六條的規(guī)定。但是無論哪一種情況,勞動者已經(jīng)付出的勞動,用人單位都應(yīng)當(dāng)及時(shí)支付相應(yīng)的勞動報(bào)酬。
同時(shí),用人單位為職工繳納社會保險(xiǎn)是法定的,勞動者不愿意參加是違法的。如果遷就了這種違法行為,要承擔(dān)違法責(zé)任,不僅要如數(shù)補(bǔ)繳,還要繳納滯納金等。
無論是企業(yè)不與員工簽勞動合同,還是員工不與企業(yè)簽勞動合同,對于企業(yè)而言都有一定風(fēng)險(xiǎn),需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。因此,要是企業(yè)遇到不肯簽書面勞動合同的情況,最好就是及時(shí)解除與該員工的勞動合同。小編為你整理相關(guān)知識,希望對你有所幫助。
精選企業(yè)合同模板匯總 篇2
甲方(用人單位)名稱:___________________________
企業(yè)類別:___________________________
法定代表人:____________職務(wù)___________
地址:___________________________
乙方(勞動者)姓名:______________年齡:__________
性別:______________民族:__________
戶籍所在地:________省______市_________區(qū)(縣)_______街_______鄉(xiāng)(鎮(zhèn))________村
戶口種類:非農(nóng)業(yè)戶口;農(nóng)業(yè)戶口
居民身份證號碼:_______________________________
國籍及護(hù)照號碼:_______________________________
20xx私人企業(yè)用工合同范本20xx私人企業(yè)用工合同范本
現(xiàn)住址:_______________________________
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《天津市實(shí)施勞動合同制度規(guī)定》等規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂本合同。
第一條合同期限
本合同期限執(zhí)行下列________款。
一、本合同期限為____年(月),自____年____月____日起至____年____月____日止。其中試用期為____月(日)。
二、本合同為無固定期限,自____年____月___日始,其中試用期為____月(日)。
終止勞動合同條件約定如下:
(一):_________________________________________
(二):_________________________________________
(三):_________________________________________
三、以完成一定的工作為期限
_________________________________________________
第二條工作內(nèi)容
甲方根據(jù)生產(chǎn)工作需要,安排乙方在______________崗位工作。乙方應(yīng)服從甲方安排,完成本崗位所要求的工作。
第三條勞動報(bào)酬
一、甲方按照國家和本市有關(guān)規(guī)定,按月支付乙方的工資報(bào)酬,工資報(bào)酬不低于本市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
二、甲方每月___日以貨幣形式支付工資。無故拖欠或不支付工資的,除全額支付工資報(bào)酬外,還需加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬百分之二十五的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、工資具體支付辦法、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)內(nèi)容約定如下:
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)__________________________________________
精選企業(yè)合同模板匯總 篇3
合同既是企業(yè)對外經(jīng)營活動的聯(lián)系紐帶,也是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的根木保證,通過提高企業(yè)的合同管理水平,規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履約行為,可以有效地優(yōu)化企業(yè)的資源。降低運(yùn)營成木,在防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)提高企業(yè)效益,從而保障企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展。企業(yè)的合同管理不僅是對合同相關(guān)方。合同標(biāo)的物。合同文木的管理,更應(yīng)加強(qiáng)合同簽訂的過程及簽訂后的履約行為的過程管理,即合同的管理工作應(yīng)包含從合同發(fā)起前的資質(zhì)調(diào)查到合同履行完畢的全生命周期的管理,各個(gè)環(huán)節(jié)有著不同的內(nèi)容和特點(diǎn),但相互之間又有著密切的聯(lián)系。合同管理己成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志。加強(qiáng)企業(yè)的合同管理對于防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。減少經(jīng)濟(jì)糾紛,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理。監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。提高企業(yè)經(jīng)營管理工作水平。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。
1要加強(qiáng)合同相關(guān)方的管理
合同相關(guān)方的管理對象包含與企業(yè)的利益相關(guān)聯(lián)的團(tuán)體或個(gè)人,企業(yè)需要根據(jù)自己的評價(jià)體系及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)建立對相關(guān)方的信用評估模型,通過對相關(guān)方的資質(zhì)水平。歷史合作情況等信息的分析,對相關(guān)方的履約能力。抗風(fēng)險(xiǎn)能力等評價(jià)因素進(jìn)行整體評估,根據(jù)綜合評價(jià)的結(jié)果,將相關(guān)方分類分等級的進(jìn)行管理,并作為后續(xù)合作的重要參考依據(jù)。對不同等級的相關(guān)方,執(zhí)行不同的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,對評估不合格的相關(guān)方要建立黑名單管理機(jī)制,起到事先降低合同履行風(fēng)險(xiǎn)的作用。
2要加強(qiáng)合同模板的管理
合同文木作為企業(yè)與簽約方之間具有法律效力的憑據(jù),其明確了法律主體間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。合同模板的使用,有利于指導(dǎo)合同的起草。簽訂。提高合同審核效率。防范法律風(fēng)險(xiǎn)。控制管理成木。企業(yè)要根據(jù)自身的管理需要及其所屬行業(yè)及業(yè)務(wù)的特點(diǎn),經(jīng)過企業(yè)的內(nèi)部審核流程,經(jīng)各部門評審確認(rèn)后形成企業(yè)所需的合同模板庫。合同經(jīng)辦人依據(jù)合同模板起草合同,可大大地避免因起草人文字表述模糊導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)。合同模板的創(chuàng)建通常需要按不同的業(yè)務(wù)類型分別建立不同的合同模板,這就要求對合同模板進(jìn)行分類管理。合同模板可以簡單地分為兩類形式的管理:一種是參考模板,針對某些類型的合同可選取該類模板,在一些條款上可以起到參考的作用,并可以根據(jù)該類合同的特性對部分條款進(jìn)行調(diào)整;另一種為固定格式的模板,這種模板只允許填寫部分合同的關(guān)鍵要素,不能對模板的內(nèi)容及固定條款進(jìn)行修改。
3要加強(qiáng)合同的分類管理
合同作為企業(yè)與簽約方進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)合作的法律依據(jù),在不同的業(yè)務(wù)形態(tài)下,也將表現(xiàn)出不同的業(yè)務(wù)特性和管理需求。企業(yè)所涉及的合同種類繁多,同類合同的運(yùn)行方式也會存在較大差異,這就要求企業(yè)在合同的管理過程中,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況及管理要求,對所有的合同按合同所屬的業(yè)務(wù)類別。合同屬性。管理模式。所屬的業(yè)務(wù)模式等多個(gè)維度,進(jìn)行分級分類管理,并建立合同分類管理的標(biāo)準(zhǔn)及制度,將分類信息固化到企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)中,保障合同分類的準(zhǔn)確性,便于后期合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。
4要加強(qiáng)合同標(biāo)的物的管理
合同標(biāo)的物是當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象,合同中應(yīng)清楚地描述標(biāo)的物的名稱。數(shù)量。規(guī)格。質(zhì)量。計(jì)量單位等,使其特定化,數(shù)量的表達(dá)要準(zhǔn)確,計(jì)量單位要采用國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,如果采用雙發(fā)共同約定的計(jì)量單位,還需確認(rèn)計(jì)量單的計(jì)算方法,實(shí)現(xiàn)對合同標(biāo)的物的表單化。結(jié)構(gòu)化管理,詳細(xì)地描述合同標(biāo)的物的型號。規(guī)格等明細(xì),而不是簡單的文木格式記錄。同時(shí),系統(tǒng)針對標(biāo)的物的收發(fā)貨情況要進(jìn)行控制與跟蹤,這樣既能降低標(biāo)的物收發(fā)貨的誤差,又能保障標(biāo)的物的及時(shí)性。
5要加強(qiáng)合同文檔的歸檔管理
合同文木及相關(guān)資料同屬重要法律文件,發(fā)生之后應(yīng)及時(shí)歸檔并妥善保存。合同的文檔管理,包括對合同原稿。授權(quán)委托書。合同審批表單。合同變更文件。合同附圖。項(xiàng)目文件。招投標(biāo)文檔和合同履行中的各種文書資料的管理,避免因遺失或未及時(shí)存檔引發(fā)的合同風(fēng)險(xiǎn),要加強(qiáng)對合同相關(guān)文檔歸檔情況的定期檢查。對于執(zhí)行周期長。涉及人員多。執(zhí)行情況復(fù)雜的合同,在經(jīng)過一段時(shí)間的履行過程后,引發(fā)的很多具體問題必須依靠相應(yīng)資料證明才能解決。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的管理人員,應(yīng)用先進(jìn)的管理手段,通過完善的合同文檔歸檔管理制度,及時(shí)對合同及其相關(guān)資料進(jìn)行整理并妥善保管,提高合同的文檔資料歸檔管理水平。
6要加強(qiáng)企業(yè)全員的法律意識管理
要加強(qiáng)企業(yè)全員的法律意識,首先要提高企業(yè)管理人員的法律意識,合同管理是企業(yè)法律顧問的重點(diǎn)工作,法律顧問對合同的管理不能僅僅在合同起草。審核。談判。糾紛處理等環(huán)節(jié),而應(yīng)貫穿合同履行的全過程,定期開展合同履行情況的監(jiān)察,充分利用法律專業(yè)知識,對企業(yè)的合同管理進(jìn)行總體規(guī)劃。定期督查,及時(shí)防范法律風(fēng)險(xiǎn),保證合同在企業(yè)中合法。有序的履行。
合同管理己成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志。加強(qiáng)企業(yè)的合同管理對于防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。減少經(jīng)濟(jì)糾紛,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理。監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。提高企業(yè)經(jīng)營管理工作水平。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。企業(yè)通過加強(qiáng)對合同過程的管理,不斷提高企業(yè)員工的素質(zhì)及企業(yè)的管理水平,及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn),不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能保障企業(yè)的正常經(jīng)營和可持續(xù)健康發(fā)展。
精選企業(yè)合同模板匯總 篇4
摘要:市場經(jīng)濟(jì)作為法治與契約相融合的經(jīng)濟(jì)形勢,在其發(fā)展過程中最為關(guān)鍵的產(chǎn)物便是合同,這也是市場經(jīng)濟(jì)主體進(jìn)行商品交換在法律層面上的主要表現(xiàn)形式。現(xiàn)如今,隨著我國油田建設(shè)規(guī)模逐漸加大,油氣田市場的交易行為愈發(fā)頻繁,法律合同的簽約率也呈現(xiàn)不斷上升的趨勢,當(dāng)然其中潛在的風(fēng)險(xiǎn)也不容小覷。石油產(chǎn)業(yè)作為我國支柱型產(chǎn)業(yè),相關(guān)企業(yè)同樣也是市場經(jīng)濟(jì)體制中的活躍主體,在通過各式各樣合同與外界產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)往來時(shí),應(yīng)當(dāng)對其做好必要的管理,對其中潛藏的法律風(fēng)險(xiǎn)予以控制,這是目前油田企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中需要保持高度重視的關(guān)鍵點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);控制
依法治國是我國治理國家的基本方略,主要是指依據(jù)憲法及相關(guān)法律來治理國家,處在這一大環(huán)境形勢之下,油田企業(yè)的合同管理也迎來了新的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇。而隨著我國油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,加之經(jīng)營管理逐漸向法治化、規(guī)范化、精細(xì)化發(fā)展,外部法律環(huán)境逐漸完善,,對企業(yè)合同依法辦事、合規(guī)經(jīng)營提出更高要求,隨之而來的便是不斷提升的合同法律風(fēng)險(xiǎn)。鑒于此,在當(dāng)前依法治國形勢下,油田企業(yè)需要高度重視合同管理工作,明晰其中的各類風(fēng)險(xiǎn),并對相關(guān)控制對策有全面分析和了解,從而促進(jìn)企業(yè)未來的穩(wěn)健發(fā)展。
一、油田企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)及其特點(diǎn)
合同作為企業(yè)展開經(jīng)濟(jì)往來與市場經(jīng)營活動的重要方式,針對合同開展的管理工作旨在通過合同的約束去保證項(xiàng)目的有序開展,雙方自覺、嚴(yán)格遵從合同條款規(guī)定,合理行使自身權(quán)利職責(zé),確保雙方利益都得到保障。在當(dāng)前我國依法治國形勢下,企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)活動中,為明確雙方權(quán)利及義務(wù),需要保證所簽訂合同的法律效力,避免各種潛在風(fēng)險(xiǎn)對雙方合法權(quán)益造成侵害。一般來講,油田企業(yè)的合同管理工作具備如下特點(diǎn):
(1)法律風(fēng)險(xiǎn)大。合同作為企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展的重要手段,所以隨著油田建設(shè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大及項(xiàng)目逐漸增多,加之外部法律環(huán)境的不斷變化,合同所帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)同樣增大,對合同管理工作提出了更高要求;
(2)種類多。油田企業(yè)在購置設(shè)備及物料時(shí)會因此產(chǎn)生合同,引入先進(jìn)技術(shù)會產(chǎn)生技術(shù)許可合同,項(xiàng)目施工產(chǎn)生工程合同等等;
(3)周期長。油田企業(yè)的合同簽訂需要經(jīng)過洽談、簽署到履行等一系列過程,前后涉及的時(shí)間較長,倘若出現(xiàn)合同變更、延期履行等情況,時(shí)間會進(jìn)一步拉長,再加上長期交易、分期分批履行的合同因素中存在諸多不確定因素,也會對油田企業(yè)造成較大影響。
二、依法治國形勢下油田企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容
(一)合同主體風(fēng)險(xiǎn)
油田企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要與外界合作,在合同簽訂中則需要全面掌握對方資質(zhì)。而針對不同行業(yè),我國相關(guān)法律法規(guī)也對其主體資格有著不同要求,大部分企業(yè)只需獲得營業(yè)證書便可,但鑒于油田企業(yè)項(xiàng)目的復(fù)雜性與技術(shù)性,對對方企業(yè)除了有營業(yè)證書的基本要求之外,還會要求其他資質(zhì)或批準(zhǔn)證書。所以,油田企業(yè)在合同簽訂過程中一定要保證對方主體資質(zhì)適格,保證其經(jīng)營范圍與資質(zhì)同業(yè)務(wù)要求相符,倘若對對方資質(zhì)的驗(yàn)證工作存在疏忽,便會導(dǎo)致合同無效或被撤銷的風(fēng)險(xiǎn)加大,耽誤業(yè)務(wù)開展的同時(shí)可能造成油田企業(yè)不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)
在當(dāng)前依法治國的形勢下,油田企業(yè)在合同簽訂的過程中為了提高工作效率,按照法律規(guī)定進(jìn)行了主要業(yè)務(wù)合同的標(biāo)準(zhǔn)文本編制,將同類型合同主要條款進(jìn)行統(tǒng)一,在這一情況下一定程度上能促進(jìn)油田企業(yè)合同管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展,但使合同工作存在局限并暗藏風(fēng)險(xiǎn)。一般來講,合同的主要條款有名稱、數(shù)量、違約責(zé)任劃定等等,其中絕大多數(shù)內(nèi)容可在國家法律規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行洽談,如果沒有作明確規(guī)定,可按照相關(guān)法律規(guī)定或交易習(xí)慣執(zhí)行。油田企業(yè)經(jīng)營管理中所簽合同通常金額巨大,而在合同往往未對具體責(zé)任及權(quán)利進(jìn)行明確劃分,造成爭議性條款存在,而這些內(nèi)容則是糾紛產(chǎn)生的根源,導(dǎo)致油田企業(yè)利益存在受損風(fēng)險(xiǎn)。
(三)合同履行風(fēng)險(xiǎn)
合同簽訂過后的履行過程同樣會存在諸多問題,導(dǎo)致合同難以正常履行,還會出現(xiàn)對合同條款的變更,由于對方企業(yè)問題的存在而導(dǎo)致合同無法按照條款履行的情況在油田企業(yè)合同管理中同樣存在。具體來講,在合同履行過程中出現(xiàn)對方違約主要分為合同履行不當(dāng)和合同不履行兩種,其中不履行又分為拒不履行及不能履行。此外,對方企業(yè)在履行合同的過程中存在履行提前或履行延后的不當(dāng)履行情況,都有可能對油田企業(yè)造成隱蔽性風(fēng)險(xiǎn)。
三、依法治國形勢下油田企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制對策分析
(一)加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)
在當(dāng)前的依法治國形勢背景下,大眾的法律意識得到進(jìn)一步強(qiáng)化,企業(yè)在經(jīng)營管理中要想有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),則需要加強(qiáng)對相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。因此,油田企業(yè)在面對當(dāng)前合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對《合同法》、《公司法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí),唯有對《合同法》中的形式、效力、有名合同法定要求等重要內(nèi)容全面掌握,才能在合同簽約中有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低損失可能。同時(shí),油田企業(yè)還需加強(qiáng)對國家其他專項(xiàng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),其中包含政府部門新頒布的行業(yè)相關(guān)規(guī)定文件,唯有對國家乃至國際法律環(huán)境變化全面掌握,才能夠在合作簽訂中保持清醒頭腦,避免對方鉆法律“漏洞”而導(dǎo)致自身利益受損的情況發(fā)生。因此,在依法治國形勢下的合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制工作,需要油田企業(yè)基于管理的角度去提高對合同法律風(fēng)險(xiǎn)的識別率,這是維持企業(yè)長效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊隨當(dāng)前法律大環(huán)境的變化潮流,調(diào)整自身在市場經(jīng)濟(jì)體制中的地位,以法律法規(guī)運(yùn)用能力的提升去做好對合同法律風(fēng)險(xiǎn)的控制。
(二)做好資質(zhì)信息驗(yàn)證
油田企業(yè)在簽訂合同之前,要對合同的策略及相關(guān)主體的資質(zhì)進(jìn)行全面驗(yàn)證,做好所選企業(yè)的核實(shí)工作,對合同簽約相關(guān)主體的生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照等必要證件的原件及復(fù)印件進(jìn)行核實(shí),如需要特定資質(zhì)等級證書,應(yīng)當(dāng)提前告知對方提供。針對上述資質(zhì)證件,油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)一一復(fù)印且做好相關(guān)的保存工作,倘若合同中的項(xiàng)目規(guī)模較大,涉及數(shù)額巨大且技術(shù)要求高,油田企業(yè)則應(yīng)當(dāng)組建工作小組前往對方企業(yè)展開實(shí)地考察,要充分掌握對方的經(jīng)營狀況、技術(shù)實(shí)力、企業(yè)人員構(gòu)成、業(yè)內(nèi)口碑等等,確保考察的細(xì)致性,避免因?yàn)檎{(diào)研工作存在疏忽而導(dǎo)致合同后續(xù)履行受阻。此外,油田企業(yè)還需結(jié)合具體項(xiàng)目的特點(diǎn)及相關(guān)要求,將合同中的有關(guān)條款及注意事項(xiàng)一一列明,倘若條件允許或是項(xiàng)目合同極為重要,還應(yīng)當(dāng)有第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)介入,對合同業(yè)務(wù)進(jìn)行全面審閱,提出其中的暗藏風(fēng)險(xiǎn),保證油田企業(yè)的合法利益不受侵犯。所以說,資質(zhì)信息驗(yàn)證工作要求工作人員具備良好的風(fēng)險(xiǎn)意識,能夠?qū)ζ渲锌赡艽嬖诘膯栴}及時(shí)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避,所以做好對方資質(zhì)信息的驗(yàn)證工作是基礎(chǔ)關(guān)鍵,在相關(guān)內(nèi)容及形式確定好之后,再進(jìn)行合同的簽訂。
(三)改善合同履行弊端
合同簽訂之后的履行行為,是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時(shí)也是合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)環(huán)節(jié),為了確保油田企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的有序開展,必須做好合同履行相關(guān)工作。在當(dāng)前依法治國的形勢下,油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用國家賦予的權(quán)利及合同約定的權(quán)利去保護(hù)自身合法利益。具體來講,在合同履行的過程中,需要做好如下幾點(diǎn):
(1)具備證據(jù)意識,油田企業(yè)的合同管理工作部門要對一些相關(guān)的紙質(zhì)文件進(jìn)行收集、歸納、整理,并且要定期做好檢查與歸檔工作,對合同的履行進(jìn)度做好動態(tài)化監(jiān)視;
(2)禁止口頭協(xié)議,倘若合同條款需要變更或是對其中相關(guān)協(xié)議進(jìn)行必要補(bǔ)充,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)規(guī)章制度以及國家相關(guān)條款規(guī)定,采取書面的形式進(jìn)行補(bǔ)充和變更,禁止出現(xiàn)一切口頭形式的協(xié)議;
(3)充分掌握合同內(nèi)容,作為油田企業(yè)的合同管理工作人員,要對所簽訂的合同內(nèi)容充分掌握,并且對合同履行中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)匯報(bào)給上級部門,將風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍。
(四)完善合同管理系統(tǒng)
在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)與信息化水平不斷提升的年代,油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建完善的合同管理系統(tǒng),通過信息化技術(shù)的加持去強(qiáng)化合同管理部門對項(xiàng)目合同的有效監(jiān)督。一般來講,過去的合同管理大多由工作人員人工完成,不僅工作效率較低,誤差較多,同時(shí)也難以發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的分析決策功能,通過完善的合同管理系統(tǒng)構(gòu)建,能夠?qū)?xiàng)目合同的履行進(jìn)度及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面發(fā)揮良好效果,同時(shí)其中大量數(shù)據(jù)的保存也會更加安全高效,通過該合同管理系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目資金的流向、履行日程等方面全程監(jiān)控。通過合同管理系統(tǒng)的不斷完善,能夠提升油田企業(yè)各部門的管理協(xié)同性,在聯(lián)合管理控制下,合同出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)便能夠有相關(guān)數(shù)據(jù)提供支持,為風(fēng)險(xiǎn)解決方案的制定提供參考。同時(shí),合同管理系統(tǒng)的完善能夠?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的設(shè)立奠定基礎(chǔ),基于合同管理系統(tǒng)對大數(shù)據(jù)展開分析與動態(tài)化監(jiān)控,在到達(dá)預(yù)警值時(shí)發(fā)出提醒,石油企業(yè)便可基于線上和線下資料展開及時(shí)補(bǔ)救,確保合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)得到良好控制。綜上所述,為確保在當(dāng)前依法治國形勢下油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,則需要做好合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的控制工作。而油田企業(yè)的合同管理是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作,為了將合同簽訂中的主體風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)及履行風(fēng)險(xiǎn)控制到最小化,則需要采取相應(yīng)的控制對策,同時(shí)組建擁有較高法律意識的管理隊(duì)伍,逐步改善目前油田企業(yè)所簽訂合同中的弊端。如此一來,才能夠確保油田企業(yè)在依法治國形勢下保持較高的合同管理水平,維持企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)健發(fā)展。
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作者:陳亞楠 單位:中國石油化工股份有限公司江漢油田分公司
精選企業(yè)合同模板匯總 篇5
摘要:隨著中國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,企業(yè)之間的合作以及商貿(mào)和經(jīng)濟(jì)往來越來越頻繁,而合同則成了雙方合作商務(wù)往來的基礎(chǔ)。因此,合同管理在經(jīng)營管理中占有極其重要的份額,在合同的簽約當(dāng)中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的危害巨大。合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范成了合同管理的頭號任務(wù),加強(qiáng)合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,可以為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航,在企業(yè)合作中為企業(yè)爭取到更多的經(jīng)濟(jì)利益,以提高企業(yè)的經(jīng)營水平及管理能力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)合同管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范
1引言
在市場化的經(jīng)濟(jì)形勢下,以合同作為市場主體雙方交易的基本形式之一,而合同也成了市場主體雙方交易的契約,以及企業(yè)之間依法交易的憑證。無論是在合同的簽訂、執(zhí)行、后續(xù)管理,又或者是解約的過程中都存在著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),危害著企業(yè)的經(jīng)營管理與合同的管理。現(xiàn)代企業(yè)雖然都極其重視防范合同中會出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但是由于相關(guān)機(jī)制不成熟,相關(guān)工作人員的防范意識淡薄等等問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,有效防范企業(yè)貿(mào)易往來的合同中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是提高企業(yè)管理經(jīng)營水平以及企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要工作之一。
2當(dāng)前企業(yè)合同管理存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題
2.1合同管理制度不完善
合同管理制度對于一個(gè)企業(yè)而言具有重要意義,如果沒有一個(gè)健全的系統(tǒng),就會使合同依據(jù)不夠統(tǒng)一,從而進(jìn)一步導(dǎo)致各部門的權(quán)責(zé)分工不明確,部門間的安排部署產(chǎn)生沖突,合同的經(jīng)辦部門和人員無法順利執(zhí)行。除此之外,有些業(yè)務(wù)合同在管理時(shí),僅僅表現(xiàn)為文本審查和合同檔案管理,沒有合理有效地對合同簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權(quán)以及后續(xù)的監(jiān)控工作進(jìn)行銜接,從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
2.2合同管理人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律意識不高
很多公司中的合同管理人員沒有充分認(rèn)識到合同管理的重要程度,在實(shí)際工作中缺乏對于合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和規(guī)避的意識,逐漸使自己所處的部門在企業(yè)中的地位走向邊緣化,整個(gè)公司也不再將合同管理擺在企業(yè)管理中的重要地位。同時(shí),部分公司中的合同管理人員也存在文化水平較低的情況,很多人沒有進(jìn)入大學(xué)接受高等教育,在前期的實(shí)習(xí)階段也缺乏基本的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),直接上手正式工作,缺乏正規(guī)的法律教育,沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,在工作中無法嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展合同管理工作,而是簡單地從事合同的事務(wù)性工作,無法對于合同管理可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效正確的判斷。
2.3合同管理部門與企業(yè)管理部門缺乏溝通
合同管理部門在實(shí)際工作的開展過程中,沒有在涉及相關(guān)合同業(yè)務(wù)方面同其他部門進(jìn)行有效溝通,沒有站在其他相關(guān)部門的角度來進(jìn)行合同管理,從而形成孤立的辦公狀態(tài),沒有去其他部門達(dá)成共識。這種行為就會使一些合同審批程序變得復(fù)雜,審批人員和部門繁多,整個(gè)公司的辦事效率低下,拖長工期,嚴(yán)重些的會使合同簽訂無法如期完成,這其中也會產(chǎn)生較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。合同內(nèi)需要結(jié)合公司整體情況擬定的條款,也會因?yàn)椴块T間的溝通不順暢,而產(chǎn)生偏差,存在很多對于公司不利的缺陷和漏洞,這些都會使得企業(yè)合同管理的各方面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。
3提高防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識
在企業(yè)工作中,需要每一位參與者都深刻地認(rèn)識到合同中的風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,重視合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范。提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,是防范合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的第一步。
3.1加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識
在企業(yè)與企業(yè)的貿(mào)易往來,合同簽訂中幾乎企業(yè)的大部分員工都有關(guān)系,無論是管理層,還是財(cái)務(wù)管理人員亦是普通職員,都需要樹立正確的合同管理財(cái)務(wù)分析的防范意識。提高整個(gè)企業(yè)對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度,將合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范納入企業(yè)的文化中,在企業(yè)中大力宣傳相關(guān)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)文化,塑造良好的企業(yè)氛圍。對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識不強(qiáng),以及相關(guān)防范知識不夠豐富的員工,應(yīng)聘請財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的專家對員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),要求員工對相關(guān)知識進(jìn)行學(xué)習(xí),以增強(qiáng)企業(yè)上下全體員工對合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識,提高相關(guān)知識水平。
3.2與工資績效掛鉤
企業(yè)員工往往最為重視的內(nèi)容之一,是薪酬待遇是否豐厚,薪酬的多少往往與工作績效相掛鉤,將合同管理的防范風(fēng)險(xiǎn)納入績效考核項(xiàng)目當(dāng)中,可以有效地提高員工對于合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度。例如:企業(yè)可以制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)使用的合同有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的職員、以及績效優(yōu)秀者,可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、績效的優(yōu)劣進(jìn)行相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì),升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長,而忽視了其中風(fēng)險(xiǎn)的防范,可以有效保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對于合同管理的財(cái)務(wù)審計(jì)等相關(guān)工作人員,企業(yè)應(yīng)對其有更嚴(yán)格的績效標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行定期的考核,根據(jù)考核結(jié)果以及平時(shí)對合同的風(fēng)險(xiǎn)防范能力進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆毼徽{(diào)整。
4完善工作制度與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
高效的工作制度以及有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,可以有效地提高職工的工作效率,可以幫助員工對于合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作有效展開,并且可以及時(shí)的幫助員工將合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效的扼殺在搖籃之中。
(1)“無規(guī)矩不成方圓”,企業(yè)需要制定科學(xué)完善的工作制度,指導(dǎo)員工有效地開展相關(guān)的工作,才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作制度,需要企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,并針對中國國情、法律法規(guī)以及國際形勢展開充分的調(diào)查以及研究,制定科學(xué)、合理、可行的制度,并且針對市場的變化以及制度的相關(guān)缺陷,及時(shí)調(diào)整制度,使之更加科學(xué)合理,為員工的工作展開提供有效地幫助。
(2)確保制度的有效執(zhí)行無論多么科學(xué)有效的規(guī)章制度,員工不按制度執(zhí)行,那么高效的開展工作便成了無稽之談。企業(yè)不僅需要制定科學(xué)的制度,還需要要求員工對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的制度需要執(zhí)行到位,不要讓制度變成了一種形式。而企業(yè)成立相關(guān)的財(cái)務(wù)信息監(jiān)管及反饋處理部門是非常有必要的。
(3)有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制無論是什么風(fēng)險(xiǎn)的評估,都需要一個(gè)客觀,準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)以進(jìn)行準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評估。而在合同管理中前期制定階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)根據(jù)企業(yè)近期的經(jīng)營狀況,企業(yè)近期的凈利潤率,以及收益值等指標(biāo),進(jìn)行綜合評估考慮,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)。在合同的簽訂以及履行階段,運(yùn)用相關(guān)的財(cái)務(wù)能力分析,以及賬齡的評估分析等,對客戶展開信譽(yù)的調(diào)查評估分析,分析判斷合作期間的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平。將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析,以便決策者對下一步的管理決策提供有效準(zhǔn)確的依據(jù)。
5提高職員專業(yè)能力、提升專業(yè)素質(zhì)
合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范需要職員對相關(guān)專業(yè)知識有著非常高的要求,要求相關(guān)工作人員要有扎實(shí)的理論知識以及極強(qiáng)的實(shí)踐能力。因?yàn)樵谄髽I(yè)合作中,尤其涉及合同管理的方面,需要相關(guān)的財(cái)務(wù)人員具備優(yōu)秀的專業(yè)能力以及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),否則稍有不留意將會嚴(yán)重危害企業(yè)利益,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,危害企業(yè)發(fā)展。對于相關(guān)財(cái)務(wù)人才的來源,企業(yè)需要嚴(yán)加把控,杜絕走后門等作弊上崗的現(xiàn)象,在招聘人才是可以著重考慮內(nèi)部選拔以及學(xué)校招聘,以理論知識、實(shí)踐能力的高低為考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)職員的招聘。在上崗培訓(xùn)方面,可以采取舊人帶新人的方式,對新員工開展企業(yè)文化,針對企業(yè)相關(guān)制度、行業(yè)情況、以及企業(yè)目前狀況和未來發(fā)展方向,對職工展開培訓(xùn),結(jié)合實(shí)際情況,有針對性的展開實(shí)用性技能培訓(xùn)。唯有內(nèi)修于心,方可外化于行,針對企業(yè)員工的思想覺悟提高工作的展理是極其有必要的。優(yōu)秀的道德品質(zhì),吃苦耐勞愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度,是每一位員工所應(yīng)該具備的。在對員工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí)也應(yīng)該進(jìn)行精神上的慰藉,培養(yǎng)員工的企業(yè)歸屬感,促使員工自愿為企業(yè)工作得更好,更努力得做好每一份工作。
6結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)往來愈發(fā)頻繁,合同管理的地位愈發(fā)重要,相關(guān)的財(cái)務(wù)分析防范工作也應(yīng)該著重展開。本文從風(fēng)險(xiǎn)意識,工作制度,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,職員管理四個(gè)方面展開探討合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施,為企業(yè)更好的發(fā)展提出一些建議。
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精選企業(yè)合同模板匯總 篇6
摘要::企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益的途徑有多種,其中最有效最具有法律效應(yīng)的是通過合同來維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。在市場經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)重視合同的管理工作,合理的把控好合同風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。本文闡述了企業(yè)內(nèi)部合同管理的目標(biāo),合同的管理流程,并分析了合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn),還研究了企業(yè)控制合同的流程。
關(guān)鍵詞::企業(yè)內(nèi)部;合同;管理
一、企業(yè)合同主要的管理目標(biāo)
企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)最主要制度就是合同管理制度,可以通過對企業(yè)內(nèi)部的控制來有效的維護(hù)自身合法權(quán)益,規(guī)范合同管理的流程,以保證合同內(nèi)容條款的完整,防范一些法律上的風(fēng)險(xiǎn)。(1)財(cái)務(wù)目標(biāo):保證企業(yè)的資金安全,在預(yù)算的范圍內(nèi)合理控制成本,使用資金。(2)運(yùn)營目標(biāo):符合企業(yè)所經(jīng)營業(yè)務(wù)的要求,在不違反時(shí)間的約定和技術(shù)的要求前提下,能夠把合同所約定的事項(xiàng)完成,保證合同可靠并且具有較高執(zhí)行力,保障順利的完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。(3)合規(guī)目標(biāo):嚴(yán)格的遵守國家的法律法規(guī),執(zhí)行一些審批程序和有關(guān)流程,防止合同在簽訂或執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)違反國家法律法規(guī)的現(xiàn)象。
二、合同管理的流程
合同管理的流程主要是兩部分,一是合同簽訂的流程,簽訂合同的流程主要是前期的談判準(zhǔn)備、擬定合同文本及最終審核等環(huán)節(jié)。在簽訂合同的這些環(huán)節(jié)當(dāng)中,需要相應(yīng)的責(zé)任部門來實(shí)施控制,合同的準(zhǔn)備、談判以及擬稿需要合同經(jīng)辦部門來負(fù)責(zé),審核部門要對合同內(nèi)的主體資格、財(cái)務(wù)、技術(shù)要求以及法律風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容負(fù)責(zé),為審批人守關(guān)。二是合同履行的流程,在合同簽訂完后,就要履行合同,這就需要企業(yè)管理來加強(qiáng)合同的跟蹤,保證合同在簽訂后正常履行。
三、合同的風(fēng)險(xiǎn)
在簽訂合同履行合同的過程中會存在各種風(fēng)險(xiǎn),造成合同風(fēng)險(xiǎn)的原因眾多,可以概括為兩方面,即外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境因素,可以通過評估分析的方式,采取一些措施來盡量降低風(fēng)險(xiǎn)的程度。外部環(huán)境因素主要是經(jīng)濟(jì)的環(huán)境,國家政策和相關(guān)法規(guī)這些認(rèn)為無法控制的因素,在企業(yè)簽訂合同之前就要把所有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測到,盡可能的把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,以降低損失。(1)營運(yùn)上的風(fēng)險(xiǎn):在企業(yè)的運(yùn)營中缺失某環(huán)節(jié)的合同管理,可能會使經(jīng)濟(jì)效益和預(yù)期的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)甚至有損利益,造成這些風(fēng)險(xiǎn)的原因主要是合同所擬定的條款不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒有表述清楚雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。還可能是評價(jià)不夠準(zhǔn)確導(dǎo)致決策上存在失誤,使合同的需求和業(yè)務(wù)所要發(fā)展的目標(biāo)不一致。(2)財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn):由于合同的條款或者合同雙方的商業(yè)信用原因,造成合同在履行后產(chǎn)生的最終結(jié)果達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo),出現(xiàn)的收益下降,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因主要有預(yù)算制定的不夠合理,成本沒有得到控制,合同上規(guī)定的支付條件和付款進(jìn)度不太合理,使資金遭受損失。
四、合同的控制流程
(一)合同簽訂前準(zhǔn)備時(shí)期的控制
合同的需求必須是和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略相符合的,明確制定合同申請的制度,沒有經(jīng)過批準(zhǔn)不能簽訂合同,確保合同的需求和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是相吻合的。在簽訂合同前要調(diào)查市場的行情和行業(yè)信息,了解合同的主體履行合同的能力以及合法性和資質(zhì)信譽(yù)等狀況,通過分析進(jìn)行比較選擇,擬定合同的談判方案以及策略。
(二)合同簽訂時(shí)期的控制
組織談判小組進(jìn)行談判,談判小組只能承諾自己授權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),可進(jìn)行保密的管控談判策略和談判過程。談判的過程和結(jié)果都要記錄,并且談判雙方要簽字確認(rèn)。然后根據(jù)談判的結(jié)果來編寫合同的文本,并由公司的職能部門審核,主要審核合同是否合法,內(nèi)容是否嚴(yán)密和可行。把合同進(jìn)行分級授權(quán)管理,在限額的范圍內(nèi)可以批準(zhǔn)簽訂合同,超過限額的合同,要有管理權(quán)限的上級審核通過后才可以授權(quán)公司對外簽署,合同簽字蓋章之后要登記編號然后歸到檔案部門管理,有關(guān)財(cái)務(wù)收支的要留一份原件給財(cái)務(wù)部門記賬所用。
(三)合同履行時(shí)期的控制
在合同簽訂之后要嚴(yán)密的實(shí)時(shí)監(jiān)控合同的履行狀況,把合同責(zé)任分解到各個(gè)相關(guān)部門做好工作之間的銜接。在合同執(zhí)行過程中搜集合同執(zhí)行的資料,記錄合同執(zhí)行的過程,出現(xiàn)糾紛時(shí)可作為證據(jù)來維護(hù)自身合法的權(quán)益。
五、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部管理合同制度是公司管理的主要制度,它對公司經(jīng)濟(jì)活動的展開和獲得良好的收益起著很重要的作用。在企業(yè)的內(nèi)部來推行對合同的管理和控制,可以有效的維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益,保障合同的內(nèi)容完整,條款明確且嚴(yán)謹(jǐn),在一定程度上降低了法律上的風(fēng)險(xiǎn),降低甚至避免企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn):
[1]崔文剛.內(nèi)部控制視角下環(huán)保企業(yè)合同管理探析[J].會計(jì)師,20xx(04):42-43.
精選企業(yè)合同模板匯總 篇7
供方:
需方:
供需雙方本著平等互利,協(xié)商一致的原則,簽訂本合同,以資雙方信守執(zhí)行。
第一條:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)款
第二條:供方應(yīng)提供的相關(guān)證件:《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》。
第三條:交貨期限、地點(diǎn)和方式:需方需提前一周提出計(jì)劃,供方通過物流發(fā)貨到該地,該運(yùn)輸費(fèi)用由供方承擔(dān)。
第六條:合同解除,當(dāng)事人一方因不可抗力不能履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方,并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明,可以全部或部分免除該方當(dāng)事人責(zé)任,直至解除合同。
第七條:1、供方違約責(zé)任:供方交貨不足數(shù)量(特殊情況,如:運(yùn)輸途中毀損;供方因市場原因原材料供應(yīng)不足)需提前通知需方;不合格產(chǎn)品質(zhì)量或者霉?fàn)等情況,經(jīng)雙方確認(rèn)后,需方有權(quán)拒絕支付當(dāng)批貨款,但須先行辦理收貨手續(xù),并代為保管并立即通知供方,因此所發(fā)生的一切費(fèi)用及損失由供方負(fù)責(zé)。
2、購貨
第八條:合同爭議的解決方式,本合同項(xiàng)發(fā)生的爭議,由當(dāng)事人協(xié)商或申請協(xié)調(diào)解決,協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第種方式解決。人民法院起訴。仲裁委員會仲裁。
第九條:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,本合同式份,雙方各持份,具有同等法律效力,法律、法規(guī)、政策對食品安全另有規(guī)定,按其規(guī)定執(zhí)行。
需方:
供方:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
電話:
電話:
傳真:
傳真:
開戶銀行:
開戶銀行:
賬號:
賬號:
簽訂時(shí)間:年月日
精選企業(yè)合同模板匯總 篇8
企業(yè)為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),就要寫自查報(bào)告。企業(yè)合同管理自查報(bào)告寫什么內(nèi)容,那么,關(guān)于企業(yè)合同管理自查報(bào)告怎么寫,你知道怎么寫嗎?如果不知道,就一起看看小編整理的內(nèi)容吧!
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r(shí),對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),現(xiàn)將合同管理自查報(bào)告簡單匯報(bào)如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報(bào)公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的 -
各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險(xiǎn)
按照公司《合同管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外- 2 -
簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
精選企業(yè)合同模板匯總 篇9
甲方(出租方):
乙方(承租方):
甲、乙雙方就租用甲方房屋一事:經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:
一、甲方將其歸屬所有權(quán)的 ,面積 平方米 ,租給乙方使用。
二、乙方的租期從 起至 日 止。為期 年。
三、租金 現(xiàn)金 支付,每月 租金,乙方一次性支付一年租金 元 .四、甲方須向乙方出示房屋的正本房產(chǎn)證和有關(guān)證明。
五、乙方需承擔(dān)租用期間住房的一切管理費(fèi)用,其中包括小區(qū)管理費(fèi),電視收視費(fèi),水、電、煤氣費(fèi)和電話費(fèi)等。
六、乙方在租房期間必須愛護(hù)好房屋設(shè)施,如有損壞,乙方負(fù)責(zé)賠償或修理完善,若乙方需裝修或改變房屋結(jié)構(gòu),需經(jīng)甲方同意。合約期滿按米修去丟原則辦理
七、乙方在租房期內(nèi),不得將租房作違法經(jīng)營場所。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按法律制裁外,甲方有權(quán)收回房屋,所剩租金不退。
八、乙方在租房期間未經(jīng)甲方同意不得將房屋轉(zhuǎn)租他人,如未經(jīng)甲方同意轉(zhuǎn)租,此協(xié)議無效,安全責(zé)任由乙方自負(fù)。
九、如租期滿,乙方需繼續(xù)租用,須提前一個(gè)月與甲方交涉說明,并提前交清下年租金,如乙方不再續(xù)租交清租房期間的所有費(fèi)用,退還甲方鑰匙并結(jié)清相關(guān)手續(xù)給甲方或中介方;如不按此辦理責(zé)任由乙方承擔(dān),甲方和中介方有權(quán)在租房期滿五天后打開房屋另行出租或使用。
本協(xié)議一式兩份,經(jīng)雙方代表簽字后生效,具有法律效力,雙方必須共同遵守。
——
甲方(租賃人):
身份證號:
聯(lián)系電話:
乙方(承租人):
身份證號:
精選企業(yè)合同模板匯總 篇10
合同編號:
根據(jù)“西城區(qū)科技型中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金管理辦法”(西政文[20xx] 19號)要求,西城區(qū)科學(xué)技術(shù)委員會以(下簡稱甲方)與(以下簡稱乙方)就使用西城區(qū)科技型中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金簽定合同如下:
1、甲方依據(jù)乙方提出的申請,經(jīng)與區(qū)財(cái)政部門共同研究批準(zhǔn),同意乙方使用西城區(qū)科技型中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金萬元,由區(qū)財(cái)政局負(fù)責(zé)從創(chuàng)業(yè)資金中撥付,甲方會同區(qū)財(cái)政等部門負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方資金使用情況。
2、乙方專項(xiàng)資金用于:
用途,資金預(yù)算及支出明細(xì)附表。
3、乙方使用本資金日期自 年月日至 年月日,預(yù)計(jì)達(dá)到以下目標(biāo):
4、乙方使用創(chuàng)業(yè)資金,應(yīng)專項(xiàng)用于新產(chǎn)品研制開發(fā)和生產(chǎn),實(shí)行專款專用,不得用于集體福利和參與稅后利潤分配。
5、乙方應(yīng)自覺接受甲方的監(jiān)督、檢查,并在合同到期后一個(gè)月內(nèi)將使用資金后所產(chǎn)生的效果、企業(yè)發(fā)展情況和資金使用情況以書面形式上報(bào)甲方。
6、甲方依據(jù)資金使用總結(jié)報(bào)告和項(xiàng)目完成情況可會同有關(guān)部門對乙方資金使用情況進(jìn)行書面、會議或現(xiàn)場考察等形式的驗(yàn)收。
7、乙方使用創(chuàng)新資金兩年內(nèi)不得自行將工商注冊地點(diǎn)變更到區(qū)外,如在此期間將注冊地點(diǎn)變更到外區(qū),將退回全部創(chuàng)新資金。
8、任何一方因不可抗拒力不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)通知另一方,并在合理時(shí)間內(nèi)出具合同不能履行的證明。任何一方提出變更合同的要求,需與另一方協(xié)商,簽定變更協(xié)議后方可執(zhí)行。
9、甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的各項(xiàng)條款。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方違反本合同要求,甲方有權(quán)要求乙方如數(shù)向區(qū)財(cái)政退還支持的經(jīng)費(fèi),同時(shí)甲方三年內(nèi)不再受理乙方申請。
10、本合同未盡事宜,必要時(shí)經(jīng)雙方協(xié)商訂立附加條款,附加條款將作為本合同的組成部分。
11、本合同一式三份,雙方各持一份,報(bào)區(qū)財(cái)政一份,甲乙雙方簽字蓋章后生效。
甲方: (蓋章)乙方: (蓋章)
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
法定代表人:法定代表人:
日期:日期:
經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:
簽約地點(diǎn)西城區(qū)
附表
創(chuàng)新項(xiàng)目資金預(yù)算及支出明細(xì)
1、資金預(yù)算金額單位:萬元
2、經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出明細(xì)(應(yīng)符合經(jīng)費(fèi)預(yù)算中經(jīng)費(fèi)來源總計(jì)金額)
(1)設(shè)備儀器工裝模具等費(fèi)用:
(2)各項(xiàng)科研消耗費(fèi)用:
精選企業(yè)合同模板匯總 篇11
關(guān)鍵詞:合同管理;風(fēng)險(xiǎn);防范
交易的活躍促進(jìn)了合同管理在企業(yè)管理中隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,而交易行為往往存在雙方利益的博弈,使得合同在磋商、簽訂、履行等過程中存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),合同管理在此種背景下逐漸被企業(yè)管理者們所重視。如何在合同管理過程中預(yù)防控制交易風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)成為擺在合同管理工作者面前的一個(gè)最重要的問題。
一、企業(yè)合同管理的重要性
合同管理是對交易的法律、業(yè)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)的一種集中管控,有利于保證企業(yè)的資金、運(yùn)行管理安全。通過對合同進(jìn)行有效的管理和控制,督促處在相對位置上的合同當(dāng)事人能夠從企業(yè)經(jīng)營、交易安全和法律風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)方面對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估與管控,有利于交易平穩(wěn)進(jìn)行和企業(yè)安全經(jīng)營。
二、企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)采取的控制措施
企業(yè)合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)無處不在,從風(fēng)險(xiǎn)類型來看,分為交易風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn);從風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)來看,存在磋商、簽訂、履行等各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,需要合同管理者認(rèn)真管控。交易風(fēng)險(xiǎn)是指因交易行為本身,如相對人的選擇、交易期待利益的流向等預(yù)判錯(cuò)誤導(dǎo)致的正常的商業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),這是每個(gè)企業(yè)都會面臨的正常經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),需要經(jīng)營者根據(jù)價(jià)值經(jīng)驗(yàn)和市場敏感度進(jìn)行判斷,這不僅僅是合同風(fēng)險(xiǎn),而是整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營利益風(fēng)險(xiǎn),此處不予以詳細(xì)討論;法律風(fēng)險(xiǎn)則是合同管理部門的重點(diǎn)管控內(nèi)容,尤其是對交易事項(xiàng)中約定的內(nèi)容是否觸犯國家強(qiáng)制性法律法律而產(chǎn)生的合同無效結(jié)果以及還將面臨的行政、刑事處罰結(jié)果,這需要合同管理者花大力氣進(jìn)行管控警惕。除此之外,從風(fēng)險(xiǎn)存在環(huán)節(jié)來看,還有以下風(fēng)險(xiǎn)存在:
1.締約前的磋商環(huán)節(jié)。
合同簽訂之前往是要經(jīng)過前期的磋商過程,在這個(gè)過程中會存在因惡意磋商、重大誤解等原因而導(dǎo)致的締約過失,按照《合同法》的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)由有過失的一方承擔(dān)締約過失責(zé)任,同時(shí)對無過失方也存在著信賴?yán)娴膿p失。
2.相對人資質(zhì)審查不嚴(yán)。
相對人的資質(zhì)信譽(yù)狀況等內(nèi)容是選擇合作伙伴、保證交易安全的重點(diǎn)內(nèi)容和前置環(huán)節(jié)。我國法律現(xiàn)在雖然對于企業(yè)的經(jīng)營范圍與簽訂合同內(nèi)容不做同一性要求,但是企業(yè)在日常經(jīng)營中還是應(yīng)當(dāng)關(guān)注該擬選相對人是否具備承擔(dān)合同內(nèi)容的能力,另外對于所有類別的合同內(nèi)容相對人,都應(yīng)關(guān)注其是否具備合同內(nèi)容要求具備的特殊資質(zhì)、企業(yè)信譽(yù)狀況如何、履約能力等,如果經(jīng)營業(yè)績對于合同承擔(dān)具有風(fēng)險(xiǎn)影響,還應(yīng)當(dāng)在不違背法律規(guī)定的情形下,規(guī)定對經(jīng)營業(yè)績的要求內(nèi)容。同時(shí)要嚴(yán)格審核對方企業(yè)的磋商、簽約代表資格,查看是否具有有效的法定代表人身份證明或者委托代理人的授權(quán)委托時(shí),避免出現(xiàn)無權(quán)代理、合同詐騙等情形。
3.合同條款內(nèi)容存在瑕疵。
合同條款是雙方權(quán)利義務(wù)設(shè)定最為直接有效的體現(xiàn)。企業(yè)在訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)對直接影響雙方權(quán)利義務(wù)的重要條款,如交易內(nèi)容、規(guī)格型號、履行期限、付款時(shí)間、履行地點(diǎn)、違約情況處理、價(jià)款支付方式等內(nèi)容進(jìn)行明確而準(zhǔn)確地規(guī)定,同時(shí)應(yīng)當(dāng)審核合同條款的合法性和對己方的有利性等因素,以求最大限度地保證自己企業(yè)在交易行為中的利益。同時(shí),有的企業(yè)合同意識較差,在合同簽訂甚至變更時(shí),不形成書面協(xié)議,僅僅進(jìn)行口頭約定,這種口頭約定按照合同法的要求雖然也是有效的合同,但是往往存在因?yàn)榭陬^約定不明或者缺乏證據(jù)固定,而使得企業(yè)面臨交易糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。
4.合同履行管理不到位。
合同生命周期中最重要的環(huán)節(jié)就是履行,它是關(guān)系著合同目的實(shí)現(xiàn)的最根本因素,更應(yīng)該引起合同管理人員的高度重視。但是在企業(yè)管理過程中,常常存在的情況是,合同管理人員將大量的經(jīng)歷放在前期的合同磋商、簽訂過程當(dāng)中,而對于合同的履行管理采取放任態(tài)度,僅僅由合同的具體執(zhí)行部門負(fù)責(zé)。這雖然體現(xiàn)了企業(yè)在管理過程中的分工原則,但是為了合同目的的更好實(shí)現(xiàn),合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同進(jìn)行全過程的監(jiān)管,在合同簽訂后要認(rèn)真與合同執(zhí)行人員進(jìn)行主要內(nèi)容和條款的溝通,并在合同履行過程中和履行后進(jìn)行監(jiān)管檢查,監(jiān)控實(shí)際履行和合同文本約定是否存在“兩層皮”的問題,保護(hù)企業(yè)交易利益和交易安全。
三、加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的體系對策
1.注重加強(qiáng)對合同相關(guān)人員的素質(zhì)、能力、態(tài)度培訓(xùn)。
針對不同崗位、不同職責(zé)的合同相關(guān)人員,根據(jù)其合同處理過程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)位置,進(jìn)行具有針對性的培訓(xùn)。如,對于合同辦理人員,重點(diǎn)加強(qiáng)加強(qiáng)合同辦理基礎(chǔ)管理要求和責(zé)任意識的培訓(xùn);對于合同審核人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其法律知識、業(yè)務(wù)素養(yǎng)及審核態(tài)度的培訓(xùn)等。
2.建立完善的合同管理結(jié)構(gòu)和人員。
合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,需要相關(guān)人員的相互配合和彼此監(jiān)督,是一項(xiàng)具有延續(xù)性的重點(diǎn)工作,因此不能完全地進(jìn)行臨時(shí)性機(jī)構(gòu)和人員的代管。這樣容易導(dǎo)致職責(zé)不請,責(zé)任心不強(qiáng)。通過設(shè)定專業(yè)健全的合同管理機(jī)構(gòu)和專職合格的合同管理人員,不僅能夠提高合同管理的嚴(yán)肅性,還能保證合同管理的權(quán)責(zé)明確,從而提高合同管理質(zhì)量,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。
精選企業(yè)合同模板匯總 篇12
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭也日趨激烈,企業(yè)資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統(tǒng),既能適用不同管理業(yè)務(wù)要求,又能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控,集中管理目標(biāo),這給企業(yè)合同系統(tǒng)建設(shè)提出了一個(gè)難題。
關(guān)鍵詞:合同管理;系統(tǒng)建設(shè);問題;措施
科技化、信息化,是時(shí)代發(fā)展的需求。隨著時(shí)代的發(fā)展,無論是國有企業(yè)還是中小型企業(yè)對信息化的推廣、應(yīng)用和深化都有了很高的需求,企業(yè)資源的多元化,需要對各類業(yè)務(wù)的合同執(zhí)行過程進(jìn)行管理,同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的費(fèi)用預(yù)算,形成一個(gè)覆蓋到整個(gè)企業(yè)的合同管理系統(tǒng),這不僅能為企業(yè)節(jié)約不必要的人力物力成本,更為重要的是能夠提高企業(yè)的工作效率,讓辦公的中間環(huán)節(jié)大大縮短,效率才是企業(yè)最重視的部分,只有提高效率才能提升企業(yè)的競爭力。
1合同管理系統(tǒng)
我們通常所說的合同管理系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的基礎(chǔ)上,對企業(yè)、單位等在辦公過程中的合同管理進(jìn)行改革,業(yè)務(wù)流程的變革。從而使用戶能在一個(gè)一體化的合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行高效工作,能夠支持其他子系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)。合同管理系統(tǒng)覆蓋合同的起草、審核、會簽、審批、備案、執(zhí)行、歸檔的全生命周期,以便對全公司各單位在經(jīng)營活動過程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行全過程管理[1]。系統(tǒng)建成后,可對合同管理系統(tǒng)中的合同進(jìn)行統(tǒng)一備案,以便日后的調(diào)用、查詢、數(shù)據(jù)挖掘等。可以及時(shí)掌握合同的簽訂、執(zhí)行情況并及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,防范風(fēng)險(xiǎn),逐步建立事前評估、事中把控、事后追蹤的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
2合同管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
經(jīng)過幾十年的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,大家已經(jīng)有了普遍的契約精神,認(rèn)識到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化發(fā)展的今天,合同管理的方式方法也發(fā)生了巨大的變化,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到,企業(yè)合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的一個(gè)重點(diǎn)區(qū)域,是企業(yè)對外交易過程中的重點(diǎn)把控內(nèi)容。企業(yè)開始向集團(tuán)化發(fā)展,單位部門眾多,所要管理的合同要素也不盡相同,原來的手工管理信息很難集中,時(shí)效性差,各個(gè)部門的相互協(xié)作和任務(wù)執(zhí)行效率都會大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的后果。于是,能夠提高企業(yè)自身的合同管理水平,借助IT手段,輔助企業(yè)規(guī)范流程、防控風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)制度要求、提高效率,實(shí)現(xiàn)對合同全生命周期的管理的合同管理系統(tǒng)的建設(shè)越來受到了企業(yè)的重視[2]。我國雖然對合同管理系統(tǒng)的.研究時(shí)間不是很長,但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應(yīng)商都開發(fā)了類似的軟件,而且很多大型企業(yè)也在使用。但這些大型軟件公司開發(fā)的合同管理系統(tǒng)雖然功能強(qiáng)大,但對企業(yè)的個(gè)性化需求不能夠很好的滿足,通用的合同管理系統(tǒng)主要著眼于整個(gè)合同管理的流程體系,模塊相對固化,功能和組織架構(gòu)等均不可擴(kuò)展,在針對特定辦公流程或特定業(yè)務(wù)模塊時(shí)顯然不適合。這些對有些企業(yè),尤其是中小型企業(yè)是不合適的。
3合同管理體系建設(shè)過程中的問題
3.1功能性、靈活性。
合同管理全生命周期包括簽訂前,簽訂中、履行中和履行后四個(gè)階段,涉及到合同的簽訂,履行,變更,解除,評價(jià),合同歸檔,糾紛處理等。這些管理事項(xiàng)一般情況下不可能由一個(gè)部門獨(dú)立完成,由于不同組織層級間存在不同,所以每個(gè)單位對合同管理的關(guān)注點(diǎn)就會不同。在這種情況下系統(tǒng)建設(shè)需要從上到下了解到每一部分的需求,明確差異,建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統(tǒng),以滿足使用單位的需要。同時(shí),不同合同類別,風(fēng)險(xiǎn)度就會不同,管控重點(diǎn)也存在不同之處,所以建立系統(tǒng)的時(shí)候要根據(jù)不同的需求類別構(gòu)建差異化的管理內(nèi)容,使建立起來的合同管理系統(tǒng)具有足夠的靈活性。
3.2集成性。
現(xiàn)代的企業(yè)里,合同管理系統(tǒng)一般都不是企業(yè)信息化的第一步,在合同管理系統(tǒng)前通常都存在著或多或少的其他系統(tǒng),如預(yù)算管理系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、統(tǒng)一的流程平臺、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等。這些或多或少都與合同管理系統(tǒng)有關(guān)系,需要給予合同管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行端口的集成,打通原有的相互獨(dú)立的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
3.3審批流程.
審批流程在合同管理系統(tǒng)中是十分重要的一部分,在系統(tǒng)中使用的也是最多的,同時(shí)也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設(shè)計(jì)的是否合理將直接影響到合同審批的效率。現(xiàn)代企業(yè),尤其是大型集團(tuán)企業(yè),組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜,層級繁多,這些就導(dǎo)致其審批流程必然會更為復(fù)雜。統(tǒng)一單位內(nèi)部的審批流程就可能需要多部門并行會簽、領(lǐng)導(dǎo)審核,不同條件下有不同的文件流轉(zhuǎn)路線等。不同層級的單位系統(tǒng)更需要支持流程上下貫通,合同逐級、多級審查等。此外,合同文件屬于公司商業(yè)機(jī)密,合同系統(tǒng)中需要設(shè)計(jì)嚴(yán)密的權(quán)限機(jī)制,保證只有相關(guān)參與人員才能查看此合同。
3.4靈活部署。
每個(gè)企業(yè)間都有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件配置、計(jì)算機(jī)使用能力的差異,部署的方式也不要求一致,有的傾向于集中部署,便于集中管理,統(tǒng)一運(yùn)維。有的則更傾向于分散式部署方式,各單位獨(dú)立管理自己的系統(tǒng)。因此合同管理產(chǎn)品需要支持多種部署方式。另外隨著系統(tǒng)使用時(shí)間的增長,有些企業(yè)會存在組織機(jī)構(gòu)變革,重組或拆分,這些都需要進(jìn)行根據(jù)需求的應(yīng)用拆分重組已滿足用戶需求。
3.5操作界面友好度。
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)初就要針對不同角色的用戶行為進(jìn)行分析,根據(jù)不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分,簡潔整個(gè)界面,提升用戶使用系統(tǒng)的效率和體驗(yàn)。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同審批過程,了解自己合同的執(zhí)行情況即可。而公司領(lǐng)導(dǎo)只在系統(tǒng)中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外,由于文件流轉(zhuǎn)復(fù)雜,設(shè)置界面最好直觀簡潔,方便用戶查看跟蹤流程環(huán)節(jié)。
4如何進(jìn)行合同管理系統(tǒng)建設(shè)
合同管理系統(tǒng)建設(shè)是個(gè)管理變革的過程[3]。首先在建設(shè)合同管理體系當(dāng)中,必須明確其必要性,不僅只是領(lǐng)導(dǎo)人員,中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進(jìn)行充分的討論,提供不同的方案,營造氛圍,相關(guān)人員進(jìn)行組建形成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),人員必須有強(qiáng)大的責(zé)任感和過硬的知識儲備,抗壓能力較強(qiáng),才會有保障。人員集合后,要確立明確的建設(shè)目標(biāo),目標(biāo)的建設(shè)不能過于急切,而應(yīng)該以提升效率,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為主。與相關(guān)部門進(jìn)行明確的交接,明確資源的優(yōu)質(zhì)配備,將項(xiàng)目目標(biāo)傳遞下去。然后在選擇供應(yīng)商方面無論是其能力還是規(guī)模,都是非常重要的,這是合同管理系統(tǒng)功能開發(fā)的前提[4]。在開發(fā)階段,相關(guān)人員要進(jìn)行協(xié)調(diào)、跟蹤和測試,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在短時(shí)期內(nèi)看到成效。最后將系統(tǒng)成果推廣到企業(yè)當(dāng)中去。在最后推廣的過程中,是非常消耗時(shí)間和人力物力的,許多公司人員對于合同管理系統(tǒng)并不熟悉,會產(chǎn)生一些逆反心理,而且對于資金的問題也會產(chǎn)生很大的疑問,這就需要相關(guān)人員進(jìn)行相互交流,開展相關(guān)會議,統(tǒng)一企業(yè)人員的思想。針對不同的部門和單位開發(fā)不同的功能,使其更具個(gè)性化。企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過程,需要經(jīng)過許多相關(guān)人員的大量討論、商議、計(jì)算和策劃,最終才能進(jìn)入正式的目標(biāo)建設(shè)。這對于工作人員的自身素質(zhì)要求很高。但正是由于前期的繁雜,后期的工程建設(shè)才會更加高效。我國目前的建筑發(fā)展正處于高峰期,日益繁多的施工企業(yè)需要高效的的合同管理系統(tǒng),才能夠加強(qiáng)運(yùn)轉(zhuǎn),將工程建設(shè)完成在計(jì)劃之內(nèi),提高競爭力。
結(jié)束語
合同管理信息系統(tǒng),建立在現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想,最大化的保護(hù)了用戶的利益,簡單易上手,且功能強(qiáng)大。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,也來越多的企業(yè)會加入。當(dāng)然,不是所有的系統(tǒng)都會十全十美,也會存在因?yàn)楦鞣N主客觀因素導(dǎo)致的缺陷,有待于完善。
參考文獻(xiàn)
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[3]劉愛和,周蕾.集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人,20xx(12):1.
[4]劉愛和,周蕾.集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人,20xx(12):3.
作者:閃新燕 單位:湖北工業(yè)大學(xué)
精選企業(yè)合同模板匯總 篇13
甲 方 聯(lián) 系 人: 聯(lián)系電話:
乙 方: 聯(lián) 系 人
聯(lián)系電話 甲乙雙方友好協(xié)商,就甲方購買乙方商務(wù)服務(wù)項(xiàng)目涉及的相關(guān)事宜簽訂協(xié)議書如下:
一、 制作項(xiàng)目 企 業(yè) 宣 傳 片 套 餐 制 作 內(nèi) 容 數(shù)量/時(shí)長
備 注 企業(yè)宣傳片 8 分鐘 企業(yè)宣傳片策劃制作中文版 光盤封面、盤面設(shè)計(jì) 套 小批量打印光盤 張 光盤生產(chǎn)復(fù)制壓縮 張 包含 dvd 母盤 光盤外包裝 套 包含模具 以上服務(wù)費(fèi)用合計(jì)人民幣: 元,大寫 。 備注:
1、應(yīng)甲方要求到其所在地以外地區(qū)拍攝時(shí),由甲方提供交通及食宿。
2、拍攝開工日期為 200 年 2 月 25 日前期素材拍攝由甲乙雙方另行協(xié)商拍攝日程安排,最后的成品在乙方收到需由甲方提供的資料及預(yù)付款、開工后的 60 天內(nèi)交付審樣。
二、雙方責(zé)任
1. 甲方在 200 年 1 月 10 日前向乙方送交專題片制作所需有關(guān)資料。
2. 乙方有權(quán)審查甲方要求完成拍攝的內(nèi)容和表現(xiàn)形式,對不符合國家法律、法規(guī)的內(nèi)容和表現(xiàn)形式,乙方拒絕接受拍攝。
3. 乙方完成企業(yè)專題片的制作后,甲方需作檢驗(yàn)及確認(rèn),如企業(yè)專題片不符創(chuàng)意要求,乙方有責(zé)任修改若乙方已按雙方認(rèn)可的創(chuàng)意方案完成制作后,甲方應(yīng)予確認(rèn)。如果甲方在最后成品交付后 10 天內(nèi)不提出異議,即作接納論。
4. 企業(yè)宣傳片的產(chǎn)權(quán)屬甲方所有,甲方同意乙方將其收錄于作品集,做非商業(yè)使用。
5. 乙方免費(fèi)向甲方提供盤面設(shè)計(jì)、光盤拷貝等后續(xù)服務(wù),并同意甲方在 200 年 7~8 月間將本次所攝企業(yè)專題片免費(fèi)數(shù)據(jù)更新的請求。
三、合同金額及付款方式
1. 甲方須在本合同簽訂之日向乙方支付總費(fèi)用的 30乙方即開始拍攝。
2. 乙方按甲方要求完成全部拍攝時(shí),甲方向乙方支付總費(fèi)用的 30,乙方即開始后期制作。
3. 乙方提供測試版本經(jīng)甲方確認(rèn)后,乙方即交付成品,甲方向乙方支付總費(fèi)用的30。
4. 甲方在 年 8 月末以前、乙方二次數(shù)據(jù)更新和維護(hù)結(jié)束后,支付給乙方全部合同余款。
5. 乙方接受甲方以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯方式,將匯款匯入下列銀行賬戶: 收款單位: 開戶銀行: 賬 戶: 開戶所在地:
四、協(xié)議的修改、變更與解除
1. 對本協(xié)議及其附件進(jìn)行修改,必須經(jīng)甲、乙雙方簽署書面協(xié)議,方生效。
2. 由于一方不執(zhí)行協(xié)議規(guī)定和責(zé)任、或嚴(yán)重違反協(xié)議之規(guī)定,造成無法達(dá)到協(xié)議規(guī)定之目的,對方有權(quán)終止協(xié)議并向違約方索賠。
五、保密 合作雙方因本合作項(xiàng)目而得悉對方之營業(yè)秘密、技術(shù)、文件或資料包括本協(xié)議書等,非經(jīng)雙方同意,不得作本合作項(xiàng)目以外之目的使用,且不得泄露予任何第三者。
六、適用法律
1. 本協(xié)議受中華人民共和國相關(guān)法律的保護(hù)和約束。
2. 對本協(xié)議書或因本協(xié)議而引起之疑議、爭執(zhí)或糾紛,甲、乙雙方同意依誠信原則解決之,如仍未能解決而有訴訟之必要時(shí),任何一方均有權(quán)將爭議或糾紛提交有管轄權(quán)的人民法院裁決。
七、其他事項(xiàng)
1. 本協(xié)議自簽訂之日起生效。
2. 按照本協(xié)議規(guī)定的各項(xiàng)原則所訂立的章程及附件包括雙方認(rèn)可的《企業(yè)專題片策劃書》,均為本協(xié)議一部分,有同等之效力。
3. 本協(xié)議書正本兩份,共紙 3 張。由甲、乙雙方各執(zhí)正本一份。
4. 制片完成后,乙方向甲方退還全部所借圖文資料。
甲方:物業(yè)管理有限公司
乙方: 章 章
20xx年 12 月 日
20xx年 12 月 日
精選企業(yè)合同模板匯總 篇14
工程名稱:_________
工程地點(diǎn):_________
合同編號:_________(由設(shè)計(jì)人編填)
設(shè)計(jì)證書等級:_________
委托方:_________
設(shè)計(jì)方:_________
委托方委托設(shè)計(jì)方承擔(dān)_________規(guī)劃設(shè)計(jì),工程地點(diǎn)為_________,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同,并共同履行。
第一條 本合同簽訂依據(jù)
1.1 《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)市場管理規(guī)定》、《城市規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)費(fèi)指導(dǎo)意見》和相關(guān)設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
1.2 國家及地方有關(guān)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理法規(guī)和規(guī)章
1.3 規(guī)劃項(xiàng)目批準(zhǔn)文件
1.4 其他:_________
第二條 設(shè)計(jì)依據(jù)
2.1 委托方給設(shè)計(jì)方的委托書或設(shè)計(jì)中標(biāo)文件
2.2 委托方提交的基礎(chǔ)資料
2.3 設(shè)計(jì)方采用的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是:
□《城市規(guī)劃編制辦法》
□《城市用地分類與規(guī)劃建設(shè)用地標(biāo)準(zhǔn)》(GBJ137-90)
□《村鎮(zhèn)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)》(GB50188-93)
□《城市居住區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB50180-93)
□《城市道路交通規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB50220-95)
□《武漢市城市建筑規(guī)劃管理技術(shù)規(guī)定》
□《武漢市城市市政公用和其他工程設(shè)施規(guī)劃管理技術(shù)規(guī)定》
其他:_________
第三條 合同文件的優(yōu)先次序
構(gòu)成本合同的文件可視為是能互相說明的,如果合同文件存在歧義或不一致,則根據(jù)如下優(yōu)先次序來判斷:
3.1 合同書
3.2 中標(biāo)函(文件)
3.3 委托方要求及委托書
3.4 投標(biāo)書
第四條 本合同項(xiàng)目的名稱、規(guī)模、階段及設(shè)計(jì)內(nèi)容(根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)填寫)
名稱:_________
規(guī)模:□用地_________□人口_________□其他_________
階段:□區(qū)域規(guī)劃□總體規(guī)劃□分區(qū)規(guī)劃□控制性詳細(xì)規(guī)劃□修建性詳細(xì)規(guī)劃□專項(xiàng)規(guī)劃□其他
設(shè)計(jì)內(nèi)容:_________
第五條 委托方向設(shè)計(jì)方提交的有關(guān)資料、文件及時(shí)間
□地形圖紙_________(比例尺_(dá)________)
□地形圖電子文件(□光盤□軟盤)
□其它資料_________
□時(shí)間_________
第六條 設(shè)計(jì)方向委托方交付的設(shè)計(jì)文件、份數(shù)、時(shí)間
□藍(lán)圖_________套
□彩圖_________套
□說明書或文本_________套
□時(shí)間_________
第七條 費(fèi)用
7.1 根據(jù)本合同第1.1條款的相應(yīng)規(guī)定,經(jīng)雙方商定,本合同的設(shè)計(jì)費(fèi)用預(yù)算為_________萬元。
7.2 雙方在規(guī)劃設(shè)計(jì)審查后,按批準(zhǔn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)模核算設(shè)計(jì)費(fèi)。規(guī)劃設(shè)計(jì)間如遇規(guī)模或內(nèi)容調(diào)整,則設(shè)計(jì)費(fèi)也應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。
第八條 支付方式
8.1 本合同生效后三天內(nèi),委托方支付設(shè)計(jì)費(fèi)總額的_________%,計(jì)_________萬元作為定金(合同結(jié)算時(shí),定金抵作設(shè)計(jì)費(fèi))。
8.2 設(shè)計(jì)方提交_________設(shè)計(jì)文件后三天內(nèi),委托方支付設(shè)計(jì)費(fèi)總額的_________%,計(jì)_________萬元;之后,委托方應(yīng)按設(shè)計(jì)方所完成的規(guī)劃工作量比例,向設(shè)計(jì)方支付總設(shè)計(jì)費(fèi)的_________%,計(jì)_________萬元,設(shè)計(jì)成果完成后,委托方結(jié)清設(shè)計(jì)費(fèi),不留尾款。
8.3 費(fèi)用支付方式,經(jīng)雙方協(xié)商為:_________。
第九條 雙方責(zé)任
9.1 委托方責(zé)任
9.1.1 委托方按本合同第五條規(guī)定的內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向設(shè)計(jì)方提交基礎(chǔ)資料及文件,并對其完整性、正確性及時(shí)效性負(fù)責(zé)。委托方不得要求設(shè)計(jì)方違反國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。委托方提交上述資料及文件超過規(guī)定期限15天以內(nèi),設(shè)計(jì)方按本合同第六條規(guī)定的交付設(shè)計(jì)文件時(shí)間順延;委托方交付上述資料及文件超過規(guī)定期限 15天以上時(shí),設(shè)計(jì)方有權(quán)重新確定提交設(shè)計(jì)文件的時(shí)間。
9.1.2 委托方變更委托設(shè)計(jì)項(xiàng)目、規(guī)模、條件或因提交的資料錯(cuò)誤,或所提交資料作較大修改,以致造成設(shè)計(jì)方設(shè)計(jì)返工時(shí),雙方除另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議(或另訂合同)、重新明確有關(guān)條款外,委托方應(yīng)按設(shè)計(jì)方所耗工作量向設(shè)計(jì)方支付工費(fèi)。在未簽訂合同前委托方已同意,設(shè)計(jì)方為委托方所做的各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作,委托方應(yīng)支付相應(yīng)設(shè)計(jì)費(fèi)。
9.1.3 在合同履行期間,委托方要求終止或解除合同,設(shè)計(jì)方未開始設(shè)計(jì)工作的,不退還委托方所付訂金,已開始設(shè)計(jì)工作的,委托方應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)方已進(jìn)行的實(shí)際工作量,支付設(shè)計(jì)費(fèi);不足一半時(shí),按該階段設(shè)計(jì)費(fèi)的一半支付;超過一半時(shí),按該階段設(shè)計(jì)費(fèi)的全部支付。
9.1.4 委托方必須按合同規(guī)定支付定金,收到定金作為設(shè)計(jì)方設(shè)計(jì)開工的標(biāo)志。未收到定金,設(shè)計(jì)方有權(quán)推遲設(shè)計(jì)工作的開工時(shí)間,且交付文件的時(shí)間順延。
9.1.5 委托方應(yīng)按本合同規(guī)定的金額和日期向設(shè)計(jì)方支付設(shè)計(jì)費(fèi),每逾期支付一天,應(yīng)承擔(dān)應(yīng)支付金額千分之二的逾期違約金,且設(shè)計(jì)方提交設(shè)計(jì)文件的時(shí)間順延。逾期超過30天以上時(shí),設(shè)計(jì)方有權(quán)暫停履行下階段工作,并書面通知委托方。委托方的上級或設(shè)計(jì)審批部門對設(shè)計(jì)文件不審批或本合同項(xiàng)目停緩,委托方均應(yīng)支付應(yīng)付的設(shè)計(jì)費(fèi)。
9.1.6 委托方要求設(shè)計(jì)方比合同規(guī)定時(shí)間提前交付設(shè)計(jì)文件時(shí),須征得設(shè)計(jì)方同意,不得嚴(yán)重背離合理設(shè)計(jì)周期,且委托方應(yīng)支付趕工費(fèi)。
9.1.7 委托方應(yīng)為設(shè)計(jì)方派駐現(xiàn)場的工作人員提供工作、生活及交通等方面的便利條件及必要的勞動保護(hù)裝備。
9.1.8 設(shè)計(jì)文件中選用的國家規(guī)范、部門及地方規(guī)范由委托方負(fù)責(zé)解決。
9.1.9 承擔(dān)本項(xiàng)目外國專家來設(shè)計(jì)方辦公室工作的接待費(fèi)(包括傳真、電話、復(fù)印、辦公等費(fèi)用)。
9.2 設(shè)計(jì)方責(zé)任
9.2.1 設(shè)計(jì)方應(yīng)按國家規(guī)定和合同約定的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),按本合同第六條規(guī)定的內(nèi)容、時(shí)間及份數(shù)向委托方交付設(shè)計(jì)文件(出現(xiàn)9.1.1、9.1.2、9.1.4、
9.1.5規(guī)定有關(guān)交付設(shè)計(jì)文件順延的情況除外)。并對提交的設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
9.2.2 設(shè)計(jì)合同有效年限為_________年,超期后如仍須執(zhí)行時(shí),合同雙方進(jìn)行延期確認(rèn)。
9.2.3 設(shè)計(jì)方對設(shè)計(jì)文件出現(xiàn)的遺漏或錯(cuò)誤負(fù)責(zé)修改或補(bǔ)充。設(shè)計(jì)方根據(jù)規(guī)劃行政主管部門的審批意見對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充。
9.2.5 由于設(shè)計(jì)方原因,延誤了設(shè)計(jì)文件交付時(shí)間,每延誤一天,應(yīng)減收該項(xiàng)目應(yīng)收設(shè)計(jì)費(fèi)的千分之二。
9.2.6 合同生效后,設(shè)計(jì)方要求終止或解除合同,設(shè)計(jì)方應(yīng)雙倍返還委托方已支付的定金。
9.2.7 設(shè)計(jì)方交付設(shè)計(jì)文件后,按規(guī)定參加有關(guān)上級的設(shè)計(jì)審查,并根據(jù)審查結(jié)論負(fù)責(zé)不超出原定范圍的內(nèi)容做必要調(diào)整補(bǔ)充。
第十條 保密
雙方均應(yīng)保護(hù)對方的知識產(chǎn)權(quán),未經(jīng)對方同意,任何一方均不得對對方的資料及文件擅自修改,復(fù)制或向第三人轉(zhuǎn)讓或用于本合同項(xiàng)目外的項(xiàng)目。如發(fā)生以上情況,泄密方承擔(dān)一切由此引起的后果并承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十一條 爭議解決方式
11.1 本合同在履行期間,雙方發(fā)生爭議可采取協(xié)商解決或向當(dāng)?shù)匾?guī)劃行政主管部門申請調(diào)解。
11.2 當(dāng)事人不愿通過協(xié)商、調(diào)解或協(xié)商、調(diào)解不成時(shí),雙方同意以第_________種方式解決:向武漢仲裁委員會申請仲裁;向_________人民法院提起訴訟。
第十二條 合同生效及其他
12.1 委托方要求設(shè)計(jì)方派專人長期駐項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行配合與解決有關(guān)問題時(shí),雙方應(yīng)另行簽訂技術(shù)咨詢服務(wù)合同。
12.2 設(shè)計(jì)方為本合同項(xiàng)目的服務(wù)至規(guī)劃材料上報(bào)為止。
12.3 委托方委托設(shè)計(jì)方承擔(dān)本合同內(nèi)容以外的工作服務(wù),另行簽訂協(xié)議并支付費(fèi)用。
12.4 由于不可抗力因素致使合同無法履行時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。
12.5 本合同雙方簽字蓋章即生效。一式四份,委托方二份,設(shè)計(jì)方二份。
12.6 本合同生效后,按規(guī)定應(yīng)到市城市規(guī)劃行政主管部門規(guī)定的審查部門備案。雙方履行完合同規(guī)定的義務(wù)后,本合同即行終止。
12.7 雙方認(rèn)可的來往傳真、電報(bào)、會議紀(jì)要等,均為合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
精選企業(yè)合同模板匯總 篇15
一、合同管理模式選擇
企業(yè)對于合同管理有重視和不重視之分,也有從不重視到重視的一個(gè)過程。在合同管理模式上,一般可分為分散管理和集中管理兩大類。分散管理下的企業(yè)一般未設(shè)有獨(dú)立的法律事務(wù)部門,或者雖然沒有法律事務(wù)部門,但是合同不歸其統(tǒng)一管理,一般是按照合同內(nèi)容由各經(jīng)辦部門管理,各經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)管理本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的洽談、起草、簽訂、履行、糾紛處理、備案等,雖然也有企業(yè)的合同保管工作由辦公室或檔案部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),但也僅限于將合同作為檔案管理,不是真正意義上的統(tǒng)一管理。分散管理模式下,企業(yè)對于合同的監(jiān)管力度容易弱化,多部門管理易會導(dǎo)致無部門管理的情況出現(xiàn),難以發(fā)現(xiàn)本單位合同管理工作中存在的弊病。集中管理模式下,企業(yè)一般設(shè)有獨(dú)立的法律事務(wù)部門作為合同的管理部門,負(fù)責(zé)本單位合同的談判、簽訂、履行、糾紛處理及備案管理,并且負(fù)責(zé)所屬單位重大合同的起草、報(bào)審、履行監(jiān)督及合同管理檢查及評價(jià)等工作。合同業(yè)務(wù)管理部門和合同經(jīng)辦部門配合合同管理部門完成合同管理工作。合同集中管理下企業(yè)能夠?qū)Ρ締挝坏暮贤瑢?shí)施統(tǒng)一監(jiān)控,以合同管理部門為首,各部門分工協(xié)作,監(jiān)管合同全過程,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)糾正,防范合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,避免經(jīng)濟(jì)損失。
二、合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
只有完備的合同管理機(jī)構(gòu)結(jié)合完善的合同管理職能,才能夠做好企業(yè)的合同管理工作。廣義上講合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括涉及合同管理職能的所有部門,而狹義的合同管理機(jī)構(gòu)一般主要包括合同管理部門、合同業(yè)務(wù)管理部門和合同經(jīng)辦部門。此三部門是合同管理的主要機(jī)構(gòu),承接著幾乎所有的合同管理職能。合同管理部門一般指的是單位的法務(wù)部門,主要從法律角度對合同簽訂前的盡職調(diào)查、合同草案條款的完備性、履約過程、糾紛處理、備案管理以及對所屬單位重大合同的審核把關(guān)等方面進(jìn)行審查和監(jiān)管,合同業(yè)務(wù)管理部門主要對合同中涉及本部門職責(zé)范圍內(nèi)的專業(yè)性條款進(jìn)行審查,確保合同中專業(yè)性條款準(zhǔn)確性和合規(guī)性,合同業(yè)務(wù)管理部門是輔助合同管理部門對進(jìn)行合同審查的監(jiān)管部門。
三、合同管理人員配備
擁有專業(yè)的合同管理人員隊(duì)伍也是做好合同管理工作的重要因素之一。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的合同管理人員,合同管理人員一般應(yīng)是法律專業(yè)出身,因?yàn)楹贤芾砉ぷ髦饕沁\(yùn)用以法律知識、專業(yè)手段規(guī)范合同簽訂程序、審核合同條款合法性,解決合同履行中的糾紛,履行后合同的存檔以及合同管理工作的效果評價(jià)等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同數(shù)量來配備適量的合同管理人員,對于業(yè)務(wù)量大、涉及領(lǐng)域廣、企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類管理,按業(yè)務(wù)內(nèi)容配備若干專職合同管理人員。
四、合同管理制度完善
做好合同管理工作的另一重要方面就是要有完備的合同管理規(guī)章制度,目前,雖然有《合同法》等專門法律法規(guī)約束合同,但這些法律法規(guī)對管轄范圍內(nèi)的所有企業(yè)具有普遍的同等的法律約束力,而具體到企業(yè)應(yīng)從作為企業(yè)管理重要內(nèi)容之一的合同管理角度,從本單位業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同管理成熟度及現(xiàn)狀著手制定適合本單位實(shí)際需要的規(guī)章制度。從合同的事前調(diào)查、草案的擬定和審核、跟蹤履行、糾紛處理、備案歸檔以及合同管理人員職責(zé)分工、權(quán)限劃分等相關(guān)方面細(xì)化管理流程,做到合同管理全過程有章可循。
五、合同管理工作監(jiān)督與評價(jià)
合同管理的監(jiān)督與評價(jià),是為了確保合同管理工作做到位、有效果。因?yàn)楹贤芾砉ぷ魇菚r(shí)間跨度長、涉及部門廣的一項(xiàng)專業(yè)性工作。企業(yè)合同管理理想狀態(tài)是每個(gè)部門按照職能分工各負(fù)其責(zé),并相互配合,順利實(shí)現(xiàn)合同目的,但現(xiàn)實(shí)并非如此,存在履行職能不到位、部門間配合不到位,互相推諉等情況,會導(dǎo)致合同管理效果大打折扣,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),甚至?xí)䦟?dǎo)致合同管理職能形同虛設(shè),起不到防范法律風(fēng)險(xiǎn)的效果。因此,應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)督與評價(jià)機(jī)制,采取定期檢查、獎(jiǎng)罰分明的措施約束各部門履行好合同管理職責(zé),真正實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
精選企業(yè)合同模板匯總 篇16
一、企業(yè)合同管理問題現(xiàn)狀
1.企業(yè)合同的不規(guī)范性
現(xiàn)代的企業(yè)合同管理并不規(guī)范,市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也沒有我們想象的成熟,因此如何規(guī)范建立企業(yè)合同就成為我們每個(gè)企業(yè)需要思考的重要問題,這也是時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。在企業(yè)合同管理過程中存在的首要問題就是合同制作的不規(guī)范性。在企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展過程中都需要對雙方的合作內(nèi)容訂立合同,但是大多數(shù)企業(yè)都忽視了合同的重要性。有的企業(yè)只是隨便羅列幾項(xiàng)條款,并不根據(jù)具體情況而行,有的`企業(yè)則干脆不簽訂合同,即沒有合同,因?yàn)橹袊鐣莻(gè)講究人情往來的社會,所以這些企業(yè)在洽談工作時(shí)往往因?yàn)殡p方的交情深厚而選擇口頭的商定,沒有落實(shí)到紙質(zhì)合同上。
2.合同管理的無序性
要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循,但實(shí)際工作中,很多企業(yè)甚至沒有建立合同管理制度,主要靠領(lǐng)導(dǎo)的行政命令行事,忽視對對方資質(zhì)的認(rèn)證、財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查、付款條件約束、合同糾紛的處理約定等等,盲目相信對方言辭,不作調(diào)查,偏聽偏信,由于沒有合同管理制度的約束,隨意簽署合同,導(dǎo)致由于制度的缺失造成管理混亂,給企業(yè)造成損失的事件屢有發(fā)生。
3.缺乏市場主體性認(rèn)識
我國企業(yè)合同在管理方面存在的缺陷大部分是因?yàn)槠髽I(yè)沒有清楚地認(rèn)識到當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)形勢,從而草率的訂立合同,造成很多不必要的因合同引發(fā)的爭執(zhí),這樣的例子屢見不鮮。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中市場是公認(rèn)的主體,不能因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽和怕麻煩就輕率地選擇非書面式的約定,這樣往往會出現(xiàn)這樣那樣的問題,到時(shí)候再后悔已經(jīng)來不及了。我們不能忽視身處的這個(gè)市場競爭大環(huán)境,更不能對合同的管理掉以輕心,因?yàn)椴钪晾寰涂赡苤囈郧Ю铮kU(xiǎn)往往存在于我們不注意的微小細(xì)節(jié)里。
4.合同管理人員的局限性
通常在建立一份合同時(shí)都有專門的管理人員負(fù)責(zé),但是對于一些發(fā)展規(guī)模不大的企業(yè)而言,它的管理人員的素質(zhì)也許就沒有那么的規(guī)范化了,他們因?yàn)樽陨碇R和經(jīng)驗(yàn)的局限性,造成了合同的不完整性或者不正式性,比如,在一些應(yīng)該注意的重要條款的制定上存在疏忽,對一些普通條款不夠重視,造成其字句間存在很多法律漏洞,在雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)對于自己公司這一方非常不利。
二、合同管理問題的演變
合同的制定在最開始的時(shí)候就是以簡單的口頭形式或者單純的一張證明形式而存在的,在這種證明上可能只是簡單的存在雙方的名字或者手印,很多都是不受法律保護(hù)的。發(fā)展到近代的時(shí)候,雖然人們的合同管理意識有所提高,但是,合同的管理依然沒有具體的規(guī)范可以遵循,因?yàn)閭鹘y(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式的影響,在建立和執(zhí)行合同時(shí)仍然不夠細(xì)致全面。基于這樣的發(fā)展歷史和人們普遍的行為習(xí)慣,使得當(dāng)代的合同管理存在很多缺陷。
三、市場競爭下的合同管理改善方案
1.健全管理制度
現(xiàn)代企業(yè)合同能夠體現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等方面的各種法律關(guān)系,由于合同的專業(yè)性和法律性很強(qiáng),特別是一些對企業(yè)影響重大的合同,能否正確簽訂顯得十分重要,因此完善各項(xiàng)合同管理制度是非常必要的,如合同的審查、公正、專用章管理、歸檔等一系列的制度確立,這些都是合同管理活動中不可缺少的一部分,只有完善這些制度,才能使合同的合法性得到保障,將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
2.提高企業(yè)專員素質(zhì)
如果說制度的完善是合同管理的關(guān)鍵,那么合同管理人員就是制度執(zhí)行的關(guān)鍵。光有制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,重要的是人與企業(yè)按照章程處理事務(wù),落實(shí)到具體的日常工作中去才是關(guān)鍵。有了具體的制度就能夠?qū)ο嚓P(guān)人員進(jìn)行教學(xué),企業(yè)可以定期的對員工進(jìn)行相關(guān)方面的教導(dǎo),確保每個(gè)員工都樹立嚴(yán)格制定企業(yè)合同的觀念。而且在招聘合同管理人員的時(shí)候,企業(yè)也可以對應(yīng)試者的相關(guān)方面的知識進(jìn)行重點(diǎn)考核,使相關(guān)崗位人員與所從事的管理工作對口,避免存在跨專業(yè)就業(yè)的現(xiàn)象,這樣就免去了企業(yè)二次教育的麻煩和成本損耗。
3.構(gòu)建全套管理體系
首先是合同的制定,確保每份合同的完整性,在這個(gè)基礎(chǔ)上檢查每項(xiàng)條款是否存在危害到企業(yè)利益的地方,同時(shí)保證每項(xiàng)條款都是依據(jù)法律規(guī)定而制定的。其次在制定完成后要進(jìn)行細(xì)致的審核,也就是對合同進(jìn)行的第二次核對,對發(fā)現(xiàn)的不合理的地方要進(jìn)行及時(shí)的溝通和修改。最后就是進(jìn)行規(guī)范的合同制作,嚴(yán)格按照規(guī)范文本進(jìn)行制作是我們必須遵守的原則,無規(guī)矩不成方圓,我們要養(yǎng)成按章辦事的習(xí)慣,這樣才能體現(xiàn)合同制作的嚴(yán)謹(jǐn)性和不可違抗性。
四、結(jié)束語
時(shí)代的發(fā)展是不可逆轉(zhuǎn)的潮流,現(xiàn)代企業(yè)要想在長久的市場競爭中立于不敗之地,就必須建立健全企業(yè)的管理制度,用專業(yè)化的水準(zhǔn)管理合同。在這個(gè)過程中可以借鑒前輩們的經(jīng)驗(yàn),發(fā)展成功的方面,規(guī)避失敗的教訓(xùn),避免重復(fù)走不必要的彎路。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門也要團(tuán)結(jié)合作,積極履行自己部門的職責(zé),使合同的管理體系更加完善、更加牢固。
精選企業(yè)合同模板匯總 篇17
合同編號:135992
委托人(甲方):_________
受托人(乙方):_________
在企業(yè)股份制改革中,甲方為申請改組及上市發(fā)行股票,為使該項(xiàng)工作中的有關(guān)法律事項(xiàng)得到專業(yè)人士的幫助,甲方特委托乙方辦理該項(xiàng)工作的有關(guān)法律事務(wù),乙方將對甲方的改制及上市發(fā)行股票之有關(guān)問題出具《法律意見書》。為此雙方特議定下列條款以資共同遵照執(zhí)行:
一、乙方接受甲方的委托,指派中國注冊律師完成甲方委托的事務(wù)。
二、乙方律師應(yīng)本著實(shí)事求是、對社會公眾負(fù)責(zé)的原則認(rèn)真對有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審核。
三、甲方應(yīng)全面、真實(shí)地向乙方律師提供有關(guān)文件資料;乙方接受委托后,如發(fā)現(xiàn)甲方捏造事實(shí)、弄虛作假,有權(quán)終止本合同,依約收取的費(fèi)用不子退還。
四、如乙方無故終止合同,律師費(fèi)應(yīng)雙倍退還甲方,如甲方無故終止,乙方收取的律師費(fèi)不予退還。
五、甲方委托乙方的事務(wù)如下:
1。訂公司上市采取的方式及出具意見;
2。審查或草擬發(fā)起人協(xié)議及有關(guān)董事會決議;
3。審查或草擬上市申請報(bào)告;
4。審查或草擬上市公司章程;
5。與會計(jì)師、資產(chǎn)評估師就重大問題進(jìn)行磋商,若有必要得簽署一項(xiàng)備忘錄;
6。出具上市法律意見書;
7。起草招股說明書中準(zhǔn)備披露的事件的說明等。
六、如乙方在辦理上述事項(xiàng)中違反事實(shí)作出明顯錯(cuò)誤的結(jié)論,致第三人對甲方提出索賠,乙方愿承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,但乙方賠償額度不超過乙方依本合同收取甲方律師費(fèi)的叁倍。如在辦理該事務(wù)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤是因甲方的原因所致,乙方有權(quán)向甲方追償。
七、乙方完成本合同事項(xiàng),甲方須于合同訂立后30天內(nèi)支付律師費(fèi),律師費(fèi)按_________標(biāo)準(zhǔn)收取。
八、本合同有效期限,自訂立之日起至招股說明書見報(bào)之日止。
甲方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日