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綜合文秘崗位職責

發布時間:2023-09-21

綜合文秘崗位職責(精選5篇)

綜合文秘崗位職責 篇1

  1.協助公司領導、部門經理處理各類綜合行政事務,搞好綜合協調,及時反映情況,當好領導的助手和參謀;

  2.負責公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作;

  3.負責公司文件及檔案的收發、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;

  4.負責公司印信的管理工作;

  5.負責各部門、中心各類總結報表的`收集工作;

  6.做好公司大事件的記載、整理工作;

  7.負責公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門之間共享,供部門查詢使用;

  8.負責公司公共關系的管理工作;

  9.負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理;

  10.協助部門各崗位人員搞好公司的群團工作;

  11.負責公司各部門綜合事務工作的監督檢查;

  12.負責公司的企業文化建設(信息、宣傳等)工作;

  13.負責公司會務的安排及組織服務工作;

  14.完成領導交辦的其它工作任務,配合完成部門內的其它事務。

綜合文秘崗位職責 篇2

  1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經公布之文件及決議,不得外傳

  2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

  3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

  4、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發布通告、布告和通知。

  5、及時掌握管理部工作動態,做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;

  6、負責完成領導安排的`調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。

  7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

  8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

  9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

  10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

綜合文秘崗位職責 篇3

  文秘主要做以下工作內容:

  1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等性材料及辦公室下發或上 報的各類常規性公文的撰寫工作;

  2、協助處理各類文件及相關文字材料,包括文件擬辦、核稿等;

  3、協助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發工作簡報等;

  4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;

  5、參與各類信息調研,撰寫調研報告,為領導決策提供參考;

  6、參與全行戰略規劃制訂,撰寫戰略研究報告;

  7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督;

  8、起草各種重要材料;

  9、負責本行 OA 公文系統的運行推廣等工作

  10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作;

  11、負責客人來訪的`接待工作;

  12、領導交辦的其他事項。

  銀行辦公室總經理崗位職責

  (一)組織貫徹執行國家有關方針政策和法律法規,貫徹本行有關工作部署;

  (二)負責組織黨委會議、行長辦公會議、行務會議、全行工作會議及有關專題會議,并協助職能部門安排專業性工作會議;

  (三)負責組織對本行有關決定或行領導交辦事項的落實、督辦或催辦;

  (四)負責總行各職能部門之間、總分行之間以及對外的聯絡協調、上傳下達工作;

  (五)負責組織總行機關辦公制度的制訂和落實;

  (六)承擔總行黨委辦公室職責,負責處理黨委日常事務及黨委會務工作;(七)負責本行信息宣傳工作的管理,負責組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發送工作;

  (八)負責管理總行機關保密、機要、印信、公文運轉、檔案、來信來訪等有關工作;

  (九)負責本部門員工的思想政治工作和廉政建設;

  (十)負責組織配合開展與本部門相關的各項工作,承辦行領導交辦的其他工作。

綜合文秘崗位職責 篇4

  1負責公司公文的起草、印發、分發、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

  2負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料;

  3負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;

  4負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;

  5協助檔案人員做好文書檔案的`立卷和歸檔工作;

  6負責總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協調溝通工作;

  7負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

  8領導安排的其他事務。

綜合文秘崗位職責 篇5

  綜合文秘崗中國大地財產保險股份有限公司后援支持中心中國大地財產保險股份有限公司后援支持中心職責描述:

  1.落實行政公文管理工作;

  2.落實各類管理事項的`督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;

  3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

  4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

  5.落實印章的管理工作等。

  任職要求:

  1.全日制大學本科學歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關專業;

  2.具有兩年以上相關工作經驗;

  3.熟悉公文寫作,文字功底強;

  4.具有較強的責任心和溝通、協調能力;

  5.有保險行業從業經驗者優先考慮;具有美編設計特長優先考慮。

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