2023協會規章制度（通用15篇）

2023協會規章制度 篇1

　　第一章總則

　　第一條協會的性質：廣西師范學院乒乓球協會是院團委直接領導和院學生社團總會具體領導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。

　　第二條協會的宗旨：以球會友，促進團結，展現國球風采，豐富校園生活。

　　第三條協會由全院志愿加入協會的乒乓球愛好者共同組成。

　　第四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執行。

　　第五條本會的基本義務。

　　1.積極組織開展乒乓球活動，籌辦院內各類大小乒乓球比賽，組織會員參與各類活動、比賽。

　　2.與其它高校的乒協開展交流活動，切磋球技，增進友誼，共同提高。

　　3.加強和完善本會的建設和管理，健全組織，有計劃地擴大隊伍，及時挖掘和培養乒乓球人才，使協會得到發展與壯大。

　　4.組織會員認真學習乒乓球理論、知識，提高會員的綜合水平。

　　第二章組織結構及產生辦法

　　第一條協會每學期召開兩次全體大會，聽取審議常委會的學期工作報告，選舉產生新一屆委員會委員。

　　第二條協會的領導機構是委員會，運行機構是各部門。

　　第三條協會由正副會長、正副秘書長、外聯部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術部部長、網絡部部長組成委員會；本會設會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會；秘書長、副秘書長組成秘書處；會長要求對乒乓球有濃厚的興趣，具有一定的乒乓球水平和管理能力，在協會工作超過一年以上，責任心強。

　　第四條常委會的職能：負責協會基本方針的制定，負責協會的內部管理和大型活動的組織日常工作的領導，負責協會經費的管理，協調各部門的關系，協助各項活動的開展，評議由會員提出的獎懲建議，選派會員參加各類活動，召集主持社團內部全體會議，有權按規定解除委員職務。

　　第五條常委的工作安排。

　　1.會長是協會的最高負責人，全面負責協會工作；學期開始作一份工作計劃，期末作一份總的工作總結；舉行大型活動，會長具有最終決定權，活動計劃須經會長同意，由委員會表決通過方可執行；對各部工作進行具體分工，協調各部之間的關系，促進各部的合作。

　　2.副會長協助會長管理會內事務，對會長直接負責。

　　3.秘書處對本處工作進行具體安排，協助會長做好內部工作，并向會長匯報工作情況，對會長直接負責。副秘書長協助秘書長管理和起草協會有關材料及整理檔案等。秘書處對社團財務進行管理，做到帳務清晰。

　　第六條常委會的任期

　　1.會長任期為一年，可連任，但連任不超過兩次。

　　2.其他常委任期為一年，可連任。特殊情況也可以是一個學期。第七條各部門的組成與職能：常委會下設立外聯部、宣傳部、組織部、技術部、網絡部五個部門為協會的運行機構。

　　1.外聯部：與學校各部門聯系，保證日常工作及活動的正常進行，與社會各界尤其是企業單位聯系贊助，解決協會資金問題。

　　2.宣傳部：負責協會對外形象設計，負責協會活動的校內宣傳工作，積極擴大協會的影響力。

　　3.組織部：負責組織協會的各項活動，維持活動紀律，對各部門工作進行監督。

　　4.技術部：負責對會員的日常訓練，組織會員學習乒乓球理論，提高會員球技與整體實力。技術部下設裁判組，負責各次比賽的裁判工作，以及日常裁判隊伍的培訓。

　　5.網絡部：負責通過網絡，向同學們宣傳協會的工作，通過維護本協會的網站更新信息，從而拉近乒乓球協會與同學們之間的距離。

　　第三章會員

　　第一條本協會面向全院各院系、專業。研究生及老師招收會員。

　　第二條會員要求有較好的球風和積極向上的精神面貌，服從協會的領導和工作安排，在不影響學習、工作的情況下積極主動參加社團各項活動。

　　第三條會員入會須填寫會員檔案記錄表，經考核并辦理入會手續，交納會員費，上報院社團總會和院團委審批通過，即取得會員資格。

　　第四條會員的權利和義務。

　　1.有權參加本會開展的各項活動；有本會內部的選舉權與被選舉權。

　　2.有權對本會的工作提出批評、建議；有權對本會負責人進行監督。

　　3.有熱愛本協會，遵守學院的規章制度及本會的章程，積極參加本會組織的活動，繳納會員費的義務；

　　4.有執行本會決議，完成協會安排的工作，自覺維護協會聲譽的權利和義務。

　　5.會員應刻苦訓練，認真學習乒乓球理論，進行研討，努力提高球技。

　　第五條會員管理制度

　　1.會員以乒協名義進行的一切活動必須經過常委會的批準。

　　2.凡是會員均發給會員證；對嚴重違反本章程的會員，撤銷其會員資格。

　　第四章經費來源、管理及使用

　　第一條社團經費來源于：會員所繳納的會費；院團委的社團活動經費；協會舉行各類活動爭取的社會贊助；其它合法收入。

　　第二條本會經費由秘書處管理，由常委會統一安排使用，定期公布收支情況。

　　第三條本會經費用于會員活動；用于本會的外聯、宣傳、訓練等活動；用于本會的其他正常開支。

　　第五章活動內容

　　第一條一般在周末集中會員進行訓練，邀請院內外有較高水平的老師和同學進行指導。

　　第二條會員利用課余時間相互切磋乒乓球技術、第三條每學年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。

　　第六章獎勵與懲罰

　　第一條獎勵

　　1.對在各類乒乓球賽事中表現突出的會員給予獎勵；

　　2.每年度對在會內工作積極，有顯著成績的優秀會員，給予優秀社團會員的榮譽稱號，并給予表揚。

　　3.獎勵實行精神獎勵和物質獎勵結合，以精神獎勵為主的辦法。

　　第二條懲罰

　　1.對作出損害本會名譽的會員，給予嚴厲批評。

　　2.對不執行本會決議，違反本會章程的會員進行嚴肅批評教育；對屢勸不改的會員，嚴重者，則考慮退會除名。

2023協會規章制度 篇2

　　為了加強xx市陽光義工協會的管理，使協會各項工作能夠順利開展，也為了規范志愿者活動，增強會員紀律、提高各部門的工作質量與效率，使工作有章可循、有規可依，特制定本制度。作為對《xx市陽光義工協會章程》的補充，如有沖突，以章程為準。

　　第一條會員管理

　　（一）本協會允許未進行申請注冊前參與體驗志愿服務，但不得超過3次。

　　（二）如實填寫《會員申請表》及個人資料，日后上述資料如有變更時，需及時通知理事會。如發現會員所填寫的資料是虛假時，將即時取消會員身份。

　　（三）預備會員以加入六個月內服務次數不少于6次為基本標準，考核期后由理事會進行評審，工作稱職者轉為正式會員身份。正式會員每年需通過年終考核，以每年服務次數不少于72小時為基本標準，工作不稱職者轉為預備會員身份，表現優異者進行表彰。

　　（四）會員因故無法參加活動時，請假以三個月為期限，超過者須申請暫停志會員身份，將來可隨時重新申請加入。如在未請假的前提下超過三個月沒有進行陽光義工協會的任何志愿工作者，以及請假超過三個月沒有申請暫停會員身份者，則被視為不辭而別，將被終止其會員資格，且對其日后重新申請時作嚴格的審核。

　　第二條會員退會程序

　　（一）會員退會應書面通知理事會，并交回證件及標志；

　　（二）長期不履行本章程義務或服務次數達不到規定，將喪失會員資格；

　　（三）會員出現下列情況之一的，本協會將按其情節輕重，由理事會決定予以警告，嚴重警告或開除會籍的處分。如觸犯法律法規，承擔相應的民事責任和刑事責任：

　　1）擅自接受任何來自媒體、官方和其他機構的邀請、訪談、采訪或代表本協會向媒體公布任何有關本協會的新聞或報導；

　　2）擅自利用本協會名義進行任何營利性活動；

　　3）擅自對外宣稱自己代表本協會進行活動，組織或邀請陽光義工協會成員參加活動；

　　4）擅自承諾接收任何單位或個人的求助，或私自將慈善資源分派給任何單位和個人；

　　5）擅自利用在本協會中取得的任何資料用于非陽光義工協會的活動；

　　6）泄露陽光義工任何資料，包括其它會員的非公開的個人資料；

　　7）不服從正常工作安排、管理，造成服務對象損失或影響志愿服務活動成效，做出損害本協會聲譽的行為；

　　（四）會員被勸退或除名，理事會須索回其會員證件及標志，或在公眾平臺進行掛失。退會后仍需對其在加入陽光義工協會時取得的資料保密，不得泄露給第三方。

　　（五）會員理當積極完成其承諾的志愿工作，如因故無法從事志愿工作時，須履行請假手續，并交接正在從事的工作和相關資料。

　　第三條組織架構與職能劃分

　　（一）本協會采用職能機構與項目服務機構并行的組織架構。會長、副會長、秘書長履行章程規定的職權；同時設有服務部、后勤部及財物部三個職能部門。

　　（二）各職能部門設置人員由理事會直接任命（可由理事兼任），以下為各部門人員設置及職能劃分：

　　1）服務部：執行策劃方案，組織日常活動，提供技術支持及協調參與隊員的工作分配。

　　x干事：登記報名人員及活動簽到，安排常規活動的領隊及現場活動細節，對活動進行立項、調查和檔案整理。

　　x助理：由干事直接任命，協助干事處理其職能事務。

　　2）財物部：保管、分配團隊財物（包括受捐物資），采購用于團隊運轉及活動的物資，建立透明的財務出入明細，及時公布每月財務報表和年終財務報告。

　　x干事：根據財務制度管理團隊公共用品和受捐物品，采購用于協會運轉及救助物資，負責標志的發放及回收。維持總計帳表，審核每月帳單，完成財務報表并及時公布。

　　x會計：登記出入明細，行使會計核算和監督的基本職能。

　　x出納：負責現金存取、支出及報銷等工作，保管各種帳單憑據和財務章，行使出納收付、反映、監督和管理的基本職能。

　　3）后勤部：制訂活動方案，籌劃前期準備工作，協調團隊各個部門，保障后勤，使方案得到執行。

　　x干事：主持策劃方案，管理檔案，飛信通知負責網絡事務（包括博客、陽光總群及咨詢群的管理）。

　　x助理：由干事直接任命，協助干事處理其職能事務。

　　第四條常規紀律及工作要求

　　（一）堅持分工合作原則，個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標，服從管理，聽從安排，認真完成各項工作。對工作中出現的意見或糾紛，應該在協會內解決，并盡量避免擴大化及減少負面影響。非工作中出現的意見或糾紛，不列入本協會解決范圍。

　　（二）堅持民主集中制原則，以少數服從多數，個人服從集體，局部服從整體，開展工作；

　　（三）確定工作目標，不能盲目的開展工作，必須按月制擬定工作計劃和工作總結；

　　（四）活動前，準備參加活動的會員應提前報名，相關活動部門協調安排好人員，調配好活動用品，作好各項準備活動細則落實到人；

　　（五）活動時，按通知內容，在活動前穿戴好標志和證件。按照方案認真、細致實施，活動負責人控制好活動局面，按程序規范進行，確保效果。要有強烈的時間觀念，活動開始后十分鐘，遲到者應與活動負責人聯系，否則不得擅自前往活動地點；

　　（六）活動中嚴格簽到，做好參與會員的服務數量與質量確認，做好活動相關記錄，積累完整原始資料；

　　（七）活動后，活動負責人及時組織者進行書面總結、調查反饋、整理材料;

　　第五條開會要求

　　一、在會議召開前五分鐘清點人數，會議進行過程中，與會人員均應自覺將隨身攜帶的通訊工具關閉或調為靜音狀態，以保證會議正常進行不被打擾。

　　二、會議鼓勵自由發言，但要嚴肅認真，切實有效，言簡意賅。

　　三、與會者需簽到，不得無故缺席、遲到，對無故缺席或遲到者進行記錄。有事需向會長請假、批準，未進行請假的一律做缺席處理。

　　四、所有會議均由專人記錄，由會長查閱后進行整理、存檔。

　　第六條免責聲明

　　1）陽光義工協會采取自愿參加、自由組合、風險自擔、責任自負、費用自理的原則；入會者自愿接受并遵守活動發布內容中的規則和事項。

　　2）活動應遵守國家相關法律、法規，符合積極向上的社會道德風尚。一切因會員直接或間接引起的法律責任由會員自行獨自承擔。

　　3）會員已確認自己有充分的身體、心理和物質上的準備而參加陽光義工協會的活動；對活動中的一切風險及導致的`各種后果均自我負責和承擔，并承諾在活動中發生的一切有關自己人身、財產和精神的損失均不會向陽光義工協會追究法律上的責任。

　　4）陽光義工協會建議各位會員參加、購買相關保險。

　　5）陽光義工協會在發布活動內容中的一切說明和安排均為設想，不排除在活動報名開始后因受人為或自然因素影響導致的對原計劃的變更和取消；本協會僅保證在取消活動或變更相關內容前，盡可能通知報名參與者，并說明原因,但不負責承擔由此給會員造成的人身、財產和精神上的損失。

　　6）陽光義工協會理應發揚團結互助、助人為樂的精神，在力所能及的范圍內盡量給予他人便利和幫助。但任何便利和幫助的給予并不構成法律上的義務，更不構成對其他參與者的損失或責任法律上分擔的根據。

　　7）會員報名參加活動時應詳細、認真閱讀本《免責聲明》，所有報名者均被視為同意并自愿遵守《免責聲明》之內容。

　　第七條以上條例的未盡事宜，陽光義工協會保留對各條例的解釋權和修改權。

2023協會規章制度 篇3

　　第一章總則

　　第一條為維護本協會活動的正常開展和促進協會個成員能力的提高，制定本規則。

　　第二條本規則適用于武漢工業學院工商學院大學生創業協會各成員的管理。

　　第三條本協會以開展公益性活動為中心，按照本院有關規定開展活動。不斷提高本協會知名度，提高交際能力及實踐動手能力。同時組織各成員學習成功創業案例。

　　第四條本協會各成員應認真閱讀本規則并遵守本規則。

　　第二章成員的權利與義務

　　第五條凡本協會成員享有以下權利

　　（一）參加本協會組織、承辦的各項活動，使用本協會所提供的資源。

　　（二）在思想品德、協會貢獻方面得到公正的評判。任職期滿后院統一團委頒發聘請證書。

　　第六條本協會個成員依規定履行下列義務

　　（一）遵守本規定。

　　（二）努力工作，積極完成自己的任務。

　　第三章成員檔案管理

　　第七條按照本院團委及本協會的有關規定，及時開展納新活動，學院各同學可持其本人簡歷前來應聘，面試合格，登記后報本協會，正式成為本協會成員。

　　第八條任何成員，在校或本協會期間對本院或本協會造成重大損失或負面影響，退出本協會。

　　第九條各成員應當參加本協會各考核，考核成績記入成績冊，并歸入“個人檔案”。

　　第十條考核由考勤記錄和年終考核組成（各部長實行）。

　　第十一條個成員可以在正當理由的情況下，選擇轉會或退會。（書面說明原因后交于部長）

　　第四章協會秩序與活動

　　第十二條各成員應當維護本協會的正常秩序，相互信任，積極配合完成各項活動。

　　第十三條本協會提倡并支持各成員開展有益于身心、健康的學術、科技、藝術、文娛、體育等活動但不得影響本院正常的生活學習秩序。

　　第五章奮斗者創業協會公約

　　大學生創業協會以為大學生就業提供業前理論知識性講座、培養創業理論、塑造人文氣息舉行公益活動為指導思想。特制定公約如下：

　　1、愛國愛校愛協會

　　2、刻苦學習積極參加本協會活動

　　3、勤奮、實踐熱愛活動

　　4、尊敬成員，團結合作

　　5、愛護本協會公共物品

　　6、勤儉樸素，節約開銷

　　7、按時參加本協會會議及活動

　　第六章奮斗者創業協會考勤辦法

　　1、各成員必須參加協會安排的活動，不無故遲到、早退、缺席。因故不能參加者，給各自部長打電話通知，以免誤事。否則，遲到、早退一次各扣一分，無故缺席扣五分。請別人幫忙完成任務者可視為出席。

　　2、考勤由各部長實行簽到制度，部長未到由秘書部代替。

　　第七章奮斗者創業協會承諾書

　　應聘成功后提交一份承諾書（表明態度、承諾遵守以上規章制度）

　　第八章創業協會成員證、會徽、標語管理辦法

　　1、由于成員證有限均未注明姓名職位，凡開展活動時成員佩戴，平時存放組織部處。

　　2、會徽為本協會標志，印于海報，宣傳畫、板報等處。

　　3、對于損壞、丟失標語、成員證，責任由其本人承擔。

　　第九章奮斗者創業協會職位變更辦法

　　1、年終召開選舉及總結大會。各成員可公平、公正、公開競選適合于其本人的職位。各部長亦可推薦。經會議通過后，張榜公布方可生效。

　　2、主席應由大會討論后，選德、智、體全面發展的人來擔任。海報公視后上報院團委方可生效。

　　第十章奮斗者創業協會財務管理辦法

　　本協會為非盈利性組織，活動花銷各部均開真實發票后報于秘書部。秘書部存檔，按照學校有關規定報銷，并及時返還于各部。

　　第十一章奮斗者創業協會評優辦法

　　1、評選對象本協會成員均可參加。

　　2、辦法考核成績前列、各成員推薦后按學院規定人數評優。

　　第十二章各部門職能介紹

　　1、會長：協會內部日常處理；協助各部部長順利完成各項活動

　　2、秘書處：會議記錄，主席演講稿的撰寫，意見反饋總結，經費預算及統計，活動場所申請，活動后期總結及期末活動總結。

　　3、涉外部：配合主席積極與社會或公司企業溝通，針對合作內容，形式，獲取贊助，同時開展與西安各高校創業類社團聯誼活動，與其建立長久合作關系

　　4、宣傳部：負責協會所有活動的海報、板報設計，橫幅等宣傳，與其他部門配合做好宣傳工作，場所提前預備待組織部布置會場。

　　5、組織部：負責協會的講座暨大型活動的組織安排，會場布置及紀律維持，適時可調動其他部門人員配合其完成工作。

　　6、文藝部：負責協會內文藝活動的組織，策劃，提供主持人、禮儀等

　　7、策劃部：負責撰寫學期活動計劃，提供具體策劃方案

2023協會規章制度 篇4

　　第一章 總則

　　第一條 簡介

　　為了進一步發揮科技創新在校園文化建設方面的作用，不斷的擴展我院科技創新的應用以適應我院學生社團規模不斷擴大的現實情況，同時也為了給有科技創新想法的同學提供一個展示自我的平臺，學院團委決定成立江蘇科技大學自動化愛好者協會。

　　江蘇科技大學自動化愛好者協會是院團委領導下的全院性的學生群眾組織。在促進校園文化建設，豐富學生第二課堂，開拓學生視野，鍛煉學生才干等方面發揮了重要作用。

　　第二條 協會宗旨

　　“傳播科學、創新創業、激發活力、完善自我”。

　　第三條 協會任務

　　1.培養學生對科技創新的興趣，引導學生注重創新能力和協作精神的培養，加強學生動手實踐的訓練，提高學生對實際問題進行設計、制作和創新的綜合能力。

　　2.在學院范圍內營造一種科創氛圍，同時為各種大型比賽做好宣傳并組織人員積極參加。

　　3.集思廣益，定期組織以“科創”為主題的活動。

　　第二章 協會成員組成

　　第四條 成員范圍

　　凡具有江蘇科技大學全日制本科學籍、承認本協會章程的學生均為本協會成員。協會成員分為內部成員和外部成員。內部成員是指在自動化愛好者協會直接參與服務工作的學生；外部成員是指所有想參加科技創新活動的同學。

　　第五條 成員基本任務

　　1.努力學習科學文化知識，培養為人民服務的精神，積極參加學術研究和社會實踐活動，全面提高自身素質；

　　2.自覺遵守校紀校規、文明自律、尊師愛院；自覺維護學院的正常教學秩序和生活秩序；

　　3.內部成員必須遵守本協會章程，執行本協會決議，積極參加本協會舉辦的各項活動，認真完成本協會交給的各項任務；

　　4.維護本協會聲譽，不得在學院做有損學院、協會名譽的事情。

　　第六條 成員基本權利

　　1.對協會工作有建議、批評、監督的權利；

　　2.在協會有選舉權、被選舉權、表決權；

　　3.有要求本協會提供正當保障權益和服務的權利；

　　4.有參加本協會組織的各項活動的權利；

　　5.在條件相同的情況下，可享受優先受到服務的權利。

　　第三章 組織機構與職責

　　第七條 本協會的組織原則

　　民主集中制原則

　　第八條 機構設置及職責介紹（如圖）

　　本協會設會長一名、副會長一名，兩名部長，配合指導老師做好江蘇科技大學自動化愛好者協會學生科技創新各項工作；統籌協調各部門，保證各部門有序展開各種活動；要求有一定的領導能力和協調能力；并能以身作則，起好模范帶頭作用。

　　自動化愛好者協會下設辦公室、實踐部

　　辦公室主要負責資料的整理、存檔，各種計劃、總結材料的撰寫，通知的下達，各種賽事宣傳等事務；實踐部主要致力于各活動的策劃，活動的開展，以及匯總各活動申報（匯報）材料、活動評定工作的開展以及實踐成果的展示。

　　第四章 協會常務管理

　　第九條 會議制度

　　1.每周定時召開例會一次，所有主要成員需到辦公室開會。 2.任何會議不得遲到、早退，有事事先請假。

　　3.會議時需將手機調為靜音或者振動，不得影響會議進程。 4.參加會議時需要備好紙筆，并認真做好會議記錄。 5.參加會議時，需要認真聽其他同事發言，不得插話。

　　6.除每周例會外，每部門需要每周舉行一次部門內部會議，交流經驗。

　　第五章 獎懲制度

　　第十條 獎勵辦法

　　1.優秀成員的`評選條件

　　（1）堅持四項基本原則，堅持改革開放，擁護和貫徹執行黨的路線、方針、政策，政治上積極要求進步。

　　（2）遵守國家法令和校規校紀，以身作則，表率作用強，在同學中享有較高的威信，無任何違紀行為。

　　（3）對協會工作認真負責，積極努力的完成各項任務，在組織需要時能及時貢獻自己的力量。

　　（4）待人熱情，人品端正，能與協會內部人員有效合作完成任務。

　　（5）對同學耐心，服務熱情周到，能為他人著想，嚴于律己，寬以待人。

　　（6）開會值班時不遲到，不早退，在值班期間能擔負起自己的職責，工作踏實勤懇，兢兢業業。

　　（7）對協會開展的各項活動積極主動參與，大膽創新，努力為協會活動獻計獻策。

　　第十一條 懲罰辦法

　　1.工作作風懶散、不負責任，甚至違反校規或有關工作制度的成員，予以批評警告，甚至罷免職務。

　　2.無故不參加會議及其他應參加的活動，或請假未或批準而擅自缺席者，將在協會內部通報批評；每學期無故缺席次數累計達三次，予以罷免；

　　3.對營私舞弊、通過不正當手段獲取利益者，勒令退出組織。

　　4.一旦成為協會成員，原則上不允許中途退出。如確因特殊情況要推出者，應在退職前一個月向輔導員提出3000字的書面辭職，經科協同意做好交接工作后方可退任。

　　第十二條 本規章制度最終解釋權歸江蘇科技大學自動化愛好者協會。

　　第十三條本辦法自公布之日起實施。

　　江蘇科技大學愛好者協會

　　20xx年五月

2023協會規章制度 篇5

　　第一章、總則

　　第一條延邊大學琿春校區讀書會，是在延邊大學琿春校區圖書館領導下，由延邊大學琿春校區所有熱愛讀書的同學發起的，非營利性的社團組織。

　　第二條延邊大學琿春校區讀書會的宗旨是“搭建讀書平臺，推進讀書交流，營造讀書氛圍。“

　　為校內所有愛好閱讀的師生搭建一個平臺，推進校園文化建設，讓每個人都參與讀書，愛上讀書。

　　第二章、活動的開展

　　第三條延邊大學琿春校區讀書會作為本校的社團組織，今后一定堅持“線下活動為主，線上推送為輔。“的活動方針，堅持在線下舉辦同學們喜聞樂見的讀書活動，在線上以“延邊大學琿春校區讀書會“公眾號，定期及時的為同學們推送新鮮內容。

　　第四條讀書會采取QQ群、微信公眾號和定期會面討論相結合的方式，倡導寬容、自由、溫和、相互尊重之討論氣氛。

　　第五條每次由本會自行確定并組織線下活動前，都應提前通知成員活動的內容與活動細則。

　　第三章、會員

　　第六條本會會員應熱愛讀書，善于思考，有主見，能夠堅持自己的看法。

　　第七條本會會員應具有一定文學修養，能夠準確表達思想。

　　第八條本會會員應具有團隊精神，能夠協同合作。

　　第九條會員的權利

　　1、對讀書會的工作進行監督和提出建議。

　　2、有按時參加讀書會組織的的'各項活動的權利。

　　3、優先參加讀書會的學習、活動的權利，優先獲取本會提供的書籍、資料和信息的權利。

　　第十條會員的義務

　　1、遵守讀書會章程，積極參與讀書會的各項活動。

　　2、宣傳讀書會，吸引更多的大學生加入讀書會，共同維護讀書會的穩定與和諧。

　　第四章、考核與獎勵制度

　　第十一條每學期參加讀書會組織的活動不超過八次者，則視為自動退會

　　第十二條優秀會員評選。每學年，按照《延邊大學琿春校區讀書會優秀會員評選辦法》進行優秀會員評選，頒發榮譽證書。

　　第五章、組織機構構成

　　第十三條讀書會設會長一名副會長一名秘書長一名

　　第十四條讀書會會長職責

　　1、負責讀書會的日常運營與策劃工作

　　2、做好與學校圖書館與老師的聯系與交流，及時反映讀書會存在的問題。

　　3、定期組織召開讀書會成員代表大會

　　第十五條讀書會副會長職責

　　1、負責網絡宣傳與推廣

　　2、負責讀書會公眾號的制作與監督

　　3、負責監督會長各項措施的落實情況。

　　第十六條讀書會秘書長職責

　　1、負責讀書會日常事務的記錄與總結

　　2、負責讀書會各項事務的調度與協調

　　3、負責監督讀書會活動的進行情況

　　第六章、附則

　　第十七條本章程由延邊大學琿春校區讀書會成員代表大會審議通過。

　　第十八條本章程最終解釋權歸延邊大學琿春校區讀書會

　　第十九條本章程自頒布之日起實行

　　讀書協會

　　x年xx月xx日

2023協會規章制度 篇6

　　無規矩，不成方圓。為規范甘肅政法學院大學生社交禮儀協會會議的召開及活動的開展，調動協會成員參與活動的積極性，建立正常大學生社交禮儀協會活動秩序，健全本協會辦公制度，提高工作效率，使協會會議的召開和活動的開展規范化、制度化，增強協會內部干部的紀律，使工作有章可循、有規可依，特制定《甘肅政法學院大學生社交禮儀協會》，請各成員務必遵守。

　　一、會員基本條件和要求

　　（一）要自覺遵守學校的各項規章制度；

　　（二）要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范，無不良嗜好；

　　（三）要有團結互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神；

　　二、常規紀律及工作要求

　　（一）會議規定：

　　（1）召開例會或開展活動時，協會各成員必須按時到場并簽到，不得遲到早退。秘書部制定簽到表，開會或開展活動時提前十分鐘到會場或活動現場簽到，秘書處做好考勤記錄；

　　（2）在會議和活動期間，與會成員應自覺遵守相關規定，認真研究討論處理各項事宜，不得聊天、睡覺；不得擅自離場，手機調到震動或者靜音狀態；不得接打電話或做其他與會議無關的事情；如有特殊情況，請舉手示意。情節嚴重且屢次不改者，可開除出會；

　　（3）活動中必須積極主動，不得推三阻四，否則寫500字以上的自我檢討，屢教不改者，開除出協會。

　　（4）活動策劃時必須由大家一起完成，提高辦事效率，認真履行自己的義務和職責。

　　（二）請假制度：

　　（1）因故不能到席者，應在事前向部長請假。征得部長同意后方可缺席，相關部長在會議前將請假人員名單及原因交至秘書部；

　　（2）若開會或活動時間與協會成員的上課、考試時間沖突，該成員在事先說明，則不予追究；

　　（3）如有特殊情況并已向輔導員請假，則需出示請假條以作證明；

　　（4）協會成員不得以隱瞞、欺騙等手段請假，如若發現，一經查實，即自動退會；

　　（5）協會成員遲到5次以上，請假6次以上，曠會5次以上則視為自動退會。

　　（注：理事會成員無故曠會2次開除出本協會。）

2023協會規章制度 篇7

　　第一條為規范本會理事會管理，依據《遂寧市行業協會章程》制定本制度。

　　第二條本會設理事會，理事由會員（代表）大會選舉產生，理事人數不多于會員（代表）總數的三分之一。

　　第三條理事會為會員（代表）大會的常設機構，在會員大會閉會期間，依照會員大會的決議和協會章程的規定履行職責。

　　第四條理事會的職權是：

　　（一）籌備和召集會員大會；

　　（二）執行會員大會的決議，并向會員大會報告工作；

　　（三）決定協會具體的工作業務；

　　（四）制定協會的年度財務預算方案、決算、變更、解散和清算等事項的方案；

　　（五）制定協會增加或者減少注冊資金的方案；

　　（六）決定協會內部機構的`設置，并領導協會內部各機構開展工作；

　　（七）決定新申請人的入會和對會員的處分，提議對會員的除名；

　　（八）根據會長提名，聘任或者解聘秘書長（聘任制）；決定協會分支機構主要負責人；根據秘書長提名，聘任或者解聘副秘書長和協會辦事機構、代表機構主要負責人，決定其報酬事項；

　　（九）制定協會內部管理制度；

　　（十）協會章程規定的其他事項。

　　第五條理事會每半年至少召開一次會議。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會須有過半數的理事出席方能召開，其決議須經全體理事過半數表決通過方能生效。

　　第六條有下列情形之一的，會長可在五個工作日內召集理事會臨時會議：

　　（一）會長認為必要時；

　　（二）三分之一以上理事聯名提議時；

　　（三）監事會提議時。

　　三分之一以上理事聯名提議召開理事會臨時會議時，應提交由全體聯名理事簽名的提議函。

　　監事會提議召開理事會臨時會議時，應遞交由過半數監事簽名的提議函。

　　第七條理事會定期會議應在會議召開三個工作日以前、臨時會議建議在會議召開前書面通知全體理事，通知內容包括但不限于會議日期和地點、會議期限、事由及議題、發出通知的日期等

　　第八條理事會會議由會長召集和主持；會長因特殊原因不能履行職務時，由會長委托副會長或者秘書長召集和主持。

　　第九條理事會以理事會會議形式行使職權，可采取舉手表決或投票方式做出決議。

　　但就與理事有重大利害關系的事項表決時，該理事應當回避，不得參與表決。

　　理事會會議做出的決議，應由出席理事的過半數通過。但涉及行業協會重大事項，應由占全體理事三分之二的理事通過。

　　第十條理事會會議應當有會議記錄，出席會議的理事和記錄人，建議在本次理事會會議結束前對本次理事會會議記錄進行核實，并在會議記錄上簽名。

　　出席會議的理事有權要求在記錄上對其在會議上的發言做出說明性記載。

　　理事會的決定、決議及會議記錄等應當妥善保管，并應向全體會員公開。

　　第十一條理事會會議記錄包括以下內容：

　　（一）會議召開的日期、地點和召集人；

　　（二）出席理事名單；

　　（三）會議議程；

2023協會規章制度 篇8

　　1、凡是學院各個系部在籍的學生，并且對書法有濃厚興趣的學生都可以申請加入我協會

　　2、凡是本協會成員，必須嚴格守各項規章制度，愛協會，護協會。

　　3、每個會員必須參加會議，如沒有特殊情況均不可遲到或早退。凡因故不能參加會議者，必須事先以書面形式向會長請假，如有急事可口頭情況但事后必須補上請假條。

　　4、會議期間必須嚴格遵守紀律，認真聽講，不得私下聊天。

　　5、會議發言須起立，當有人發言時其他人不得打斷。

　　6、協會成員必須履行的義務

　　（1）任何一名協會成員必須有強烈的責任感和義務感。自覺維護本協會的名譽和利益。認真學習書法的相關知識。

　　（3）遵守協會的規章制度。

　　（4）積極參加協會的活動，聽從協會的安排。每次開會不得無故缺席。

　　（5）積級為我協會提出可行的策略，謀求長遠的發展。

　　（6）會員中途退出，需向管理部門遞交申請、說明緣由，如果會員不來上課多次并沒理由的況課者，也按規定取銷注冊等這些情況已繳納的費都按規定不予退回。

2023協會規章制度 篇9

　　（一）協會干部任免制度

　　1，招聘程序：

　　部長、理事：個人報名→審核→具體考察，擇優錄用

　　2，人員離任

　　根據協會內部人員個人選擇自由，學習成績或其它私人原因需要離職的協會理事，由會長以及所在部門的部長討論通過后，表決通過。部長及副會長要求離職需提交申請，并由部長級會議討論決定。

　　3，監督考核

　　協會干事一經聘任，應在工作中自覺遵守協會的規章制度，服從協會會長的安排。協會部長、理事一經聘任，其工作受會長副會長、各部長監督，每學期進行綜合評定、考核。

　　（二）協會例會制度

　　1、協會部長級會議

　　協會部長級會議原則上每個周召開一次，討論活動開展及常規事宜。參加人員有：會長及副會長、各部門部長。

　　2、協會各部門會議：

　　協會各部例會可由部長自行決定，安排討論各自部門的任務。要求把握好會議的.內容以及頻率。會議由部長召集并主持，并定期向秘書處上交會議記錄。

　　3、全體會員大會：

　　全體會員大會由會長發起并經部長會議決定開展，每學期舉行1-2次。對于積極性較高的會員或理事予以表彰，會員可提升至理事職位。對于違反規章制度的人員進行通報批評。

　　3、會議記錄制度：

　　協會部長會議由秘書處對每次會議做嚴格細致的考勤并記入檔案。各部例會由各部自己負責記錄，由秘書處定期檢查，學期末統一上交協會統計。

　　（三）會議考勤制度：

　　1、協會部長，理事，會員每學期應出席的會議，無故缺席不得超過三次，請假或者遲到不得超過五次。（部長會議請假者需要有正當理由，要求提前半天以上向會長說明情況，不得無故缺席。）

　　2、每學期召開兩次會員大會無故不到者，予以開除協會；

　　3、凡是無故不參加活動2-3次者，在全體會員大會上通報批評，如再次不參加者，予以開除協會；

　　4、會議制度的日常監督工作由秘書處負責，如不合格者可辭退其職務或取消聘書發放。

　　5、三次不參加列會者視為自動退出協會、

　　（四）協會檔案管理制度

　　1、檔案管理的內容：各種具有保留和實用價值的材料，包括會議記錄、會員檔案、外來函件、財務簿冊、照片、各部活動、獎懲情況等內容；根據各職能部門的內部分工，材料可由該部門人員自行處理、存檔，但必須列出清單交于秘書處查驗。

　　2、檔案收集在日常工作中，秘書處應聯系其他各部，把檔案收集工作做好。各部應自覺將需存檔的材料交到秘書處，由秘書處統一審查核實后及時存檔。

　　3、檔案管理：秘書處在負責日常檔案管理工作過程中，應特別注意檔案的準確性，存檔的材料要按時整理，定期審查，保證檔案不缺、不損、不亂。

　　4、檔案利用：協會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息。

　　5、檔案的交接：協會換屆后，在辦秘書處統一協調下，秘書處負責人應向下一負責人說明檔案的詳細結構和內容，切實保證其連續性。

　　（五）部長、理事獎懲制度

　　1、協會根據各部成員日常工作表現以及各部日常記錄，本著公平、合理的原則，每學期評定一定量的優秀部長、理事事并加以獎勵。

　　2、對工作極不負責或犯有嚴重錯誤的部門成員隨時給予必要的內部批評，直至協事會通報并執行解職。

　　4、對于協會組織的各種活動和會議協會干部必須做到：無故缺席不得三次，請假不得超過五次。對于違反者，免去其在協會中擔任的職務，直至開除出協會。

　　5、協會部長、理事要處理好工作，對于無法完成正常工作者，應自動辭去在協會擔任的職務。

2023協會規章制度 篇10

　　為了你我能更好的修練跆拳道運動，與你共同享受成功的挑戰，本著互尊、互敬、友愛的尚武精神，同時使自己得到更好的鍛煉，請你遵守本協會的各項規章制度，爭取做一名合格的，優秀的學員，本協會規章制度如下：

　　一：遵守跆拳道"以禮始，以禮終"的.訓練宗旨。

　　二：學員開始訓練時，以端正姿勢依次向教練、會長敬禮。最后學員間相互敬禮。

　　三：學員必須身著跆拳道服訓練，并嚴格遵守訓練時間，不許遲到、早退、曠課。

　　四：訓練期間，不得打電話，聽電話，同時注意語言文明。

　　五：注意場地衛生，訓練期間不得抽煙、吃零食、亂扔果皮紙屑。

　　六：學員在訓練過程中須自始至終保持精神飽滿，氣合響亮，訓練時嚴格按教練或負責人的指令去訓練。

　　七：訓練過程中學員應做到相互尊敬、相互學習、相互幫助、相互保護、共同進步，不可以大欺小，以高欺低。

　　八：如果在當天的訓練時間里，學員有任務或要做班級任務、上課不能來訓練必須向會長或教練請假，任務完成后應馬上歸隊訓練。

　　九：凡本協會的學員當中有打架，挑釁鬧事等惡劣行為者，一經發現將作出開除。

　　十：訓練期間，若有訓練態度極端不認真，紀律特別散漫的學員，經教練或會長多次教育仍不改者，將作出開除處理。

　　十一：訓練時間``````````````````````````````不可遲到，有事不能來訓練的要提前向教練或會長請假，遲到者依情節給于體質懲罰，無特殊原因五次不參加訓練的開除處理。

　　希望所有的學員能嚴格遵守本協會的各項規章制度爭取以自己的優良品質作先鋒，同時祝愿所有學員能在本協會得到更好的發展。

2023協會規章制度 篇11

　　為了完善書畫協會制度，加強協會自身建設，現擬定《商丘師范學院書畫協會規章制度》，請各位成員認真履行。

　　一、會議制度

　　1）每兩個星期召開一次部長會議，總結前期工作，制訂下一步工作計劃。

　　2）每個月召開一次全體干部會議，總結協會工作，并對產生的問題展開討論；表彰優秀干部，并部署下一階段工作。

　　3）各部門內部會議由本部門自行安排。

　　4）部長會議參會人員未各部門部長，全體干部會參會人員為協會全體干部，會議時間、地點由辦公室飛信提前通知。

　　5）部長會議及全體干部會議嚴格執行考勤制度。

　　6）會議期間要維持會場紀律，不得大聲喧嘩，保持會場衛生。

　　7）各部門可根據此制度制定本部門會議規則。

　　二、考勤制度

　　（一）考勤積分制

　　書畫協會實行考勤積分制，每位干部初始積分為一百分，按照會議考勤制度，活動制度增減積分，作為本協會優秀干部評選的重要依據，請各位成員認真對待。

　　（二）請假制度

　　書畫協會嚴格執行會議請假制度。若不能及時到達會場或不能參會，必須向本部門部長請假，并由辦公室匯總，扣除相應積分，除特殊情況長期請假者，一學期請假超過三次，則做降職處理。

　　（三）會議考勤

　　1）每月召開的干部會議以簽到，點到為考勤的主要方式。

　　2）會議嚴格執行請假制度，若不能及時到達會場或是不能參會，向本部門部長請假，部長報給辦公室，每人每次扣除兩分。若未請假，也未參會，視為曠會，每人每次扣除十分，一個學期曠會超過三次，視情形做降職或撤職處理。

　　3）以會議開始時間后五分鐘為限，五分鐘后到達會場并沒有向部長提前請假者即視為遲到。會議未結束離開會場，并未及時返回，視為早退。遲到、早退每次在積分中扣除五分。

　　（四）活動考勤

　　1）每次協會活動以簽到作為考勤方式。

　　2）參加活動每人每次增加積分三分。

　　3）培訓課、書畫展、晚會為可積分的活動，慰問孤兒院以自愿為原則，不作為積分活動。

　　三、活動制度

　　（一）活動類型

　　1）培訓課：書法、國畫、篆刻、素描，及相關的藝術類課程。

　　2）書畫展覽：商丘市高校書畫聯合展覽，“藝林杯”書畫展覽，書畫比賽。

　　3）大型晚會。

　　4）慰問愛德孤兒院。

　　（二）部門工作

　　1）培訓部安排培訓課課程，并負責展覽布展的相關事宜。

　　2）干事部統一協調各部門。

　　3）組織部統一安排活動時間，地點。

　　4）辦公室負責用飛信通知會員，考勤工作，并協助其它部門工作。

　　5）文藝部負責晚會節目征集，活動接待。

　　6）宣傳部負責征集畫展作品，攝影，為活動做宣傳。

　　7）外聯部為協會大型活動拉贊助，提供資金。

　　8）編輯部負責準備活動新聞稿。

　　9）網絡部負責上傳活動文字，圖片資料，豐富網站內容。

　　（三）活動要求

　　1）各部門做好本部門工作，注重工作效率、質量。

　　2）各部門相互協作，保證活動順利進行。

　　3）慰問孤兒院為自愿參加的活動。

　　以上制度自通過之日起生效，由主席團、辦公室解釋并實施，組織部監督實施。

2023協會規章制度 篇12

　　第一條為規范本會會員（代表）大會工作，依據《遂寧市行業協會章程》制定本制度。

　　第二條本會由會員（代表）組成會員（代表）大會〖會員數量在100個以上，可以推選代表組成會員代表大會，會員代表由會員選舉產生〗。

　　第三條會員（代表）大會是本行業協會的最高權力機構，依照國家法律、法規和本行業協會章程的規定行使職權。

　　第四條會員大會行使下列職權：

　　（一）決定協會在法律、法規規定范圍內的業務范圍和工作職能；

　　（二）選舉或罷免會長、副會長、秘書長（選任制）、理事、監事；

　　（三）審議理事會、監事會的年度工作報告、年度財務預決算方案；

　　（四）審議理事會對會員除名的提議；

　　（五）對協會變更、解散和清算等事項作出決議；

　　（六）改變或者撤銷理事會不適當的決定；

　　（七）制定或修改章程、組織機構的選舉辦法；

　　（八）決定終止事宜；

　　（九）決定其他重大事宜。

　　第五條會員（代表）大會每屆x年（最多不能多于三年）。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，報經社團登記管理機關批準同意。但延期換屆最長不超過一年。

　　第六條會員（代表）大會每年至少召開一次會議。理事會認為有必要或者五分之一以上的.會員提議，可以召開臨時會員大會。

　　第七條會員（代表）大會必須有全體會員的三分之二以上出席；其決議應當由出席全體會員（代表）的過半數通過。

　　第八條秘書處在會員（代表）大會召開的三個工作日前，必須將大會的主要議題和會議的時間、地點書面通知各會員單位和代表本人。

　　第九條會員（代表）大會應當公正、合理地安排會議議程和議題，確保會員（代表）大會能夠對每個議題進行充分的討論。

　　未經討論的事項，原則上不得在會員（代表）大會上表決。

　　第十條會員大會應當對所議事項的決定作會議紀要，并向會員公告。

　　第十一條本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

2023協會規章制度 篇13

　　1、凡是學院各個系部在籍的學生，并且對書法有濃厚興趣的學生都可以申請加入我協會

　　2、凡是本協會成員，必須嚴格守各項規章制度，愛協會，護協會。

　　3、每個會員必須參加會議，如沒有特殊情況均不可遲到或早退。凡因故不能參加會議者，必須事先以書面形式向會長請假，如有急事可口頭情況但事后必須補上請假條。

　　4、會議期間必須嚴格遵守紀律，認真聽講，不得私下聊天。

　　5、會議發言須起立，當有人發言時其他人不得打斷。

　　6、協會成員必須履行的義務

　　（1）任何一名協會成員必須有強烈的責任感和義務感。自覺維護本協會的名譽和利益。認真學習書法的相關知識。

　　（3）遵守協會的規章制度。

　　（4）積極參加協會的活動，聽從協會的安排。每次開會不得無故缺席。

　　（5）積級為我協會提出可行的策略，謀求長遠的發展。

　　（6）會員中途退出，需向管理部門遞交申請、說明緣由，如果會員不來上課多次并沒理由的況課者，也按規定取銷注冊等這些情況已繳納的費都按規定不予退回。

　　20xx年x月x日

2023協會規章制度 篇14

　　在社會一步步向前發展的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為家整理的學校讀書協會規章制度，希望能夠助到家。

　　第一章、總則

　　第一條延邊學琿春校區讀書會，是在延邊學琿春校區圖書館領導下，由延邊學琿春校區所有熱愛讀書的同學發起的，非營利性的社團組織。

　　第二條延邊學琿春校區讀書會的宗旨是“搭建讀書平臺，推進讀書交流，營造讀書氛圍。“

　　為校內所有愛好閱讀的師生搭建一個平臺，推進校園文化建設，讓每個人都參與讀書，愛上讀書。

　　第二章、活動的開展

　　第三條延邊學琿春校區讀書會作為本校的.社團組織，今后一定堅持“線下活動為主，線上推送為輔。“的活動方針，堅持在線下舉辦同學們喜聞樂見的讀書活動，在線上以“延邊學琿春校區讀書會“公眾號，定期及時的為同學們推送新鮮內容。

　　第四條讀書會采取QQ群、微信公眾號和定期會面討論相結合的方式，倡導寬容、自由、溫和、相互尊重之討論氣氛。

　　第五條每次由本會自行確定并組織線下活動前，都應提前通知成員活動的內容與活動細則。

　　第三章、會員

　　第六條本會會員應熱愛讀書，善于思考，有主見，能夠堅持自己的看法。

　　第七條本會會員應具有一定文學修養，能夠準確表達思想。

　　第八條本會會員應具有團隊精神，能夠協同合作。

　　第九條會員的權利

　　1、對讀書會的`工作進行監督和提出建議。

　　2、有按時參加讀書會組織的的各項活動的權利。

　　3、優先參加讀書會的學習、活動的權利，優先獲取本會提供的書籍、資料和信息的權利。

　　第十條會員的義務

　　1、遵守讀書會章程，積極參與讀書會的各項活動。

　　2、宣傳讀書會，吸引更多的學生加入讀書會，共同維護讀書會的穩定與和諧。

　　第四章、考核與獎勵制度

　　第十一條每學期參加讀書會組織的活動不超過八次者，則視為自動退會

　　第十二條優秀會員評選。每學年，按照《延邊學琿春校區讀書會優秀會員評選辦法》進行優秀會員評選，頒發榮譽證書。

　　第五章、組織機構構成

　　第十三條讀書會設會長一名副會長一名秘書長一名

　　第十四條讀書會會長職責

　　1、負責讀書會的日常運營與策劃工作

　　2、做好與學校圖書館與老師的聯系與交流，及時映讀書會存在的問題。

　　3、定期組織召開讀書會成員代表會

　　第十五條讀書會副會長職責

　　1、負責網絡宣傳與推廣

　　2、負責讀書會公眾號的制作與監督

　　3、負責監督會長各項措施的落實情況。

　　第十六條讀書會秘書長職責

　　1、負責讀書會日常事務的記錄與總結

　　2、負責讀書會各項事務的調度與協調

　　3、負責監督讀書會活動的進行情況

　　第六章、附則

　　第十七條本章程由延邊學琿春校區讀書會成員代表會審議通過。

　　第十八條本章程最終解釋權歸延邊學琿春校區讀書會

　　第十九條本章程自頒布之日起實行

　　讀書協會

　　x年xx月xx日

2023協會規章制度 篇15

　　一、秘書部的任務

　　本部門的工作是為了維持本協會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作，是聯系各大部門一起團結開展工作的一條鏈條，是本協會的重要橋梁。

　　二、秘書部日常具體工作安排

　　1.負責各會議、各活動的收發通知工作（注意格式及說話語氣）。

　　2.每次會議至少需有一秘書到場進行詳細會議記錄，會議后將會議內容(用word形式)整理交給該部門部長、會長及負責該部門的副會長。

　　3.每一位秘書負責一個部門的日常記錄工作并總結情況，每一月將總結情況在月底最后三天內匯報給秘書長。記錄內容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。

　　4.每月至少舉行一次部門例會，總結上一月的工作情況，布置新的工作任務，例會后部長總結具體情況匯總給會長及負責該部門的副會長。

　　5.每次的活動后三天內，秘書長帶領各副部長、干事做好總結以及收集各部門的工作總結，將總結整理存檔，并將情況匯總給會長及負責該部門的副會長。

　　6.負責各項會議、活動教室場地的申請。

　　7.管理協會的財務，各項支出與收入，并作詳細記錄。

　　8.活動總結的整理存檔，管理以及整理協會成員的各項資料。

　　三、工作要求

　　1.有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，佩戴個人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現遲到、早退或缺席現象。

　　2.有認真、負責的工作態度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。

　　3.協會成員之間要保持良好的聯系，特別是活動進行時更需要保持聯系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。

　　4.各部門成員之間、整個協會成員之間，都要保持和諧、融洽的關系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現矛盾，及時匯報給正部長、會長或副會長，以求盡快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。

　　5.學會隨機應變，善于處理由于一些突發原因引發的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯絡各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。

　　6.發揮積極主動、團結合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現相互推卸等不負責任的行為（若出現，則給予嚴重警告或勸退處分）。

　　7.要處處維護好本協會的形象與聲譽，不做有損本協會形象的事，一經發現做違背本協會的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。

　　8.會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。

　　四、辭職管理制度

　　1.部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。干部辭職需經理事會討論決定，干事辭職需要會長、副會長以及部長同意；

　　2.經理事會、會長及部長同意后，干部、干事離職前一周內完成自己負責事務的交接工作；

　　五、獎懲制度（獎懲記錄、總結由負責各部門的秘書負責，需要專門對獎罰和各部門會議內容進行記錄，每月將情況匯總給部長）

　　使用積分管理制度（每人每月基礎分100分，每月總結一次，期末做大總結）

　　1.獎勵方面

　　（1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。

　　（2）按時完成協會交待完成的任務，視情況加5-10分。

　　（3）對協會的工作提出好的建議，并被采納者加5分，經實踐證明起了重大貢獻的加10分。

　　（4）工作積極主動者，視實際情況加10-15分。

　　2.懲罰方面

　　（1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（2）會議沒有帶上筆記本的'部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（3）未能按時完成交待的任務，視情節扣10-15分。

　　（4）無故不參加協會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，干事扣10每次分。

　　（5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。

　　（6）損害社協會名譽者扣20分每次。

　　六、獎懲措施（部門總結上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）

　　1.獎勵

　　（1）月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚

　　（2）協會集體大會對工作積極優秀者通報表揚

　　（3）期末大總結時，對工作積極優秀者進行表揚并獎品獎勵

　　2.懲罰

　　（1）月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長（副會長或會長）。

　　（2）若做出有損協會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退會或除名。

　　七、本部門成員需嚴格遵守本規章制度。