會議函（精選3篇）
會議函 篇1
一、會議時間：________年_____月_____日
二、會議地點：________________
三、會議主持：_________________
四、參加單位：_______________建設單位(_____)、初步設計單位(_____)、監理單位(_____)、總集成單位(_____)、應用軟件開發單位(_____)
五、具體議程：_______________
會議函 篇2
甲方：
乙方： (以下簡稱乙方)
為充分發揮雙方優勢，促進真空相關行業的發展，本著“平等互利，共同發展” 的原則，經甲，乙雙方友好協商，就舉辦“________________________________________________” 展會具體時間為： .具體地點： .達成如下協議;
甲方網站《ss為展會宣傳媒體，無須承擔任何風險和責任。
甲方在其網站ss會展信息“板塊欄目為乙方作展會的廣告宣傳，展會宣傳時間為：____________________________________________.
甲方在 ss欄目(如：真空資訊，會展信息等)宣傳此展會信息，直至展會結束。
甲方為乙方在展會版塊做logo尺寸大小( )，和文字鏈接。
甲方為乙方群發郵件(內容由乙方提供)做為宣傳，直至展會結束。
甲方巡展期間發放乙方參觀券。
參照巡展地址
甲方為乙方制作電子期刊發給各會員單位，配合宣傳工作。
參照電子期刊地址
乙方在展會宣傳(如門票，邀請函，報紙廣告，會刊等宣傳媒體)均刊登甲方的網站《中國真空網》為媒體支持單位。
乙方為甲方在其網站上做有關的圖標鏈接(《中國真空網》)
乙方在展會上提供展位 給甲方，供甲方在展會上作為演示區。
乙方在其展會會刊上為甲方免費刊登彩色廣告和文字介紹，內容由甲方提供。
乙方在展會結束后，贈送其展會會刊( 本)
甲方應遵守本展會《參展商手冊》中的各項條款。
其他未盡事宜，由雙方友好協商解決。
此合同一式兩份，經雙方代表簽署后立即生效，傳真件有效。
甲方：
乙方：
e-mail：
e-mail：
電話： 電話：
熱線電話：
傳真： 郵編： 傳真： 郵編：
地址： 地址：
經辦人： 經辦人：
日期： 日期：
會議函 篇3
甲方：
乙方：
甲乙雙方經友好協商，就乙方為甲方召開“ ”等有關事宜達成如下協議：
第一條 合作內容及雙方權利義務
1. 乙方定于20xx年12月6日為甲方組織本次會議。并提供相關的配套服務(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等)。
2. 甲方向乙方支付會議組織服務費用共計:59500元 (大寫：伍萬玖仟伍百元整)
3.甲方20xx年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費用。
第二條 合作期限
會議時間：自 20xx年12月5日至20xx年12月7日止。(以實際發生為準)。 乙方在有效期限內安排好會議所需的全套服務，甲方未按照乙方服務內容執行的，視為合同已執行。
第三條 保密條款
任何一方對于因履行本協議而獲知的對方的秘密信息(如技術秘密、客戶資源等商業秘密)均負有保密義務(保密義務并不因本協議終止而免除)，除依照國家有關法律、法規規定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構、法律顧問提供或公開外，在未經對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條 爭議的解決
1、因甲方原因單方面取消會議，視為違約，乙方無需退還甲方已支付的任何費用。
2、因本協議執行過程中產生的糾紛雙方應協商解決，協商不成的提交北京
仲裁委員會進行仲裁。
第五條 其他
本協議中未盡事宜雙方另行友好協商解決。如雙方有進一步合作意向，可于任何時間另行簽訂補充協議，補充協議及其協議附件與本協議具有同等效力。
本協議一式二份、雙方各執一份，經蓋章后即生效，二份協議具有同等法律效力。
甲方：
乙方：
________年____月____日