首次董事會(huì)會(huì)議決議(精選3篇)
首次董事會(huì)會(huì)議決議 篇1
______有限公司于______年______月______日在______召開首次董事會(huì)會(huì)議。
出席會(huì)議的人員是______有限公司首次股東會(huì)選舉產(chǎn)生的董事會(huì)成員:______、______、______、______、______。
董事會(huì)一致通過并決議如下:
風(fēng)險(xiǎn)提示:
董事會(huì)做出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過,如決議未經(jīng)與會(huì)的半數(shù)以上董事通過,董事會(huì)決議歸于無效。
1、選舉______為公司董事長。
2、聘任______為公司經(jīng)理。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
董事會(huì)決議涉及業(yè)務(wù)不得超過公司的經(jīng)營范圍、不得違背國家法律法規(guī)、不得損害社會(huì)公共利益、不得違背公司章程;否則董事會(huì)決議當(dāng)屬無效。
______有限公司
董事會(huì)成員(簽名):
______、______、______、______、______
______年______月______日
首次董事會(huì)會(huì)議決議 篇2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范 有限公司(以下簡稱)董事會(huì)的組織和行為,保障董事的合法權(quán)益以及公司董事會(huì)依法行使職權(quán),履行義務(wù),提高董事會(huì)工作效率和科學(xué)決策能力,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)和《 公司章程》(以下簡稱《公司章程》)及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本規(guī)則。
第二條 公司董事會(huì)為公司常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)經(jīng)營和管理公司的法人財(cái)產(chǎn),是公司的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),根據(jù)公司章程及本議事規(guī)則之規(guī)定,負(fù)責(zé)公司的重大決策。
第二章 董事會(huì)
第三條 公司董事會(huì)由 名董事組成,其中設(shè)董事長一名,董事 名。
第四條 公司董事會(huì)成員由股東大會(huì)選舉和更換,每屆任期三年。董事任期屆滿,連選可以連任。董事長由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。
第五條 董事會(huì)對股東大會(huì)負(fù)責(zé),依法行使下列職權(quán):_______________
一、決定召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作;
二、執(zhí)行股東大會(huì)決議;
三、決定公司的經(jīng)營方針;
四、審定公司的年度經(jīng)營計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
五、制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;
六、制訂利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
七、制訂增減注冊資本方案;
八、聘任或者解聘公司總經(jīng)理。根據(jù)總經(jīng)理提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);
九、審定公司的基本管理制度;
十、對公司的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,監(jiān)督公司財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)和審計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行;
十一、擬訂公司合并、分立、變更公司組織形式、解散方案;
十二、決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。其中,一次性投資在人民幣500萬元(含500萬元)以內(nèi)的,由董事會(huì)決定;一次性投資超過人民幣500萬元的,由股東大會(huì)表決決定。但董事會(huì)決定的當(dāng)年累計(jì)投資額不得超過公司凈資產(chǎn)的30%;重大投資董事會(huì)應(yīng)當(dāng)確定其運(yùn)用公司資產(chǎn)所作出的風(fēng)險(xiǎn)投資權(quán)限,建立嚴(yán)格的審查和決策程序;重大投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)專家、專業(yè)人員進(jìn)行評審,并報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn);
十三、確保公司遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司治理結(jié)構(gòu)的有效性;
十四、提議召開臨時(shí)股東大會(huì);
十五、擬訂公司的章程修改方案;
十六、擬訂董事的津貼標(biāo)準(zhǔn)預(yù)案;決定副總經(jīng)理以上高管人員的薪酬;根據(jù)年度工作業(yè)績決定經(jīng)營班子的獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)額和分配方案;
十七、聽取總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工作;
十八、法律、法規(guī)或公司章程以及股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。
說明:_______________董事會(huì)行使上述職權(quán)須通過董事會(huì)會(huì)議審議決定,形成董事會(huì)決議后方可實(shí)施。
第六條 董事會(huì)承擔(dān)以下義務(wù):_______________
一、召集股東會(huì);
二、向股東大會(huì)報(bào)告;
三、重大活動(dòng)和重大事項(xiàng)披露;
四、向股東和監(jiān)事會(huì)提供查閱所需資料;
五、聽取股東反映的情況和所提意見、建議和質(zhì)詢,并就可披露事項(xiàng)依法向股東做出說明或解答;
六、法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他義務(wù)。
第七條 董事會(huì)所作的決議由董事長負(fù)責(zé)督導(dǎo)執(zhí)行。
第八條 公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)就注冊會(huì)計(jì)師對公司財(cái)務(wù)報(bào)告出具的有保留意見的審計(jì)報(bào)告向股東大會(huì)作出說明。
第三章 董事長
第九條 董事長是公司的法定代表人,由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。董事長任期三年,可以連選連任。
第十條 董事長依法享有以下職權(quán):_______________
一、主持股東大會(huì);
二、召集并主持董事會(huì)會(huì)議;
三、督促和檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行;
四、簽署董事會(huì)的重要文件及其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的各種文件;
五、管理董事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu);
六、在董事會(huì)休會(huì)期間,依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定代行董事會(huì)的職權(quán),包括在發(fā)生突發(fā)重大事件時(shí)代表公司及公司董事會(huì)行使特別處置權(quán),惟其后應(yīng)盡快將突發(fā)重大事件及特別處置權(quán)的行使情況通報(bào)其他董事,并取得董事會(huì)對行使特別處置權(quán)的追認(rèn)。
第十一條 除《公司章程》和本議事規(guī)則的其他明文規(guī)定外,董事長享有董事會(huì)其他董事同樣的權(quán)利,承擔(dān)其他董事同樣的責(zé)任和義務(wù)。
第十二條 董事會(huì)可以授權(quán)董事長在董事會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間,行使部分董事會(huì)職權(quán)。
第四章 董事
第十三條 董事為公司董事會(huì)的組成人員。董事每屆任期三年,可以連選連任。董事任期從股東大會(huì)通過之日起計(jì)算,至三年后改選董事的股東大會(huì)召開之日止。
第十四條 董事的任職資格:_______________
一、董事為自然人,董事須持有公司股份;
二、符合國家法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。
第十五條 有下列情形之一的不得擔(dān)任公司董事:_______________
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年;
(三)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;
(四)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年;
(五)個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。
公司違反前款規(guī)定選舉、委派董事的,該選舉、委派或者聘任無效。董事在任職期間出現(xiàn)本條第一款所列情形的,公司應(yīng)當(dāng)解除其職務(wù)。
第十六條 董事依法享有以下職權(quán):_______________
一、出席董事會(huì)會(huì)議,參與董事會(huì)決策;
二、執(zhí)行公司業(yè)務(wù),董事執(zhí)行以下業(yè)務(wù):_______________
1、執(zhí)行董事會(huì)決議委托的業(yè)務(wù);
2、處理董事會(huì)委托分管的日常業(yè)務(wù);
第十七條 董事履行以下義務(wù):_______________
一、遵守法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)公司利益,當(dāng)其自身的利益與公司和股東利益相沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則;
二、認(rèn)真閱讀公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告;
三、準(zhǔn)時(shí)參加公司的董事會(huì)、對董事會(huì)所討論的內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真審核,慎表決;董事必須在已經(jīng)表示同意的董事會(huì)所議事項(xiàng)的有關(guān)董事會(huì)決議、紀(jì)要上簽名。
四、了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理情況,對公司的經(jīng)營管理向公司管理層提出意見和建議,但不得干預(yù)公司的管理和經(jīng)營活動(dòng);
五、未經(jīng)公司章程規(guī)定或董事會(huì)授權(quán),不得以個(gè)人名義代表公司或者董事會(huì)行事,董事以其個(gè)人名義行事時(shí),在第三方會(huì)合理地認(rèn)為其代理公司或董事會(huì)行事的情況下,董事應(yīng)事先聲明,其行為不代表公司;
六、董事個(gè)人或其所任職的其他企業(yè)直接或者間接與公司有利益關(guān)系時(shí),董事應(yīng)盡快向董事會(huì)披露;
七、董事會(huì)在對前款規(guī)定的事項(xiàng)表決時(shí),關(guān)聯(lián)董事不應(yīng)當(dāng)參與表決。
八、董事不得利用在公司的地位和職權(quán)謀取私利,不得收受賄賂或其他非法收入,不得侵占公司財(cái)產(chǎn);
九、不得挪用公司資金或?qū)⒐举Y金借貸給他人,不得將公司資產(chǎn)以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開立帳戶存儲;不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或其他個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保;
十、不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與公司同類的營業(yè)或者從事?lián)p害公司利益的活動(dòng);
十一、除依照法律規(guī)定或者經(jīng)股東會(huì)同意外,不得泄露公司秘密;
十二、董事應(yīng)保證有足夠的時(shí)間和精力履行其應(yīng)盡的職責(zé);
十三、 董事應(yīng)積極參加有關(guān)培訓(xùn),以了解作為董事的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,熟悉有關(guān)法律法規(guī)、掌握作為董事應(yīng)具備的相關(guān)知識。
十四、 親自行使被合法賦予的公司管理權(quán),不得受他人操縱;非經(jīng)許可不得將其管理處置權(quán)轉(zhuǎn)授他人行使;
十五、接受監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督和合法建議;
第十八條 董事可在任期屆滿前提出辭職。董事辭職應(yīng)向董事會(huì)提交書面辭職報(bào)告。
第十九條 如因董事的辭職導(dǎo)致董事會(huì)低于法定最低人數(shù)時(shí),該董事的辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在下任董事填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。由董事長召集余任董事會(huì)盡快召集臨時(shí)股東大會(huì),選舉新任董事填補(bǔ)因董事辭職產(chǎn)生的空缺。
第二十條 董事提出辭職或任期屆滿,其對公司和股東負(fù)有的義務(wù)在其辭職報(bào)告尚未生效、辭職報(bào)告生效后的合理期限內(nèi)或任期結(jié)束后的合理期限內(nèi)并不當(dāng)然解除。其對公司商業(yè)秘密的保密義務(wù)在其任期結(jié)束后仍然有效,直至該秘密成為公開信息。其他義務(wù)的持續(xù)期間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公平的原則確定。任期尚未結(jié)束的董事,對因其擅自離職給公司造成的損失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十一條 董事應(yīng)對其違反法律、行政法規(guī)或者《公司章程》的規(guī)定、未履行應(yīng)盡義務(wù)或決策失誤給公司造成的損失承擔(dān)責(zé)任。
第二十二條 公司不以任何形式為董事納稅。
第五章 董事會(huì)會(huì)議
第二十三條 董事會(huì)會(huì)議每年度至少召開兩次。在下列情況下,可以召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:_______________
一、董事長認(rèn)為必要時(shí);
二、三分之一以上的董事提議時(shí);
三、監(jiān)事會(huì)提議時(shí);
四、總經(jīng)理提議時(shí);
五、其他突發(fā)事件發(fā)生時(shí)。
第二十四條 董事長應(yīng)當(dāng)在與提議人協(xié)商其所提議題、議案和決議草案以后,確定是否有必要召集董事會(huì)會(huì)議。如果董事或總經(jīng)理提議召集董事會(huì)會(huì)議并有明確、完整的議案和決議草案,董事長原則上應(yīng)當(dāng)召集董事會(huì)會(huì)議。
第二十五條 董事會(huì)召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開三日前以書面或口頭方式通知全體董事。如有上述第四十二條規(guī)定中二、三、四、五、六規(guī)定的情形,董事長不能履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)指定執(zhí)行或其他董事代行其召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議;董事長無故不履行職責(zé),亦未指定具體人員代行其職責(zé)的,可由董事負(fù)責(zé)召集會(huì)議。
第二十六條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由二分之一以上的董事出席方可舉行。
第二十七條 董事會(huì)會(huì)議由董事長召集和主持,董事長因特殊原因不能履行其職責(zé)時(shí),由董事長書面委托其他董事召集和主持董事會(huì)會(huì)議。委托書應(yīng)載明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、議案和決議草案、授權(quán)范圍。由雙方簽名,在會(huì)議上宣讀后,與會(huì)議資料一并存檔。
第二十八條 召開定期董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由董事長在會(huì)議召開七日前通知,組織和準(zhǔn)備會(huì)議資料。
第二十九條 經(jīng)董事長審閱會(huì)議資料并確認(rèn)無誤后,應(yīng)于會(huì)議召開十日前,以書面形式通知全體董事并抄送全體監(jiān)事,載明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議題,并附全部會(huì)議資料。各董事接到會(huì)議通知后,應(yīng)在會(huì)議送達(dá)通知上簽名。如遇特殊情況,可以口頭或電話通知,但必須對通知的具體時(shí)間和地點(diǎn)作出記錄,存入董事會(huì)檔案。
第三十條 董事會(huì)通知應(yīng)包括以下內(nèi)容:_______________
一、會(huì)議日期和地點(diǎn);
二、會(huì)議期限;
三、事由及議題,發(fā)出通知的日期。
第三十一條 董事會(huì)會(huì)議議案應(yīng)隨會(huì)議通知同時(shí)送達(dá)董事及相關(guān)與會(huì)人員。董事會(huì)應(yīng)向董事提供足夠的會(huì)議資料,包括會(huì)議議題和相關(guān)背景材料及有助于董事理解公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的信息和數(shù)據(jù)。
第三十二條 董事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提出新提案的,應(yīng)當(dāng)在在收到會(huì)議通知以后兩日內(nèi)將新提案書面送達(dá)董事長。
第三十三條 董事長收到新提案以后認(rèn)為必要,應(yīng)當(dāng)將新提案列入會(huì)議議程,并在會(huì)議舉行前三日,將新提案及相應(yīng)修改后的會(huì)議新議程發(fā)送全體董事,抄送全體監(jiān)事。如果董事長決定不將新提案列入會(huì)議議程,則應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)會(huì)議上進(jìn)行說明。
第三十四條 三分之一以上的董事、監(jiān)事會(huì)或者總經(jīng)理提議召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議的,應(yīng)向董事長提出書面要求,董事長應(yīng)在接到書面要求后十日內(nèi)決定并書面通知是否召集董事會(huì)會(huì)議。
第三十五條 如董事長決定不召集董事會(huì)會(huì)議且未附理由的,提議者可通過半數(shù)以上董事召集特別董事會(huì)會(huì)議,其召集程序和通知方式與董事長召集會(huì)議的程序和方式相同,否則不應(yīng)當(dāng)舉行該特別會(huì)議。
第三十六條 公司召開董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)由董事本人參加,董事因故不能出席的,可以書面委托其他人代行職權(quán)。出席會(huì)議的每位董事只能接受一位董事的委托。董事委托時(shí),應(yīng)出具委托書,載明會(huì)議時(shí)間、會(huì)次和明確的授權(quán)范圍(包括發(fā)表意見和表決),并由雙方簽名,在會(huì)議上宣讀后,與會(huì)議資料一并存檔。
第三十七條 董事連續(xù)兩次未出席董事會(huì)會(huì)議,也未委托其他董事出席的,董事會(huì)有權(quán)建議股東大會(huì)予以撤換。
第三十八條 獨(dú)立董事連續(xù)三次未能親自出席董事會(huì)會(huì)議的,董事會(huì)可以建議股東大會(huì)予以撤換。
第三十九條 董事會(huì)會(huì)議可以邀請非董事高級管理人員及與所議議案相關(guān)的工作人員列席董事會(huì)會(huì)議,列席會(huì)議人員有權(quán)就相關(guān)議題發(fā)表意見,但沒有投票表決權(quán)
第四十條 公司董事會(huì)議案應(yīng)由董事長、董事、總經(jīng)理等高級管理人員提出。
第四十一條 各項(xiàng)議案要求簡明、真實(shí)、結(jié)論明確,投資等議案要附可行性研究報(bào)告。
第四十二條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按會(huì)議通知的時(shí)間和地點(diǎn)舉行。
第四十三條 會(huì)議主持人可以決定按議程逐項(xiàng)報(bào)告并審議,或在全部報(bào)告完畢以后再逐項(xiàng)審議。對報(bào)告的疑問和質(zhì)詢在該項(xiàng)報(bào)告完畢以后提出,報(bào)告人應(yīng)當(dāng)予以回答或說明。
第四十四條 如果按照法律或《公司章程》的規(guī)定或股東大會(huì)、董事會(huì)決議的要求,所審議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)取得中介機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門論證報(bào)告,或?qū)嶋H已經(jīng)聘請了中介機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門作出論證報(bào)告的,該等論證報(bào)告應(yīng)當(dāng)向會(huì)議全文或擇要宣讀。如果主持人認(rèn)為必要,可以邀請論證報(bào)告的制作人到會(huì)說明并接受詢問。
第四十五條 在主持人宣布開始審議討論以后,與會(huì)董事開始審議。審議發(fā)言應(yīng)當(dāng)圍繞議案的合法性、可行性、完整性、準(zhǔn)確性、風(fēng)險(xiǎn)和防范措施進(jìn)行,對于不相關(guān)或時(shí)間明顯過長的發(fā)言,主持人可以制止。
第四十六條 主持人應(yīng)當(dāng)安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間聽取列席董事會(huì)會(huì)議的監(jiān)事向會(huì)議通報(bào)監(jiān)事會(huì)決議的結(jié)果和說明,以及監(jiān)事對董事會(huì)審議議題、議案的意見和建議。
第四十七條 會(huì)議原則上應(yīng)當(dāng)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成全部議程的審議,如果主持人認(rèn)為必要或三分之一以上董事或獨(dú)立董事認(rèn)為必要,會(huì)議可以延長審議時(shí)間。
第四十八條 會(huì)議表決應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)進(jìn)行,凡可能出現(xiàn)區(qū)別意見的事項(xiàng)都應(yīng)各自單獨(dú)交付表決。
第四十九條 董事會(huì)會(huì)議表決采用投票或舉手表決的方式進(jìn)行表決。投票表決時(shí),主持人應(yīng)當(dāng)向與會(huì)董事發(fā)放表決表,載明董事會(huì)會(huì)議會(huì)次、表決人、表決事項(xiàng),表決意見、表決時(shí)間并由表決人本人簽字。代理人代為表決的應(yīng)當(dāng)予以注明。
第五十條 表決完成后,主持人應(yīng)當(dāng)宣布表決結(jié)果。對表決結(jié)果如無異議或雖有異議但經(jīng)與會(huì)人員確認(rèn)無誤后,主持人宣布閉會(huì),并通知與會(huì)董事在指定時(shí)間內(nèi)審閱會(huì)議記錄和會(huì)議決議并在所需文件上按所需份數(shù)簽字。
第五十一條 如果出現(xiàn)緊急情況,董事長可以決定通過通訊方式舉行董事會(huì)會(huì)議。以通訊當(dāng)時(shí)舉行董事會(huì)會(huì)議的程序可以執(zhí)行本章的規(guī)定,也可以按照董事長認(rèn)為必要且適當(dāng)、便捷的方式和程序進(jìn)行,但董事長最遲應(yīng)當(dāng)在實(shí)時(shí)通訊會(huì)議上和通訊文件上說明緊急情況的情形、需審議事項(xiàng)和需作出的決議。
第五十二條 董事參加董事會(huì)會(huì)議,每一董事享有一票表決權(quán),出現(xiàn)對等票數(shù)時(shí),董事長作出通過、否決、修改后通過或提交下次會(huì)議再行審議和表決的決定。
第五十三條 董事會(huì)會(huì)議決議應(yīng)獲得《公司章程》規(guī)定、股東大會(huì)決議批準(zhǔn)或本規(guī)則規(guī)定的同意票數(shù)以后方可通過。
第五十四條 與會(huì)董事對任何一項(xiàng)表決事項(xiàng)均可投同意、不同意或棄權(quán)票,且只能選擇其中一項(xiàng)結(jié)果投票。
第五十五條 董事會(huì)會(huì)議對表決事項(xiàng)只能作出通過、否決、修改后通過或提交下次會(huì)議審議并表決的決議。
第五十六條 董事應(yīng)對其參與表決的董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)的決議違反國家法律、法規(guī)或者公司章程,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失的,參與表決的董事對公司負(fù)賠償責(zé)任,但會(huì)議記錄和決議證明其發(fā)表并投票與決議相反或棄權(quán)的董事不承擔(dān)責(zé)任。
第五十七條 董事接到會(huì)議通知后無正當(dāng)理由,既不參加會(huì)議,又不委托其他董事出席會(huì)議的,應(yīng)對董事會(huì)會(huì)議決議負(fù)連帶責(zé)任。
第五十八條 出席會(huì)議的董事應(yīng)對會(huì)議非法定公開披露的內(nèi)容嚴(yán)格保密,不得泄露。
第五十九條 董事會(huì)審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),關(guān)聯(lián)董事應(yīng)回避,不參與表決。關(guān)聯(lián)董事為:_______________
一、董事個(gè)人與公司存在關(guān)聯(lián)交易的;
二、董事個(gè)人在關(guān)聯(lián)企業(yè)任職或擁有關(guān)聯(lián)企業(yè)的控股權(quán)的;
三、按照法律法規(guī)和公司章程應(yīng)當(dāng)回避的
第八章 董事會(huì)會(huì)議記錄
第六十條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)指定專人記錄,出席會(huì)議的董事有權(quán)要求將其在會(huì)議上的發(fā)言記載于會(huì)議記錄。
第六十一條 董事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記載每一審議事項(xiàng)的審議過程和每位董事的發(fā)言,以及對審議事項(xiàng)的表決情況。會(huì)議記錄由出席會(huì)議的董事簽名后,作為董事會(huì)檔案保存。
第六十二條 董事會(huì)會(huì)議記錄還應(yīng)載明列席會(huì)議的監(jiān)事及其發(fā)表的意見,并經(jīng)列席會(huì)議的監(jiān)事簽字。
第六十三條 董事會(huì)決議違反法律、行政法規(guī)和《公司章程》,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失時(shí),參與決議的董事對公司承擔(dān)責(zé)任;但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議,并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除責(zé)任。董事會(huì)會(huì)議記錄的保存期限為_________年。
第九章 附則
第六十四條 本議事規(guī)則經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后生效執(zhí)行。
第六十五條 本議事規(guī)則將根據(jù)公司發(fā)展和經(jīng)營管理的需要,并按國家法律、法規(guī)及監(jiān)管機(jī)關(guān)不時(shí)頒布的規(guī)范性文件由董事會(huì)及時(shí)進(jìn)行修改完善。
第六十六條本議事規(guī)則由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
首次董事會(huì)會(huì)議決議 篇3
董事會(huì)議事規(guī)則
會(huì)議事規(guī)則不設(shè)董事會(huì)的公司,沒有董事長,有執(zhí)行董事,從公司法上講,公司的經(jīng)營管理權(quán)主要掌握在執(zhí)行董事手中,總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等都是由執(zhí)行董事任免,這對于公司話語權(quán)的掌握就很關(guān)鍵了。
公司設(shè)立董事會(huì),董事會(huì)席位如何確立,董事會(huì)有哪些職權(quán)可落地執(zhí)行?董事會(huì)成員有了,董事會(huì)如何召開,董事會(huì)決議的形成需要什么流程、有什么樣的議事規(guī)則。。。
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目錄
第一章 總則
第二章 董事會(huì)的職權(quán)與義務(wù)
第三章 董事會(huì)會(huì)議
第四章 董事
第五章 董事長
第六章 附則
20__年*月*日經(jīng)*有限公司董事會(huì)通過。
第一章 總則
第一條 為保障*有限公司董事會(huì)的有序召開和提高效率,規(guī)范工作行為方式,保證公司董事會(huì)依法行使權(quán)力,履行職責(zé),承擔(dān)義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及《*有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》),特制定本規(guī)則。
第二條 公司董事會(huì)是公司法定代表機(jī)構(gòu)和決策機(jī)構(gòu),是公司的常設(shè)權(quán)力機(jī)構(gòu),對股東會(huì)負(fù)責(zé)并向其報(bào)告工作。
第三條 公司董事會(huì)由名董事組成,設(shè)董事長一名,副董事長一名。
第四條 董事會(huì)董事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,董事長、副董事長由公司董事?lián)危啥聲?huì)以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生和罷免。
董事長為公司的法定代表人(股權(quán)一號注:公司章程可設(shè)定由總經(jīng)理擔(dān)任法定代表人)。
第二章 董事會(huì)的職權(quán)與義務(wù)
第五條 根據(jù)《公司章程》規(guī)定,董事會(huì)依法行使下列職權(quán):
(一)負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;
(二)執(zhí)行股東會(huì)決議;
(三)決定公司經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
(四)制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案;
(五)制訂公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)制定公司增加或減少注冊資本的方案;
(七)擬訂公司合并、分立、解散或變更公司形式的方案;
(八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(九)決定聘任或解聘公司總經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬等事項(xiàng);
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)在股東會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司的風(fēng)險(xiǎn)投資、資產(chǎn)抵押及其他擔(dān)保事項(xiàng);
(十二)決定公司職工的工資、福利、獎(jiǎng)懲方案;
(十三)聽取總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工作;
(十四)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
第六條 董事會(huì)承擔(dān)以下義務(wù):
(一)向股東大會(huì)報(bào)告公司生產(chǎn)經(jīng)營情況;
(二)承擔(dān)向股東大會(huì)和監(jiān)事會(huì)提供查閱所需資料的義務(wù)。
第七條 審批權(quán)限的劃分
(一)投資權(quán)限*萬元人民幣以內(nèi)的投資由公司總經(jīng)理決定。超過*萬元且不超過最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)總額百分之三十的投資由董事會(huì)決定。重大投資項(xiàng)目由董事會(huì)研究后報(bào)股東大會(huì)批準(zhǔn)。
(二)收購或出售資產(chǎn)
1.被收購、出售資產(chǎn)的總額(按最近一期經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表或評估報(bào)告)占公司最近經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的百分之十以上;
2.與被收購、出售資產(chǎn)相關(guān)的凈利潤或虧損(按最近一期經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表或評估報(bào)告)占公司最近經(jīng)審計(jì)凈利潤的百分之十以上;
3.收購、出售資產(chǎn)時(shí),其應(yīng)付、應(yīng)收金額超過公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)總額的百分之十以上。
符合上述標(biāo)準(zhǔn)之一的經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),相對數(shù)字占百分之五十以上的經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)。
(三)關(guān)聯(lián)交易
1.公司與關(guān)聯(lián)法人簽署的一次性協(xié)議或連續(xù)12個(gè)月內(nèi)簽署的不同協(xié)議,所涉及的金額為*萬元至*萬元或占凈資產(chǎn)的千分之五至百分之五,由董事會(huì)批準(zhǔn);*萬元以上或超過凈資產(chǎn)的百分之五以上由股東大會(huì)批準(zhǔn)。
2.公司向有關(guān)聯(lián)的自然人一次(或連續(xù)12個(gè)月內(nèi))收付的現(xiàn)金或收購、出售的資產(chǎn)達(dá)*萬元以上,由董事會(huì)批準(zhǔn)。
(四)重要合同
公司資產(chǎn)抵押、借貸、為其他公司提供擔(dān)保等事項(xiàng)由董事會(huì)批準(zhǔn)。
(五)提取資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失處理。
核銷和計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備金額低于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)總額百分之十的由董事會(huì)批準(zhǔn);超過公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)總額百分之十以上或涉及關(guān)聯(lián)交易的應(yīng)向股東大會(huì)報(bào)告。
第三章 董事會(huì)會(huì)議
第八條 董事會(huì)會(huì)議由董事長召集和主持,董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可書面委托副董事長或其他董事召集和主持。委托時(shí),應(yīng)當(dāng)出具委托書,并列舉出授權(quán)范圍。
第九條 董事會(huì)會(huì)議的召集,應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)會(huì)議舉行十日前通知各董事,但遇到緊急情況時(shí),可以隨時(shí)召集。
通知必須以書面形式進(jìn)行,并載明召集事由和開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。通知必須送達(dá)全體董事。
第十條 董事會(huì)會(huì)議原則上每年召開四次,遇特殊情況時(shí),可臨時(shí)召集。
第十一條 有下列情形之一的,董事長應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:
(一)董事長認(rèn)為必要時(shí);
(二)三分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí);
(三)監(jiān)事會(huì)提議時(shí);
(四)經(jīng)理提議時(shí)。
第十二條 董事會(huì)召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議的通知方式為傳真;通知時(shí)限為3日內(nèi)。
如有本章第十七條第(二)、(三)、(四)規(guī)定的情形,董事長不能履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)指定一名副董事長或者一名董事代其召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議;董事長無故不履行職責(zé),亦未指定具體人員代其行使職責(zé)的,可由副董事長或者二分之一以上的董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會(huì)議。
第十三條 董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議日期和地點(diǎn);
(二)會(huì)議期限;
(三)事由及議題;
(四)發(fā)出通知的日期。
第十四條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的董事出席方可舉行。每一董事享有一票表決權(quán)。董事會(huì)決議實(shí)行多數(shù)表決原則。普通決議(法律專門列舉規(guī)定的特別決議以外的所有其他決議)要求超過半數(shù)董事出席會(huì)議,出席會(huì)議的董事表決權(quán)過半數(shù)同意方為有效。特別決議必須由三分之二以上董事出席會(huì)議,出席會(huì)議的表決權(quán)超過半數(shù)同意方為有效。
第十五條 董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議在保障董事充分表達(dá)意見的前提下,可以用傳真方式進(jìn)行并做出決議,并由參會(huì)董事簽字。
第十六條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席。
委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名以及代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。
代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席董事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。
第十七條 董事會(huì)決議表決方式為舉手表決。每名董事有一票表決權(quán)。
第十八條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會(huì)議的董事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名,在會(huì)后三日內(nèi)分發(fā)給各董事。出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在記錄上對其在會(huì)議上的發(fā)言做出說明性記載。
董事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)與出席會(huì)議的董事簽名簿及代理出席委托書一并作為公司檔案保存,10年內(nèi)任何人不得銷毀。
第十九條 董事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:
(一)會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;
(二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事(代理人)姓名;
(三)會(huì)議議程;
(四)董事發(fā)言要點(diǎn);
(五)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù))。
第二十條 董事應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)決議上簽字并對董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)或者《公司章程》,致使公司遭受損失的,參與決議的董事對公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除負(fù)責(zé)。
第四章 董事
第二十一條 公司董事為自然人。董事無需持有公司股份。
第二十二條 具有《公司法》第五十七條、第五十八條規(guī)定的情形之一的人員,不得擔(dān)任公司的董事。
第二十三條 董事為公司董事會(huì)的成員。董事由股東會(huì)選舉或更換,每屆任期四年,可以連選連任。董事名單是向政府主管機(jī)關(guān)申請進(jìn)行公司設(shè)立登記的內(nèi)容。
董事在任期屆滿以前,股東大會(huì)不得無故解除其職務(wù)。董事任期從股東大會(huì)決議通過之日起計(jì)算,至本屆董事會(huì)任期屆滿時(shí)為止。
第二十四條 董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,忠實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益。當(dāng)其自身的利益與公司和股東的利益相沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,并保證:
(一)在其職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)利,不得越權(quán);
(二)除經(jīng)《公司章程》規(guī)定或者股東大會(huì)在知情的情況下批準(zhǔn),不得同本公司訂立合同或者進(jìn)行交易;
(三)不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益;
(四)不得自營或者為他人經(jīng)營與公司同類的營業(yè)或者從事?lián)p害本公司利益的活動(dòng);
(五)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財(cái)產(chǎn);
(六)不得挪用資金或者將公司資金借貸給他人;
(七)不得利用職務(wù)便利為自己或他人侵占或者接受本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì);
(八)未經(jīng)股東大會(huì)在知情的情況下批準(zhǔn),不得接受與公司交易有關(guān)的傭金;
(九)不得將公司資產(chǎn)以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開立賬戶儲存;
(十)不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保;
(十一)未經(jīng)股東大會(huì)在知情的情況下同意,不得泄露在任職期間所獲得的涉及本公司的機(jī)密信息。但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管機(jī)關(guān)披露該信息:
1.法律有規(guī)定;
2.公眾利益有要求;
3.該董事本身的合法利益有要求。
第二十五條 董事應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,以保證:
(一)公司的商業(yè)行為符合國家的法律、行政法規(guī)以及國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策的要求,商業(yè)活動(dòng)不超越營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍。
(二)公平對待所有股東。
(三)認(rèn)真閱讀公司的各項(xiàng)商務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況。
(四)親自行使被合法賦予的公司管理處置權(quán),不得受他人操縱;非經(jīng)法律、行政法規(guī)允許或者得到股東大會(huì)在知情的情況下批準(zhǔn),不得將其處置權(quán)轉(zhuǎn)授他人行使。
(五)接受監(jiān)事會(huì)對其履行職責(zé)的合法監(jiān)督和合理建議。
第二十六條 未經(jīng)《公司章程》規(guī)定或者董事會(huì)的合法授權(quán),任何董事不得以個(gè)人名義代表公司或者董事會(huì)行事。董事以其個(gè)人名義行事時(shí),在第三方會(huì)合理地認(rèn)為該董事在代表公司或者董事會(huì)行事的情況下,該董事應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場和身份。
第二十七條 董事連續(xù)兩次未能親自出席,也不委托其他董事出席董事會(huì)會(huì)議,視為不能履行職責(zé),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東大會(huì)予以撤換。
第二十八條 公司不以任何形式為董事納稅。
第二十九條 董事遇有下列情形之一時(shí),必須解任:
(一)任期屆滿;
(二)被股東大會(huì)罷免;
(三)董事自動(dòng)辭職。
第三十條 因董事退任而發(fā)生缺額達(dá)三分之一時(shí),除因?qū)脻M事由者外,應(yīng)即要求股東大會(huì)補(bǔ)選董事,以補(bǔ)足原任董事名額為限。在董事缺額未及補(bǔ)選有必要時(shí),可由股東大會(huì)指定人員代行董事職務(wù)。
第三十一條 董事的報(bào)酬由股東大會(huì)確定。
第三十二條 董事依法享有以下權(quán)限:
(一)出席董事會(huì)議,參與董事會(huì)決策。
(二)辦理公司業(yè)務(wù),具體包括:
1.執(zhí)行董事會(huì)決議委托的業(yè)務(wù);
2.處理董事會(huì)委托分管的日常事務(wù)。
(三)以下特殊情況下代表公司:
1.申請公司設(shè)立等各項(xiàng)登記的代表權(quán);
2.申請募集公司債券的代表權(quán);
3.在公司證券上簽名蓋章的代表權(quán)。
第三十三條 董事不得兼任其他同類業(yè)務(wù)事業(yè)的董事或經(jīng)理人,但經(jīng)董事會(huì)許可的除外。
第三十四條 董事必須承擔(dān)以下責(zé)任:
(一)當(dāng)董事依照董事會(huì)決議具體執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí),若董事會(huì)的決議違反法律、法規(guī)或《公司章程》致使公司遭受損害時(shí),參與決議的董事應(yīng)對公司負(fù)損害賠償責(zé)任。但曾經(jīng)表示異議的董事,有記錄或書面聲明可資證明者,不負(fù)其責(zé)任。
(二)當(dāng)董事在具體執(zhí)行業(yè)務(wù)中沒有依照董事會(huì)決議時(shí),如果致使公司遭受損害,應(yīng)對公司負(fù)損害賠償責(zé)任。
(三)當(dāng)董事在執(zhí)行業(yè)務(wù)中逾越權(quán)限致使公司遭受損害時(shí),應(yīng)對公司負(fù)損害賠償責(zé)任。
(四)董事為自己或他人進(jìn)行屬于公司營業(yè)范圍之內(nèi)的行為時(shí),該行為本身有效;但公司可以將該行為的所得視為公司所得,并形成董事會(huì)決議。董事應(yīng)向公司交付該行為所取得的財(cái)務(wù),轉(zhuǎn)移該行為所取得的權(quán)利。
第五章 董事長
第三十五條 董事長是公司法定代表人。董事長任期四年,可以連選連任。但不得超過其為董事的任期。
第三十六條 董事長行使下列職權(quán):
(一)主持股東大會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議;
(二)督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行;
(三)簽署公司股票、公司債券及其他有價(jià)證券;
(四)簽署董事會(huì)重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件;
(五)行使法定代表人的職權(quán);
(六)在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告;
(七)董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
第三十七條 董事長不能履行職權(quán)時(shí),董事長應(yīng)當(dāng)指定副董事長代行其職權(quán)。副董事長亦請假或因事不能行使職權(quán)時(shí),由董事長指定董事一人代行。
第三十八條 董事長有總理董事的業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)限;在董事會(huì)休會(huì)時(shí),董事長有依照法律、《公司章程》及董事會(huì)決議而代行董事會(huì)職權(quán)的權(quán)限,即有對業(yè)務(wù)執(zhí)行的重大問題做出決定的權(quán)限。
第三十九條 董事長基于委托關(guān)系,享有董事會(huì)其他董事同樣的權(quán)利,承擔(dān)其他董事同樣的義務(wù)和責(zé)任。
第四十條 董事長由于下列事由而退任:
(一)失去董事身份。導(dǎo)致董事長失去董事身份的事由即董事退任的事由。
(二)股東會(huì)通過董事會(huì)特別決議進(jìn)行解任。
第六章 附則
第四十一條 本規(guī)則由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條 本規(guī)則未盡事宜,依據(jù)《公司法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)及《公司章程》辦理。
第四十三條 本規(guī)則經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后實(shí)施