旅游會議承辦合同書（精選3篇）

旅游會議承辦合同書 篇1

　　甲方：___________________________ 合同編號：___________________

　　法定代表人：_____________________ 簽訂地址：___________________

　　乙方：___________________________ 簽訂日期：______年____月___日

　　身份證號碼：_____________________

　　甲乙雙方本著互惠互利，共同受益的原則，經過友好協商，根據《中華人民共和國民法典》的有關規定，就____旅游會議承辦事宜，在互惠互利的基礎上達成以下合同，并承諾共同遵守。

　　第一條 甲方同意將自己主辦的____旅游會議全部交由乙方承辦。

　　會議地點：_____

　　會議時間：_____年____月____日至____年____月____日

　　主會場：_____酒店

　　會議人數：_____人左右（具體參會人數甲方應提前15天通知乙方）

　　第二條 會議日程：

　　日程安排：

　　第一天：星期___，各地至____，全天會議報到。各地代表抵達____，專人機場或火車站接團，驅車前往當地星級酒店，辦理入住手續，安排晚餐。

　　第二天：星期___，全天會議

　　第三天：星期___，____山旅游

　　第四天：星期___，____溝旅游

　　第五天：星期___，____寨旅游

　　第三條 費用：_____元每人

　　以上費用包含：_____星酒店雙標住宿____晚上述景點全部門票及____漂流費用，全程優優秀地接導游服務，景區空調旅游車接送，餐____早____正餐，旅行社責任保險。

　　第四條 會議室：容納____人的會議室，_____元每場（____小時）（提供紙，筆，音響，茶水，白板，桌椅，投影儀及相應的會議設備等）。

　　第五條 交通：____機場或火車站接或送站：_____元每趟（小車）；____座面包車：_____元每趟____座客車免費接和送各一趟。

　　第六條 違約責任：

　　1.乙方在下列情況下須承擔賠償責任

　　（1）因故意或過失未達到與甲方合同規定的內容和標準，而造成甲方直接經濟損失的；

　　（2）乙方的服務未達到國家或行業規定的標準。

　　2.甲方無故違反合同規定，對其自身的損失應責任自負，給乙方造成的損失，應承擔賠償責任。

　　3.與會代表人數如有調整，甲方有義務及時通知乙方，以便乙方及時做相應調整，甲方必需每日12：00之前確認當日用房間數，如由于甲方通知不及時造成酒店房間虛訂，甲方應付該間房費。

　　4.簽訂本合同后，甲方需預付____元人民幣團款給乙方，團隊到達____后付____%，其余費用在本次會議結束前與甲方結清（現結或提前電匯）。

　　5.免費在賓館或飯店門口掛條幅。

　　6.按具體旅游人數購票，按實際發生的費用結算。

　　第七條 保密

　　一方對因旅游會議承辦而獲知的另一方的商業機密負有保密義務，不得向有關其他第三方泄露，但中國現行法律、法規另有規定的或經另一方書面同意的除外。

　　第八條 補充與變更

　　本合同可根據各方意見進行書面修改或補充，由此形成的補充合同，與合同具有相同法律效力。

　　第九條 不可抗力

　　任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或遲延履行本合同，應自不可抗力事件發生之日起三日內，將事件情況以書面形式通知另一方，并自事件發生之日起三十日內，向另一方提交導致其全部或部分不能履行或遲延履行的證明。

　　第十條 爭議的解決

　　本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發生的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第______種方式解決：

　　（1）將爭議提交_____仲裁委員會仲裁；

　　（2）依法向______人民法院提起訴訟。

　　第十一條 生效條件

　　1.本合同自雙方的法定代表人或其授權代理人在本合同上簽字蓋章之日起生效。各方應在合同正本上加蓋騎縫章。

　　2.本協議—式_____份，具有相同法律效力。各方當事人各執_____份，其余用于辦理手續所用。

　　甲方（蓋章）：____________________ 乙方（簽字）：____________________

　　授權代理人：（簽字） _____________ 授權代理人：（簽字）______________

　　住址：____________________________ 住址：____________________________

　　郵政編碼：________________________ 郵政編碼：________________________

　　聯系電話：________________________ 聯系電話：________________________

　　傳真：____________________________ 傳真：____________________________

　　日期：____________________________ 日期：____________________________

　　電子信箱：________________________ 電子信箱：________________________

　　開戶銀行：________________________ 開戶銀行：________________________

　　賬號：____________________________ 賬號：____________________________

旅游會議承辦合同書 篇2

　　甲方： (以下簡稱甲方)

　　乙方： (以下簡稱乙方)

　　經甲、乙雙方友好協商，乙方同意承接甲方在年月-年月日期間的會議服務工作，具體內容如下：

　　一、甲、乙雙方的責任與義務

　　1. 甲方

　　1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排;

　　2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;

　　3) 按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

　　2. 乙方

　　1) 負責提供不少于 人的會議室;

　　2) 負責聯系會議住宿，確保會議期間參會人員的住宿要求;

　　3) 負責聯系用餐場所、訂餐;

　　4) 負責參會人員接站工作;

　　5) 乙方向甲方提供會務發票;

　　6)提供會議場地，保證會議場地設備能正常使用。

　　二、費用及付款方式

　　1. 費用

　　場地租賃費：元;交通費：元;住宿費： 元;餐費： 元;其他： 元;

　　合計： 元(大寫： 元)。

　　2. 支付方式

　　會議開始前三天，甲方先行向乙方支付會務總費用的50%，會議結束后由乙方向甲方開具會務費發票后，甲方于5個工作日內向乙方支付余下的50%費用。

　　三、違約責任

　　1. 合同履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數額，每天按合同總金額的0.5%向乙方支付違約金。

　　2. 乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服務)，每個環節按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。

　　3. 本合同一式四份，甲乙雙方各執兩份，具同等法律效力。

　　4. 經甲乙雙方簽字蓋章認可，即產生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災害等)外，均不得更改。

　　5. 本合同在執行時如需增加內容，雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效，具同等法律效力。

　　6. 合同條款中的未盡事宜，由雙方協商解決;協商不成，提交甲方所在地法院裁決。

　　甲方： (蓋章)乙方：(蓋章)

　　地址：地址：

　　電話： 電話：

　　聯系人：聯系人：

　　日期： 年 月 日日期： 年 月 日

旅游會議承辦合同書 篇3

　　甲方(委托方):____________

　　乙方(承辦方):____________

　　確認方:____________

　　受甲方委托，____________就甲方所需服務，依照政府采購程序進行公開招標____________采購，確認乙方為服務供應商。為明確甲乙雙方的權利、義務，雙方協調一致，經 確認，訂立本合同。

　　第一條 會議名稱、時間、地點

　　1.1 甲方委托乙方承辦 會議。

　　1.2 會議時間:____________年______月______日至______年______月______日。

　　1.3 會議地點:____________ 。

　　甲方臨時變更會議時間、地點的，應提前3日通知乙方，具體事項雙方另行簽訂補充協議。

　　第二條 合同標的物內容、技術規格及數量

　　詳見附件一"標的物清單"。

　　第三條 會議承辦的具體要求

　　乙方通過公開招標取得了這次會議項目的承辦權，提供參會人員的接送飛機，酒店住宿安排，用餐安排，會場租用，會議資料，會議翻譯，同聲傳譯(含設備)以及會后考察等一系列會議服務，達成以下詳情，由乙方具體承辦。

　　3.1 禮儀、接待及住宿。

　　3.1.1 乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會人員的接送飛機、接送火車、簽到、發放會議指南，告知會議事項等相關工作，含英語翻譯;

　　3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標為____________元/人;

　　3.1.3 住宿標準______級，預定客房共______間，其中標準間______間(______元/間)，商務套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間);

　　3.1.4 基于參會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留______間客房至______月______日______時。截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預定或者超過預定的按實際用房結算;

　　3.1.5 乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級分派房間，同時完成入住登記;

　　3.1.6 ______月______日和______月______日提供機場、火車站的送飛機、送火車服務，含英語陪同翻譯，同時提供訂票和送票服務;

　　3.1.7 接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調車，根據實際情況確定車型;

　　3.1.8 乙方提供接送飛機、接送火車用的標牌的制作，會標、酒店內的指示牌;

　　3.2 餐飲提供。

　　3.2.1 ______月______日--______月______日共 天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標為______元/人，含軟飲;宴會餐標為______元/人，宴會提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務;

　　3.2.2 參會人員憑 就餐;

　　3.3 會場安排。

　　3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用 酒店的 會議室，至少可容納______人，安排至少______席位，會場懸掛 橫幅，帶有 主席臺、 翻譯間、 投影設施;

　　3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提供中英同聲傳譯服務，同聲傳譯______人，提供至少 套傳譯設備;提供英語會議翻譯至少______人;

　　3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提前備好所有會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點、水果等);

　　3.3.4 主席臺鮮花______盆，有線麥克______個、無線麥克______個，配備礦泉水______瓶，主席臺配備電工一名，會議設備維修人員一名;

　　3.3.5 為確保會議正常舉行，乙方負責會議的秩序維護工作;

　　3.3.6 乙方設立報道簽到臺，乙方的工作人員應核查進入會場人員的身份，檢查參會人員的資格、憑證;

　　3.3.7 提供會議資料的設計，經甲方確認后，由乙方印刷;

　　3.3.8 提供會議合影，不少于 張;

　　3.4 會后考察和會議禮品。

　　3.4.1 會后旅游考察線路選擇 內和周邊的景點，考察時間為______天，含來回車費，中、英語導游，景點門票，早、中、晚餐(____________元/人)等;

　　3.4.2 考察旅游的車輛要求八成新豪華空調車，根據實際情況確定車型;

　　3.4.3 籌辦會議禮品、會議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會議名稱)，費用不超過____________元/人，禮品費用不超過____________元/人。

　　第四條 乙方的其他工作內容

　　4.1 乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。

　　4.2 未經甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作轉交由第三方完成。

　　4.3 乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。

　　4.4 若因特殊原因，會議具體情形變更，乙方應配合甲方及時變更并完成合同約定事項。

　　第五條 付款方式

　　乙方持相關手續向 (或采購單位)申請付款。

　　第一次

　　會議舉辦前___日內支付

　　第二次

　　會議開始后___日內支付

　　第三次

　　會議結束后__個工作日內支付，在甲方對實際產生費用總額核實后，一次性結清。

　　備注:____________

　　1、以上價格為含稅價;

　　2、乙方提供的同等金額的正規稅務發票作為甲方付款的前提條件。

　　第六條 違約責任

　　6.1 甲方應按照合同約定的時間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應按照逾期未支付款項金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。

　　6.2乙方應按甲方提供的信息以及要求進行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項，如果乙方出現遺漏或未按要求安排或未經甲方書面同意轉由第三方安排的，由乙方承擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的 20%。

　　6.3乙方應按甲方提供的具體時間和航班信息提供接/送機、站服務，如果造成漏接或誤機、誤點事故，由乙方承擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。

　　6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價款的20%。

　　6.5 任何一方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約方超過違約金部分的經濟損失(包括但不限于直接經濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔賠償責任。

　　第七條 合同的變更和解除

　　7.1 本合同履行期間，經協商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。

　　7.2 法律規定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

　　第八條 不可抗力

　　由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時，遇到不可抗力事件的一方，應立即書面通知合同相對方，并應在不可抗力事件發生后十五天內，向合同相對方提供相關證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務的，不能免除其違約責任。

　　第九條 爭議解決方式

　　甲乙雙方如因本合同產生糾紛，可由雙方協商解決，協商未果，按以下第 種方式解決(只能選擇一種):____________

　　A.提交____________人民法院管轄;

　　B.提交____________仲裁。

　　第十條 合同效力及其他

　　10.1 合同履行期間，雙方與合同有關的來往傳真、電話、會議紀要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　10.2 如需修改或者補充合同內容，應經甲乙雙方協商，簽訂補充協議，經雙方簽字、蓋章認可，與本合同具有同等效力。

　　10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經辦人提供任何形式的回扣，一經發現，甲方可立即全面終止合同，同時提請有關部門追究相關當事人的責任。

　　10.4 合同附件及補充協議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準;如補充協議與本文不一致，以補充協議為準。

　　10.5 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執_____份。

　　甲方__________________(法人公章)

　　確認方：____________(法人公章)

　　住所地:____________

　　法人代表:____________

　　授權代表:____________

　　電話:____________

　　開戶行:____________

　　賬號:____________

　　稅號:____________

　　日期:______________年_____月_____日

　　乙方：__________________(法人公章)

　　住所地:____________

　　法人代表:____________

　　授權代表:____________

　　電話:____________

　　開戶行:____________

　　賬號:____________

　　稅號:____________

　　日期:___________年_____月_____日

　　住所地:____________

　　授權人:____________

　　電話:____________

　　日期:____________年_____月_____日