石家莊市業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(通用5篇)
石家莊市業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 篇1
第一章 總則
第一條 制定依據(jù)
根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《石家莊市物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法規(guī)、政策,就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期作出約定。
第二條 業(yè)主大會(huì)的組成
本業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
本業(yè)主大會(huì)于_________年_________月_________日的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日成立。
第三條 業(yè)主大會(huì)宗旨
本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
第四條 物業(yè)管理區(qū)域基本情況
(一)業(yè)主大會(huì)名稱:_________;業(yè)主委員會(huì)辦公地址:_________;
(二)物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至):_________;
(三)物業(yè)類型(住宅物業(yè),商業(yè)物業(yè),工業(yè)物業(yè),特殊物業(yè)):_________;
(四)物業(yè)管理區(qū)域概況:占地面積:_________平方米;房屋總建筑面積:_________平方米,其中:住宅_________平方米,_________套;非住宅_________平方米。
第二章 業(yè)主大會(huì)
第五條 業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
(三)決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員,改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定;
(六)審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(七)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告;
(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(九)審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
第六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式
業(yè)主大會(huì)可以選擇下列形式召開會(huì)議,具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。
(一)集體討論的形式;
(二)書面征求意見的形式。
第七條 集體討論議事的方式
采用集體討論形式議事的,選擇以下第_________種方式:
(一)由業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。
業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會(huì)議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:_________。
第八條 業(yè)主代表的職責(zé)
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表業(yè)主意見,并向業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。
第九條 業(yè)主大會(huì)表決形式
業(yè)主大會(huì)采用以下第_________種形式進(jìn)行表決:
(一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個(gè)人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果;
(二)專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。
第十條 召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件
業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)每年召開一次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,業(yè)主委員會(huì)無力履行職責(zé)時(shí),由轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開:
(一)20%以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的。
第十一條 召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序
業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開:
(一)會(huì)議籌備工作:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實(shí)業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告:業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日,由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
(三)征詢意見:采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票,將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。
(四)回收統(tǒng)計(jì)意見:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。
(五)通報(bào)大會(huì)議事決定:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)在公告欄通報(bào)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄并存檔。
第十二條 業(yè)主投票權(quán)的確定
業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán),按下列第_________種計(jì)算方式確定:
(一)按首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上投票權(quán)的規(guī)定計(jì)算;
(二)_________。
第十三條 業(yè)主投票權(quán)代理
業(yè)主在行使選舉權(quán)時(shí),可以書面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護(hù)人代表業(yè)主投票,可視為業(yè)主授權(quán),不再辦理書面委托手續(xù)。
第十四條 重大事項(xiàng)決策要求
涉及支取專項(xiàng)維修資金、解聘物業(yè)公司等重大事項(xiàng),在業(yè)主大會(huì)召開之前,事先告知轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和辦事處、居委會(huì),并在其監(jiān)督指導(dǎo)下嚴(yán)格按程序召開業(yè)主大會(huì);
第三章 業(yè)主委員會(huì)
第十五條 業(yè)主委員會(huì)職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)除依法履行職責(zé)外,同時(shí)履行下列職責(zé):
(一)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;
(二)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(三)擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(六)擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(七)對(duì)違反《業(yè)主公約》的行為進(jìn)行處理;
(八)_________。
第十六條 業(yè)主委員會(huì)委員條件
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
(二)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(三)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù),按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間;
(七)_________。
第十七條 業(yè)主委員會(huì)組成和任期
業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員名,其中主任1名,副主任_________名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)每屆任期_________年,委員可以連選連任。
第十八條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:
(一)會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集;
(二)委員因故不能參加會(huì)議的,提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說明,也可以按本議事規(guī)則的約定委托代理人參加會(huì)議;
(三)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;
(四)做好會(huì)議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字;
(五)會(huì)議有過半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
業(yè)主委員會(huì)做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。
第十九條 業(yè)主委員會(huì)委員的缺額補(bǔ)選
業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)_________%的,應(yīng)當(dāng)在月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì),及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)選工作。
第二十條 業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過,其業(yè)主委員會(huì)委員資格終止:
(一)建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》第三十條規(guī)定的情形;
(二)_________。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。
第二十一條 印章的使用管理
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第二十二條 業(yè)主大會(huì)檔案資料管理
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料,由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。
第二十三條 業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支,計(jì)_________元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì)_________元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用_________元/月,具體支付對(duì)象如下:
1、_________,費(fèi)用_________;
2、_________,費(fèi)用_________;
業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)來源采用下列第種籌集方式:
(一)每一業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納_________元;
(二)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收益的_________%,合計(jì)_________元;
(三)_________。
經(jīng)費(fèi)收支帳目由_________代為管理,經(jīng)費(fèi)收支帳目每_________月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第四章 附則
第二十四條 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的生效
本本議事規(guī)則經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主2/3投票權(quán)通過后生效,修改及解釋權(quán)歸業(yè)主大會(huì)。
_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會(huì)
_________年____月____日
說明
1、本示范文本僅供業(yè)主大會(huì)籌備組或業(yè)主委員會(huì)擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》時(shí)參考使用。
2、業(yè)主大會(huì)籌備組或業(yè)主委員會(huì)可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的具體情況對(duì)本示范文本的條款內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補(bǔ)或刪減。
3、擬訂的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》應(yīng)在業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
石家莊市業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 篇2
第一章 總則
第一條 制定依據(jù)
根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《石家莊市物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法規(guī)、政策,就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期作出約定。
第二條 業(yè)主大會(huì)的組成
本業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
本業(yè)主大會(huì)于_________年_________月_________日的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日成立。
第三條 業(yè)主大會(huì)宗旨
本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
第四條 物業(yè)管理區(qū)域基本情況
(一)業(yè)主大會(huì)名稱:_____________;業(yè)主委員會(huì)辦公地址:________________;
(二)物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至):_______________________________________;
(三)物業(yè)類型(住宅物業(yè),商業(yè)物業(yè),工業(yè)物業(yè),特殊物業(yè)):_____________;
(四)物業(yè)管理區(qū)域概況:占地面積:___________平方米;房屋總建筑面積:__________平方米,其中:住宅___________平方米,_________套;非住宅___________平方米。
第二章 業(yè)主大會(huì)
第五條 業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
(三)決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員,改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定;
(六)審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(七)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告;
(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(九)審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
第六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式
業(yè)主大會(huì)可以選擇下列形式召開會(huì)議,具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。
(一)集體討論的形式;
(二)書面征求意見的形式。
第七條 集體討論議事的方式
采用集體討論形式議事的,選擇以下第_________種方式:
(一)由業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。
業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會(huì)議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:_________________。
第八條 業(yè)主代表的職責(zé)
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表業(yè)主意見,并向業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。
第九條 業(yè)主大會(huì)表決形式
業(yè)主大會(huì)采用以下第_________種形式進(jìn)行表決:
(一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個(gè)人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果;
(二)專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。
第十條 召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件
業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)每年召開一次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,業(yè)主委員會(huì)無力履行職責(zé)時(shí),由轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開:
(一)20%以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的。
第十一條 召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序
業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開:
(一)會(huì)議籌備工作:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實(shí)業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告:業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日,由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
(三)征詢意見:采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票,將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。
(四)回收統(tǒng)計(jì)意見:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。
(五)通報(bào)大會(huì)議事決定:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)在公告欄通報(bào)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄并存檔。
第十二條 業(yè)主投票權(quán)的確定
業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán),按下列第_________種計(jì)算方式確定:
(一)按首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上投票權(quán)的規(guī)定計(jì)算;
(二)___________________________________________________________。
第十三條 業(yè)主投票權(quán)代理
業(yè)主在行使選舉權(quán)時(shí),可以書面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護(hù)人代表業(yè)主投票,可視為業(yè)主授權(quán),不再辦理書面委托手續(xù)。
第十四條 重大事項(xiàng)決策要求
涉及支取專項(xiàng)維修資金、解聘物業(yè)公司等重大事項(xiàng),在業(yè)主大會(huì)召開之前,事先告知轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和辦事處、居委會(huì),并在其監(jiān)督指導(dǎo)下嚴(yán)格按程序召開業(yè)主大會(huì)
第三章 業(yè)主委員會(huì)
第十五條 業(yè)主委員會(huì)職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)除依法履行職責(zé)外,同時(shí)履行下列職責(zé):
(一)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;
(二)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(三)擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
石家莊市業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 篇3
第一章 總則
第一條 制定依據(jù)
根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《石家莊市物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法規(guī)、政策,就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期作出約定。
第二條 業(yè)主大會(huì)的組成
本業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。
本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
本業(yè)主大會(huì)于_________年_________月_________日的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日成立。
第三條 業(yè)主大會(huì)宗旨
本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
第四條 物業(yè)管理區(qū)域基本情況
(一)業(yè)主大會(huì)名稱:_________;業(yè)主委員會(huì)辦公地址:_________;
(二)物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至):_________;
(三)物業(yè)類型(住宅物業(yè),商業(yè)物業(yè),工業(yè)物業(yè),特殊物業(yè)):_________;
(四)物業(yè)管理區(qū)域概況:占地面積:_________平方米;房屋總建筑面積:_________平方米,其中:住宅_________平方米,_________套;非住宅_________平方米。
第二章 業(yè)主大會(huì)
第五條 業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
(三)決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員,改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定;
(六)審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(七)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告;
(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(九)審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
第六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式
業(yè)主大會(huì)可以選擇下列形式召開會(huì)議,具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。
(一)集體討論的形式;
(二)書面征求意見的形式。
第七條 集體討論議事的方式
采用集體討論形式議事的,選擇以下第_________種方式:
(一)由業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。
業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會(huì)議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:_________。
第八條 業(yè)主代表的職責(zé)
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表業(yè)主意見,并向業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。
第九條 業(yè)主大會(huì)表決形式
業(yè)主大會(huì)采用以下第_________種形式進(jìn)行表決:
(一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個(gè)人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果;
(二)專人送達(dá)、回收意見:由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。
第十條 召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件
業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)每年召開一次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議,業(yè)主委員會(huì)無力履行職責(zé)時(shí),由轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開:
(一)20%以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的。
第十一條 召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序
業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開:
(一)會(huì)議籌備工作:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實(shí)業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告:業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日,由業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
(三)征詢意見:采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票,將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。
(四)回收統(tǒng)計(jì)意見:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。
(五)通報(bào)大會(huì)議事決定:業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)在公告欄通報(bào)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主大會(huì)籌備組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄并存檔。
第十二條 業(yè)主投票權(quán)的確定
業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán),按下列第_________種計(jì)算方式確定:
(一)按首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上投票權(quán)的規(guī)定計(jì)算;
(二)_________。
第十三條 業(yè)主投票權(quán)代理
業(yè)主在行使選舉權(quán)時(shí),可以書面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護(hù)人代表業(yè)主投票,可視為業(yè)主授權(quán),不再辦理書面委托手續(xù)。
第十四條 重大事項(xiàng)決策要求
涉及支取專項(xiàng)維修資金、解聘物業(yè)公司等重大事項(xiàng),在業(yè)主大會(huì)召開之前,事先告知轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和辦事處、居委會(huì),并在其監(jiān)督指導(dǎo)下嚴(yán)格按程序召開業(yè)主大會(huì);
第三章 業(yè)主委員會(huì)
第十五條 業(yè)主委員會(huì)職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)除依法履行職責(zé)外,同時(shí)履行下列職責(zé):
(一)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;
(二)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(三)擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(六)擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;
(七)對(duì)違反《業(yè)主公約》的行為進(jìn)行處理;
(八)_________。
第十六條 業(yè)主委員會(huì)委員條件
業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
(二)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(三)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù),按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間;
(七)_________。
第十七條 業(yè)主委員會(huì)組成和任期
業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員名,其中主任1名,副主任_________名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)每屆任期_________年,委員可以連選連任。
第十八條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:
(一)會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集;
(二)委員因故不能參加會(huì)議的,提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說明,也可以按本議事規(guī)則的約定委托代理人參加會(huì)議;
(三)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;
(四)做好會(huì)議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字;
(五)會(huì)議有過半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。
業(yè)主委員會(huì)做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。
第十九條 業(yè)主委員會(huì)委員的缺額補(bǔ)選
業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)_________%的,應(yīng)當(dāng)在月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì),及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)選工作。
第二十條 業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止
業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過,其業(yè)主委員會(huì)委員資格終止:
(一)建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》第三十條規(guī)定的情形;
(二)_________。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。
第二十一條 印章的使用管理
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第二十二條 業(yè)主大會(huì)檔案資料管理
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料,由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。
第二十三條 業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支,計(jì)_________元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì)_________元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用_________元/月,具體支付對(duì)象如下:
1、_________,費(fèi)用_________;
2、_________,費(fèi)用_________;
業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)來源采用下列第種籌集方式:
(一)每一業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納_________元;
(二)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收益的_________%,合計(jì)_________元;
(三)_________。
經(jīng)費(fèi)收支帳目由_________代為管理,經(jīng)費(fèi)收支帳目每_________月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第四章 附則
第二十四條 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的生效
本本議事規(guī)則經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主2/3投票權(quán)通過后生效,修改及解釋權(quán)歸業(yè)主大會(huì)。
_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會(huì)
_________年____月____日
石家莊市業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 篇4
業(yè)主大會(huì)名稱:_________[區(qū)]/[市]/[縣]_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會(huì)
業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)用房座落:_________(物業(yè)詳細(xì)的路街道巷門牌號(hào))_________(物業(yè)名稱)_________(樓幢單元門牌號(hào))
第一條 目的與依據(jù)
為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)的規(guī)范設(shè)立、運(yùn)作,維護(hù)業(yè)主的共同利益與合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(以下簡(jiǎn)稱本規(guī)則)。
第二條 涵義
本規(guī)則是記載業(yè)主對(duì)業(yè)主大會(huì)宗旨、運(yùn)作機(jī)制、活動(dòng)方式、成員的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行約定的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn),是業(yè)主大會(huì)運(yùn)作的基本準(zhǔn)則和依據(jù)。
第三條 業(yè)主大會(huì)宗旨
業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益。
第四條 業(yè)主大會(huì)組成與成立
_________(物業(yè)名稱)的全體業(yè)主組成本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì),業(yè)主大會(huì)自通過業(yè)主公約及本規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)之日起成立。
業(yè)主大會(huì)設(shè)立業(yè)主委員會(huì)作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
業(yè)主大會(huì)成立后成為本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的,自動(dòng)成為業(yè)主大會(huì)的成員。
第五條 業(yè)主身份確認(rèn)
業(yè)主身份的確認(rèn),一般按房屋所有權(quán)證記載的所有權(quán)人確定;訂立買賣合同尚未取得房屋所有權(quán)證的物業(yè)買受人,其房屋竣工并已交付的,按照房屋所有權(quán)人進(jìn)行業(yè)主身份認(rèn)定。
前款確定或認(rèn)定的房屋業(yè)主超過一人的,推選一人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
無民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由其法定代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第六條 業(yè)主大會(huì)活動(dòng)范圍
本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法就本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的有關(guān)物業(yè)管理事項(xiàng)代表全體業(yè)主履行職責(zé)。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)接受當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)配合公安機(jī)關(guān),與社區(qū)居民委員會(huì)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)社會(huì)治安等相關(guān)工作。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)支持社區(qū)居民委員會(huì)開展工作,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。
第七條 業(yè)主大會(huì)職責(zé)
業(yè)主大會(huì)按照業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議通過的業(yè)主公約和本規(guī)則,依法履行以下職責(zé):
(一)修改業(yè)主公約和本規(guī)則。
(二)選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員。
(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。
(四)決定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施。
(五)制定、修改物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度,包括房屋定期維修制度,設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定,綠化環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,住宅裝修管理規(guī)定,車輛停放與交通秩序協(xié)管規(guī)定,消防與治安協(xié)管規(guī)定;物業(yè)服務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偧敖焕U規(guī)定;業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偂⒔焕U及管理使用辦法等。
(六)決定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備使用與收益分配方案。
(七)聽取和審議業(yè)主委員會(huì)工作報(bào)告,改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定。
(八)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù),督促業(yè)主、使用遵守業(yè)主公約。
(九)設(shè)立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)后,審議業(yè)主委員會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算報(bào)告等。
(十)_________。
第八條 業(yè)委會(huì)任期與組成、委員資格
業(yè)主委員會(huì)實(shí)行任期制,每屆任期3年;業(yè)主委員會(huì)任期屆滿之日起資格自動(dòng)終止。委員任期同業(yè)主委員會(huì)任期相同,可連選連任。
業(yè)主委員會(huì)由_________名委員組成,設(shè)主任1名,副主任_________名。無法按本規(guī)則規(guī)定的人數(shù)足額選出業(yè)主委員會(huì)委員,按實(shí)際選出的人數(shù)(不少于政策規(guī)定的5人)為準(zhǔn)確定業(yè)主委員會(huì)委員名額。
業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任、副主任;業(yè)主委員會(huì)主任、副主任由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議從委員中推選產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)委員的條件如下:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主。
(二)遵守法律、法規(guī)。
(三)遵守本規(guī)則、業(yè)主公約,履行業(yè)主義務(wù)。
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔。
(五)具有一定組織能力。
(六)具備必要工作時(shí)間。
第九條 業(yè)委會(huì)職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),依法履行以下職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過的各項(xiàng)決定,并報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況。
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
(三)擬定業(yè)主公約、本規(guī)則修改方案。
(四)擬定專項(xiàng)維修資金的使用、續(xù)籌方案,依照有關(guān)政策并經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán),負(fù)責(zé)物業(yè)專項(xiàng)維修資金的籌集。
(五)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用與收益分配方案。
(六)設(shè)立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)后,擬定業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算報(bào)告。
(七)會(huì)同物業(yè)管理企業(yè)擬定物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案;擬定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偧敖焕U規(guī)定的方案,業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偂⒔焕U及管理使用辦法的方案。
(八)監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施。
(九)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。
(十)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并配合解決管理服務(wù)中的重大問題。
(十一)協(xié)調(diào)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。
(十二)對(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物進(jìn)行妥善保管。
(十三)_________。
第十條 業(yè)委會(huì)主任與副主任職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù),依法履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,主持業(yè)主委員會(huì)工作。
(二)管理業(yè)主大會(huì)業(yè)主委員會(huì)印章、檔案資料。
(三)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作。
(四)接受物業(yè)管理主管部門的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
(五)_________。
業(yè)主委員會(huì)副主任協(xié)助主任工作。
第十一條 業(yè)委會(huì)委員職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)委員參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議等有關(guān)活動(dòng),參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策,執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決定,完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作。
第十二條 業(yè)主投票權(quán)確定
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)數(shù)按政府規(guī)定(以下的第一項(xiàng))執(zhí)行,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議后業(yè)主的投票權(quán)數(shù),采用下列第_________項(xiàng)的辦法確定:
(一)按照業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算,以1平方米為1個(gè)投票權(quán)計(jì)算業(yè)主的投票權(quán)數(shù),不足1平方米的余數(shù)部分采用四舍五入方法計(jì)算。
(二)_________。
第十三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議制度
業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)于每_________年的第_________季度組織召開。
有下列情況之一的,由業(yè)主委員會(huì)及時(shí)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)20%以上業(yè)主提議的。
(二)發(fā)生重大事故或緊急事件需要及時(shí)處理的。
(三)_________。
第十四條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議召集與組織
業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)組織召開,并負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、資料收集、意見征詢、表決票發(fā)放與回收、會(huì)務(wù)組織、會(huì)議記錄等工作。
第十五條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知
召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,于會(huì)議召開15日以前通知全體業(yè)主,并將會(huì)議通知和有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告;發(fā)生重大事故或者緊急事件等需要及時(shí)處理時(shí),也要及時(shí)通知和公告;并同時(shí)告知街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(huì)。
第十六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議一般采取[書面征求意見]/[集體討論]形式,須有本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加方為有效。
第十七條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議的參加
業(yè)主本人因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,可書面委托代理人參加。
單位業(yè)主派代表持有效的委托證明資料參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
業(yè)主應(yīng)參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,視為棄權(quán),但必須遵守業(yè)主大會(huì)作出的決定。
第十八條 [此條可選]業(yè)主代表參加會(huì)議
鑒于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多,以_________[個(gè)單元]/[個(gè)樓層]/[幢]為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主代表于參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書面征求其所代表的業(yè)主意見;凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對(duì)及棄權(quán)的意見經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票時(shí)如實(shí)反映。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加。
業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,視為棄權(quán),但業(yè)主必須遵守業(yè)主大會(huì)作出的決定。
第十九條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決形式與程序
業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決,一般采用1個(gè)(戶)業(yè)主1份表決票的方式。表決票上標(biāo)明業(yè)主的姓名,樓棟單元門牌號(hào),建筑面積,投票權(quán)數(shù),表決事項(xiàng),贊成、反對(duì)、棄權(quán)選項(xiàng)及示范符號(hào),有效與無效票的提示,以及業(yè)主本人簽名等內(nèi)容。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決按以下程序進(jìn)行:
(一)公告表決事項(xiàng)與內(nèi)容、監(jiān)票人。
(二)發(fā)放、回收表決票。
(三)公開計(jì)票。
(四)宣布投票結(jié)果。
公開計(jì)票要有不少于10名非業(yè)主委員會(huì)委員的業(yè)主及1/2以上業(yè)主委員會(huì)委員參加,并對(duì)計(jì)票的相關(guān)情況予以書面簽字認(rèn)可。
業(yè)主大會(huì)作出重大事項(xiàng)的決定、選舉業(yè)主委員會(huì)委員,采用書面形式簽字表決,表決人要在表決票發(fā)放和回收登記冊(cè)上簽字。
表決情況由業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行書面記錄。
第二十條 業(yè)委會(huì)會(huì)議
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任或主任委托的副主任召集、主持,每_________[月]/[季度]/[半年]定期召開一次。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后_________日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,討論研究貫徹實(shí)施業(yè)主大會(huì)決定的有關(guān)事宜。
經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,及時(shí)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,會(huì)議召開3日前要通知全體委員。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議有1/2以上委員出席方為有效。進(jìn)行表決時(shí),每位委員擁有一票表決權(quán)。
第二十一條 業(yè)主大會(huì)與業(yè)委會(huì)決定
業(yè)主大會(huì)作出的決定,必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。
業(yè)主大會(huì)作出制定和修改業(yè)主公約、本規(guī)則、選聘與解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案、分擔(dān)業(yè)主大會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)、調(diào)整物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、以業(yè)主大會(huì)名義起訴等重大事項(xiàng)的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定的時(shí)間以公開統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生表決結(jié)果之日為準(zhǔn)。
業(yè)主大會(huì)的決定對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力。
業(yè)主委員會(huì)作出決定,必須經(jīng)全體委員1/2以上同意。
業(yè)主大會(huì)尊重物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,涉及到物業(yè)管理企業(yè)的,就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行事前協(xié)商。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法履行職責(zé),不作違反法律、法規(guī)的決定,不作與物業(yè)管理無關(guān)的決定。
第二十二條 會(huì)議記錄與議事文件簽發(fā)
業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主大會(huì)會(huì)議、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議進(jìn)程及會(huì)議決定進(jìn)行書面記錄;業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議決定等在內(nèi)的議事文件由業(yè)主委員會(huì)發(fā)布或簽署;并由出席會(huì)議的委員簽字存檔。
業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定,由業(yè)主委員會(huì)在決定作出之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并同時(shí)告知當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(huì)。
第二十三條 業(yè)委會(huì)委員選舉、補(bǔ)選、變更
業(yè)主委員會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)會(huì)議民主選舉產(chǎn)生、補(bǔ)選、終止資格。
業(yè)主委員會(huì)委員候選人從_________[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選,代表的產(chǎn)生要經(jīng)相應(yīng)區(qū)域內(nèi)持1/2以上投票權(quán)的業(yè)主書面同意。
候選人基本情況在正式選舉15日前張榜公示。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉業(yè)主委員會(huì)委員,實(shí)行差額選舉,經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過,且得票多的當(dāng)選。候選人得票相等不能排位當(dāng)選的,對(duì)得票相等的候選人再次選舉確定。已選出的業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)少于規(guī)定人數(shù)的,采用下列第_________款的辦法確定:
(一)在當(dāng)選之外的其他候選人中再次選舉確定。
(二)按得票多少排序從比缺額數(shù)多2名的已當(dāng)選外其他得票較多的候選人中再次選舉確定。
業(yè)主委員會(huì)委員因故缺額時(shí),在下一次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開時(shí)予以補(bǔ)選,缺額人數(shù)超過四分之一的,及時(shí)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)選,補(bǔ)選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會(huì)屆滿終止。
經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或者20%以上業(yè)主提議,認(rèn)為有必要變更業(yè)主委員會(huì)委員的,由業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定。
第二十四條 業(yè)委會(huì)委員資格中止與終結(jié)
業(yè)主委員會(huì)的委員接受業(yè)主監(jiān)督,有下列情形之一的,其委員資格自動(dòng)中止:
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的。
(二)有犯罪行為的。
(三)以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的。
(四)拒不履行業(yè)主義務(wù)的。
(五)無故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議連續(xù)3次以上的。
(六)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的。
(七)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。
前款(一)項(xiàng)情形發(fā)生的,業(yè)主委員會(huì)委員資格自動(dòng)中止后自然終結(jié);其他情形發(fā)生的,其委員資格自動(dòng)中止后,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定通過,其委員資格終結(jié)。業(yè)主委員會(huì)委員資格自然終結(jié)或中止的,業(yè)主委員會(huì)要記錄并保存相關(guān)資料。
業(yè)主委員會(huì)委員變更或資格中止的,自變更或資格中止之日起3日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物,移交給業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定的其他委員。
第二十五條 業(yè)委會(huì)換屆
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前要完成換屆選舉工作。其屆滿2個(gè)月前,組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會(huì)委員、[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選的部分非委員業(yè)主組成。
換屆選舉籌備組在當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(huì)的指導(dǎo)下,在業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前2個(gè)月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,進(jìn)行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會(huì)要報(bào)告任期內(nèi)的工作情況。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿之日起10日內(nèi),要將保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并辦理交接手續(xù)。
第二十六條 業(yè)委會(huì)備案
業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生、變更、換屆、終止等的備案工作,按照《成都市物業(yè)管理業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條 物業(yè)管理相關(guān)移交
業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)后,業(yè)主委員會(huì)要按照法規(guī)、政策的規(guī)定,與有關(guān)單位辦理物業(yè)相關(guān)移交手續(xù)。
第二十八條 物業(yè)服務(wù)合同簽訂
業(yè)主大會(huì)做出選聘物業(yè)管理企業(yè)的決定后,業(yè)主委員會(huì)要在30日內(nèi)和業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
第二十九條 專項(xiàng)維修資金使用與續(xù)籌
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主建立專項(xiàng)維修資金保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造,其繳存標(biāo)準(zhǔn)、管理、使用和監(jiān)督執(zhí)行成都市的房屋專項(xiàng)維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定。
使用專項(xiàng)維修資金,一般由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用方案,經(jīng)業(yè)主大會(huì)依法批準(zhǔn),并報(bào)物業(yè)管理主管部門備案后,由專戶管理銀行將年度所需資金劃轉(zhuǎn)到物業(yè)管理企業(yè)賬戶。
一幢或一戶房屋的專項(xiàng)維修資金不足首次專項(xiàng)維修資金30%時(shí),由業(yè)主委員會(huì)向該幢或該戶房屋業(yè)主續(xù)籌專項(xiàng)維修資金。
對(duì)不執(zhí)行成都市的房屋專項(xiàng)維修資金管理辦法的有關(guān)規(guī)定繳存、續(xù)籌專項(xiàng)維修資金的業(yè)主,由業(yè)主委員會(huì)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告,并代表其他業(yè)主依法對(duì)當(dāng)事人予以起訴。
第三十條 共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)與收益分配
利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營(yíng),由業(yè)主委員會(huì)按照業(yè)主大會(huì)的決定代表業(yè)主與經(jīng)營(yíng)單位簽訂有關(guān)協(xié)議,業(yè)主所得收益主要用于補(bǔ)充專項(xiàng)維修資金,由業(yè)主大會(huì)決定業(yè)主委員會(huì)提出的分配、使用方案。
第三十一條 業(yè)主大會(huì)與業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依法開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體業(yè)主承擔(dān),不包含在本物業(yè)區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費(fèi)中,經(jīng)費(fèi)的分?jǐn)偂⒔焕U及管理使用辦法由業(yè)主大會(huì)另行決定。
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會(huì)會(huì)議和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、必要的日常辦公等費(fèi)用。該款項(xiàng)由業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行管理,由業(yè)主大會(huì)監(jiān)督,并定期以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告使用情況,接受業(yè)主質(zhì)詢。
第三十二條 印章管理與使用
業(yè)主委員會(huì)按政府有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)管理,并按規(guī)定使用。除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知和業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的審查動(dòng)用物業(yè)專項(xiàng)維修資金、審查物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、簽訂物業(yè)服務(wù)合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三十三條 業(yè)主大會(huì)與業(yè)委會(huì)檔案資料管理
業(yè)主大會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)的議事文件、資料,由專人負(fù)責(zé)定期收集、整理、立卷和存檔。
業(yè)主大會(huì)建立下列檔案資料:
(一)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要。
(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定等書面材料。
(三)各屆業(yè)主委員會(huì)備案登記的材料。
(四)業(yè)主、使用人清冊(cè)。
(五)訂立的物業(yè)服務(wù)合同。
(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件。
(七)業(yè)主和使用人的書面意見。
(八)專項(xiàng)維修資金收支情況清冊(cè)。
(九)其他有關(guān)材料。
第三十四條 業(yè)主大會(huì)解散
因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因?qū)е聵I(yè)主大會(huì)解散,在解散前,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)要在當(dāng)?shù)刂鞴懿块T和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會(huì)解散前,業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算結(jié)束后30日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)按規(guī)定向有關(guān)部門辦理業(yè)主委員會(huì)備案、印章等注銷手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交當(dāng)?shù)刂鞴懿块T。
第三十五條 規(guī)則的通過
本規(guī)則經(jīng)_________年_________月_________日首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過,自通過之日起生效。
第三十六條 規(guī)則修改與補(bǔ)充
業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過的有關(guān)本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過;本規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)充。
第三十七條 規(guī)則備案
制定和修改的業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,按規(guī)定報(bào)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門備案。
第三十八條 規(guī)則保存與執(zhí)有
本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會(huì)保存3份,當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會(huì)各1份。
_________[區(qū)]/[市]/[縣]_________(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會(huì)
_________年____月____日
說明
1、本示范文本中未訂立事項(xiàng)可以用×表示;
2、本示范文本中的內(nèi)容,據(jù)實(shí)填寫在其前面的空格中;
3、可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)文本有關(guān)條款予以選擇、調(diào)整、補(bǔ)充;
4、召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí),應(yīng)制定業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,對(duì)業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成與任期、工作經(jīng)費(fèi)、印章管理使用等事項(xiàng)依法作出約定。制定業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,不得侵害業(yè)主、物業(yè)使用人的合法權(quán)益。
石家莊市業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 篇5
(______年_____月_____日第一屆業(yè)主代表大會(huì)第一次會(huì)議通過)
為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng)維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)章程》制定本規(guī)則。
第一章 總則
第一條 名稱:__________小區(qū)業(yè)主代表大會(huì)(以下稱業(yè)主代表大會(huì))。地址:____________________。
第二條 業(yè)主代表大會(huì)是在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)就物業(yè)管理事項(xiàng)代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的自治組織。
第三條 業(yè)主大會(huì)的宗旨是代表和維護(hù)全體業(yè)主的物業(yè)管理合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。
第四條 業(yè)主大會(huì)接受物業(yè)管理主管部門和當(dāng)?shù)卣捅O(jiān)督和指導(dǎo),遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,不損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。
第二章 業(yè)主代表
第一條 業(yè)主代表需公益事業(yè)、愿意為業(yè)主服務(wù),有選舉權(quán)和被選舉權(quán),非業(yè)主也可擔(dān)任業(yè)主代表。
第二條 物業(yè)管理區(qū)域劃分成多層業(yè)主代表區(qū),每一棟樓一個(gè)單元選舉一名業(yè)主代表,參加業(yè)主代表大會(huì)。別墅區(qū)按區(qū)選,各業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會(huì)。
業(yè)主代表區(qū)的劃分辦法,應(yīng)根據(jù)戶數(shù)多少,首次由業(yè)主委員會(huì)籌委會(huì)決定,以后由業(yè)主代表大會(huì)決定。
第三條 每一業(yè)主代表區(qū)半數(shù)以上的業(yè)主參加投票有效,獲票數(shù)最多的候選人當(dāng)選。
第四條 業(yè)主代表區(qū)半數(shù)業(yè)主聯(lián)名可以罷免業(yè)主代表,并應(yīng)同時(shí)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。
第五條 業(yè)主代表因特殊原因不能履行代表職責(zé),應(yīng)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。
第六條 新的業(yè)主代表任期為本屆代表任期剩余部分。
第三章 業(yè)主代表大會(huì)
考慮到經(jīng)濟(jì)與效益和人口多,本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)不成立業(yè)主大會(huì),由業(yè)主代表大會(huì)代替。
第一條 業(yè)主代表組成業(yè)主代表大會(huì),每屆業(yè)主代表任期三年。
第二條 業(yè)主代表大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集,每年下半年至少召開一次,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)負(fù)責(zé)在會(huì)議召開前十五日將業(yè)主代表大會(huì)的時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)等內(nèi)容公布。經(jīng)百分這二十以上的業(yè)主代表提議,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接到該項(xiàng)提議之日起二十天內(nèi)組織召開業(yè)主代表大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
第三條 業(yè)主代表大會(huì)行使以下權(quán)利:
業(yè)主代表大會(huì)可以將第二條部分權(quán)利授予業(yè)主代表大會(huì)行使,但下列事項(xiàng)除外:
1.制定、修改業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
2.選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;
3.選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
4.決定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施;
5.制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
6.法律、法規(guī)或者業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理職責(zé)。
第四條 業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,必須經(jīng)與企業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上通過。業(yè)主代表大會(huì)作出、制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過。
第五條 業(yè)主代表大會(huì)決定不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定,不得違反業(yè)主公約,并應(yīng)當(dāng)在二十日之內(nèi)向全體業(yè)主和使用人公布。
第六條 業(yè)主代表大會(huì)所作出的決議、決定,對(duì)全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主代表大會(huì)不得作出與物業(yè)管理事項(xiàng)無關(guān)的決議、決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)。
業(yè)主代表大會(huì)對(duì)物業(yè)管理重大事項(xiàng)作出的有效決定,使少數(shù)業(yè)主利益受到損失的,其他業(yè)主給予相應(yīng)補(bǔ)償。
第四章 業(yè)主委員會(huì)
第一條 業(yè)主代表大會(huì)設(shè)立業(yè)主委員作為執(zhí)行機(jī)構(gòu),其成立以物業(yè)管理部門備案為準(zhǔn)。
第二條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由熱心公益事業(yè)、事業(yè)心強(qiáng)、具有一定組織能力的業(yè)主代表擔(dān)任。
第三條 業(yè)主代表大會(huì)的業(yè)主委員由十三名委員組成,設(shè)主任一名,副主任四名。業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)由其主任負(fù)責(zé)。業(yè)主委員會(huì)委員可以連選連任。業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,受業(yè)主代表大會(huì)監(jiān)督。
第四條 業(yè)主代表大會(huì)投票產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員,得票最多的候選人當(dāng)選。
第五條 業(yè)主委員會(huì)履行下列職責(zé):
1.如今業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
2.代表業(yè)主與業(yè)主代表大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
3.及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
4.監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施;
5.業(yè)主代表大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第六條 業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利和職責(zé)包括:
1.參加業(yè)主委員會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);
2.參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
3.具有對(duì)業(yè)主委員會(huì)的建議和批評(píng)權(quán);
4.遵守業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則;
5.執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議,完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作;
6.參加業(yè)主委員會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng);
7.向業(yè)主委員會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。
第七條 業(yè)主委員會(huì)任期屆滿3個(gè)月前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉。
第五章 投票權(quán)與候選人的提出
第一條 參加業(yè)主代表選舉的投票權(quán)按一戶一票的原則確定,參加業(yè)主代表大會(huì)的投票權(quán)按一人一票的原則確定。
第二條 同一業(yè)主代表區(qū)的業(yè)主也可以聯(lián)名推選業(yè)主代表候選人,業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主委員會(huì)籌委會(huì)可以推選業(yè)主代表候選人。
第三條 業(yè)主可以聯(lián)名推選業(yè)主委員會(huì)委員候選人。
第四條 業(yè)主、業(yè)主代表可以委托他人參加投票,但應(yīng)當(dāng)事先簽署委托書。同一人不得同時(shí)接受五個(gè)以上的委托。
第五條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān)與社區(qū)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。
第六章 其他事項(xiàng)