物業公司行政專員的崗位職責（精選17篇）

物業公司行政專員的崗位職責 篇1

　　崗位職責

　　1、負責會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;

　　2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

　　3、負責公司資產管理;

　　4、負責公司檔案管理;

　　5、負責公司的后勤管理工作，包括物資采購工作、庫房管理等工作;

　　6、負責員工業余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

　　7、負責員工福利的申請及發放;

　　8、完成上級交辦的其它工作任務。

　　任職要求

　　1、行政類、管理類專科以上學歷，三年以上相關崗位工作經驗;

　　2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

　　3、具備良好的職業操守和溝通能力，較強的責任心，工作細致認真負責，能承受一定的工作壓力;

　　4、熟練掌握使用各類辦公設備及辦公軟件;

　　5、年齡28-35歲。

物業公司行政專員的崗位職責 篇2

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、考勤、員工手續的辦理;

　　3、負責公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的運作;

　　4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;

　　5、負責公司的環境的整潔和維護，及時清理會客區;

　　6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;

　　6、負責公司物業管理催交租金核算水電費，打印等;

　　7、完成上級交待的工作。

物業公司行政專員的崗位職責 篇3

　　職責描述:

　　1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

　　2、負責各類文書資料的`打印、核稿、復印、收發、送審、管理和保密工作。

　　3、負責外來文件的收文、登記，并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的征訂、收發工作。

　　5、負責員工考勤工作，統計、監督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監督管理。

　　6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。

　　8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。

　　9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。

　　10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。

　　11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、保持資料室通風，防止受潮、發霉，資料室應保持清潔干凈。

　　13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、完成領導布置的其它任務。

　　任職要求:

　　身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。

物業公司行政專員的崗位職責 篇4

　　職責描述：

　　1.全面負責公司行政管理工作，做好企業文化建設及員工文體活動；

　　2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作，負責公司車輛調度使用等管理；

　　3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報；

　　4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監督工作；

　　5.負責公司各類會議的籌備和安排，對會議決定的執行情況進行督辦和檢查；

　　6.負責與政府有關職能部門建立良好業務關系；

　　7.領導交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業

　　2.有一年以上行政崗位工作經驗，有一定的文字寫作功底

　　3.性格活潑，具備一定的活動組織能力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

物業公司行政專員的崗位職責 篇5

　　崗位職責：

　　1、物業檢查及維護，物業日常維護，建立物業檔案以及大型維修事項需求提交及進度效果跟進；

　　2、公共辦公環境條件的監督，按公共辦公環境保障的標準，協調、聯合、監督相應組別人員執行標準，制定公共辦公環境保障的標準；

　　3、公共環境的改善，跟進定期維護事項，改善公共環境，滿足其他臨時項目需求；

　　4、公共辦公設施管理，制定公共辦公設施使用及管理的標準，監督公共辦公設施的使用；

　　5、協助辦公樓內其他行政服務。

　　崗位要求：

　　1、本科以上的學歷，有一年以上的工作經驗，行政管理專業類或有相關從業經驗可不限專業；

　　2、溝通能力強，能獨立自發解決問題，有結果導向意識；

　　3、邏輯清晰，思維嚴密；

　　4、觀察力較好，能準確分析問題，能獨立提出解決問題的思路；

　　5、對物業管理工作有一定的認識，對常見辦公設施設備有了解。

物業公司行政專員的崗位職責 篇6

　　1、全面負責物業公司的行政和人事工作，并對管理問題及時提出相應的管理方案；

　　2、組織協調公司對內對外的行政工作：日常后勤、計劃管理、會議管理、信息管理、會務接待、采購管理、辦公用品和固定資產管理、企劃管理等；

　　3、組織開展公司人力資源工作：各級人員招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系、考勤管理、員工檔案管理等；

　　4、定期向總部匯報、溝通行政和人事工作，協助總部建立、完善物業公司的行政和人事管理體系，修改相關的管理制度文件；

　　5、協助處理公司管理過程中的人事、行政問題。

　　6、完成上級領導交辦事宜。

物業公司行政專員的崗位職責 篇7

　　職責描述:

　　在總經理的領導下，全面負責公司人力資源及行政后勤管理工作，提高員工的業務素質和敬業程度，吸引、培養、激勵和保留人才。

　　1.負責貫徹和執行今日香沙物業公司人力資源管理、企業文化建設戰略和規劃，落實執行公司下發的年度管理與經營指標。

　　2.負責公司組織架構和崗位編制、崗位說明書的審核，對組織架構和編制有建議調整權。

　　3.負責組織制定本部門工作規程，并組織貫徹、落實。

　　4.負責編制部門年度工作計劃和撰寫工作總結，組織實施并定期檢查計劃完成情況。

　　5.負責部門員工工作的目標制定、工作指導和檢查、績效考核、獎懲和培養。

　　6.負責提出培訓要求，并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門的培訓。

　　7.負責員工招聘、職務任免、工資和福利的發放、員工轉正、續簽勞動合同、離職等手續的審核工作。

　　8.負責公司物料采購的審核及成本控制。

　　9.負責公司各類資質、檔案的申報辦理、管理及各類證照的年檢工作。

　　10.負責公司辦公區域的日常管理工作。

　　11.負責公司宿舍、食堂、公務車輛等后勤保障工作。

　　12.完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職資格:

　　1.年齡30歲以上。

　　2.形象好，言談舉止大方，較強的人際溝通和組織協調能力。

　　3.良好的文字功底及語言表達能力。行政管理、企業管理或相關專業。

　　4.5年以上物業行業工作經驗，3年以上同崗位工作經驗。

　　5.熟悉ISO質量環境管理體系運作流程。

　　6.熟悉企業人力資源、行政管理各環節的流程。

物業公司行政專員的崗位職責 篇8

　　1. 嚴格執行公司規章制度認真履行其工作職責。

　　2. 負責員工入離職手續、異動手續、勞動合同簽訂的辦理。

　　3. 負責員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數據更新。

　　4. 根據招聘計劃，通過各種招聘渠道，積極配合上級展開招聘工作。

　　5. 負責每月核查、制作全員考勤匯總表。

　　6. 負責配合上級進行月度工作計劃、總結等的統計制作。

　　7. 協助上級進行文件的掃描和管理。

　　8. 負責固定資產、辦公用品的管理、發放與盤點工作。

　　9. 完成上級交代的其他工作。

物業公司行政專員的崗位職責 篇9

　　1.負責接聽、轉接電話;接待來訪、來客人員，并做好記錄;

　　2.負責辦公室的文案起草、信息匯總、機要文件，做好辦公室檔案建

　　立、收集、整理工作，做好會議、文書、復印、傳真、接待、文件收發等工作;

　　3.負責管理辦公用品、物料、設備采購申請，做好物品出入庫的發放與登記;

　　4.協助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;

　　5.負責統計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;

　　6. 接受并完成領導交給的其他臨時工作。

物業公司行政專員的崗位職責 篇10

　　根據公司管理體系，完善片區管理體系、編制片區財務預算。

　　負責片區人力及行政事務的組織開展及預算管控。

　　負責片區人事數據和行政數據的審核。

　　負責組織片區各部門擬定每月工作計劃和工作總結上報。

　　負責收集片區員工提出的合理化建議及外部信息，并按照程序進行處理。

　　負責及時準確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報，正向協調各管理處、各部門間關系。

　　負責各管理處社區活動、后勤工作的組織、開展。

　　負責輔導、巡視、監督、檢查片區各部門工作。

　　建立、維護與外聯機構的關系。

　　完成上級交辦的其他工作。

物業公司行政專員的崗位職責 篇11

　　1.協助副總經理處理好公司內部事務，督促各種計劃按時落實與執行。公司各項制度的實施與督促執行。

　　2.負責建立崗位責任，做好員工績效考核工作，建立企業文化，增強企業凝聚力，加強企業與員工之間的`溝通，增強員工歸屬感。

　　3.制定、修改分公司各項規章制度，提交公司討論通過并監督實施。

　　4.內外公文的處理及檔案管理工作

　　5.合理組織員工培訓，并建立培訓檔案。

　　6.負責對本部門的工作分配、協調及工作監督和管理。

　　7.負責公司各種證件的辦理。

　　[上崗條件]

　　●大專以上文化程度，身體健康、政治上無不良表現，有5年以上相關人事行政管理經驗；

　　●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力；

　　●能應用計算機辦公軟件；

　　●工作細心、認真負責

物業公司行政專員的崗位職責 篇12

　　1、負責項目員工招聘相關工作，包括簡歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;

　　2、負責項目人員異動手續辦理;

　　3、負責項目所有檔案管理;

　　4、負責對接分公司所屬行政人事主管，監督執行項目人事工作開展;

　　5、負責收集所屬項目的上報資料文件，并匯總;

　　6、負責審核各項目月度工資及成本報表;

　　7、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

物業公司行政專員的崗位職責 篇13

　　1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度；

　　2、組織制定各崗位職責，并根據公司職位調整進行相應的變更，保證與實際工作相符；

　　3、負責編制公司員工的薪酬方案，并組織制作公司每月的`工資報表及用工成本、用工費用的分析報告；

　　4、根據現有編制及業務發展需求，組織協調、統計各部門的招聘要求，及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員；

　　5、組織檢查制度的貫徹執行情況；

　　6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯工作；

　　7、搜集整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃；

　　9、負責組織編制公司行政費用開支計劃；

　　10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導；

　　11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓，不斷提高員工的綜合能力和素質；

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

物業公司行政專員的崗位職責 篇14

　　1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施，對部門工作成效負責。

　　2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。

　　3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。

　　4、負責收集、分析物業管理行業動態，熟悉和掌握物業管理政策法規，并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

　　5、負責日常對外聯系工作，與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

　　6、負責部門員工的`考核工作。

　　7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。

物業公司行政專員的崗位職責 篇15

　　1、負責開拓及維護各招聘渠道，滿足公司招聘需求。

　　2、根據公司的年度發展規劃和人力資源規劃制定招聘計劃，組織實施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。

　　3、組織分析公司培訓需求，制定物業公司年度培訓計劃與方案報上級審核、審批后，組織實施。

　　4、負責公司培訓檔案管理，建立員工培訓檔案，并及時將數據錄入培訓檔案庫。5、監督公司各部門及各項目中心的培訓工作并進行效果評估，備案培訓相關資料及記錄。

物業公司行政專員的崗位職責 篇16

　　1、負責執行安排公司各項日常人事行政事務性工作;

　　2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;

　　3、負責與勞動機關、地方政府機構等相關事項的聯絡、接待工作;

　　4、協助項目經理制定制度并監督執行，完成公司企業文化建設，組織各項員工福利活動;

　　5、具備良好的職業道德、思維敏捷、較強的責任心、溝通能力、突發事件的處理應變能力強。

物業公司行政專員的崗位職責 篇17

　　①協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;

　　②負責員工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續的辦理;

　　③建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　④各項目考勤監督，并按時做考勤統計匯總，出具月度考勤報表;

　　⑤協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　⑥員工社會保險、意外險等相關事項;

　　⑦領導交辦的其他行政工作事項。