Word 2000補(bǔ)充部分
打開和保存對話框
在word 中打開的保存對話框做了很大的改進(jìn)，在對話框左邊有幾個常用文件夾的快捷按鈕，
“歷史”按鈕中保存了我們在word中最近曾經(jīng)編輯過的文檔；
“my documents”按鈕就是“我的文檔”文件夾的快捷按鈕；
“桌面”按鈕表示的是windows的桌面；
“收藏夾”就是“開始”菜單中的“收藏夾”，ie中的收藏夾也是它；
而這個“web文件夾”也是office 新增的功能。
word作為世界上最流行的文字處理軟件，當(dāng)然應(yīng)該可以打開其它格式的文本文件了，單擊“文件類型”下拉列表框，選擇要打開的文件的類型，同樣找到文件保存的文件夾，單擊“打開”按鈕就可以了。
我們也可以使用“后退”按鈕回到上次瀏覽的文件夾中；
如果在打開時可以大致看到文檔的內(nèi)容，那在打開文件時 錯誤的機(jī)率就會大大地減少，在“打開文件”對話框的工 具欄中單擊“視圖”按鈕右邊的下拉箭頭，選擇菜單中的 “預(yù)覽”命令，下面的文件列表的右邊就出現(xiàn)了一個預(yù)覽窗口。這樣，在左邊選中某個文件時，右邊的預(yù)覽窗口中就能看到文檔開始部分的內(nèi)容了。
同樣，如果可以看到文檔的生成時間、文件大小或其它信息，我們可以判斷出它是否是我們想要打開的文檔：而在“打開”界面中要查看這些信息也很簡單：
單擊工具欄上“視圖”按鈕的下拉箭頭，選擇菜單中的“詳細(xì)資料”命令，在文件列表中就可以中看到文檔的大小、生成時間等詳細(xì)資料了；
而如果這些資料有序地排列起來，還可以給我們的工作帶來更大的方便：單擊“視圖”按鈕的下拉箭頭，單擊“排列圖標(biāo)”項，可以選擇按照名稱、大小、類型或時間對文件進(jìn)行排序；更簡單的辦法是在顯示詳細(xì)資料時，只要單擊列表中的標(biāo)題，就可以讓文件按照標(biāo)題的屬性進(jìn)行排序，單擊可以切換是升序還是降序排列。
保存文檔
保存的界面和打開界面基本相同，這里就不多介紹了。
其它的保存方式： 除了可以單擊工具欄中的“保存”按鈕之外，我們還可以選擇“文件”菜單中的“保存”命令或者按快捷鍵ctrl+s來保存文件。
“文件”菜單中的“另存為”命令
打開“文件”菜單，單擊“另存為”命令，可以打開“另存為”對話框，輸入新的文件名稱，單擊“保存”按鈕就可以把文檔保存起來了。
也可以把word的. doc文檔存成其它格式的文檔，在“保存”對話框或者“另存為”對話框中選擇其它類型的文檔格式進(jìn)行保存就可以了。
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