幼兒園檔案管理工作制度
為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,更好地為本園地各項工作提供服務,特制訂本制度:一、檔安工作實行統一領導、分級管理的原則,充分發揮檔案的作用。二、對檔案法規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定定期向本單位檔案管理人員移交,集中管理,任何人不得占為已有。三、應歸檔的文字材料,必須齊全、完整,保持它們自己的原始資料,區分保存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切。四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權利,同時具有保護檔案的義務。五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細,建立臺帳,登記制度,主動熱情地為利用者提供方便,努力提高檔案查準查全率。六、查閱檔案人員必須十分愛護案卷,嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現象發生。七、妥善管理檔案,對破損的檔案及時做好修補工作,盡量延長檔案壽命,保持庫內清潔,嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。八、檔案一般不外借出園,確因工作需要,必須經園領導批準后方可出園(不屬機密級)。九、檔案是歷史的真實記錄,國家的寶貴財富,嚴格做好檔案的保護工作,經常檢查檔案室設施是否破損,墻面是否滲水,門窗是否牢固,確保檔案安全。十、凡需要借閱檔案材料者,在辦理借閱登記手續后,必須由檔案管理人員一同進入檔案室,不得借用鑰匙單人進入,一般情況在閱覽室查閱,特殊情況可在辦公室查閱,但必須當天歸還。