檔案管理經驗

　　做好檔案管理工作，要健全完善各項規章制度;發揮團隊精神，留心、用心的去收集歸納整理各種有用的文件資料，把檔案工作做到標準化、規范化、現代化。下面就由第一范文網小編為大家推薦檔案管理經驗的范文，歡迎閱讀。

　　檔案管理經驗篇1

　　從20xx年至今，我們社會保險局十分重視檔案管理工作，在在市社保局的領導和檔案局的全面指導與大力支持下,按照“打牢基礎、精細管理、爭先創優、深化利用”的16字檔案工作思路,轉變觀念、創新手段、加大投入,努力提高檔案管理工作水平,取得了明顯效果。20xx年,經過3個多月的收集整理，共整理出各種門類的檔案518卷，檔案綜合管理達省C1級標準，并獲驗收。為提升檔案管理水平，規范檔案室建設標準，適應社會進步和經濟發展的需要，從20xx年5月開始，對我局1987年至20xx年以來形成的檔案進行全面的清理整改，通過全體干部職工的共同努力，我局的檔案工作走上了制度化、規范化的正軌，對照《云南省黨政機關檔案室建設驗收標準》，檔案綜合管理達“五星級”標準。

　　迄今為止，檔案室共有文書檔案504件，會計檔案613卷，業務檔案2卷，基建檔案240卷，電子檔案16件，各類照片411張，聲像檔案4盒，實物檔案78件，設備檔案2件，圖書資料350冊，其他檔案2件。人事檔案4354份(其中：退休人員1440人，縣屬企業 單位2914人)。在檔案管理方面?我們的做法是：

　　一、提高認識，統一步調

　　我局領導歷來高度重視檔案工作，從申請達標開始，我們按照《檔案法》和《歸檔文件整理規則》等有關規定和要求，扎實開展檔案管理工作，取得了明顯成效。20xx年，我局檔案綜合管理達省C1級標準。然而，隨著社會的快速發展、社會保險業務不斷增加、社會保險改革的不斷推進，機構、人事頻繁變動，業務流程不斷整合，部分檔案工作出現了“脫節”、“滯后”現象，檔案管理工作整體質量下滑、水平下降的情況較為嚴重，不能適應社會保險工作的需要。 20xx年5月，縣檔案局要求我局檔案管理進行“星級達標”，并列入檔案管理“星級達標”單位，為我局加強檔案管理、提升工作水平提供了難得的“歷史機遇”。當時，我局的檔案管理工作正處于“低谷”，檔案管理兼職人員交替頻繁，檔案管理制度落實不到位，檔案室變成了倉庫，書籍、資料堆滿地，檔案電子信息嚴重缺失。種種問題背后，反映出部分干部職工對檔案管理“不以為然”的心態?主要表現為三種錯誤認識：一是“無關論”。認為檔案管理只是辦公室的事，自己只要是把業務辦好了，工作完成了，不出任何問題，就算萬事大吉，不用在檔案工作上花時間、費精力;二是“無需論”。認為檔案管理已經達到了一定的水平，基本上能滿足日常工作的需要、夠用就行;三是“無益論”。認為檔案升級需要花費大量人力、物力、財力，甚至認為在經費本來就緊張的情況下，檔案升級是“勞民傷財”。這三種認識歸根結底都是片面的、落后的、錯誤的檔案觀的表現。針對這些錯誤觀念，我局領導適時召開檔案管理達標升級動員大會，認真組織干部職工學習《檔案法》、《歸檔文件整理規則》和《云南省黨政機關檔案室建設驗收標準》等有關文件精神，統一思想，提升理念，讓大家充分認識到，提高檔案質量是社會保險工作健康發展的內在需求，規范檔案管理是社會保險事業全面進步的重要標志。在此基礎上，局領導決定趁熱打鐵、重新定位，適時提出了“三項要求”、“一個目標”，即：檔案工作在管理措施上要有新突破，在歸檔質量上要有新提高，在利用效果上要有新成效。積極工作，不走回頭路，不降低標準，一定要達到檔案室管理“五星級標準”，讓我局檔案管理工作邁上新臺階。

　　二、加強領導，增加投入

　　檔案管理工作不僅需要財力投入，而且涉及方方面面，必須動員各部門的力量，共同努力，協調推進。做到這一點，除了提高對檔案管理工作重要性的認識之外，很重要的一條就是要加強對檔案管理工作自上而下的組織領導，以有效的機構網絡保障檔案工作的有效運轉。一是加強領導，構建齊抓共管的工作格局。為不斷強化檔案管理意識，及時解決工作中出現的問題和困難，加快檔案管理晉檔升級步伐，我局成立了以局長為組長，副局長、副局長為副組長，各股室負責人為成員的檔案管理領導小組，形成了局長親自抓、辦公室主任直接抓、檔案兼職人員具體抓、各科室負責人協調抓的檔案管理工作格局。

　　二是加大投入?促進檔案管理水平全面提升。局領導十分重視解決檔案管理工作中遇到的具體問題。一是精力上投入。把檔案管理“星級達標”工作作為一項重要任務，納入社會保險工作的總體規劃，制定“星級達標”工作目標，明確檔案管理責任制，制定了《社會保險局檔案工作分管領導職責》、《社會保險局綜合檔案室負責人工作職責》、《社會保險局綜合檔案室職責》、《社會保險局綜合檔案室檔案員職責》、《社會保險局兼職檔案員工作職責》、《社會保險局兼職檔案員崗位職責》、《社會保險局檔案保管和利用管理辦法》、《社會保險局檔案移交、管理辦法》、《社會保險局檔案查借閱制度》、《社會保險局檔案收集、整理歸檔制度》、《社會保險局外出人員帶回文件材料管理制度》、《社會保險局檔案保管制度》、《社會保險局檔案統計制度》、《社會保險局電子文件歸檔與管理制度》、《社會保險局會計檔案管理制度》、《社會保險局聲像實物檔案管理制度》、《社會保險局公文處理制度》、《社會保險局檔案保密制度》、《社會保險局檔案鑒定銷毀制度》、《社會保險局檔案庫房管理制度》等檔案管理規章制度，同時與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核。

　　對檔案工作中遇到的實際問題專門進行研究解決。二是財力上支持。一方面，我局在有限資金的使用上，優先安排檔案管理“星級達標”，做到缺什么補什么，需要什么添置什么，堅持“高點定位，一步到位”的原則。從20xx年達省C1級標準到達檔案室管理“五星級標準”驗收，共投入資金5萬余元，購置檔案柜44組，購置了檔案室必備器材(電腦、掃描儀、除濕器、吸塵器、碎紙機、裝訂機等)。另一方面是人力上給予保障。我局優先選配高素質檔案人員，為辦公室配備了一名學歷高、肯鉆研、工作有責任心的同志從事檔案工作，并要求各股室按時按期整理檔案歸檔。同時，積極派人參加縣檔案局業務培訓，適時組織有關人員到先進單位進行參觀學習，進一步開闊視野，更新知識，學習經驗，提高技能，為提升檔案管理水平打好人才基礎。

　　三、突出“五化”，提升水平

　　為不斷提高檔案管理工作水平，近年來，我局以健全管理制度、完善硬件設施、提升檔案質量、深化檔案應用為重點，注重上下一體、協調推進，在檔案規范化管理工作中堅持做到“五化”： 一是管理制度化。依據《檔案法》、《歸檔文件整理規則》和《xx省黨政機關檔案室建設驗收標準》等法律法規，我局結合實際，先后制定了《社會保險局檔案保管和利用管理辦法》、《社會保險局檔案移交、管理辦法》、《社會保險局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等規定，進一步明確了我局檔案室和各科室的工作責任，對文書、會計、業務、聲像、榮譽、實物等檔案、資料實行了集中統一管理，做到從立卷歸檔到統計保管，從檔案移交到鑒定銷毀，從檔案利用到考核獎懲等每個環節都有據可依、有章可循，為檔案的規范化管理奠定了堅實的基礎。同時，狠抓各項規章制度的落實，在檔案的轉遞、查閱等具體操作過程中,堅持做到了“檔案整理不符合規定不接收”、“不經領導批準不借，非特殊情況需要不借”、“不符合查閱檔案范圍不查，手續不全不查”，形成了一整套較為全面的檔案管理制度，使檔案管理工作走上了規范化、制度化的管理軌道。 二是硬件現代化。我們注重提高檔案基礎設施的硬件水平。我局在辦公用房和檔案庫房上給予優先，堅持“一步到位”，增設了閱文室，單設榮譽陳列室，做到了辦公、庫房、閱文“三分離”。20xx年以來，先后投入5余萬元對原有設備進行了升級改造。添置了電腦、掃描機、除濕器、吸塵器、碎紙機、裝訂機、錄像機、檔案目錄柜，安裝了防盜監控系統，硬件齊全，設施完備。

　　達到了“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜)、“十防”(防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、放光、防蛀、防腐、防水、防鼠)的檔案管理現代化要求。 三是歸檔規范化。抓好各類檔案立卷歸檔工作是提高檔案管理質量的關鍵。我們根據《云南省黨政機關檔案室建設驗收標準》和《xx省社會保險業務檔案管理規定(試行)》以及《歸檔文件整理規則》，找準檔案業務與社會保險業務的結合點，制定了《社會保險局檔案歸檔目錄》、《社會保險局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等一系列業務規范。注重多環節把關文書檔案質量，在公文行文環節，嚴把“起草、審核、簽發、打印”四關，在歸檔環節，嚴格以“件”為單位裝訂, 按保管期限和機構、問題，進行科學分類，按《歸檔目錄》進行排列、編號、打印、歸檔文件目錄，在上架環節，統一卷盒、備考表等檔案裝具。由于在檔案整理中注意細節、講究質量，保證了室藏檔案門類齊全、結構合理、質量過硬、統一規范。 四是應用縱深化。

　　把單位和個人參保信息檔案這些“死信息”變成“活數據”，服務于社會保險業務工作，是提升檔案管理工作水平的最終目標。我局在抓好檔案管理的同時，努力做好檔案的開發與利用工作，為領導決策服務、為業務建設服務、為行政管理服務。做到檔案管理與完成目標任務相結合，檔案管理與發展業務相結合，檔案管理與退休人員管理服務相結合。從建立檔案室以來，注重充分利用檔案信息，解決了很多棘手的問題，也為黨委政府科學決策和解民憂保持社會穩定提供服務。 五是管理常態化。檔案管理是一項長期的、持續的、枯燥的工作。為進一步規范檔案管理，全面掌握我檔案管理工作情況，提升全局檔案管理工作水平。我們還采取“聽、看、查、評”的形式，請縣檔案局專家對我局所有檔案進行一次突擊檢查，旨在提高單位領導、檔案管理人員和業務人員對檔案管理工作重要性的認識，使檔案的形成規范化、檔案整理日常化、檔案的保護科學化、檔案管理現代化，檢查結果將納入年度目標管理考核范疇。 總之，檔案管理工作是社會保險工作的重要組成部分，也是個“老大難”問題。俗話說：老大難，老大難，老大出動就不難。只要領導重視，廣大職工參與，檔案管理人員努力，相信檔案管理工作就會更上一層樓，就會更好地發揮它的作用，為當地的社會進步，經濟發展服務。

　　謝謝大家!

　　檔案管理經驗篇2

　　我公司成立于XX年X月，為了確保檔案收集管理工作的順利進行，配備了專職檔案管理員。公司領導對檔案管理工作十分重視。為了規范和加強項目公司檔案管理工作，組織學習和執行《X有限公司檔案管理辦法》的規定要求，制定了符合公司要求的檔案管理工作制度，明確規定檔案歸檔分類等方法。自公司成立至今，檔案工作取得了一定的成效，但也有不足的地方需要完善和改進。對此我談談自己在檔案管理工作中的一些經驗和心得。

　　檔案管理工作是專業性較強又較為繁瑣的一項工作，公司運行過程中將會產生大量的資料及文件，因此，從收集、整理、鑒定、保管到利用，都需有一整套緊密相聯的工作流程。收集是檔案工作的源頭，是企業檔案管理的重要環節，只有檔案材料齊全完整，才能使檔案對公司的安全生產和發展的服務落到實處。我們一方面要求各部門按照規定及時歸檔，另一方面要針對不同情況，主動出擊，采取多種方式，有的放矢地創新檔案收集工作，這樣才能行之有效地將收集工作開展好。在全面收集的基礎上科學分類存檔，積極、主動、準確、及時、優質的做好服務工作。在整理過程中，要有明確性，避免一味的追求歸檔的完整，盲目“豐富室藏”，將很多質量不高甚至無保存價值的文件資料都進行歸類，造成檔案的單純積累。

　　為了提高檔案管理的工作效率，我們按照集團公司要求和規定來完成檔案的收集、整理和統計工作，將公司基建資料、合同、協議、上級下發文件和公司上報文件等進行了收集、歸檔，保證了檔案資料的完整準確性。同時，隨著集團公司檔案信息化建設的推進，OA系統的運行，使檔案管理工作實現數字化、網絡化，檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現代化水平。

　　通過以上，我公司在檔案管理工作中已做出了很大的努力，但仍然存在許多不足之處，還應多向兄弟單位學習、交流，進一步提高自身的檔案管理水平;著力抓好檔案管理，重點推進檔案管理的創新工作，健全完善各項規章制度;發揮團隊精神，留心、用心的去收集歸納整理各種有用的文件資料，把檔案工作做到標準化、規范化、現代化!

　　檔案管理經驗篇3

　　尊敬的各位領導，同仁：大家好!

　　近來來，XX市人事檔案管理工作在省人才中心的精心指導下，緊緊圍繞加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習貫徹《流動人員人事檔案管理暫行規定》和上級文件精神，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，細化工作措施，使檔案工作步入了科學化、規范化、制度化、信息化的管理軌道，檔案的管理、利用取得了一定的成效。

　　一、強化宣傳，明確檔案作用。針對部分畢業生和流動人員對檔案重要性認識不足，領導高度重視，通過報紙、網絡、宣傳冊等多形式多渠道開展檔案宣傳咨詢服務工作，讓畢業生充分認識到，在改革開放的今天，畢業生人事檔案并不是可有可無的，它對畢業生今后的就業、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業生綜合素質的依據之一，是用人單位舉賢選能的重要依據，是對畢業生本人進行定位的重要標準。

　　二、完善管理，狠抓基礎設施建設。為了確保檔案管理服務工作有序開展，積極邀請市檔案局的領導來我部檢查指導工作，并就存在的問題，進行整改。一是為做好防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等工作，我們克服資金緊張的困難，庫房配備了空調機、鐵質檔案柜、除濕機、滅火器等必要辦公設備。二是克服辦公場所擁擠的現狀，堅持庫房、辦公、調閱三室分開的原則，使檔案室各功能區得到保障。三是針對流動人才檔案管理的需要，引進軟件，實行微機化操作。20xx年，從南京人才中心移植了人事檔案管理軟件，改變了以前手工操作的模式，使我市人才檔案管理工作上了一個新的臺階。

　　三、規范操作，確保檔案材料的完善真實。建立健全人事檔案管理的相關簿冊和規章制度，做到制度上墻，責任到人。認真把好檔案材料接受關、審核關，健全轉遞制度，全力做好人事檔案整理、審核、歸檔和利用工作。首先在接收畢業生檔案時，對每一份檔案認真審核，材料齊全完整方可歸檔入庫，不完整檔案退回寄檔處。其次在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷學位證書，在保證材料真實的情況下再進檔，防止假文憑，假學歷材料流進干部人事檔案。第三，對于需要辦理人事代理的人員，認真檢查其檔案材料是否齊全，對于檔案材料不符合辦理人事代理的人員，要求其補充相關檔案材料，直到符合條件,方可辦理人事代理手續。

　　四、提升素質，提高服務質量。嚴謹的工作態度和較高的專業知識水平是人事檔案管理人員必備的素養，為提高檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，要求工作人員業余時間自學有關檔案管理的各項法律、法規和規定，積極參加檔案業務知識培訓學習，多次派同志參加市檔案館組織的業務培訓。

　　雖然我市人事檔案管理服務工作取得一些成績，但仍存在許多不足之處，應該多向兄弟地市學習、交流，下一步，我們將以此次培訓為契機，進一步提高自身的檔案管理服務水平;著力抓好檔案管理，重點推進檔案管理的創新工作，健全完善各項規章制度，把人事檔案管理工作做得更好、更扎實!