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檔案管理經(jīng)驗(yàn)

發(fā)布時(shí)間:2022-09-01

檔案管理經(jīng)驗(yàn)(精選5篇)

檔案管理經(jīng)驗(yàn) 篇1

  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同仁:大家好!

  近來(lái)來(lái),XX市人事檔案管理工作在省人才中心的精心指導(dǎo)下,緊緊圍繞加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和上級(jí)文件精神,著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),細(xì)化工作措施,使檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、信息化的管理軌道,檔案的管理、利用取得了一定的成效。

  一、強(qiáng)化宣傳,明確檔案作用。針對(duì)部分畢業(yè)生和流動(dòng)人員對(duì)檔案重要性認(rèn)識(shí)不足,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、宣傳冊(cè)等多形式多渠道開(kāi)展檔案宣傳咨詢(xún)服務(wù)工作,讓畢業(yè)生充分認(rèn)識(shí)到,在改革開(kāi)放的今天,畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無(wú)的,它對(duì)畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的依據(jù)之一,是用人單位舉賢選能的重要依據(jù),是對(duì)畢業(yè)生本人進(jìn)行定位的重要標(biāo)準(zhǔn)。

  二、完善管理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為了確保檔案管理服務(wù)工作有序開(kāi)展,積極邀請(qǐng)市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我部檢查指導(dǎo)工作,并就存在的問(wèn)題,進(jìn)行整改。一是為做好防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等工作,我們克服資金緊張的困難,庫(kù)房配備了空調(diào)機(jī)、鐵質(zhì)檔案柜、除濕機(jī)、滅火器等必要辦公設(shè)備。二是克服辦公場(chǎng)所擁擠的現(xiàn)狀,堅(jiān)持庫(kù)房、辦公、調(diào)閱三室分開(kāi)的原則,使檔案室各功能區(qū)得到保障。三是針對(duì)流動(dòng)人才檔案管理的需要,引進(jìn)軟件,實(shí)行微機(jī)化操作。20xx年,從南京人才中心移植了人事檔案管理軟件,改變了以前手工操作的模式,使我市人才檔案管理工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。

  三、規(guī)范操作,確保檔案材料的完善真實(shí)。建立健全人事檔案管理的相關(guān)簿冊(cè)和規(guī)章制度,做到制度上墻,責(zé)任到人。認(rèn)真把好檔案材料接受關(guān)、審核關(guān),健全轉(zhuǎn)遞制度,全力做好人事檔案整理、審核、歸檔和利用工作。首先在接收畢業(yè)生檔案時(shí),對(duì)每一份檔案認(rèn)真審核,材料齊全完整方可歸檔入庫(kù),不完整檔案退回寄檔處。其次在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷學(xué)位證書(shū),在保證材料真實(shí)的情況下再進(jìn)檔,防止假文憑,假學(xué)歷材料流進(jìn)干部人事檔案。第三,對(duì)于需要辦理人事代理的人員,認(rèn)真檢查其檔案材料是否齊全,對(duì)于檔案材料不符合辦理人事代理的人員,要求其補(bǔ)充相關(guān)檔案材料,直到符合條件,方可辦理人事代理手續(xù)。

  四、提升素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平是人事檔案管理人員必備的素養(yǎng),為提高檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),要求工作人員業(yè)余時(shí)間自學(xué)有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)法律、法規(guī)和規(guī)定,積極參加檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),多次派同志參加市檔案館組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  雖然我市人事檔案管理服務(wù)工作取得一些成績(jī),但仍存在許多不足之處,應(yīng)該多向兄弟地市學(xué)習(xí)、交流,下一步,我們將以此次培訓(xùn)為契機(jī),進(jìn)一步提高自身的檔案管理服務(wù)水平;著力抓好檔案管理,重點(diǎn)推進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新工作,健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度,把人事檔案管理工作做得更好、更扎實(shí)!

檔案管理經(jīng)驗(yàn) 篇2

  從20xx年至今,我們社會(huì)保險(xiǎn)局十分重視檔案管理工作,在在市社保局的領(lǐng)導(dǎo)和檔案局的全面指導(dǎo)與大力支持下,按照“打牢基礎(chǔ)、精細(xì)管理、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、深化利用”的16字檔案工作思路,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新手段、加大投入,努力提高檔案管理工作水平,取得了明顯效果。20xx年,經(jīng)過(guò)3個(gè)多月的收集整理,共整理出各種門(mén)類(lèi)的檔案518卷,檔案綜合管理達(dá)省C1級(jí)標(biāo)準(zhǔn),并獲驗(yàn)收。為提升檔案管理水平,規(guī)范檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,從20xx年5月開(kāi)始,對(duì)我局1987年至20xx年以來(lái)形成的檔案進(jìn)行全面的清理整改,通過(guò)全體干部職工的共同努力,我局的檔案工作走上了制度化、規(guī)范化的正軌,對(duì)照《云南省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,檔案綜合管理達(dá)“五星級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)。

  迄今為止,檔案室共有文書(shū)檔案504件,會(huì)計(jì)檔案613卷,業(yè)務(wù)檔案2卷,基建檔案240卷,電子檔案16件,各類(lèi)照片411張,聲像檔案4盒,實(shí)物檔案78件,設(shè)備檔案2件,圖書(shū)資料350冊(cè),其他檔案2件。人事檔案4354份(其中:退休人員1440人,縣屬企業(yè) 單位2914人)。在檔案管理方面?我們的做法是:

  一、提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一步調(diào)

  我局領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)高度重視檔案工作,從申請(qǐng)達(dá)標(biāo)開(kāi)始,我們按照《檔案法》和《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定和要求,扎實(shí)開(kāi)展檔案管理工作,取得了明顯成效。20xx年,我局檔案綜合管理達(dá)省C1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。然而,隨著社會(huì)的快速發(fā)展、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)不斷增加、社會(huì)保險(xiǎn)改革的不斷推進(jìn),機(jī)構(gòu)、人事頻繁變動(dòng),業(yè)務(wù)流程不斷整合,部分檔案工作出現(xiàn)了“脫節(jié)”、“滯后”現(xiàn)象,檔案管理工作整體質(zhì)量下滑、水平下降的情況較為嚴(yán)重,不能適應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)工作的需要。 20xx年5月,縣檔案局要求我局檔案管理進(jìn)行“星級(jí)達(dá)標(biāo)”,并列入檔案管理“星級(jí)達(dá)標(biāo)”單位,為我局加強(qiáng)檔案管理、提升工作水平提供了難得的“歷史機(jī)遇”。當(dāng)時(shí),我局的檔案管理工作正處于“低谷”,檔案管理兼職人員交替頻繁,檔案管理制度落實(shí)不到位,檔案室變成了倉(cāng)庫(kù),書(shū)籍、資料堆滿(mǎn)地,檔案電子信息嚴(yán)重缺失。種種問(wèn)題背后,反映出部分干部職工對(duì)檔案管理“不以為然”的心態(tài)?主要表現(xiàn)為三種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):一是“無(wú)關(guān)論”。認(rèn)為檔案管理只是辦公室的事,自己只要是把業(yè)務(wù)辦好了,工作完成了,不出任何問(wèn)題,就算萬(wàn)事大吉,不用在檔案工作上花時(shí)間、費(fèi)精力;二是“無(wú)需論”。認(rèn)為檔案管理已經(jīng)達(dá)到了一定的水平,基本上能滿(mǎn)足日常工作的需要、夠用就行;三是“無(wú)益論”。認(rèn)為檔案升級(jí)需要花費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力,甚至認(rèn)為在經(jīng)費(fèi)本來(lái)就緊張的情況下,檔案升級(jí)是“勞民傷財(cái)”。這三種認(rèn)識(shí)歸根結(jié)底都是片面的、落后的、錯(cuò)誤的檔案觀的表現(xiàn)。針對(duì)這些錯(cuò)誤觀念,我局領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)召開(kāi)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)動(dòng)員大會(huì),認(rèn)真組織干部職工學(xué)習(xí)《檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》和《云南省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)文件精神,統(tǒng)一思想,提升理念,讓大家充分認(rèn)識(shí)到,提高檔案質(zhì)量是社會(huì)保險(xiǎn)工作健康發(fā)展的內(nèi)在需求,規(guī)范檔案管理是社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)全面進(jìn)步的重要標(biāo)志。在此基礎(chǔ)上,局領(lǐng)導(dǎo)決定趁熱打鐵、重新定位,適時(shí)提出了“三項(xiàng)要求”、“一個(gè)目標(biāo)”,即:檔案工作在管理措施上要有新突破,在歸檔質(zhì)量上要有新提高,在利用效果上要有新成效。積極工作,不走回頭路,不降低標(biāo)準(zhǔn),一定要達(dá)到檔案室管理“五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”,讓我局檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

  二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增加投入

  檔案管理工作不僅需要財(cái)力投入,而且涉及方方面面,必須動(dòng)員各部門(mén)的力量,共同努力,協(xié)調(diào)推進(jìn)。做到這一點(diǎn),除了提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)之外,很重要的一條就是要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作自上而下的組織領(lǐng)導(dǎo),以有效的機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)保障檔案工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),構(gòu)建齊抓共管的工作格局。為不斷強(qiáng)化檔案管理意識(shí),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,加快檔案管理晉檔升級(jí)步伐,我局成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,形成了局長(zhǎng)親自抓、辦公室主任直接抓、檔案兼職人員具體抓、各科室負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)抓的檔案管理工作格局。

  二是加大投入?促進(jìn)檔案管理水平全面提升。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視解決檔案管理工作中遇到的具體問(wèn)題。一是精力上投入。把檔案管理“星級(jí)達(dá)標(biāo)”工作作為一項(xiàng)重要任務(wù),納入社會(huì)保險(xiǎn)工作的總體規(guī)劃,制定“星級(jí)達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo),明確檔案管理責(zé)任制,制定了《社會(huì)保險(xiǎn)局檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)》、《社會(huì)保險(xiǎn)局綜合檔案室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)》、《社會(huì)保險(xiǎn)局綜合檔案室職責(zé)》、《社會(huì)保險(xiǎn)局綜合檔案室檔案員職責(zé)》、《社會(huì)保險(xiǎn)局兼職檔案員工作職責(zé)》、《社會(huì)保險(xiǎn)局兼職檔案員崗位職責(zé)》、《社會(huì)保險(xiǎn)局檔案保管和利用管理辦法》、《社會(huì)保險(xiǎn)局檔案移交、管理辦法》、《社會(huì)保險(xiǎn)局檔案查借閱制度》、《社會(huì)保險(xiǎn)局檔案收集、整理歸檔制度》、《社會(huì)保險(xiǎn)局外出人員帶回文件材料管理制度》、《社會(huì)保險(xiǎn)局檔案保管制度》、《社會(huì)保險(xiǎn)局檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《社會(huì)保險(xiǎn)局電子文件歸檔與管理制度》、《社會(huì)保險(xiǎn)局會(huì)計(jì)檔案管理制度》、《社會(huì)保險(xiǎn)局聲像實(shí)物檔案管理制度》、《社會(huì)保險(xiǎn)局公文處理制度》、《社會(huì)保險(xiǎn)局檔案保密制度》、《社會(huì)保險(xiǎn)局檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《社會(huì)保險(xiǎn)局檔案庫(kù)房管理制度》等檔案管理規(guī)章制度,同時(shí)與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核。

  對(duì)檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題專(zhuān)門(mén)進(jìn)行研究解決。二是財(cái)力上支持。一方面,我局在有限資金的使用上,優(yōu)先安排檔案管理“星級(jí)達(dá)標(biāo)”,做到缺什么補(bǔ)什么,需要什么添置什么,堅(jiān)持“高點(diǎn)定位,一步到位”的原則。從20xx年達(dá)省C1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)到達(dá)檔案室管理“五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”驗(yàn)收,共投入資金5萬(wàn)余元,購(gòu)置檔案柜44組,購(gòu)置了檔案室必備器材(電腦、掃描儀、除濕器、吸塵器、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)等)。另一方面是人力上給予保障。我局優(yōu)先選配高素質(zhì)檔案人員,為辦公室配備了一名學(xué)歷高、肯鉆研、工作有責(zé)任心的同志從事檔案工作,并要求各股室按時(shí)按期整理檔案歸檔。同時(shí),積極派人參加縣檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn),適時(shí)組織有關(guān)人員到先進(jìn)單位進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),進(jìn)一步開(kāi)闊視野,更新知識(shí),學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),提高技能,為提升檔案管理水平打好人才基礎(chǔ)。

  三、突出“五化”,提升水平

  為不斷提高檔案管理工作水平,近年來(lái),我局以健全管理制度、完善硬件設(shè)施、提升檔案質(zhì)量、深化檔案應(yīng)用為重點(diǎn),注重上下一體、協(xié)調(diào)推進(jìn),在檔案規(guī)范化管理工作中堅(jiān)持做到“五化”: 一是管理制度化。依據(jù)《檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等法律法規(guī),我局結(jié)合實(shí)際,先后制定了《社會(huì)保險(xiǎn)局檔案保管和利用管理辦法》、《社會(huì)保險(xiǎn)局檔案移交、管理辦法》、《社會(huì)保險(xiǎn)局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》等規(guī)定,進(jìn)一步明確了我局檔案室和各科室的工作責(zé)任,對(duì)文書(shū)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、聲像、榮譽(yù)、實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到統(tǒng)計(jì)保管,從檔案移交到鑒定銷(xiāo)毀,從檔案利用到考核獎(jiǎng)懲等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依、有章可循,為檔案的規(guī)范化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),在檔案的轉(zhuǎn)遞、查閱等具體操作過(guò)程中,堅(jiān)持做到了“檔案整理不符合規(guī)定不接收”、“不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借,非特殊情況需要不借”、“不符合查閱檔案范圍不查,手續(xù)不全不查”,形成了一整套較為全面的檔案管理制度,使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的管理軌道。 二是硬件現(xiàn)代化。我們注重提高檔案基礎(chǔ)設(shè)施的硬件水平。我局在辦公用房和檔案庫(kù)房上給予優(yōu)先,堅(jiān)持“一步到位”,增設(shè)了閱文室,單設(shè)榮譽(yù)陳列室,做到了辦公、庫(kù)房、閱文“三分離”。20xx年以來(lái),先后投入5余萬(wàn)元對(duì)原有設(shè)備進(jìn)行了升級(jí)改造。添置了電腦、掃描機(jī)、除濕器、吸塵器、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、錄像機(jī)、檔案目錄柜,安裝了防盜監(jiān)控系統(tǒng),硬件齊全,設(shè)施完備。

  達(dá)到了“三鐵”(鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜)、“十防”(防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、放光、防蛀、防腐、防水、防鼠)的檔案管理現(xiàn)代化要求。 三是歸檔規(guī)范化。抓好各類(lèi)檔案立卷歸檔工作是提高檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。我們根據(jù)《云南省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》和《xx省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及《歸檔文件整理規(guī)則》,找準(zhǔn)檔案業(yè)務(wù)與社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn),制定了《社會(huì)保險(xiǎn)局檔案歸檔目錄》、《社會(huì)保險(xiǎn)局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》等一系列業(yè)務(wù)規(guī)范。注重多環(huán)節(jié)把關(guān)文書(shū)檔案質(zhì)量,在公文行文環(huán)節(jié),嚴(yán)把“起草、審核、簽發(fā)、打印”四關(guān),在歸檔環(huán)節(jié),嚴(yán)格以“件”為單位裝訂, 按保管期限和機(jī)構(gòu)、問(wèn)題,進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),按《歸檔目錄》進(jìn)行排列、編號(hào)、打印、歸檔文件目錄,在上架環(huán)節(jié),統(tǒng)一卷盒、備考表等檔案裝具。由于在檔案整理中注意細(xì)節(jié)、講究質(zhì)量,保證了室藏檔案門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量過(guò)硬、統(tǒng)一規(guī)范。 四是應(yīng)用縱深化。

  把單位和個(gè)人參保信息檔案這些“死信息”變成“活數(shù)據(jù)”,服務(wù)于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作,是提升檔案管理工作水平的最終目標(biāo)。我局在抓好檔案管理的同時(shí),努力做好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為業(yè)務(wù)建設(shè)服務(wù)、為行政管理服務(wù)。做到檔案管理與完成目標(biāo)任務(wù)相結(jié)合,檔案管理與發(fā)展業(yè)務(wù)相結(jié)合,檔案管理與退休人員管理服務(wù)相結(jié)合。從建立檔案室以來(lái),注重充分利用檔案信息,解決了很多棘手的問(wèn)題,也為黨委政府科學(xué)決策和解民憂(yōu)保持社會(huì)穩(wěn)定提供服務(wù)。 五是管理常態(tài)化。檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、持續(xù)的、枯燥的工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理,全面掌握我檔案管理工作情況,提升全局檔案管理工作水平。我們還采取“聽(tīng)、看、查、評(píng)”的形式,請(qǐng)縣檔案局專(zhuān)家對(duì)我局所有檔案進(jìn)行一次突擊檢查,旨在提高單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員和業(yè)務(wù)人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí),使檔案的形成規(guī)范化、檔案整理日常化、檔案的保護(hù)科學(xué)化、檔案管理現(xiàn)代化,檢查結(jié)果將納入年度目標(biāo)管理考核范疇。 總之,檔案管理工作是社會(huì)保險(xiǎn)工作的重要組成部分,也是個(gè)“老大難”問(wèn)題。俗話(huà)說(shuō):老大難,老大難,老大出動(dòng)就不難。只要領(lǐng)導(dǎo)重視,廣大職工參與,檔案管理人員努力,相信檔案管理工作就會(huì)更上一層樓,就會(huì)更好地發(fā)揮它的作用,為當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

  謝謝大家!

檔案管理經(jīng)驗(yàn) 篇3

  我公司成立于XX年X月,為了確保檔案收集管理工作的順利進(jìn)行,配備了專(zhuān)職檔案管理員。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作十分重視。為了規(guī)范和加強(qiáng)項(xiàng)目公司檔案管理工作,組織學(xué)習(xí)和執(zhí)行《X有限公司檔案管理辦法》的規(guī)定要求,制定了符合公司要求的檔案管理工作制度,明確規(guī)定檔案歸檔分類(lèi)等方法。自公司成立至今,檔案工作取得了一定的成效,但也有不足的地方需要完善和改進(jìn)。對(duì)此我談?wù)勛约涸跈n案管理工作中的一些經(jīng)驗(yàn)和心得。

  檔案管理工作是專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)又較為繁瑣的一項(xiàng)工作,公司運(yùn)行過(guò)程中將會(huì)產(chǎn)生大量的資料及文件,因此,從收集、整理、鑒定、保管到利用,都需有一整套緊密相聯(lián)的工作流程。收集是檔案工作的源頭,是企業(yè)檔案管理的重要環(huán)節(jié),只有檔案材料齊全完整,才能使檔案對(duì)公司的安全生產(chǎn)和發(fā)展的服務(wù)落到實(shí)處。我們一方面要求各部門(mén)按照規(guī)定及時(shí)歸檔,另一方面要針對(duì)不同情況,主動(dòng)出擊,采取多種方式,有的放矢地創(chuàng)新檔案收集工作,這樣才能行之有效地將收集工作開(kāi)展好。在全面收集的基礎(chǔ)上科學(xué)分類(lèi)存檔,積極、主動(dòng)、準(zhǔn)確、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的做好服務(wù)工作。在整理過(guò)程中,要有明確性,避免一味的追求歸檔的完整,盲目“豐富室藏”,將很多質(zhì)量不高甚至無(wú)保存價(jià)值的文件資料都進(jìn)行歸類(lèi),造成檔案的單純積累。

  為了提高檔案管理的工作效率,我們按照集團(tuán)公司要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作,將公司基建資料、合同、協(xié)議、上級(jí)下發(fā)文件和公司上報(bào)文件等進(jìn)行了收集、歸檔,保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確性。同時(shí),隨著集團(tuán)公司檔案信息化建設(shè)的推進(jìn),OA系統(tǒng)的運(yùn)行,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

  通過(guò)以上,我公司在檔案管理工作中已做出了很大的努力,但仍然存在許多不足之處,還應(yīng)多向兄弟單位學(xué)習(xí)、交流,進(jìn)一步提高自身的檔案管理水平;著力抓好檔案管理,重點(diǎn)推進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新工作,健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度;發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,留心、用心的去收集歸納整理各種有用的文件資料,把檔案工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化!

檔案管理經(jīng)驗(yàn) 篇4

  一、加強(qiáng)理論修養(yǎng),提高自身執(zhí)政能力

  一年來(lái),我以“五查五樹(shù)”活動(dòng)為契機(jī),帶領(lǐng)全局干部職工,通過(guò)對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),尤其是對(duì)黨的xx大報(bào)告的認(rèn)真研讀,對(duì)黨在新的時(shí)代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會(huì),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國(guó)各族人民堅(jiān)定不移的走社會(huì)主義道路有了更深刻的認(rèn)識(shí)。也使自己的理論水平、思想覺(jué)悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。

  二、超額完成招商引資任務(wù)

  在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達(dá)后,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標(biāo)責(zé)任制和獎(jiǎng)懲措施,在實(shí)際工作中積極拓寬思路,擴(kuò)大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達(dá)的招商引資100萬(wàn)的任務(wù)。熱點(diǎn)欄目:

  三、資政惠民,做好檔案服務(wù)工作

  資政惠民是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落務(wù)工作腳點(diǎn)。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動(dòng),服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會(huì)各界群眾。

  一是,積極參與重大活動(dòng)及重點(diǎn)項(xiàng)目工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。近兩年來(lái),我局作為成員單位,多次派出專(zhuān)人全程跟蹤各項(xiàng)重大活動(dòng)及重點(diǎn)工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會(huì)檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊(cè),全縣各重點(diǎn)項(xiàng)目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊(cè)。

  二是,建立榮譽(yù)檔案室,購(gòu)置了檔案裝具,解決了榮譽(yù)檔案的存放問(wèn)題現(xiàn)已接收榮譽(yù)檔案50余件。為全縣各單位提供了一個(gè)存放榮譽(yù)檔案的安全場(chǎng)所。

  三是,搞好編研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫(xiě)了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中,為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用。

  四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務(wù)社會(huì)各界。今年以來(lái),我們?cè)谝酝ぷ鞯幕A(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),受到了群眾的好評(píng)。

檔案管理經(jīng)驗(yàn) 篇5

  2*年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線(xiàn)方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下:

  一、思想政治學(xué)習(xí)方面

  能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的xx屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自身黨 性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒(méi)有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過(guò)前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),通過(guò)學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、講話(huà),使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫(xiě)個(gè)人心得體會(huì)2篇,撰寫(xiě)分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫(xiě)作方面多下功夫,以提高寫(xiě)作水平等3條意見(jiàn),制訂了整改措施。

  二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來(lái)文1000多份,地直機(jī)關(guān)來(lái)文170 多份,各縣支行來(lái)文150多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

  2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統(tǒng)開(kāi)通到各縣以來(lái),所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來(lái)說(shuō),這畢竟是一門(mén)新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來(lái)文及本行發(fā)文,又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,由于文件發(fā)送及時(shí),周報(bào)被省分行“信息情況”采用27期,“分行信息”采用3期,“分行簡(jiǎn)報(bào)”采用2期,發(fā)送的“分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

  3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,緊密結(jié)合《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類(lèi)檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久 104件、長(zhǎng)期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元,又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個(gè)單位有 9個(gè)單位的文書(shū)檔案達(dá)標(biāo),其中: 3 個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。

  4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類(lèi)會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

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