綜合性學習·寫作·口語交際：歲月如歌──我的初中生活
（三）語言要準確，條理要清晰。總結的語言，最重要的是準確。所謂準確，就是事實要準，不走樣；數目字要準，一分不錯；下論斷要準，一點不含糊。比如一個短期的辦得很出色的馬列主義著作讀書班的總結中說：“大家一致感到得到的益處很多”，這里“一致”“很多”就很準，毫不含糊。再如講讀書班辦得好的表現，“主要有下列幾個方面”，這里“主要”也用得很準。“對馬克思列寧主義一些基本原理的理解，比過去較為系統、深刻了一些”。這個估計是很有分寸的。因為對馬克思列寧主義基本原理的理解，在幾個月的時間里是不可能很系統、很深刻的，所以只說跟過去比較起來，系統、深刻了一些。講讀書班采用“讀”、“想”、“談”、“寫”的學習方法，說“最好方法”不說“較好方法”，這也是論斷準的地方。特別是把上述幾處聯系起來，對比地看一看，更能看出用語輕重分寸的不同，都是有道理的，不是隨便說說的。我們寫總結，有時用的材料可能不夠準，但又非用不可，那就得交代一聲。比如說“根據不完全統計”，“根據推斷”，這樣說明了材料的可*程度，也是一種準確。語言的準確跟材料的真實是不可分的。如果材料不真實，得出的論斷就不可*了。總結的語言，除了準確以外，還有沒有其他要求呢？比方說，要不要生動一些，有點描述？我想，這是可以的，但是在總結里，描述、形容、比喻之類一般只起輔助作用，不能依*那些話來說明問題。條理要清晰，這在總結里非常必要。清晰的條理從哪里來？這就要求我們對事物（工作）的觀察、分析、敘述、論證合乎邏輯。在總結里很少用到如倒敘、補敘等等那些寫作技巧。
2.寫總結的人要做好哪些工作。
首先是占有材料和整理材料。占有材料的重要性大家都了解，那是工作的問題，這里不多談。從寫總結的角度說，怎樣整理材料是很值得注意的問題。整理材料，要*在平時工作過程中一邊不斷搜集資料，一邊及時加以整理。整理的方法，如怎樣分類，怎樣保管，怎樣做索引和卡片等，都需要考慮。這些雖說是技術性的工作，但是對寫總結很有關系，要不然一大堆材料，是很難下筆的。平時有了準備，著手寫總結之前，系統地整理起來就方便了。然后要分析材料，以便有所取舍，進行去粗取精、去偽存真的工作。
占有材料，整理材料，分析材料，以至于寫總結的整個過程，要*正確的立場、觀點和方法。具體地說，要*掌握方針政策，要*群眾路線的工作方法，只有這樣，才能正確地整理材料，分析材料，也才能很好地占有材料。在分析材料的基礎上，才能考慮怎么寫的問題。在考慮怎么寫的時候，要明確對象和目的，根據對象和目的確立重點。重點詳盡到什么程度，有哪些非重點，明確起來，寫得簡略一些。在非重點里，又有哪幾點相對地說又要詳細一些，考慮這些以后，就可以搭架子（寫提綱）了。提綱不論詳略，都要包括主要論點和主要材料。提綱經過研究以后，寫起來就比較容易了。在寫的過程中，還要做兩項工作：一是核對。如引用經典著作和文件要核對，引用別人的話，數目字、計算的比例也要核對。二是推敲。如一些估價、論斷要很好地推敲，注意準確的程度，做到一分不多，一分不少，既不夸大，也不縮小。