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設置段落格式

設置段落格式

[教學目的與要求]

    (1)學會對文章進行段落的對齊、縮進和行距調整。

    (2)通過實際操作,培養學生的動手能力、探知能力。

[課時安排]

    建議2~3課時。

[教學重點與難點]

    段落的對齊、縮進和行距調整。

[教材分析]

    本課主要內容是段落的對齊和縮進。

    段落的對齊和縮進是排版最常用的方法,也是要求學生重點掌握的內容。這部分內容有“段落對齊”、“段落縮進”、“行距調整”三個知識點。

    這三個知識點講解時,應準備好文章內容,邊講邊讓學生試著操作,“段落對齊”中對齊方式有“左對齊”、“居中”、“右對齊”、“兩端對齊”、“分散對齊”幾種,每種對齊方式的效果是什么,只講不看是搞不清楚的,只有讓學生實際試一試,看一看,對不同對齊方法有所了解,在以后使用時才知道選用哪種對齊方式。

    段落對齊的幾種方式一定要讓學生操作,試一試,練一練。

    “段落的縮進”主要講解了利用標尺的操作方法,要讓學生了解標尺的使用,了解標尺上“左縮進”、“右縮進”等的位置,學會利用鼠標拖動完成段落縮進調整的方法。建議采用演示和學生動手操作相結合的方法。

    “行距調整”是指兩行間隔的調整。行間距多大是合適的,這和操作者的經驗有關系,這不是本課的根本,本課主要解決的問題是如何設置行距。講解時行距的“設置值”具體是什么,不是很重要,重要的是讓學生知道,不同的值,行距大小不同就可以了。

[參考資料]

    Word中的段落,就是我們平常所說的自然段。在Word中輸入文字時,每按一次回車鍵,就表示一個自然段的結束,下一自然段開始。為區分每一獨立的自然段,Word在每個段落的結束處都會顯示一個段落標記符號 ,每按一次回車鍵,就會產生一個段落標記。通過“視圖(V)”菜單中的“顯示段落標記(S)”命令,可以控制該標記顯示與否。該標記僅起顯示作用,不會被打印出來。

    對段落進行修飾時,操作對象的最小單位是自然段。當光標位于某段中的任一位置,所選擇的段落修飾命令就將對該段落起作用。即使在修飾段落前高亮選擇了一個段落中的某塊文字,段落修飾命令也將對整個段起作用,而不僅僅是對選中的文字塊有效果。

    按照中文表達的習慣,每一個自然段的段首要空兩個字,在計算機處理文字時,這種空字效果就稱為段落的縮進控制。

    在Word中,不但可以實現首行縮進的效果,還可以令整個段落左邊或右邊整體向內側縮進一定的距離,使一個段落中每行的文字數都減少,相應的該段行數就會增多。通過水平標尺可以方便地控制縮進效果。

    如果編輯窗口中水平標尺沒有顯示出來,可以選擇“視圖(V)”菜單中的“標尺(R)”命令。再次選擇該命令,就可隱藏水平標尺”。

    利用水平標尺進行段落縮進控制:

    ◆左縮進:移動鼠標器光標,當空心箭頭指向標尺上的左縮進按鈕時,按下鼠標器左鍵不放,并向右拖動鼠標器,左縮進按鈕隨即產生從左向右縮進的左縮進效果。

    ◆右縮進:用鼠標器向左拖動標尺右側的縮進按鈕,可使光標所在的當前段或所選段落產生由右向左縮進的右縮進效果。

    ◆首行縮進:首行縮進的含義是段落的第一行相對于該段的其它行向右縮進一定的距離。用鼠標器向右拖動標尺上的首行縮進按鈕,可使當前段的第一行產生首行縮進的效果。

    ◆懸掛縮進:懸掛縮進的含義是段落的第一行不動,而其它行由左向右縮進一定的距離。用鼠標器向右拖動標尺上的懸掛縮進按鈕,可使當前段產生懸掛縮進的效果。

    ◆對縮進量進行精確控制。通過標尺進行段落的縮進控制無疑是非常直觀而方便的,不過卻無法做到精確控制。如要使得某段左縮進1.75厘米,從標尺上是無法準確讀到這個數字的。通過“格式(O)”菜單中的“段落(P). . .”命令,不僅可以設置對齊方式,對左右縮進量進行精確控制,還可以隨意設置段落前后的空白、調整行與行之間的距離。

    [課  題]

[教學目的與要求]

    (1)學會對文章進行段落的對齊、縮進和行距調整。

    (2)學會字符間距的調整。

    (3)通過實際操作,對進行學生動手能力、探知能力的培養。

[課時安排]

    2~3課時。

[教學重點與難點]

    (1)段落的對齊、縮進和行距調整。

    (2)字符間距的調整。

[教學準備]

    (1)在機房上課,采用NETOPSCHOOL軟件演示教學內容。

    (2)每臺學生機有一篇沒有排版的樣文《秋游》。

[教學過程 ]

    一、引入

    出示一段沒有排版的及一段已經排版好的文字,讓學生比較,哪一段更漂亮一些?(培養審美觀點)想不想把第一段文字變得像第二段文字一樣漂亮?這需要用到Word 2000中段落格式的設置。今天我們一起來學習。

    二、新授

    (板書:)

    (板書:一、段落的對齊和縮進)

    (板書:1。使標題居中)

    (邊講邊演示)

    ①選定標題“秋游”。

    ②在工具欄中有四種對齊方式:兩端對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊。單擊居中按鈕。

     兩端對齊   居中   右對齊    分散對齊

    (學生練習):請同學們將《秋游》這篇文章打開,并將標題“秋游”設置成“居中”對齊方式。并試一試其它幾種方式。(學生練習,教師巡視,發現有困難的同學給予幫助)。

    (板書:2。段落縮進)

    師:標題,同學們做得都很漂亮!可是我們平時寫文章的時候,每一段前面要空兩格。你們能不能想個辦法在Word中實現呢?

    學生口答。引導并告知學生,只需在每一段首按兩下空格鍵即可。

    (邊講邊演示)

    ①定位段首。移動光標,使插入點在段首“秋風”前。

    ②按空格鍵,使段首空出兩個漢字的位置。

    (學生嘗試)

    設置段落的首行縮進還有其它的方法。可以用水平標尺上的縮進標記。

    是“首行縮進”標記,用來將段落的第一行縮進一段距離。

    是“左縮進”標記,用來設置段落左側的邊界位置。

    是“右縮進”標記,用來設置段落右側的邊界位置。

    將插入點移動到要縮進的段落,拖動水平標尺上相應的縮進箭頭即可。

    (學生練習):將《秋游》設置成書上的格式。

    (學生練習,教師巡視,發現問題及時解答。)

    (板書:二、行距的調整)

    有的時候同學們會發現,在輸入的文章中行與行之間的距離太小,如何調整呢?這就是我們下面要學習的內容了。

    (邊講邊演示):行距是指兩行間的間隔。改變行距的操作是:

    ①選取要改變行距的段落。

    ②單擊“格式”菜單中的“段落”。

    ③在“段落”對話框中單擊“縮進和間距”。

    ④調整“行距”和“設置值”中相應的內容。

    (學生練習)

    將《秋游》各段的行距設為“1.5倍行距”。

    先請一位同學來演示一遍(用網絡或投影),其他同學看他的演示是否正確,然后再自己練習。(教師巡視)

    (板書:三、字距的調整)

    每行之間有間距,每個字之間也應該有適當間距。下面我們一起來試試吧。(將《秋游》第一段字距設為5磅)

    (邊講邊演示)

    ①選定第一段。

    ②依次單擊“格式(O)”、“字體(F)...”,彈出“字體”對話框。

    ③在“調整字體的字間距(K)”框中輸入5(磅),單擊確定按鈕。

    (學生練習)

    《秋游》標題設為二號字、加粗、紅色、加底紋,并居中;

    各段落設為“2倍行距”,字間距3磅,段首縮進,字體鮮綠色,三號字。

    (提高練習)同學們,剛才細心的同學已經發現在設置段落間距的時候,在“格式”菜單“段落”對話框中,也有段落對齊和縮進的選項。同學們,可以試一試,討論討論,看看能不能通過這種方式來設置段落對齊和縮進。如果能,大家可以把剛才的文章再用這種方法來操作一遍。(學生探究,討論,教師巡視,最后小結。)

    三、總結

    提問:同學們,這節課我們都學習了哪些內容?(段落的對齊和縮進,行距調整,字距的調整)。

    通過這些內容的學習,同學們會發現有些操作不一定就只有一種方法,而且操作都很簡單,但必須要經常練習才會熟能生巧,很快地完成對段落的設置。

[課后小結]

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