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記錄的排序和記錄的篩選

記錄的排序和記錄的篩選

教師講解并演示[例1-3-11]。

學生練習完成[例1-3-11]。

出示問題,要求學生回答:

1.使用“高級篩選/排序”窗口進行排序和篩選的操作有何異同?

教師講述:

① 在篩選記錄時,如果不關心記錄的排序方式,則設計網格中的排序方式可以不設置。但一經設置后,access會首先排序設計網格中最左邊的字段,然后排序該字段右邊的字段,依此類推。

② 如果在“準則:”行上輸入一個準則后,在其下一行上又輸入另一個準則,則這兩個準則之間的關系是“邏輯或”的關系。

③ 在兩個以上(含兩個)字段的“準則:”行上輸入準則,稱為復合準則,這些準則之間的關系是“邏輯與”的關系。如“例1-3-11”中。

復習提問:本課學習了哪些概念和操作?

學生回答后,出示教學目標。

布置作業:4、5、6、7、8。

電子板書內容:

7.記錄的排序

記錄的排序就是根據數據表中某一個或某一些字段數據的大小重新排列表中記錄的順序。

將記錄按字段值從小到大排列稱為升序排序,從大到小排列稱為降序排序。

⑴ 在數據表視圖中排序。

問題:

1.在數據表視圖中如何根據單個字段排序?

2.在數據表視圖中如何根據多個字段排序?

3.如何取消排序結果?

⑵ 使用“高級篩選/排序”窗口排序。

問題:

1.如何打開“高級篩選/排序”窗口?

2.如何添加字段和設置排序方式?

3.如何運行“高級篩選/排序”?

4.在排序時,access 會首先排序設計網格中最左邊的字段,然后排序該字段右邊的字段,依次類推。

8.記錄的篩選

⑴按選定內容篩選。

問題:

1.按選定內容篩選能否用于數字型字段?

2.能否同時在多個文本型字段上執行按選定內容篩選?如果要在多個文本型字段上執行按選定內容篩選應如何進行?

3.如果在文本型字段上篩選不包含某一特定值的記錄,應如何操作?

⑵輸入篩選目標。

問題:

1.如何使用輸入篩選目標進行篩選?

2.使用一次輸入篩選目標方法,能夠在幾個字段上進行篩選?如果要在多個字段上使用該篩選方法應如何進行?

⑶ 使用“高級篩選/排序”窗口篩選。

1.使用“高級篩選/排序”窗口進行排序和篩選的操作有何異同?

教學目標:

1.理解排序和篩選的概念。

2.掌握在數據表視圖中排序和使用“高級篩選/排序”窗口排序的操作方法。

3.掌握三種篩選(按選定內容篩選、輸入篩選目標、使用“高級篩選/排序”窗口篩選)操作方法。

作業:4、5、6、7、8。

 
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