表格信息的加工與表達教學設計
學習目標：能夠根據任務需求，熟練使用圖表處理工具軟件加工信息，表達意圖。
學習重難點：用圖表處理工具軟件加工表格信息的基本過程和方法。
學習方法：講解＋練習。
學習內容：
一、表格信息的作用
在日常學習和工作中，我們經常要處理各種各樣的表格，如考勤表、學籍檔案表、績效考評表等，并對這些表格數據進行挖掘、提煉后統計和分析，形成科學準確地分析報告，以便人們能快速地接收和提取所需的信息，作出有效的判斷和決策。
表格信息的加工和表達過程如下圖所示
常用的表格處理軟件是execl，我們下面就以execl為例看一下表格信息的加工和表達的基本過程。
二、建立表格
參考下表的內容建立數據表格
建立了表格就意味著將各種信息建立起一定的聯系。如上所示的表格，橫向看可以直觀的看到各個班的紀律、衛生、禮儀三個項目的成績；縱向看，可以看到每一項目各班的成績。
在表格的建立過程中我們可以對表格進行一些簡單的編輯，如上表中使用合并單元格建立表格的標題，又使用了背景色來突不同的數據內容，再加上表格線使表格更清晰。
三、利用數值計算分析數據
從上面的表格中我們可以看出紀律的分哪個班最高，哪個班最低；衛生哪個班最高，哪個班最低...為了反映每周各班的總成績和各個項目的總體情況，可在表格中增加一些項目，如總分、平均分等。
成績的統計可以使用工具欄上的求和按鈕，先選中要求和的數據，然后按求和就可以看到結果了，其他的求和也可以同樣實現，如果求和的內容是相似的系列，也可以使用粘貼公式的方法來實現。
如果我們需要其他的一些數據的處理公式可以通過【插入】->【函數f(x)】打開公式的對話框，選擇你需要的公式，然后按要求設置相對應的參數就可以了。
四、利用圖表呈現分析結果
圖表是很有效的表現手法，它能非常直觀地將數據分析的結果表示出來，他的特點是“簡單、直觀、清晰、明了”
1、表格數據轉換為圖表
要將表格數據轉換為圖表可以參考以下幾步：
先選擇需要轉換的數據內容，如下表，注意：不要選擇錯誤了！
單擊工具欄上的【圖表向導】按鈕，或通過【插入】->【圖表】,打開向導，選擇我們需要的圖表形式，設置好相應的參數，按完成
就會產生相應的圖表效果：
2、圖表數據的轉置
上面的數據圖表是按各個“紀律、衛生、禮儀”來區分的數據柱，如果我們，希望按班本身來比較各種的“紀律、衛生、禮儀”情況，就需要對圖表的顯示內容進行轉置了：
方法是選中圖表，然后在圖表工具欄上按轉置按鈕：
就可以將圖表上的信息顯示以x,y軸對調過來：
3、圖表類型的靈活運用
在學習和工作中，各種表格、圖表被大量運用到報告或文檔中。不同的任務需求，設計的圖表會不同，不同的的圖表表達的信息也不同：
例如:對于下表中的數據，使用線條圖可以看出同一個班里三個不同的評價參考在幾周的時間里的變化情況，
通過對各種類型圖表的運用，我們得知，針對不同的信息需求，應該使用不同類型的圖表，幾種不同圖表的作用及其特點可以參考下表：
類型
具體用途
使用特點
擅長比較數據間的多少與大小關系