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妙用Word右鍵,提高效率

妙用Word右鍵,提高效率

在word中編輯文檔的時(shí)候,我們通常習(xí)慣用鼠標(biāo)去點(diǎn)擊常用工具欄上的“復(fù)制(剪切)”按鈕完成復(fù)制,實(shí)際上單擊鼠標(biāo)右鍵也可以辦到。在office、windows中熟練使用右鍵,不僅可以大大降低勞動(dòng)強(qiáng)度,還可以達(dá)到許多意想不到的快捷效果。

  一、快速確定解壓文件的目標(biāo)目錄     我們用winzip解壓縮文件時(shí),常需要在解壓對(duì)話框中指定解壓文件的目標(biāo)目錄,而如果我們用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)zip文件到指定目錄后松手,你會(huì)發(fā)現(xiàn)右鍵菜單中有兩條解壓命令,選擇其中的“extract to folder…”即可快速將該壓縮文件解壓到這個(gè)目錄。用右鍵的方法還可以一次解壓縮多個(gè)文件。

  二、提前確定查找范圍

  在windows中查找文件時(shí),如果已經(jīng)提前確定了查找范圍,就可以直接在相應(yīng)驅(qū)動(dòng)器或文件夾的圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“查找”命令,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣打開的“查找”對(duì)話框中搜索范圍已經(jīng)被提前寫好了。與此類似,需要在某個(gè)確定目錄下殺毒時(shí),也可直接在相應(yīng)驅(qū)動(dòng)器或文件夾的圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,并選擇其中的殺毒軟件圖標(biāo)即可。

  三、快捷刪除部分文檔記錄

  刪除“開始”菜單中的文檔記錄有許多方法,使用注冊(cè)表可以一勞永逸地刪除文檔項(xiàng)的全部記錄,但如果你只想刪除一部分文檔記錄,一般我們都會(huì)進(jìn)入到c:\windows\recent文件夾下刪除,但大家卻忽略了一個(gè)更簡單的方法:單擊“開始”菜單,指向其中的“文檔”項(xiàng),在其級(jí)聯(lián)菜單中找到需要?jiǎng)h除的文檔名,右鍵單擊并選擇“刪除”命令即可。

  四、給“程序”菜單排序

  大家可能都有過這樣的感受:調(diào)用“開始→程序”菜單里的程序時(shí),因?yàn)樵摬藛卫锏某绦驔]有按順序排列,所以查找時(shí)往往有點(diǎn)盲目,其實(shí)你只需單擊“開始→程序”,然后指向“程序”菜單中的任何一個(gè)程序項(xiàng)并單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇快捷菜單中的“按名稱排序”命令,下次查找程序時(shí)就方便多了。

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