“拯救”Word損壞文檔

如果我們在寫一篇重要文章時，突然斷電；或者遇上天生脆弱的windows98死機；趕上病毒突然來襲擊等等，要是沒有及時保存文檔，那可就慘了，一切都是白費力氣了。不要急，我來教你幾招，盡可能地減少損失。

自動保存文檔

1、單擊［工具］→［選項］→［保存］選項卡。

2、選中“自動保存時間間隔”復選框。

3、在“分鐘”框中，輸入時間間隔。保存文檔越頻繁，出現斷電或類似問題時，能夠恢復的信息就越多，一般輸入3～5分鐘就可以了。

注意：“自動恢復”并不等同于正常的文檔保存。在word打開恢復文檔后，如果選擇了不保存該文件，則恢復文件會被刪除，未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復文件，它會取代原文檔(除非指定了一個新的文件名)，所以我們記得一定要選擇“保存”。

自動創建文檔的備份

對word進行設置，使其在每次保存文檔時自動保留一個備份。該備份提供了上一次所保存的副本，這樣，原文檔是當前的信息，而副本中是上次所保存的信息。每次保存文檔時，新的備份都會取代已有的備份。如果擔心不小心保存了不需要的信息或刪除了原文件，保留備份可使文檔恢復，強烈推薦使用此方法。

1、單擊［文件］→［另存為］→［工具］→［常規選項］命令，選中“保留備份”復選框，單擊［保存］按鈕，這樣我們就保存了備份。

2、選中［打開］→［文件類型］→［所有文件］選項(注意，如果要打開保存在另一個文件夾中的備份，請找到并打開該文件夾)，單擊［視圖］按鈕旁的箭頭，然后單擊“詳細資料”命令，找到并雙擊要打開的備份。

恢復受損文檔中的文字

如果在試圖打開一個文檔時，計算機無響應，則該文檔可能已損壞。不要急，下次啟動word時，word會自動使用專門的文件恢復轉換器來恢復損壞文檔中的文本。也可隨時用此文件轉換器打開已損壞的文檔并恢復文本。成功打開損壞文檔后，可將它保存為word格式或其他格式(例如，文本格式或html格式)。段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復為普通文字。所以我們只要稍微改一下就行了。不過要注意，這不能恢復文檔格式、圖形、域、圖形對象和其他非文本信息。其具體操作如下。

1、單擊［工具］→［選項］→［常規］選項卡，確保選中了“打開時確認轉換”復選框，然后單擊［確定］按鈕)。

2、單擊［打開］按鈕，點擊“文件類型”框中的“從任意文件中恢復文本”，我們就可以像通常一樣打開文檔了。

如果你有重要的文章要寫，不妨試試這幾招，可以幫你解決一些不必要的麻煩，助你順利完成工作。