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文字處理基本知識

文字處理基本知識

在上面的論文中我們已經(jīng)使用過了word的一些基本操作,這里我們再次打開以前的文檔復(fù)習(xí)一下word的基本操作。

打開和保存文件:

一般打開word時,系統(tǒng)自動給我們新建了一個名為”文檔1.doc” 的空文檔,我們也可以打開以前保存下來的文檔,用鼠標(biāo)單擊工具欄上的按鈕,出現(xiàn)打開對話框,我們可以選擇以前的文檔打開。

雙擊目標(biāo)文件,打開文件對話框關(guān)閉,文檔出現(xiàn)在文檔窗口,這時我們最后一次保存時的模樣。

小知識:文件菜單中會列出最近使用過的文件,選擇其中的文件名可以打開相應(yīng)的文件。在打開對話框中單擊歷史按鈕會顯示最近使用過的文檔,單擊視圖按鈕旁邊的下拉框,選擇預(yù)覽視圖還可以在右邊小窗口中預(yù)覽文件的內(nèi)容。

首次保存文件會出現(xiàn)另存為對話框,在工具上單擊會有保存選項,包括設(shè)置密碼保護(hù)文檔,兼容以前版本等等。

游歷

可以使用鍵盤和鼠標(biāo)控制批屏幕上內(nèi)容的顯示和光標(biāo)的定位,這在文字處理軟件里我們稱之為游歷。鍵盤中部的編輯小鍵盤就是專門為這設(shè)計的。

試一試:按鍵盤中部小鍵盤上的←,→,↑,↓,pageup ,pagedown,home,end,總結(jié)它們有什么作用。在按住ctrl鍵的同時再按上面的鍵,看又有什么作用。填寫下面的表格:

按鍵

作用

ctrl+按鍵的作用

pageup

pagedown

home

end

利用鼠標(biāo)拖動水平或是垂直滾動條可以上下左右滾動屏幕,但是插入點不會改變,必須在文檔窗口中按i型光標(biāo)才能重新定位插入點。在滾動條上按住鼠標(biāo)拖動時還會顯示當(dāng)前屏幕內(nèi)容的的頁碼或者主題內(nèi)容。

小知識:⑴在文檔窗口的下面是狀態(tài)欄,在進(jìn)行word操作時可以從上面獲得很多有用的信息,包括光標(biāo)的位置,某些系統(tǒng)設(shè)置和某些工具的用法。

⑵ word 可以記錄鍵入或編輯文字的最后三個位置。要回到上一個編輯位置,請按 shift+f5 組合鍵,直至達(dá)到需要位置為止。

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