產品說明書及其編寫
六、教學過程
㈠新課導入
用一件小商品帶說明書的,然后通過實物投影儀把說明書的內容投放出來,請同學們認真閱讀后進行討論該產品如何才能正確使用。
㈡講解新課
1、產品說明書及其作用。
師:上面我們已經閱讀過一件產品說明書并且能使用它,那么產品的說明書是起到什么作用呢?
生:引導我們如何使用產品。(產品的“路標”和“向導”,幫助用戶了解產品的特性,確保用戶正確安全使用產品。
師:如果說明書說明的不夠準確,或不詳會有什么后果?
生:不會用;用不好;把它弄環;發生意外。(有不同的回答)
師:請同學們認真閱讀p158案例分析。什么原因導致燃氣罐爆炸,而造成一位花季的少女臉部嚴重燒傷?
生:說明書表述錯誤。
師:請同學們分組(每四人一組)討論完成書本p159頁的表格(產品說明書的具體作用),同學們說的越多越好。
小結:
產品說明書的作用是它可以幫助用戶了解產品的特性,確保用戶正確、安全地使用產品。
2、產品說明書的寫作。
⑴產品說明書的一般結構。
再次利用多媒體投放產品說明書的內容(多投幾種樣式),最后小結:產品說明書的結構一般是由標題、正文和產品標記三部分組成。
⑵產品說明書的形式(顯示于大屏幕)
①條款直述式:例如某冰箱的說明書形式:
這種形式的好處是條理清楚,醒目。
②自問自答式:例如某牌子的手機電池的使用方法。
該形式是說明書將要說明的內容歸納成問題,按照一定順序提出并逐一作答。
在產品說明書中,為了更好地使用戶正確使用該產品,可以在書中用上插圖、箭頭、序號等符號來強加說明。
課堂練習:要求學生完成下表
⑶產品說明書的寫作要求
① 充分考慮用戶的閱讀需要。
要求:學生閱讀案例:“該吃幾片藥呢?”而后進行講座分析。
問題:a、李梅媽媽不知要服多少片藥的原因是什么?
b、該藥品應如何說明才清楚?
②體現產品的設計特點:
產品的特點是產品獨具風格。說明好產品的特點是使客戶更好地了解該產品,不致于使用不當而弄環或造成不必要的損失,例如:嬰兒學生專車是規定六個月以上會站立的嬰兒使用的,那么三個月大的嬰兒能坐嗎?
⑷不必平均用力,而應有所側重。
產品的每個功能或部件沒有必要都說得很細。例如,某電器的插頭,沒有必要大做文章,誰都知道插頭肯定是接通電源的作用,而對于某些產品是易損,易碎,那么說明書的內容應側重于如何避免意外情況的發生等等。
案例分析:請同學們認真閱讀案例進行討論。
微波爐說明書應側重于說明什么?
對于不同的食物,應該烹調的時間是多長;爐內應禁止放入什么;食物托盤應是什么類型的等等(由學生來回答)
⑸語言準確、通俗、簡潔、內容條理清楚。
用簡單的語言把問題說得更清楚是至關重要的,因為用戶不可能每個都是有文化的。盡量避免使用專業術語(即使在不得已的情況下使用,也要注明清楚)。
案例分析:請同學認真閱讀案例,說明該產品說明書出現了怎樣的書寫錯誤?
生:用量和用法含糊不清,誤導消費者。
布置作業:p163練習第2題