綜合探究“制作關于《主要國家可持續發展綜合國力比較》的報告”
活動目的:
(1)進一步熟練使用文字處理和圖表處理等工具軟件加工信息、表達意圖。
(2)綜合使用字處理和表處理軟件。使用表處理軟件加工處理原始數據,使用字處理軟件編輯文字及完成排版工作。
活動步驟:
(1)問題的分析。
這個“報告”涉及的是國民經濟中的統計問題,根據“報告”要求應完成三種類型信息的處理:“報告”中含有介紹綜合國力的文字素材;列出綜合國力指標分值表;畫出綜合國力比較的直方圖。
(2)模型的建立、算法設計和工具使用。
可以看出報告中包含了文字處理、數據處理以及圖表處理。因此,可選擇已有商品供應的字處理軟件“word”和表處理軟件“excel”來加工信息。如果在過去,沒有現成軟件可供使用,需要自己設計算法,編制程序,這份報告的制作就比現在要復雜得多,工作量也大得多。
(3)計算機處理。
在計算機上完成以下工作:
在表處理軟件excel中,輸入13個國家的原始數據。
把每個國家的7個分類分值相加,求得每個國家的綜合國力分值。
利用國家名稱和綜合國力分值,制作出較為直觀的《綜合國力比較圖》。
對綜合國力進行排序,形成按降序形式表示的《綜合國力指標分值表》。
在字處理軟件word中,輸入介紹綜合國力的文字內容。
把《綜合國力比較圖》和《綜合國力指標分值表》由excel中復制過來,經過排版處理,最后形成報告。
(4)在教材上,對本活動的具體操作步驟作了簡要的提示。下面的內容是制作這份報告的詳細的、完整的步驟。
第一步:在excel中輸入原始數據,并把數字格式設置為有2位小數。
第二步:在右側新增加1列“綜合國力”。在單元格i1中輸入“綜合國力”。
第三步:選取單元格i2到i14,單擊工具欄上的“∑”按鈕,對每一行進行自動求和操作,求出每個國家的綜合國力分值。
第四步:制作《綜合國力比較圖》,只需要“國家”和“綜合國力”這2列信息。單擊代表第a列的字母a,選取了第a列,按住ctrl鍵,單擊代表第i列的字母i,同時選取第i列。
第五步:執行“插入”菜單中的“圖表…”命令,打開“圖表向導”對話框。在此對話框中,選擇圖表類型為“三維簇狀柱形圖”,按“完成”按鈕。
第六步:對圖表的格式進行設置。單擊選取圖表右側的“綜合國力”圖例,按delete鍵刪除它。
第七步:右鍵單擊圖表標題,執行右鍵菜單命令“圖表標題格式”,把標題字體設置為黑體。然后,單擊圖表標題,把標題改為“綜合國力比較圖”。
第八步:右鍵單擊水平坐標軸,執行右鍵菜單命令“坐標軸格式”,在“坐標軸格式”對話框中,把文字的對齊方向設置為從上到下。
第九步:設置垂直坐標軸格式,把數字設置為不含小數位的格式。
第十步:右鍵單擊圖表中灰色的背景墻,執行右鍵菜單命令“背景墻格式”,在 “背景墻格式”對話框中,選擇背景墻的顏色為白色。
第十一步:適當調整圖表《綜合國力比較圖》的尺寸和位置。圖表《綜合國力比較圖》已經制作完成。
第十二步:現在,對綜合國力進行排序操作。選取從單元格a1到i14的區域,執行“數據”菜單中的“排序…”命令。在 “排序”對話框中,選擇主關鍵字為“綜合國力”,排序方式為“降序”,按“確定”按鈕完成排序操作。
至此,在表處理軟件excel中,原始數據經過處理,已經生成《綜合國力比較圖》和排序后的《綜合國力指標分值表》。不要關閉excel,因為在以后的步驟中,要把這兩項內容復制到字處理軟件word中。