建立一張電子表格
[ 課 題 ] [ 課 型 ] 新授課[授課班級][授課時間][授 課人][教學目的] 1. 了解excel的功能和特點。2. 了解excel窗口組成。3. 了解excel工作簿、工作表、活動單元格等有關概念。4. 掌握excel的啟動和退出的方法。5. 掌握數據輸入和修改的方法。6. 掌握工作簿的建立、保存和打開等操作。 [教學重點] 在工作表中輸入數據。[教學難點] 工作簿與工作表的關系；保存工作簿到自已的文件夾。[教學方法] 教師演示與學生上機實踐相結合。[教學器材] 計算機、投影機。[教學過程]一、新課導入與明確學習任務在日常生活和工作中，我們經常要和一些數據表格打交道。大到一個國家每年的財政收支統計，小到一個班級學生的學習成績表，都離不開數據表格。過去人們處理這些數據表格時，總是先用筆和尺在紙上畫出表格，然后根據原始數據計算出結果，最后把它們填在紙上或是根據這些數據做出圖表。現在有了計算機這一現代化工具，可否用它來幫助我們處理數據表格呢？答案是肯定的。接著，教師用計算機演示事先已制成的電子表格，如《課外活動表》、《課程表》、《我國上網人數調查表》等（在“課堂用表1”工作簿中）。此時教師發問：同學們想不想知道計算機是怎么處理這些數據表格的？剛才演示的幾張表格都是用計算機中的電子表格軟件制作的，電子表格軟件是集表格處理、圖形顯示和數據庫功能于一體的計算機應用軟件。常見的電子表格軟件主要有excel、lotus1-2-3等。好，從現在開始，我們就一起學習使用計算機中的電子表格軟件excel來處理數據表格，學完這一章后，每個同學都要完成一項任務：制作一張電子表格（主題自定）。我們給每個同學的表格都要打分，并記入檔案，作為學期成績的一部分。二、演示講解新課，強調注意事項教師：請同學們用一分鐘的時間閱讀課本，了解電子表格軟件excel的功能特點和窗口組成。然后讓一名學生回答excel的功能特點。功能：excel是microsoft office中的一個電子表格軟件，具有友好的界面、用于數據的輸入、計算和輸出；用形象化的圖表來表示數據；有強大的數據計算和分析處理功能，實現數據篩選、排序、數據查詢和分類匯總統計等；工作簿共享功能使多個用戶能同時處理同一工作簿；excel是迄今為止功能最強的電子表格軟件。特點：操作簡易、各種處理功能更加強大。接著教師告訴學生這一節課重點是建立一張《課外活動表》的電子表格，如圖5-j3所示，并把此表格再次演示給學生看，以便引出“啟動和退出excel”、“建立工作簿”“輸入和修改數據”、“保存工作簿”和“打開工作簿”等內容。這里要強調活動單元格、單元格地址、工作區、工作表、工作簿等概念，要介紹excel中的“菜單欄”、“常用工具欄”、“格式工具欄”、“編輯欄”、“工作表標簽欄”等窗口組成情況。
圖5-j3 建立一張“課外活動表”
1. 啟動excel。方法很簡單，讓同學們回憶以前word軟件是如何啟動的。演示：1）雙擊桌面上快捷按鈕 2）開始/程序/ excel一邊講解一邊作簡單操作。
2. 建立工作簿。當我們每次啟動excel時，系統將會自動為我們打開一個新的工作簿book1.xls，也可以不斷的新建工作簿；單擊“文件”菜單中的“新建”選項，彈“新建”對話框，在其中選擇“工作簿”模板選項，再單擊“確定”按鈕。單擊常用工具欄中的“新建”按鈕，將跳過“新建”對話框而直接新建一個工作簿。（演示）一般而言，一個工作簿可以包括多張工作表，每張工作表中都可以存放數據和圖表，在當前工作表標簽中顯示的就是當前工作簿里每個工作表的名稱。默認的有三個：sheet1、sheet2、sheet3，單擊sheet1標簽，就能激活并進入相應的工作表。這時，這個被激活的工作表就稱為活動工作表，我們可以對它的內容進行編輯、修改等操作。如果把book1比作一個練習簿，那么工作表sheet1、sheet2、sheet3就好像是練習簿里三頁空白的練習紙一樣。
3. 輸入和修改數據。以我們現在所能看到的sheet1為例，它由許多矩形網格組成，這一個個網格我們稱之為：單元格。鼠標單擊則可以激活單元格，這時，在它的周圍出現深色的矩形框，你可以在里面輸入文字或數據，也可以修改該單元格中已有的內容。演示：輸入《課外活動表》中的標題“初一學生參加課外活動情況表”。輸入標題后講解：每個單元格在表中都“有名有姓”，我們稱其為“單元格地址”，它以數字為行標，以字母為列標。比如當前單元格位于第一行、a列的單元格地址就為a1。一個工作表最多包含65536行，256列。輸入數據時，教師可先演示在單元格中輸入幾個數據，其它數據找幾名學生模仿輸入，以培養學生大膽動手實踐能力，教師從旁指導。（這里可能要花一段時間）教師應指出，計算機中的數據是指所有能疲計算機接收和處理的信息。其含義不僅僅是指我們平時學習中遇到的各種數值，如1234，2.5等，還包括各種非數值信息，如英文字母和各種符號、漢字、圖像、圖形、聲音等。在已經輸入的數據中，我們會發現，文字和數值排列的位置有所不同，請學生們討論后回答其區別。輸入數據時，教師可以故意輸錯一些數據，通過更正以便教會學生修改數據。
4. 保存工作簿。為了防止輸入數據丟失，我們應該養成隨時存盤的好習慣，在excel中保存文件和在word中一樣。⑴ 對剛建立的工作簿首次保存時,會出現一個對話框，要求輸入保存的地方和文件名。如把“book1”改成“課外活動表”，然后單擊“確定”即可。 提問：剛才是將新建工作簿保存在默認文件夾“my documents”中，那么能否把剛建立的工作簿保存到自己的文件夾中呢？ 為培養學生創新探索能力，教師可給學生1～2分鐘的討論時間，然后找某學生完成此操作，教師從旁及時指導幫助。 ⑵ 對已經更名存盤的工作簿可使用“文件”下拉菜單中的“保存”命令，或單擊常用工具欄中的“保存”按鈕。
5. 退出excel。提問：同學們想想看，如何從word中退出？從excel中退出又有幾種方法呢？演示：單擊窗口右上角的關閉按鈕；文件/退出（x）；alt+f4。