電子郵件的應用
[教師演示] ④ 插入附件,單擊 “插入(i)”菜單中的“文件附件(a)”命令或點擊工具欄上的“附加”(回形針圖形)按鈕,會出現“插入附件”對話框,在指定的文件夾中選中作為附件的文件,單擊對話框右側的“附件(a)”按鈕,此時在正文框上方,會新增加“附件”欄,在附件欄中顯示剛選定文件的圖標、文件名的文件長度。
[板書] 2.發送電子郵件:
[教師演示] 郵件撰寫完畢并檢查無誤后,可按工具欄左側的“發送”按鈕發送郵件。此時剛寫好的郵件將從窗口中消失,該郵件的副本存入“已發送郵件”文件夾中,以備查閱。
如果你是離線撰寫郵件,那么郵件將存入“發件箱”文件夾中。當你連線上網后,打開outlook express,單擊“工具(t)”菜單,指針依次指向“發送和接收(s)”“發送全部郵件(s)”命令,再單擊,或點擊工具欄上的“發送和接收”按鈕后,發件箱中的郵件將被發送出去,郵件副本存入“已發送郵件”文件夾中。
[板書] 二、收閱電子郵件:
[教師演示] ① 連接因特網,打開outlook express,單擊“工具(t)”菜單,指針依次指向“發送和接收(s)”“發送全部郵件(s)”命令,再單擊,或點擊工具欄上的“發送和接收”按鈕后,就會出現outlook express提示框,如果有郵件,outlook將通過網絡,將網絡服務提供商的郵件服務器(計算機)中的文件傳送到你使用的主機中的“收件箱”文件夾中,傳輸過程中提示框有動畫顯示正在傳輸,并提示傳輸多少郵件中的第幾個郵件。
[教師演示] ② 單擊“收件箱”文件夾,在“收件箱”欄中顯示收到的郵件,在屏幕左下角狀態欄中顯示文件夾中共有多少郵件,幾封未讀,其中郵件主題用粗體字顯示或發件人前的“小信封”圖標信封未打開者,表示該電子郵件尚未閱讀。
[教師演示] ③ 單擊收件箱欄中的電子郵件,在目錄區下方的窗口中顯示該郵件的內容,雙擊選中的郵件,則將打開一個新窗口,供閱讀信件。閱讀過的信件在收件箱欄中粗體字顯示的主題將變為正常字體,同時狀態欄中未讀郵件的數字減1。如果收到的郵件有“附件”,則在正文的后面有一個圖標,說明該文件的屬性。雙擊該圖標,出現“打開附件警告”對話框,從中可決定是否打開該文件或打開的文件保存到指定路徑和文件名,然后采用相應的軟件進行處理。
課堂實踐:請同學們自己動手,學習收發電子郵件。
[內容] 要求同學們先收閱老師發給大家的電子郵件,根據信中的要求,給老師發一封電子郵件,內容是向老師問好,信件正文不超過100字,并將指定目錄下的圖片作為附件。
1. 新郵件格式:
收件人:
抄送: student[n]@ (注:[n]為學生機號)
主題: 向老師問好的語句
附件: 指定目錄下的圖片
內容: 正文要求100字以內
2. 將這封信發送以后,再收取郵件,檢查收件箱文件夾中是否收到抄送給自己的郵件。
[教師活動]:
1、巡視、指導學生進行操作,視情況給予個別輔導
2、 在教師機上打開學生發來的電子郵件,當堂評閱。
3、下課前5分鐘選擇幾封學生來信,向全體學生展示,并進行講評。