七年級第一冊信息技術全冊教案

第十五課 分類匯總與數據透視表

本課主要介紹了分類匯總和制作數據透視表兩種統計數據的方法。本課建議課時1課時。一、分類匯總對表格中的各種數據信息，可以按照需要進行不同的分類匯總，即將數據信息進行分類之后，再根據各類別來統計每一類數據，這是為了滿足不同的查看、分析、使用數據信息的需求，因此本課的學習應當體現實際需求與電子表格中的信息之間的聯系。除了本課任務、實踐作業之外，還可以引導學生思考、說出生活中會遇到哪些需要匯總的數據，為什么要匯總、匯總之后的便利等等。本課活動任務是將xx年我國22個城市的國際旅游外匯收入和接待入境旅游人數，按照城市所在省份和地區進行匯總統計，由此看出哪些省份和地區國際入境旅游比較繁榮發達，可以引導學生們從經濟、地理、社會等角度來深度思考和分析：為什么有些省份和地區的國際旅游發展的比較好。1.數據輸入和數據分類：輸入教材中提供的數據，制作完成表格之后，可以讓學生根據自己掌握的知識來將各城市分類歸入各省和地區，也可以結合前面學到的有關網上搜索信息的知識來查找。以“省份”和“地區”為關鍵字分別排序，可以復習關于排序的知識。排序對于匯總的作用，可以讓學生們思考、說出，教師不必給出統一答案。2.數據匯總：在“分類匯總”對話框中，有一些下拉列表。在“分類字段”中，可以選擇按照城市、國際旅游收入、增長、省份、地區各個字段分別進行匯總（因此必須要先按照省份和地區進行排序）；在“匯總方式”中，可以選擇對數據求和、計數、計算平均值、最大值、最小值等匯總方式。在下方的復選框里還可以選擇是否替換當前的分類匯總、是否將匯總結果顯示在數據下方，等等。概要查看的三個按鈕，功能各有不同，可以讓學生們進行對比，由于數據可能會比較復雜，所以要讓學生們仔細觀察分析，理解三個按鈕各自的功能，各個部分的信息是哪些方面的體現、有什么樣的特點和作用等等。二、數據透視表實際生活中對于數據的一些統計要按照多個條件來分類統計和組織，excel的數據透視表就可以實現這樣的功能。教材中的活動是將學校運動會每個人的成績按照班級和項目來分類，進行分別的組織統計，除了教材中給出的材料，教師還可以在本課讓學生們思考：數據透視表都能體現出信息表達的哪些效果，什么樣的數據在統計時需要用到數據透視表等。1.繪制數據透視表：在“數據透視表和數據透視圖向導—3步驟之1”對話框中，列出了幾種需要分析的數據的數據源類型，也就是要對哪里的數據進行統計分析，除了對excel的數據列表或數據庫進行分析外，還可以對其他地方的數據進行分析，甚至還可以對一個數據透視表或數據透視圖進行分析。還可以在下方選擇要創建的是數據透視表還是數據透視圖。在“數據透視表和數據透視圖向導—3步驟之2”對話框中，可以選定要統計分析的數據的區域范圍；在“布局”對話框中，可以把右邊的字段名稱拖動到中間的圖上，以便組建數據透視表的結構（如果操作錯誤，只要把字段按鈕拖回右邊即可），可以讓學生說一說自己為什么要這樣布局，不同的布局方式能體現出什么樣的效果、風格。“試一試”中，可以按照需要將各個字段分別添加到“行區域”、“列區域”、“頁面區域”、“數據區域”中，這樣各個字段的數據就相應的安排到了各個區域中。單擊字段右邊的按鈕，出現下拉列表，可以選擇在想要顯示的各個分類前的復選框中打對勾，這個分類的信息就會顯示在表格中了，如果想顯示所有的分類信息，可以在“全部顯示”框中打對勾。在“數據透視表工具欄”中，可以對數據透視表進行設置報告格式、圖表向導、顯示或隱藏數據、刷新數據等操作，以實現不同的信息表達效果和美化效果，可以讓學生嘗試操作，并說出各種操作所能起到的作用。在這里還可以讓學生將數據透視表工具欄與word中的圖片工具欄、藝術字工具欄進行對比，嘗試說出它們在表達信息的效果上，各有什么特點。2.生成數據透視圖：除了數據透視表之外，還可以繪制數據透視圖來統計、分析數據。數據透視圖，實質上是數據透視表的圖片化，以圖的直觀形式來展現表格的內容。在學生們建立數據透視圖并進行操作嘗試之后，可以讓他們思考、回答：數據透視圖與數據透視表相比，在數據分析、表達效果、操作處理等方面，都有哪些相同和不同之處。3.關于實踐與探索：在實踐作業第二題中，任務涉及的字段比較多，可以建議學生先理清線索，分析清楚再進行操作。《作品范例》 1.我國城市國際旅游情況匯總